Výjezdní zasedání CZS a IRO, Velké Bílovice – 28.-29. dubna 2022 Blok z 28. dubna od 17 hodin: VO: - Zahájení odpoledního bloku a přivítání účastníků z IRO J. Strýčková + A. Hykl: - Vedení vzájemného představování účastníků VO: - Nový organizační řád – rozdělení na 7 menších týmů kvůli zefektivnění práce - Novým týmem je KIP (Oddělení pro krátkodobé a inovativní programy), Projektové oddělení a Oddělení pro mobility (od nynějška jen pro vyjíždějící studenty) - Priority 2022 viz prezentace - ENACT staff training – očekáváme na CZS cca 40 kolegů ze Srí Lanky, ve čtvrtek by rádi zavítali na zahraniční oddělení fakult – očekává se, že si na ně fakulty vyčlení čas a představí se jim (cca 2 hodiny) - Velká návštěva z Rennes na CZS – podobné aktivity jako v Pecsi, návštěva kampusu, CZS bude oslovovat fakulty, jakmile bude mít více informací - Must Week (červen) – zatím není jasné, zda bude probíhat i na fakultách - 24. června prorektor přijde na schůzi CZS a IRO a vyslechne si stížnosti – připravit si je - Kdyby se chtěl někdo z fakult setkat v rámci EDUS SC v Brně, ať se přihlásí S. Pospíšilová a R. Vičarová: - Představení činnosti kanceláře International staff office - Zaměřuje se na dlouhodobé pobyty zaměstnanců a studentů (jakékoli nad tři měsíce), v praxi pobyty min. roční, ale často i několik let - Zprostředkovává zajištění před příjezdem, při pobytu i odjezdu - Slouží pro adaptaci na nové prostředí, představuje institucionální zázemí - Welcome package – welcome meeting po příjezdu, předávní informací, v praxi se velmi osvědčuje - ISO – podrobně na webu - Problematické ubytovací kapacity, zhoršující se množství, dlouhodobě neřešeno, nejasné důvody - Nedostatek komunikace ISO a HS - Nedostatek financí, nezbývá na depozit - Školka na MU už je, ale nefunguje pro cizince K. Zemková: - Orientation week – ujasnění programu a předloženého návrhu - V prvním bloku fakultní a Martinovi studenti, v druhém bloku Kristýnini studenti - Návrat k prezenčnímu orientačnímu týdnu - Budeme informováni, zda bude zablokováno místo pro setkání na FSS, případně v CZS - Systems Training je vyjmut, bude ve Skale. IRO si udělá vlastní – k tomu využijí buď prostory ve Skale, zatímco CZS bude online, nebo se zařídí střídání Ø ESF: Ideálně každá fakulta sama za sebe udělá Systems Training, kvůli náporu studentů; studenti přijíždějí celý týden, v podstatě se opakují individuální trainingy; návrh –> ideálně udělat training v pátek odpoledne po 12. hodině (dle ESF) Ø Závěr: Všechny fakulty souhlasí, že se o to postarají samy; ESF nemají problém vzít pár studentů z jiných fakult – navrhnou termíny Ø Návrh a žádost: Všechny fakulty by měly mít program ve stejný čas svých aktivit, ale vždy jen na tom specifickém místě –> dohoda, není problém synchronizovat –> domluvený termín je pátek dopoledne od 10 hodin, hodina a půl trvání je dostačující Ø Dotaz: Zda by bylo možné v systému zobrazit, co vidí daný student –> bude to možné, požadavek předán asistentce Ø Diskuze / stížnost: Fakultním koordinátorům přidává Orientation week spoustu práce (J. Nesvadbová) à dotaz, jestli by se ze strany CZS nedalo vymyslet celé uspořádání jinak – zatěžující administrativa – ubytování, povinnosti, víza, platba za orientační týden (nechtějí platit, protože nemají víza), mají se hlásit do aktivit, i když nemají zaplaceno (proč by měli, když nemají zaplaceno – vzniká velký chaos) – zmatená pravidla, přílišná zátěž aktivit a e-mailů, zároveň i informační přehlcenost studentů à bude se řešit v květnu – bude vytvořen doodle, aby se zájemci dohodli, jak toto upravit a prodiskutovat N. Maráková: - Erasmus+ a BIP – obecně představeno, podmínky min. 3 ETCS a smlouva – žádá se v žádosti Erasmu - Institucionální smlouvy na pět let – musí žádat pořád aktuálně? Ano. Studenti přijíždějící: - Když fakulta organizuje některý z BIPů, sbírají se přihlášky studentů pro tento typ - BIP může být organizovaný pro studenty a zaměstnance, ale musí nejdříve studovat online (tzv. online mobility) - Když budeme přijímat studenty nebo zaměstnance, v ISOIS bude specifický cyklus, kde se budou přihlášky sbírat - Pro BIP podepisujeme bilaterální smlouvu – v případě existující smlouvy musíme navýšit limity à proto je jednodušší vypisovat bilaterální smlouvu - Peníze dostává fakulta za reálně uskutečněné BIPy, pokud není uskutečněn, peníze se vrací. Studenti vyjíždějící: - Sběr přihlášky prostřednictvím cyklu v ISOIS - Naplánovaných je 20 mobilit, finance jsou jen na 5 studentů – mohli bychom použít na studenty, co se náhodně přihlásí - Místa se mohou navyšovat Zaměstnanci vyjíždějící: - Jen fyzická část – pak podávat přihlášku jen na ta výběrová řízení, která jsou už otevřená – zaměstnanecké BIPy musí mít online komponentu Blok z 29. dubna od 9 hodin: Federal Student Aid – H. Nguyenová: - FSA – nejsou pouze půjčky - PA se bude měnit (smlouva pro půjčky), award letter – popis půjček - Dotaz: Automatické strhávání školného – jak je myšleno? Příklad: Student dostane menší půjčku, než je školné. à Musí doplatit. à Poznámka: Myslet na to, že má FA podmínky přijímacího řízení pro studenty; zapracování ve smluvních podmínkách; částečné doplácení – když je menší, vytvoří se pohledávka a studentovi přijde žádost o doplacení à - VO: Bude upřesněno v metodice. Dotaz: Mohl by být dřívější termín na podávání žádostí? Hoa potvrdila, že ano – možno do konce září. (Ať víme, že to student myslí studium vážně, odtud dřívější termín.) - Hoa: Bude dořešena z toho vyplývající úprava smlouvy mezi MU a studentem. Stipendia pro studenty z Ukrajiny – P. Boucník: - Freemover se využívá většinově - Možnost připomínkovat sekci na webu MUNI - Interní evidence Freemovers v ISOIS není povinnost, ale možnost Ø Dotaz: Na studenta je příspěvek z MŠMT 15 tisíc. Pokud student z Ukrajiny nebude absolvovat kurz češtiny, přesto dostane univerzita z MŠMT plnou částku? à J. Nesvadbová: MŠMT proplácí nyní částku 11800, ale podmiňují ji docházkou do kurzů češtiny Ø Dotaz: Ubytování mají v této částce? Ne. Musí si zajistit (mají cca 5 tisíc od státu na ubytování). - Petr Boucník potřebuje mít žádosti/seznamy k datům 15. května a 15. října - Tabulka bude poslána e-mailem - Příchozí uchazeči o studium z Ukrajiny musí být studenty v ISu a matrice Ø Otázka: Budeme-li mít doktoranda, který má nějaké stipendium (~12 tis.), bude mít nárok i na tohle stipendium? à VO: Ověříme. - Uchazeči s bakalářským titulem z Ukrajiny, kteří doloží kritické finanční podmínky à v ISu bude vyjasněno, jak se bude postupovat. Studenti mohou zažádat paralelně o dvě možnosti à bude jim přiznána jedna a druhá zamítnuta. - Diskuze: Středoškoláci s ukončeným středoškolským vzděláním: Zápisy ukrajinských studentů – Freemovers, otázka jazykových kurzů. - Poznámka: Není správné zapisovat středoškoláky na vysokou školu (proti systému VŠ). - Student, který nedostává stipendium, může jít do kurzu češtiny, ale musí si ho zaplatit (není známá cena, možnost existuje), stipendium navrhovat, až když mají potvrzenou docházku – čestné prohlášení, že jsou v posledním ročníku (11. třída, 16/17 let – jiný vzdělávací systém) Marketing: Ambasadoři – P. Bartoň Ø LF: Mají mladé ambasadory, kteří vkládají příspěvky dle harmonogramu, ale často přispívají i jedinci ze své vlastní vůle – největší efekt, díky nim přicházejí studenti. Ale je potřeba jim to připomínat a hlídat, aby to dodržovali. Mají stipendium, tak by měli spolupracovat Ø ESF má dva ambasadory, jednou za týden příspěvek, velký problém s dodržováním Ø Důležité, aby se ambasadoři účastnili zajímavých událostí Ø Na ESF není výběrové řízení pro ambasadory – ambasadoři jsou určeni. à Doporučení PB: Jít na to obráceně, udělat výběrové řízení Ø Problém přijíždějící získat, brzy si tu nachází práci Ø CZS má sedm ambasadorů pro každou oblast – když najímá ambasadory, má open call, výběrové řízení, pořádá společné akce pro studenty a ambasadory, stanovený program/harmonogram pro ambasadory a kontrola jeho plnění Ø Návrh LF: Video o Brně – propagace studia i Brna Alumni – J. Motyčka - Vyjíždějící a přijíždějící – rozdíly; CZS chce do Alumni zahrnout i exchange studenty - Po ukončení studia: e-mail, nabídka souhlasu k oslovování po ukončení studia, možno udělat i zpětně po ukončení školy – doporučení aktualizace údajů v systému (adresy apod.) - Newsletter = nutné minimum - Homecoming, zaměřen především na evropské studenty Podzim 2022 – J. Motyčka - Erasmus Days – přednášky, fáze plánování, zapojeny fakulty i CZS – ponecháno na každém, co online a co prezenčně, forma atd. - Ambasadoři na cestách – sběr kontaktů vyjíždějících na podzim a na jaře, sledovat názory v průběhu vycestování (před, během, po), takeovers, blog, propagace na veletrzích během pobytu - Tvář výjezdu – snaha o propagaci a více příběhů – focení během stáží, cest atd. - Ambasadoři na cestách se v dalším roce překlopí do Tváře výjezdu - Zlepšení pozice v očích studentů – přátelštější a osobitější dojem, nalákání zájemců Portály – R. Droběnová - Studyportals - Placené reklamy MU, statistiky na konci daného období jednou ročně – doporučení spíše nepokračovat v placení a propagaci na CzechUniversities, pokud by bylo třeba šetřit - FindAUniversity – nová kampaň, konzultace příčin nevalné úspěšnosti, budou-li prostředky, bude se však pokračovat - Summerschool in Europe – tip na nástroj na propagaci letních škol Summer schools – M. Glogar a E. A. Smith - Velký počet přihlášených na letní školy, okolo 50 vážných zájemců – asi 5 zájemců odmítnuto – odpadlo mnoho studentů kvůli covidu a politické situaci na Ukrajině - Jedenáct studentů z Ukrajiny, Gruzie – plný kurz - Online summerschools, vážní zájemci, ale nemohou přijet, proto zřízen online kurz v červnu - Cluster summerschools – přehled kurzů a přihlášených – o všechny témata je zájem - Rozdělení kompetencí mezi CZS a učitele - Studenti si vybírají jen jeden program / kurz - Promovat může univerzita, ale i fakulty samy – promyslet a případně navrhnout (například prostory, zajímavou laboratoř) – kontaktujte v takovém případě Projektové oddělení VO: - Uzavření prezentací ze strany CZS, výzva pro ostatní - Závěr z diskuze: Každý Ukrajinec je freemover, neřešit jejich uzavřené vzdělání, hlavním cílem je získat co nejvíce uchazečů (univerzita očekává tisíc uchazečů) - Shrnutí: od příštího týdne necháme všechny podepsat čestné prohlášení (tím je vzdělání ukončeno), místo CŽV jim dáme freemovera, budeme je zařazovat do kurzů češtiny, stipendia se budou vyplácet těm, co jsou v kurzech češtiny - Dotaz: Existují někde BOZP předpisy ke stažení během OW pro studenty, kteří přijdou později? à Napsat si o seznam na rektorát (paní Grossová)