Výjezdní zasedání 13.-14. 4. 2023 Čtvrtek 13. 4. 2023 - Představení Univerzitní sítě - Compostela group of University (CGU) o Compostela Academy on the Camino – zajišťuje aktivity spojené s kulturní cestou a propagace CGU, stejně jako znalost Camino de Santiago o Research pitches contest o Compostela Debate Tournament o International Prize Grupo Compostela-Xunta de Galicia – ocenění aktivit ve prospěch evropských hodnot o Training courses o Stella a Stella Junior – zaměstnanecké a studentské mobility o Associate to projects o Networking - Utrecht Network (UtN) o Pracovní skupiny, MU vede výzkum a iniciujeme Udržitelnost o Projektové aktivity o Young Research Grant o UtN Summer Schools – max 3 ročně, podpora pro studenty o Courses o Networking (AEN – Austrálie, MAUI – USA, Reari-RJ – Brazílie) - The Hague Network (THN) o Primárně online kurzy o 7 členů – velmi mladá a malá síť o Projekt Versatile (a další) o Hledá nové možnosti – living labs o Nabídka online kurzů i mimo THN (pro studenty z UA) do 10. 6. na akademický rok 2023/24 Welcome Office - Celkově zvýšené povědomí o WO – nárůst kontaktů - Orientation Week (podzim 2023) o Pondělí § Nejistý stav Scaly § Dvě varianty: Scala nebo ESF - v žádné variantě není dost velký prostor na jednu prezentaci pro všechny o Úterý § Konference ve Scale § Jediná varianta: ESF - Aktivity pro přijíždějící řádné zahraniční zaměstnance o Celkem 1349 zaměstnanců o legální náležitosti, pobytová oprávnění + rodinní příslušníci o doktoři, úřady, banky, pojišťovny o digitalizace a automatizace => vyšší efektivita o propagační materiály: employee guide, checklist, infografika § do budoucna brožura pro partnery o Portál MU: záložka Welcome Office (vše důležité na jednom místě) o Integrace: uzavřené sociální skupiny, tematické akce (4x za rok) o Pracovní skupiny: Brno region, CZARMA, EurAxess, HR Ukrajina o Vize a plány: další digitalizace, rozšiřování komunity o „projekťáky“, web (muni.cz v aj), integrace – volnočasové univerzity (prosíme o další tipy na aktivity v rámci univerzity), řešení ad hoc situací, kontakt s vedením HR na fakultách - Dotaz na dostupnost psychologické pomoci pro anglicky mluvící o Bude ověřeno Směrnice rektora o uznávání a evidence pobytů - Evidence online mobilit? – problém online mobilit je spojen s ISem, je třeba jej vyřešit (např. novým kódem), stále se čeká na požadavky a připomínky z rektorátu - Metodický pokyn – bude to ještě trvat déle - Krátkodobé doktorské mobility – jak stáže, tak studijní pobyty otevřeny zároveň Pátek 14. 4. Marketingové okénko - Kampaně o Stejné jako loni § Google 4-12 § META 9-12 · Menší kampaně meta už jedou teď - Kampaně 2022 o META: nejvýkonnější region: LA, nejméně výkonný region USA § Nejklikanější asety – IT, Social, Medicine (all squares) o Google Ads § Lepší poměr imprese/kluknutí (500/32 tis.) § Nejlepší klíčová slova: „Masters/bachelors degree“, „Study in Europe“ § Nejvýkonnější region: Balkán a druhá Kanada - Feedback – tiskoviny, weby o Co zlepšit na tištěných materiálech? § Malé karty – dodat logo university, QR kódy zkontrolovat o Co zlepšit na studyatmasark.cz? § Kontinuální organický nárůst (bude to pomalé); pochvala webu o „Papalášská“ brožura § Informace o všech fakultách i dalších hospodářských centrech (CJV, CZS) § Předběžný plán výtisku – potřeba znát „odběr“ -> o Promo video § Práce s externí produkční firmou § Ve fázi mood boardu a přípravy poptávky § Jednání s OVM RMU – Image video o Dvě videa § 30s reklama: má působit jako trailer na život na univerzitě · Mood board hotov § 60-80s promo video: Záměrem videa je přiblížit univerzitu i Brno, voice-over + titulky o Do světa s MUNI § Ambasadoři na cestách: pokryty všechny fakulty a zároveň různé země -> prosba o přesdílení na fakultní účty § Zahraniční ambasadoři: 16 oborů, 22 států – celkem 30 ambasadorů · Identifikované problémy: neznalost napříč fakultami, nedostatek kontaktu s místními studenty · Týmy: Instagram (masaryk_university), Events – teambuilding, BBQ, Alumni, Proto fotky a videa · Připraveno hodnocení – v červnu bude rozesláno · Study In ambasadoři – 5/12 z MU, 9/12 z Brna – je možné spolupracovat § Instagram – zážitky dalších studentů § Fotosoutěž – deadline 15. 5. fotky, které vystihují studium v zahraničí § Podzim = stejně jako loni – Erasmus Days § International Alumni Community – momentálně asi 6 tisíc studentů · Homecoming, newsletter, články, rozhovory · DZS Meetupy: student a alumni meetup v Praze 27. 4. 2023 · Co chceme od IRO? Pozvánky a zajímavé informace do newsletteru § FI – mají v plánu hlavně cílit na Indii § FSS – je to na počátku, ale zajímá je to, chtějí přilákat magistry § FF – mají pouze pár absolventů, většinou končili loni nebo letos, - Dotaz na spolupráci s agenturami: složité z hlediska nízké výše našeho poplatku za studium - Study Portals zdražují o 10 %, zatím se nás se to netýká, máme smlouvu do podzimu 2024; StudyIn – kontrolovat aktuálnost informací Letní programy 2023 (Cluster) - Rozdělené úkoly mezi CZS a fakulty – vše CZS kromě akademických věcí týkajících se výuky - Navrhované změny na rok 2024 o První call v květnu, přihlášky do 15. 9., předvýběr CZS, schválení fakultami do 1. 10. o Snaha udržet náklady na 1100 eur - Prosba o zpětnou vazbu – spolupráce s akademiky někdy složitá Nový web – summeratmasaryk.cz - CZS přidá všechny programy, které jsou organizovány námi - Fakulty by měly přidat programy, které organizují ony - Kontaktní osoby z fakult – budou školení Bilaterální smlouvy (Celouniverzitní / fakultní smlouvy mimo rámec Erasmus+) - Typy smluv o Celouniverzitní smlouva § Administruje CZS při zájmu alespoň 3 fakult § Podepisuje rektor o Fakultní smlouva § V gesci fakult, role CZS konzultační § Evidence v ISOIS o Memorandum of Understanding (MoU) § Méně závazný dokument, o zveřejnění v registru rozhoduje právní oddělení o Letter of intent § Nejméně striktní - Smlouvy se musí zveřejnit v registru smluv, právní kontrola na právním oddělení, evidence v ISOIS o Vyplnit povinné údaje a nahrání samotné smlouvy, důležité pro přístupnost informací pro CZS (nemáme jiný nástroj) Stipendia pro UA studenty v roce 2023 - Podnět MŠMT na podporu UA studentů vypsán, podpora leden-prosinec 2023) - RMU pracuje na opatření pro stipendia (výše/podmínky) - RMU/CZS podá žádost o prostředky na MŠMT do 30. 4. 2023 - Letos není třeba dodávat jmenné seznamy studentů, rozhodnutí očekáváme do konce května, poté snad již vyplácení - Stále v řešení Výběrové řízení a nominace na studijní pobyty pro akademický rok 2023/2024 - Z kvantity je třeba se zaměřit na kvalitu -> hodně přihlášek, ale málo kvalitních - Problém s odjezdy studentů, kteří v daném semestru mají opakovat předmět – problém s kontrolou - Upozornit studenty na možnost výběru na jakoukoli ze zvolených priorit zahraničních uni. - Upozornit na závaznost přihlášky - Nemožnost podávat přihlášky přes jiná pracoviště, než kde studují - Zásadní potřebné zlepšení!! o Dodržování termínů o Kvalitní informovanost studentů o Důslednější kontrola přihlášek EDUC 2023 - Výzkumy dříve nabízené PhD studentům by měly být nabízeny i Bc a Mgr studentům Krajané – progres a vizuál - Nový web pod MUNI - Identifikovány cíle, cílové skupiny, možný content - Schůzky s CJV a FF kvůli potenciálním materiálům pro web - vizuál - další plány: širší schůzka ohledně možných materiálů pro web, promo pro ambasády a další „život“ projektu, práce s krajanskými spolky Ostatní - společné aktivity o 19. 5. IRO o 21.-23.5. návštěva z Rennes 1 o 3. 6. MUNI day v Bruselu o 29. 6. grilování o Homecoming – požadavek na sdílení mezi absolventy, stany, nápady, jak zapojit fakulty – fun hry, mini International fair