Setkání IRO dne 26.4.2019

Program setkání:

- propagace na Study in Czech, Studyportals – za FI stále neaktuální informace

- jak funguje spolupráce s nasmlouvanými agenty

- online LA – první zkušenosti a zádrhely

- jak to vypadá s programy KOS MUS pro podzim 2019

*       Veletrhy podzim:

CAN – Toronto 6.10.

USA – Houston 3. 12.

MEX – Guadalajara, Mexico City – 3 místa

DOM – Santo Doming - 2 místa

Příští rok na jaře návrh zkusit Chile

Na veletrhy pojede vždy 1 člověk z CZS a 2-3 osoby z fakulty, bude jednotný stánek (celouniverzitní
jednotný design), nahlásit kdo má kam zájem do 9. 5. a napsat Violetě, sdílet na Saherpointu

Celouniverzitní stánek bude hradit CZS z rozpočtu – budou to veletrhy předem vybrané a dohodnuté na
schůzce (viz seznam veletrhů výše) / veletrhy, které si fakulty zvolí navíc = fakultní – pokud
zbydou peníze z rozpočtu CZS, uhradí se na konci roku

Potřeba sdílet si mezi sebou feetback – jednotný dotazník – hodnocení z veletrhů uloženo na
Survio.com – on line přístup v prezentaci

*       Reklamní předměty

fakultám chybí náramky, a další předměty – nahlásit Kubovi

degree fakultní listy – jsou jiná data, je potřeba udělat revizi; Kuba pošle podklady k opravě

*       StudyIn:

Každé IRO by mělo mít do portálu přístup a každý si aktualizuje úpravy, možnost propagovat letní
školy

*       Studyportals

Nejvíce využívaný portál studenty, kteří si nás pak vyberou a podají přihlášku, Kuba může zpracovat
statistiky a vytáhnout potřebná data pro potřeby IRO

*       Agenti

Každý den chodí nějaké nabídky, ale zatím nejsou dobré kontakty/agentury, nejsou spolehlivé; kdyby
měl nějaký tip/dobrou zkušenost – dát vědět Violetě/Kubovi

*       Homecoming

14. 6. v pátek večer v Otevřené zahradě, účast potvrdilo 150 lidí, bude příjemná akce – hudba,
grilovačka

15.6. ve Scale od rána, podobné jako OW, pub kvíz; odpoledne výběr studentů – buď na City Game nebo
na fakulty – akce na fakultách – IRO je překvapeno, že se týká i zahraničních studentů, nemají
informace, týká se všech studentů Erasmus, degree. Violeta ověří na RMU, že se opravdu týká i
zahraničních studentů, aby si IRO mohlo zajistit vše potřebné pro zahraňáky... ***RMU neplánoval
program na fakultách jen pro cizince. Předpokládalo se, že se jenom podívají po městě a na
fakultách a program bude jen na CZS.

*       Admission emaily

Mapování procesu – email admission – Colombo bude stopovat studenta, na co se ptají a co potřebují
(komunikaci) – u vybraných studentů dávat do kopie komunikaci Colombovi

Navazuje to i na IRP na rektorátě pro Newsletter pro uchazeče – new comers v Brně nebo pro
nerozhodnuté studenty

Fakulty:

Míša Sochorová – komunikace s UVT a ISem – jak zapisujeme studenty – stav 87 v evidenci – aktivní
SUPO, stav umožňuje registraci předmětů, a rezervovat koleje; ale generuje to mylná čísla ve
statistikách – vytváří to zbytečně vyšší čísla, než je realita; používat i pro Exchange? – FF a FI
souhlasí, ale záleží, co je právně správně, dohoda, že zkusíme zapisovat všichni pro Exchange
studenty

Zápis studentů do programu KOS MUS – zapisovat přímo do studijních programů pouze pro vízum;
několik set studentů nelze zapsat na jednotlivé programy – neseděly by matriky, zmatení učitelé;
fakulty si promyslí na fakultách a pak zvolit jednotný zápis

Email víza – Violeta vždy odpovídá, nedává fakulty do kopie, aby nespamovala



                         Příští porada na výjezdním zasedání 20. - 21. 6.