Setkání IRO dne 30. 8.2019

*     MUNI website:

Kuba:

·         prezentace, testováno na letní škole přes léto, špatně se hledá přihláška, proběhla
schůzka na RMU s panem Regnerem, došlo ke kompromisu, ale web nechtějí měnit i když je 50 % návštěv
uchazečů

·         navrhované změny – uvedeny v přiložené prezentaci

·         plán spolupráce CZS a IRO – přelom roku nebo jaro 2020; má na starosti Irena, bude
posílat průběžné info fakultám, co od nich bude potřebovat

·         další podněty: žádné

Study In Czech Republic – ozvali se s návrhem o spolupráci, informace z admission listů, pošle ke
korektuře

Příprava na veletrhy – objednány stojany a ubrusy – budou k zapůjčení na CZS, „roll up/banner“ –
osloven několikátý designer, čeká se na zaslání návrhů a může navrhovat i celý stánek

Imatrikulace – sáček Mixit sušených švestek, heslo Sbal si svých 5 švestek…

Tiskoviny – update pro PhD programy, zatím přišlo od 2 fakult

Marketingový tým se přesunul na Veveří, reklamní předměty zůstaly na Komenského...


*     Safety & Security in and out

·         Na starosti má Adam Hykl

·         Od 1.7. máme 2 emergency čísla: 777465656 a 777448686

·         emailová adresa emergency@czs.muni.cz

·         na podzim se plánuje školení s Linkou bezpečí – IRO projevilo také zájem, termín bude
upřesněn

·         podnět IRO – přihlášky studentů, které jdou pouze přes IS, kde nejsou vyžadovány
emergency údaje:

o   v přihlášce, kde nejsou uvedena emergency čísla rodiny – povinné pole v ISOIS, povinné pole
navrhnout i přes IS – je potřeba doplnit údaje tel. číslo nebo email na rodinu


*     Novinky v Erasmus+, speciální granty


·         Srbsko je nově v programu

·         Brexit – E+ smlouvy zaniknou, nutné podepsat bilaterální smlouvu

·         Snaha sjednotit termíny na CZS – podávání přihlášek do všech programů, FI žádost o
posunutí termínu alespoň se začátkem semestru na jaře... nebo zkusit nové termíny a udělat osvětu,
časem se termíny zažijí

·         Stáže – byly by permanentně otevřené, pouze 4 uzávěrky v průběhu roku

·         Speciální granty pro studenty se speciálními potřebami – účtenky, uznává se jen to, co je
nad rámec – bezlepkové, diabetici, tabulka se pošle na DZS ke schválení, co se bude studentům bude
proplácet

·         Mobility do země původu – nutné prokázat dlouhodobý pobyt v ČR

·         SMS – OLA, PhD student mohou využít E+ pobyty, EUR účet u KB – změna, student budou
chodit přímo do KB

·         SMP – pouze online přihlášky

·         STA a STT – změna v limitech na pobytové náklady a jízdné, změny pro používání osobních
aut – řídí se českými zákony, bude proplaceno jen do limitu

·         Smlouvy – probíhá audit smluv


*     Summer schools 2020 (discussion in English)

·        Presentation by Erin – summary and statistics from this summer

·         Experience with a visual impermeant student

·         Accommodation at the dorm – getting more expensive next summer, experience with bugs

·         Cultural activities – low participation, students are not interested..

·         Plans for next summer schools – printed materials – ASAP information from faculties –
name, topics, no terms, prices if possible

·         Marketing – Instagram, Facebook


*     Ostatní

·         EDUC – European Digital UniverCity – partneři university Potsdam, Rennes 1, Cagliari,
Paris Nanterre, MUNI a Pécs

·         Cíle – nové smlouvy s partnery, propagace mobility, společné programy, LŠ, online courses

Martin Vašek:

·         informace ohledně závěrečné zprávy z pobytu – pošle info email

·         OW – rozdělení studentů na FSS

·         ISIC má zaplaceno jen 10 studentů

·         VIZA – ověřování podpisů u notáře – pověřená osoba od pana rektora a jeho podpis:

o   návrh neplatit ověření podpisů u notáře penězi, ale udělat smlouvu a platbu na fakturu,

o   návrh s SKM vyjednat určitý počet míst, která budou garantovány smlouvou a pokud by se počty
nezaplní, nabídnou se volná místa českým studentům – vyvolat jednání s SKM

Survival kit – domluvit se příště buď na počtech pro IRO nebo se IRO zašle grafický návrh, aby si
vytiskli


Úkoly:

ü  Poslat update pro PhD programy

ü  Poslat info na letáčky pro Letní školy do příštího týdne – stačí název, bez bližších informací


                               Příští porada návrh: 17. 10 a 28. 11.