Zápis IRO 03. 11. 2017


1. Představení členů, kvůli personálním změnám

2. Welcome Office/International support office (iso) – Pospíšilová

-          Zařazeno pod personální odbor, RMU

-          Kancelář – CEITEC Koliště

-          Podpora zahraničních zaměstnanců a PhD studentů pokud mají i pracovní úvazky

-          Pokud se dozvíte, že nastupuje zahraniční zaměstnanec na dlouhý úvazek, nakontaktujte
s ISO už před příjezdem, aby byla zajištěna podpora. Pomoc s administrativou, řešení víza,
přihlášení na cizinecké policii, zabezpečí banky, operátory, sociálku, pojištění, doktory, bydlení,
rodinné záležitosti, atd.

-          Poskytuje uvítací balíček, mapy, propagační předměty (Brno, JMK)

-          Důležité je, řešit tyto věci předem

-          Expat funguje, smlouva je do konce roku, prorektor Malý se zatím nevyjadřuje. Zatím to
vypadá tak, že Expat by měl dělat společné semináře a zaštiťovat PhD. studenty, kteří tu nejsou na
zaměstnanecké víza.

-          Zahraniční studenti CZS, PhD studenti Expat centrum, dlouhodobí zaměstnanci ISO

-          EurAccess – zdarma, pro vedce (výzkumná víza)

-          Chtělo by to podobné služby i pro studenty, zatím se ale neuvažuje. LF studenti musí
platit velké peníze za „průvodce“ po těchto záležitostech. Mělo by se to řešit s buddy tutorem,
pokud mají vážný problém, tak se obrátit na Expat Centrum

-          Welcome centrum – zvážit na vedení

3. Portály a agenti

-          CZS stáhne seznamy admission studentů z portálů k porovnání se systémem IS - do konce
listopadu.  Na základě porovnání se domluvíme na dalším postupu.

-          Agentury ano, smlouva na rok, nakontaktovat na ESF chtějí se setkat v Indii na veletrhu.

-          New Silk Road Chamber of Commerce CZE - univerzity mají zájem o joint degree studia –
kontakntí osobu pro ČR Petr Kavalír – pomůže s domluvením partnerů, popř. zastane roli agenta –
agentská smlouva, aby měl finanční participaci. Nejvíce zájem o - FI, FF, ESF, PedF

4. Veletrhy

-          Begin Group Veletrhy – ESF si je pochvaluje – LF chce v březnu do Peterbugu a Moskvy na
undergrad, pro ostatní fakulty by mohlo mít význam spíše Indie – New Delhi a Mumbai v dubnu.

-          Zjistit kolik by stál balíček, kdyby se objednal do konce listopadu a objednalo se dva a
více veletrhů? + Dojednat podmínky a slevy. Zda se dají ve slevách kombinovat jarní a podzimní
veletrhy.

-          Evropské země? – Severské státy –  Norsko (medicína, přírodní vědy, farmacie – ostatní
ne), Evropa asi ne – spíše intenzivně zvyšovat povědomí o MU v zahraničí

-          Fakulty zatím neví, jaké budou programy akreditované

-          FI, ESF, MED – Dubaj a SAE

-          EHEF – ESF chce, Hongkong – na jaře, zbytek na podzim. LF - Hongkong, Taiwan, Indonesie.


5. Degree ambasadoři

-          komu na fakultě ambasador chybí, hledá nového a posílá údaje na CZS ke zveřejnění

-          focení nových ambasadorů proběhne pravděpodobně 11.12. – TBC

-          manuál ambasadorů – umístěný na IRO Sharepoint


6. Admission

-          z portálu netřídit, lepší je, když chodí vše na admission@muni.cz, na CZS se pak
odpovídá, popř. třídí na fakultní admission maily

-          Pokud bude problém s přihláškou, nebo pokladnou, dotaz rovnou přesměrovat na
prihlaska@muni.cz – jsou schopní komunikovat i v angličtině

-          Dotazník – přijde 7-10 od odeslání přihlášky, není povinný a vynutitelný


7. Ostatní

-          Registr smluv může vysvětlit kolegyně z CZS i osobně

-          Obecně je povinnost zveřejnit smlouvu, pokud je nad 50 tis. Bilaterální smlouvy se mají
zveřejňovat, pokud jsou sjednané mobility.

-          Nejlíp vždy poradí právní odbor – kdy zveřejnit a kdy ne

-          Pokud smlouvu podepisuje rektor, zveřejňují ji rektorát. Pokud je jen na fakultě,
fakulta si zveřejňuje sama.


-          Koleje – zvýhodnění Exchange studentů, kteří mají možnost se registrovat dříve – nastává
problém s ubytováním degree studentů. Nesoustřeďovat bydlení všech Exchange studentů na koleje
Vinařská. Zkontrolovat zda se degree a Exchange studenti registrují zároveň.


-          ESF – Erasmus studenti blokují předměty, jelikož mají registraci otevřenou už od května
a ostatní v srpnu/září.


-          Templates na Erasmus+ projektové smlouvy neexistují, jelikož podmínky se často mění.


-          Grantové smlouvy je potřeba ověřovat. DZS je zveřejňuje, pro jistotu však kontrolovat,
zda v registru jsou.


-          Všechny smlouvy z Evropské komise se musí zveřejňovat a konzultovat přes právní odbor.
Pokud právní odbor nazná, že je potřeba udělat změny, bývá to velmi obtížné.  Pokud fakulta pošle
smlouvu s průvodkou na CZS, a nebyla ještě na právní kontrole, kontrolu a podpis zajistí CZS.
Rektorát následně zveřejní.


Další setkání 14. 12. 2017 – celý den - jeden účastník za každou fakultu