Jednání univerzitních orgánů on-line

Kapitola 1: Jednání prostřednictvím tematického diskusního fóra ISu

Tematické diskusní fórum ISu nabízí možnost vést jednání vzdálenou
písemnou formou.

Nastavení fóra před jednáním

Doporučujeme pro každé jednání vytvořit nové tematické diskusní fórum.

IS -> Diskuse -> Tematické -> Založit tematické fórum (dole na stránce) [https://is.muni.cz/auth/diskuse/diskusni_forum_nastaveni?akce=new]

obr 1

obr 2

Do názvu fóra doporučujeme uvést název orgánu a datum jednání.

Do záhlaví diskusního fóra lze vložit plánovaný průběh jednání, odkaz na podklady apod.

obr 3

Fóru lze nastavit přístupová práva zvlášť pro čtení, zvlášť pro přispívání
a zvlášť pro moderování.

Doporučené nastavení:

[x] vypnout slovní hodnocení čtenáři navzájem [x] upravené příspěvky zobrazovat jako nové

obr 3.5

Moderátoři:

Předseda senátu, příp. jeho asistent

Přidat další právo -> Moderátoři + osoba -> přidat právo -> učo -> Přidat upřesněné právo

Právo vkládat

Senátoři

Přidat další právo -> Právo vkládat + pojmenovaná skupina osob -> Přidat upřesněné právo

Zvolte v roletce svoji fakultu  a vyberte skupinu pro příslušný senát. Skupiny automaticky plněné IS MU mají zkratku ve tvaru as-senat-fakulta.

-> Přidat upřesněné právo.

obr 4

Právo číst

Kdokoliv v Internetu

Přidat další právo -> Právo číst -> kdokoliv v Internetu ->  přidat právo -> Přidat upřesněné právo

Přispívání z řad veřejnosti lze zajistit zasláním dotazu předsedovi senátu e-mailem. Předseda následně vloží dotaz do fóra.

K nastavení fóra se může moderátor kdykoliv vrátit pomocí ikonky montážního klíče. Na stejném místě si každý uživatel může fórum přidat mezi oblíbené a nechat si zasílat nové příspěvky e-mailem (ikonky srdíčka a zavináče).

obr 5

Všichni uživatelé, kteří smějí fórum číst nebo do něj vkládat příspěvky, naleznou fórum na záložce Tematické.

Lze také zkopírvat URL z prohlížeče a zaslat jim přímý odkaz .

obr 6

Průběh jednání

Na úvod jednání lze dotazem předsedy požádat senátory, aby ověřili
svoji přítomnost (prezenci) odpovězením ve fóru. lze vytvořit např. zvláštní vlákno "Prezence".

obr 7

Senátoři následně mohou diskutovat v jednotlivých vláknech ke každému bodu programu.

V rámci fóra lze také provést jakékoliv veřejné hlasování. Pokud je součástí jednání orgánu rovněž tajné hlasování, postup uvádíme v kapitole 2.

Fórum lze po ukončení jednání senátu uzavřít a archivovat.

Kapitola 2: Hlasování prostřednictvím aplikace E-volby ISu

Tajné hlasování pomocí E-voleb