Masarykova univerzita Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno, Česká republika T: +420 549 49 1111, E: info@muni.cz, W: www.muni.cz OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU Eva Špillingová orcid@muni.cz 2/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU Obsah 1. ÚVOD ................................................................................................................................................. 3 ORCID ................................................................................................................................ 3 Proč ORCID?...................................................................................................................... 4 Praktické využití ORCID..................................................................................................... 4 2. ZALOŽENÍ IDENTIFIKÁTORU ORCID .............................................................................................. 5 2.1. Návod na založení ORCID....................................................................................................... 6 1. JMÉNA A EMAILOVÉ ADRESY............................................................................. 7 2. HESLO.................................................................................................................... 8 3. STÁVAJÍCÍ ZAMĚSTNÁNÍ ..................................................................................... 9 4. VIDITELNOST ...................................................................................................... 10 5. PODMÍNKY A PRAVIDLA .................................................................................... 11 Dokončení registrace........................................................................................................ 12 2.2. Editace a viditelnost informací ............................................................................................... 13 3. ODSTRANĚNÍ DUPLICITNÍCH IDENTIFIKÁTORŮ ORCID............................................................ 14 4. INTEGRACE PROFILU ORCID A IS MU......................................................................................... 16 Udělení souhlasu MU se správou vašeho profilu ORCID ................................................ 16 Informace přenášené do profilu ORCID z IS MU............................................................. 16 Volba režimu přenosu výsledků ....................................................................................... 16 4.1. NÁVOD K INTEGRACI .......................................................................................................... 17 POSTUP........................................................................................................................... 17 KROK 1 ............................................................................................................................ 18 KROK 2 ............................................................................................................................ 21 KROK 3 ............................................................................................................................ 22 KROK 4 ............................................................................................................................ 23 KROK 5 ............................................................................................................................ 24 KROK 6 ............................................................................................................................ 26 KROK 7 ............................................................................................................................ 27 5. NÁVOD PRO OSTATNÍ OSOBY ..................................................................................................... 29 6. DALŠÍ OSOBNÍ IDENTIFIKÁTORY ................................................................................................. 30 3/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU 1. ÚVOD ORCID ORCID = Open Researcher and Contributor IDentifier Osobní identifikátor ORCID patří mezi persistentní identifikátory (PID), které slouží k jednoznačné identifikaci osob, institucí, a dalších objektů (publikací, datových sad, projektů apod.) v systému vědecké komunikace. Informace a podporu používání persistentních identifikátorů zajišťuje Národní centrum pro persistentní identifikátory ve spolupráci s Národní technickou knihovnou (NTK) prostřednictvím webové stránky identifikátory.cz. Unikátní trvalý digitální osobní identifikátor zajišťuje jednoznačnou identifikaci výzkumníka, propojení s jeho vědeckými výstupy a dalšími profesními aktivitami. Pokyn Masarykovy univerzity č. 1/2025 - OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Masarykova univerzita ukládá svým publikujícím zaměstnancům a doktorským studentům povinnosti spojené se zřízením a používáním identifikátoru ORCID: a) mít jeden osobní identifikátor ORCID, b) evidovat ORCID v aplikaci „Osobní identifikátory“ v agendě Publikace v Informačním systému MU a udělit Masarykově univerzitě souhlas se správou profilu, c) aktualizovat svůj profil ORCID nejméně jednou ročně a d) uvádět identifikátor ORCID jako součást autorských údajů u nakladatelů, poskytovatelů financí a při dalších akademických aktivitách vyžadujících jednoznačnou identifikaci autora Pro studenty bakalářského a magisterského studia je zřízení identifikátoru ORCID doporučené, pokud publikují své výsledky. KONTAKTY Seznam kontaktů ORCID podpory na fakultách Koordinace procesu integrace ORCID Mgr. Eva Špillingová Open Science Core tým orcid@muni.cz Podpora uživatelů osobních identifikátorů Mgr. Michal Petr Centrum pro scientometrickou podporu a evaluaci Odbor výzkumu RMU petr@rect.muni.cz 4/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU Proč ORCID? Jedinečný trvalý osobní identifikátor ▪ Mezinárodně uznávaný nezávislý identifikátor zdarma poskytovaný neziskovou organizací ORCID. ▪ Organizace ORCID je spravovaná komunitou a podporovaná členskými institucemi prostřednictvím členských poplatků. ▪ Masarykova univerzita je členskou institucí Národního centra ORCID od roku 2023. Jeden profil provází uživatele v průběhu celé kariéry ▪ Osobní profil, který si uživatel zakládá a spravuje sám. ▪ Odlišuje autora a jeho výsledky od výzkumníků stejného či podobného jména, zohledňuje různé varianty/změnu jména a zvyšuje tak dohledatelnost výsledků. ▪ Profil zůstává platný a aktivní i v případě přechodu mezi různými zaměstnavateli. Podporuje propojení s dalšími systémy a databázemi ▪ Profil ORCID lze propojit s databázemi PubMed, Web of Science apod. ▪ Umožňuje snadno sdílet data s kolegy, poskytovateli financí, nakladateli, datovými úložišti apod. ▪ Propojení s Informačním systémem MU umožní přidávat údaje do ORCID profilu autora automaticky, a tím snižuje administrativní zátěž. Uživatel má nad svým profilem vždy plnou kontrolu ▪ Na jednom místě shrnuje informace související s vědeckou kariérou autora – afiliace, publikace, granty, ocenění a další odborné činnosti. ▪ I v případě propojení s výzkumnou organizací rozhoduje o sdílení informací navenek vždy autor. Praktické využití ORCID Evropská komise podporuje využívání ORCID ▪ Program Horizon Europe ▪ Publikační platforma Open Research Europe ▪ Infrastruktura European Open Science Cloud Grantové agentury Uvedení osobního identifikátoru je součástí požadavků některých poskytovatelů grantů v ČR: ▪ Grantová agentura ČR (GAČR) – povinné uvedení osobního identifikátoru ▪ Agentura pro zdravotnický výzkum (AZV) – povinné uvedení identifikátoru ORCID Publikování Uvedení identifikátoru ORCID vyžadují u publikujících autorů vydavatelé Elsevier, Springer Nature, The Royal Society, Wiley, IEEE apod. Informační systém výzkumu, vývoje a inovací (IS VaVaI) ORCID je doporučeno uvádět u jmen tvůrců při odevzdávání dat o výsledcích výzkumu do Rejstříku informací o výsledcích (RIV). FAIR principy ORCID je možné využít i při ukládání a sdílení výzkumných dat – jeho uvedení pomáhá naplnit FAIR principy, které jsou klíčové pro efektivní nakládání s výzkumnými daty. 5/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU 2. ZALOŽENÍ IDENTIFIKÁTORU ORCID Před založením nového identifikátoru prosím zkontrolujte, zda už nemáte ORCID přidělený z minulosti – tím zabráníte vzniku duplicitních profilů. Případný existující profil vyhledáte pomocí zadání svého křestního jména a příjmení do vyhledávacího formuláře: A. Pokud jste svůj existující ORCID dohledali, nezakládejte nový a pokračujte se stávajícím profilem. B. Pokud jste dohledali více identifikátorů ORCID pod vaším jménem, pokračujte prosím postupem pro odstranění duplicitních (nebo vícenásobných ) identifikátorů ORCID na str. 14. C. Pokud jste existující ORCID pod vaším jménem nedohledali, pokračujte prosím jeho založením. Založení ORCID zdarma orcid.org 6/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU 2.1. Návod na založení ORCID Na úvodní stránce ORCID je odkaz Sign In/Register, pod kterým je možné se buď přihlásit do již existujícího profilu nebo založit nový. Pokud zatím ORCID nemáte, zvolte na další stránce možnost Register now. 7/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU Profil ORCID je založen v 5 jednoduchých krocích: 1. JMÉNA A EMAILOVÉ ADRESY Jméno – uveďte ve tvaru, ve kterém ho používáte. Email primární – doporučujeme uvést pracovní email. Email sekundární – je doporučeno jako druhý uvést soukromý email pro případy, kdy změníte zaměstnání. Tak bude zajištěn přístup k vašemu účtu i poté, co se primární pracovní email změní. 8/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU 2. HESLO Heslo musí obsahovat: ▪ Minimálně 8 znaků ▪ Alespoň 1 symbol ▪ Alespoň 1 číslo 9/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU 3. STÁVAJÍCÍ ZAMĚSTNÁNÍ Pokud byla v prvním kroku uvedena emailová adresa s doménou muni.cz, je automaticky rozpoznána afiliace MU, která je předvyplněna. Je také možné uvést fakultu, případně konkrétní pracoviště, pozici a počátek zaměstnání. Tyto informace budou po dokončení integrace profilu ORCID s IS MU přeneseny automaticky. 10/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU 4. VIDITELNOST V tomto kroku zvolíte výchozí nastavení viditelnosti nových údajů ve vašem profilu. U jednotlivých položek je i tak možné viditelnost individuálně nastavit přímo v profilu. Pokud tedy jako výchozí nastavení zvolíte „Everyone“, máte stále možnost vámi vybrané údaje úplně skrýt nebo zpřístupnit pouze důvěryhodným stranám. 11/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU 5. PODMÍNKY A PRAVIDLA V posledním kroku zvolíte, zda chcete dostávat informační email z ORCID a potvrdíte podmínky používání ORCID: ▪ Zásady ochrany osobních údajů a Podmínky použití ▪ Souhlas se zpracováním osobních údajů 12/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU Dokončení registrace Po vyplnění pátého kroku se zobrazí váš profil ORCID, ve kterém je třeba odeslat verifikační email. Potvrzením emailu se dokončí registrace ORCID profilu. Váš ORCID identifikátor – šestnáctimístná kombinace znaků – je zobrazen v levé horní části stránky. 13/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU 2.2. Editace a viditelnost informací Viditelnost informací v profilu je zobrazena pomocí symbolu oka u jednotlivých sekcí: ▪ Zelené = údaj viditelný pro všechny ▪ Oranžové = údaj viditelný pro důvěryhodné strany ▪ Červené = údaj viditelný jen pro uživatele účtu Informace v profilu je možné editovat pomocí tužky u jednotlivých sekcí. Společně s údaji je možné editovat i jejich viditelnost. Obecná nastavení profilu ORCID a důvěryhodné strany je možné editovat pomocí tužky vedle vašeho jména. Odkazy s návody k vyplnění jsou k dispozici vždy v jednotlivých sekcích profilu ORCID. V ORCID Help Centru naleznete návody, odpovědi na dotazy, možnosti řešení problémů apod. 14/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU 3. ODSTRANĚNÍ DUPLICITNÍCH IDENTIFIKÁTORŮ ORCID Pokud jste zadáním svého křestního jména a příjmení do vyhledávacího formuláře dohledali dva a více existujících profilů pod svým jménem, je třeba tyto vícenásobné profily odstranit a sloučit do jednoho. Sloučení provedete ve svém hlavním profilu ORCID pod odkazem Remove duplicate record na stránce Account settings. 15/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU Odstranění duplicitního profilu provedete dle uvedeného postupu. Pokud máte více ORCID profilů, opakujte stejný postup s každým dalším ORCID profilem tak aby vám zůstal pouze jeden platný. Emailové adresy, které jsou navázány na vaše další profily, budou sloučeny do profilu hlavního. Ostatní informace budou odstraněny. Bližší informace k odstranění vícenásobných profilů naleznete v ORCID Help Center. 16/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU 4. INTEGRACE PROFILU ORCID A IS MU Proces integrace vašeho profilu ORCID a Informačního systému MU znamená následující: Udělení souhlasu MU se správou vašeho profilu ORCID ▪ MU bude moci do profilu přenášet informace a výzkumné výsledky z IS MU dle zvoleného režimu. ▪ MU nebude moci jakkoli zasahovat do informací, které jste do ORCID zadali sami nebo tam byly importovány jiným způsobem. ▪ U všech informací, které MU do profilu ORCID přenese, můžete editovat viditelnost. Informace přenášené do profilu ORCID z IS MU 1. Automaticky přenášené informace: ▪ Afiliace Afiliace MU včetně uvedení fakulty ▪ Pracovní pozice Všechny aktuální pracovní pozice včetně konkrétního pracoviště ▪ Studia Aktivní PhD studia včetně fakulty a konkrétní katedry 2. Automaticky/manuálně přenášené informace – dle zvoleného režimu ▪ Publikace/další výsledky Výsledky se budou do profilu ORCID přenášet automaticky poté, co bude záznam o výsledku označen pro přenos do RIV a uložen. Volba režimu přenosu výsledků 1. Automatický režim – tento režim je preferovaný a předvybraný ▪ Vybírají se konkrétní druhy výsledků a časové období, za které se výsledky přenášejí. ▪ Přenesou se všechny výsledky daného druhu, které jsou v IS MU označeny pro přenos do RIV a uloženy. ▪ Zůstává aktivní i možnost manuálně převést jakýkoli jiný záznam, který neoznačíte pro automatický přenos. Příklad: Pro automatický přenos označíte všechny výsledky druhu J – články v odborném periodiku. Zároveň si můžete ve svém seznamu výsledů manuálně zvolit záznam druhu D – článek ve sborníku, který chcete mít v profilu ORCID zobrazený (ale nebudete chtít automaticky přenášet všechny záznamy druhu D). 2. Manuální režim ▪ Ze seznamu výsledku se vybírají konkrétní záznamy, které chcete do profilu ORCID přenést. ▪ Přenesou se všechny výsledky daného druhu, které jsou v IS MU označeny pro přenos do RIV a uloženy. Manuální režim vyžaduje pravidelnou aktualizaci záznamů v profilu ORCID. ➢ Uložením volby režimu přenosu výsledků je integrace dokončena. ➢ Integrace zabere max. 10 minut. 17/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU 4.1. NÁVOD K INTEGRACI Návod je určen pro uživatele, kteří již mají založený identifikátor ORCID. Pokud identifikátor ORCID založený nemáte, vraťte se prosím na str. 5 a pokračujte podle postupu pro založení identifikátoru. Pro potřeby integrace jsou popsány tyto varianty: A. Uživatel NEMÁ identifikátor ORCID vložený v IS MU. B. Uživatel MÁ identifikátor ORCID vložený v IS MU, ale NEUDĚLIL MU souhlas se správou profilu. C. Uživatel MÁ identifikátor ORCID vložený v IS MU a UDĚLIL MU souhlas se správou profilu – je třeba dokončit integraci výběrem režimu přenosu výsledků. POSTUP Přihlaste se prosím do IS MU a otevřete si odkaz Osobní identifikátory v aplikaci Publikace v IS MU. Dále prosím postupujte KROKEM 1 – zvolte variantu A, B nebo C dle vaší konkrétní situace. 18/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU KROK 1 A. Uživatel NEMÁ identifikátor ORCID vložený v IS MU Pod odkazem Osobní identifikátory v aplikaci Publikace v IS MU se zobrazí úvodní stránka: Krok 1a: Klikněte na tlačítko „Vložit ORCID a udělit MU souhlas se správou profilu“. ➢ DÁLE POKRAČUJTE KROKEM 2. 19/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU B. Uživatel MÁ identifikátor ORCID vložený v IS MU, ale NEUDĚLIL MU souhlas se správou profilu Pod odkazem Osobní identifikátory v aplikaci Publikace v IS MU se zobrazí úvodní stránka: Krok 1b: Klikněte na tlačítko „Udělit souhlas se správou profilu“. ➢ DÁLE POKRAČUJTE KROKEM 2. 20/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU C. Uživatel MÁ identifikátor ORCID vložený v IS MU a UDĚLIL MU souhlas se správou profilu – je třeba dokončit integraci výběrem režimu přenosu výsledků Pod odkazem Osobní identifikátory v aplikaci Publikace v IS MU se zobrazí úvodní stránka: Krok 1c: Klikněte na tlačítko „Integrace s ORCID nebyla dokončena, nastavte režim přenosu výsledků“. ➢ DÁLE POKRAČUJTE KROKEM 5, KTERÝ JE PRO VŠECHNY VARIANTY SPOLEČNÝ. 21/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU KROK 2 Zobrazí se informace o tom, co udělení souhlasu znamená a jaké informace se budou do profilu ORCID přenášet: Krok 2: Klikněte na tlačítko „Pokračovat“. 22/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU KROK 3 Budete přesměrováni na přihlašovací stránku ORCID – pokud jste již v profilu přihlášeni, přihlašovací stránka se nezobrazí a pokračujte krokem 4. Krok 3: Přihlaste se do svého profilu ORCID vložením přihlašovacích údajů. 23/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU KROK 4 Zobrazí se požadavek na autorizaci přístupu k vašemu ORCID profilu pro Masarykovu univerzitu: Krok 4: Pročtěte si uvedené informace a potvrďte kliknutím na tlačítko „Autorizovat přístup“. 24/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU KROK 5 Krok 5: Budete přesměrováni spět do IS MU na výběr režimu přenosu výsledků do vašeho profilu ORCID: ➢ Je možné vybrat mezi automatickým a manuálním režimem. ➢ Zvolený režim (automatický/manuální) je možné kdykoliv změnit. Automatický režim – možnosti: ▪ Období, za které se budou záznamy do profilu ORCID přenášet – nepovinné. ▪ Výběr konkrétních druhů výsledků pro přenos – povinný alespoň 1 druh výsledku. ▪ Zasílání informačních emailů ohledně přenosu záznamů do profilu ORCID – nepovinné. Krok 5a: Pro dokončení nastavení automatického režimu potvrďte tlačítkem „Uložit“. V PŘÍPADĚ VOLBY AUTOMATICKÉHO REŽIMU JE KROKEM 5a INTEGRACE VAŠEHO PROFILU ORCID DOKONČENA. 25/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU Manuální režim – možnosti: ▪ Zasílání informačních emailů ohledně přenosu záznamů do profilu ORCID – nepovinné. Krok 5b: Pro dokončení nastavení manuálního režimu potvrďte tlačítkem „Uložit“. 26/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU KROK 6 Po uložení nastavení manuálního režimu budete přesměrováni na výběr konkrétních záznamů o výsledcích do profilu ORCID. Krok 6: Zvolte konkrétní záznamy výsledků, které chcete do svého profilu ORCID přenést. 27/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU KROK 7 Krok 7: Výběr výsledků potvrďte tlačítkem „Uložit přenos výsledků“ na konci stránky. V PŘÍPADĚ VOLBY MANUÁLNÍHO REŽIMU JE KROKEM 7 INTEGRACE VAŠEHO PROFILU ORCID DOKONČENA. 28/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU Po dokončení všech kroků integrace a úspěšném uložení bude stránka Osobní identifikátory vypadat takto: Zobrazují se následující možnosti: Nastavení režimu přenosu výsledků Zde je možné měnit nastavený režim (automatický/manuální) Manuální přenos výsledků do profilu ORCID ▪ Zde je možné manuálně přenášet vybrané záznamy. ▪ Možnost je aktivní i v případě nastavení automatického přenosu. ▪ Postup je stejný jako v kroku 6 a 7 integrace. 29/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU 5. NÁVOD PRO OSTATNÍ OSOBY Jako ostatní osoby jsou označeny takové osoby, na které se povinnost dle Pokynu MU 1/2025 nevztahuje: ▪ Studenti bakalářského a magisterského studia ▪ Bývalí zaměstnanci a studenti MU Pokud mají tyto ostatní osoby zřízen identifikátor ORCID, mají rovněž možnost ho do IS MU vložit, resp. provést integraci s IS MU. Pod odkazem Osobní identifikátory v aplikaci Publikace v IS MU se zobrazí úvodní stránka: Zde jsou na výběr dvě možnosti: 1. Vložit ORCID a udělit MU souhlas se správou profilu Uživatel postupuje dle kroků 1a - 5/7 uvedených výše. 2. Vložit ORCID bez udělení souhlasu ▪ Uživatel pouze vloží ORCID bez udělení souhlasu MU a propojení profilu ORCID s IS MU. ▪ Do profilu ORCID se z IS MU nebudou přenášet žádné informace. ▪ Identifikátor ORCID se bude zobrazovat v osobním profilu autora v IS MU. 1. 2. 30/29 OSOBNÍ IDENTIFIKÁTOR AUTORA Návod pro uživatele na MU 6. DALŠÍ OSOBNÍ IDENTIFIKÁTORY Kromě ORCID existují další osobní identifikátory a profily databází, které jsou automaticky přiřazené každému evidovanému autorovi: Web of Science ResearcherID Jedinečný identifikátor, který propojuje autora s jeho publikacemi v rámci služeb Web of Science. Identifikátor je autorovi přidělen automaticky, je možné ho editovat nebo verifikovat uvedené informace. ▪ Researcher ID je možné propojit s identifikátorem ORCID. ▪ Identifikátor je možné vložit do IS MU a zobrazit v osobním profilu. Scopus Author Identifier Profil je vytvořen automaticky, pokud jsou s daným jménem spojeny dva nebo více článků. Profil je možné částečně editovat a verifikovat uvedené informace. ▪ Scopus Profile je možné propojit s identifikátorem ORCID. ▪ Identifikátor je možné vložit do IS MU a zobrazit v osobním profilu. Google Scholar Profil Google Scholar poskytuje autorovi jednoduchý způsob, jak prezentovat odborné publikace. V profilu je možné kontrolovat citace, zobrazit je v grafu apod. Profil je možné zveřejnit, aby se zobrazoval ve výsledcích vyhledávání Google Scholar. IS VaVaI vedidk Identifikátor, který je automaticky přiřazen domácím autorům v rámci Infomačního systému VaVaI v databázích CEP a RIV. Umožňuje jednoznačně vyhledávat výsledky a přidělené projekty daného výzkumníka napříč jeho působnosti v různých organizacích v ČR, včetně zohlednění různých tvarů jmen. ▪ Identifikátor je možné vložit do IS MU a zobrazit v osobním profilu. ➢ Každý autor může mít založen jak osobní identifikátor ORCID, tak identifikátory a profily jednotlivých databází. ➢ Aby se zabránilo duplicitám, má každý identifikátor autor zřízen vždy pouze jeden. ➢ Údaje je třeba pravidelně kontrolovat a aktualizovat, a to alespoň 1x ročně.