1/2 Praxe v IS MU Stav vývoje ke 4. květnu 2020 Cílem vývoje agendy je zavedení jednotného prostředí pro správu praxí a stáží do IS MU. Vývojáři implementovali rozsáhlý základ celé agendy. Ten zahrnuje inzerci nabídek a další úzce související funkce. Důraz byl kladen zejména na přehledné zobrazení poměrně obsáhlé skupiny nejdůležitějších informací, a to na co nejkompaktnějším a uživatelsky přívětivém prostoru. Aktéři agendy: — studenti MU, — administrátoři – vybraní zaměstnanci MU (garanti, referentky). Zrealizované funkce agendy 1. Evidence institucí a. Přidání nové instituce. Položky, které agenda umožňuje evidovat: — IČO, název, adresa (propojeno s Administrativním registrem ekonomických subjektů od Ministerstva financí ČR), — webové stránky, — logo, — sektor (soukromý, neziskový, veřejný), — počet zaměstnanců (výběr z číselných intervalů), — představení společnosti, — firemní kultura, — oblasti, — kontakty (uživatelé v IS MU, lze také zadat externí osoby mimo IS MU). b. Zobrazení a editace stávající firmy. c. Seznam firem a filtrování dle zadaných kritérií, a to dle zařazení do oblastí, sektoru, vypsaných nabídek. 2. Evidence nabídek a. Přidání nové nabídky. Položky, které agenda umožňuje evidovat: — název, — typ (praxe, stáž), — popis, — instituce, — pracovněprávní vztah, — exspirace (datum, po kterém nebude nabídka dále inzerována), — kontakty (uživatelé v IS MU, lze také zadat externí osoby mimo IS MU), — oblasti, — předmět a prerekvizity, — začátek a konec přihlašování se na praxi, 2/2 — kapacita (počet souběžně přihlášených studentů), — znalost jazyka (včetně výběru úrovně) — začátek a konec vykonávání praxe, — adresa absolvování praxe, — časová náročnost (v hodinách), — zda je praxe placená a jak vysoká částka je nabízená. b. Zobrazení a editace stávající nabídky. c. Seznam nabídek a filtrování dle zadaných kritérií, a to dle zařazení do oblastí, typu nabídky, požadavcích na znalost cizího jazyka. Označování nabídek jako oblíbené. 3. Přihlašování studentů na praxi Student si najde nabídku praxe a přihlásí se na ni, pokud splňuje případné podmínky pro přihlášení. Z pohledu studenta: a. Seznam všech praxí a filtrování dle zadaných kritérií, označování nabídek jako oblíbené. b. Moje praxe. Praxe má student členěny do skupin: — přihlášené, — čekám na potvrzení, — zamítnuté, — uzavřené, — oblíbené. c. Ke přihlášení na praxi student může vložit motivační text. V případě, že administrátor schvaluje poptávky, je to způsob, jak vybrat z více uchazečů. d. Zavedení vlastní praxe. 4. Oblasti a. Oblasti plní dvě základní funkce: — Členění nabídek a institucí – při vysokém počtu nabídek či institucí se uživatelé budou moci soustředit pouze na okruhy témat, které je zajímají. — Rozsah správy administrátora – dle nastavení konkrétní oblasti administrátor zavádí nové nabídky a instituce nebo potvrzuje jejich zavedení jinými uživateli. Také může potvrzovat přihlášení studentů. b. Agenda umožňuje u oblasti nastavit položky: — název (česky a anglicky), — kdo smí plnit nabídky a instituce (jen administrátoři dané oblasti nebo všichni uživatele IS MU), — zda musí administrátor schvalovat změny (nové nabídky a instituce, žádosti o přihlášení studentů), — jaká omezení musí student splnit, aby se mohl přihlásit na praxi v dané oblasti (předmět a prerekvizity), u nabídek pak lze tato omezení ještě více specifikovat (část 2. a.). Masarykova univerzita, Informační systém Masarykovy univerzity Martina Durkošová, 4. května 2019 https://is.muni.cz/ Fakulta informatiky Masarykovy univerzity, Botanická 554/68a, 602 00 Brno