IS MU získal cenu
EUNIS ELITE AWARD
Jitka Brandejsová, FI MU
Dne 23.června 2005 získal informační systém
IS MU na konferenci EUNIS 2005 v Manches-
teru prestižní ocenění EUNIS Elite Award for
excellence in implementing Administrative In-
formation Systems for Higher Education. Jde
o cenné uznání vedoucího postavení v používání
informačních technologií v rámci vysokého škol-
ství; navíc ocenění za mimořádnou implemen-
taci univerzitního informačního systému získali
tvůrci IS MU nejen jako první z České republiky,
ale i jako první z nových deseti členských států
EU.
Instituce, které získaly cenu v předchozích le-
tech, patří k renomovaným evropským univer-
zitám: Oxford University, Helsinki University of
Technology, University of Porto, London School
of Economics, Technische Universität Graz, Uni-
versity of Manchester. Nyní se mezi ně zařadila i
Masarykova univerzita v Brně.
Cesta nebyla vždy jednoduchá
Na vývoji Informačního systému Masarykovy uni-
verzity (IS MU) se začalo pracovat v roce 1998.
V úvodní etapě byly analyzovány a sloučeny
představy všech fakult, cesta vedla postupnou
systematizací studia a algoritmizací pravidel;
v další etapě se podařilo přijmout Studijní a
zkušební řád, který byl následně IS MU imple-
mentován (zrušení indexů ­ tištěných výkazů
o studiu, vymezení povinnosti učitelů vkládat
známky, termíny apod.). Nejprve byly vytvořeny
hlavní agendy a pak mohla škola přejít na pro-
stupné studentem řízené kreditové studium.
V historii mezifakultního studia zaznamenala
MU v Brně velmi dobrou zkušenost nejprve s cen-
tralizací nabídky povinné tělesné výchovy a s op-
timalizací nabídky volitelných sportů (kladně
přijímáno především studenty). Není potřeba
zdůrazňovat další nesporné výhody ­ sdílení pe-
dagogických kapacit, místností apod. Nejdříve
se IS MU soustředil na e-administrativu, ale po-
stupně se zaměřil i na e-komunikaci (Vývěsku,
poštu, diskusní fóra...) a e-výuku; v současnosti
nabízí také e-learningové nástroje pro širokou
akademickou obec a mnohé další e-služby.
Pár zajímavých čísel
S Informačním systémem Masarykovy univerzity
pracuje velké množství uživatelů. Aktivních uži-
vatelů, kterými jsou současní studenti, pedago-
gové a zaměstnanci univerzity, bylo za rok 2004
celkem 33.096. Celkový počet přístupů do infor-
mačního systému v témže roce byl neuvěřitel-
ných 97 milionů 734 tisíc. Maximální počet uži-
vatelů, kteří pracovali v systému během jednoho
dne, dosáhl zatím čísla 19.225 osob a bylo prove-
deno 1.161.935 autentizovaných webových ope-
rací (jde o údaje z 19. září 2005, kdy začal nový
školní rok). V přijímacím řízení bylo v roce 2005
podáno celkem 37.406 e-přihlášek, které tvořily
dvě třetiny celkového počtu všech přihlášek ke
studiu na MU.
Časové soutěže o zkušební termíny prostřednic-
tvím IS MU ukazují, že lukrativní termín bývá
studenty obsazen za 2 až 20 sekund po odstar-
tování soutěže, a jako největší počet soutěžících
studentů bylo zaznamenáno 6 tisíc osob.
Mezi studenty a pedagogy narůstá zájem o elek-
tronické nástroje pro podporu výuky. V předmě-
tových diskusních fórech se v roce 2004 objevilo
15.389 příspěvků, kdy studenti a učitelé využili
možnosti diskutovat k předmětu a výuce. Učitelé
také stále více využívají možnost vystavovat své
studijní materiály k výuce: v roce 2004 to bylo
21.168 souborů, za prvních sedm měsíců roku
2005 dokonce již 30.466 souborů. Rozšiřují se
možnosti e-testování studentů a zájem o ně.
Masarykova univerzita v Brně má vypracovaný
systém pro zajištění kvality univerzity a jedním
z nástrojů je i anonymní předmětová anketa in-
tegrovaná v IS MU, kde se ke kvalitě výuky vyja-
dřuje neobvykle vysoký počet studentů. V roce
2004 se do ankety zapojilo 17.061 studentů,
v roce 2005 to bylo zatím 18.908 studentů (stav
k 10.srpnu 2005).
A co je ještě letos nového?
Největší úsilí tvůrců systému je v roce 2005
věnováno vývoji e-learningových nástrojů. Cí-
lem MU pro nadcházející období je nabídnout
1
e-learningové nástroje prakticky každému uči-
teli a vyvíjet je smysluplně do stavu, kdy se
s nimi setkají všichni studenti. Nejvíce používa-
nými e-nástroji, které existují v IS MU již dlouho,
jsou Studijní materiály (pro zveřejňování růz-
ných typů souborů ke studiu), Odevzdávárny
(pro ukládání studentem vypracovaných úkolů),
Diskusní fórum předmětu (ke komunikaci učitele
se studenty).
Nové nástroje se zaměřují hlavně na podporu
ověřování znalostí, pochopení výkladu látky a
zkoušení a učitel je nalezne ve svém Záznam-
níku učitele pod složkou Interaktivní materiály
(Nápověda -> E-learning). Učitel má možnost vy-
tvářet sady interaktivních materiálů s různým vý-
ukovým účelem, může nabídnout svým studen-
tům řadu testovacích otázek a úloh, může zkou-
šet studenty pomocí elektronických testů, hod-
nocení přenášet do Poznámkového bloku atd.
Další nová agenda, která byla do systému při-
dána letos před prázdninami, umožnila, aby le-
tošní úspěšní absolventi získali mezinárodně
uznávaný dodatek k diplomu (Diploma Supple-
ment).
Nově lze v informačním systému nalézt také apli-
kaci, která slouží Spolku absolventů a přátel MU
v Brně (IS MU: Osobní administrativa -> Spolek
absolventů a přátel MU v Brně). Informační sys-
tém MU nabízí členům Spolku nejen e-mailovou
schránku a Osobní stránku, která po ukončení
studia v IS MU absolventovi zůstává, ale umož-
ňuje jim i přispívat do agendy Vývěska a Dis-
kusní fórum.
Letos vznikla také zcela nová sofistikovaná apli-
kace pro podávání žádostí o ubytovací stipen-
dium s automatizovaným vyhodnocením nároku
na ně (podle ne zrovna jednoduše stanovených
kritérií). Aplikace má návaznost na ekonomický
software, který je v kompetenci ÚVT tak, aby po
ověření vydaných rozhodnutí bylo hromadné vy-
plácení ubytovacích stipendií maximálně zauto-
matizováno.
V září byl zahájen překlad IS MU do anglického
jazyka a předpokládá se, že převážná část apli-
kací bude přeložena do konce roku 2006.
Uvedli jsme výběr jen těch nejzajímavějších slu-
žeb, které byly letos v rámci IS MU vytvořeny a
zpřístupněny uživatelům. Vedle nich bylo vytvo-
řeno mnoho dalších aplikací a funkcí systému
­ možná méně atraktivních ale neméně potřeb-
ných. Aktuální novinky a zajímavosti ze světa IS
MU si můžete nechat průběžně zasílat e-mailem;
stačí se k odběru novinek přihlásit přes apli-
kaci Mám zájem o aktuální informace a zajíma-
vosti ze světa IS MU na úvodní stránce systému
http://is.muni.cz/.
2