Brněnský Matrix Martina Šmídtů | 4. 5. | Už pět let na Masarykově univerzitě jede celouniverzitní Informační systém. První zatěžkávací zkoušku prodělal v červnu roku 1999. Studenti si poprvé přes IS registrovali předměty na další semestr. Na Filozofické fakultě se brzy začala šířit petice pro znovuzavedení papírových registrací. Nepovedlo se. Časem se ukázalo, že IS je vychytaný pomocník studentů i toři tvrdí, že nemá konkurenci na celém světě. Přesto na něj sekretářky nadávají. Proč? A co všechno si brňáci zařídí klikáním? Progresivní rektor Z iniciativy rektora Jiřího Zlatušky začal vývoj IS už v roce 1998, Administrativní server Fakulty informatiky MU byl fungující již od roku 1995. Na realizaci projektu se podílel tým pracovníků z Centra výpočetní techniky FI i studenti stejné fakulty. Přihláška na zkoušku i na Kanárských ostrovech Dříve veškeré byrokratické úkony spojené se studiem vyřizovalo vždy jen studijní oddělení a víceméně písemně. "Papírování" přibývalo s postupným prosazováním volné či prostupné formy studia, v němž se ruší pevné studijní plány a předměty si volí student sám podle svých zájmů a podle svých časových možností. Tento způsob například zájemcům umožňuje studovat i předměty nevypisované kmenovou fakultou. Spuštěním Informačního systému bylo mnoho povinností přesunuto z kompetence studijních oddělení přímo na studenty. Takto si student sám registruje předměty, sám si vytváří rozvrh, může požádat o kolej, přihlásit se na zkoušku, komunikovat s učitelem prostřednictvím univerzitní e-mailové pošty či si může stáhnout potřebné studijní materiály, a to vše jen několika kliky myší. Díky propojení IS s internetem tak navíc můžete zapisovat třeba i z hotelového pokoje na Kanárech. Zatímco v roce 1999 zaznamenal IS 3 707 045 přístupů, v roce 2003 to bylo už 79 067 075. Nevíte, jak vypadá váš učitel? Podívejte se do IS! Vývojáři systému navíc pohotově reagují na měnící se studijní řády a další nové podmínky. V loňském roce univerzita změnila pravidla pro přidělovaní kolejí, což způsobilo, že mnoho studentů si muselo hledat jiné ubytování. Pár měsíců poté byla v rámci IS spuštěna aplikace pro hledání privátního ubytování, kam mohou své inzeráty vkládat nejen studenti, ale i osoby mimo univerzitu a brněnské realitní kantorů. Programá kanceláře. Novinkou je též elektronické přihlašování do dalšího semestru, kvůli kterému zmizely dlouhé fronty před studijními odděleními, nebo anonymní anketa, v níž má každý student možnost zhodnotit kurzy, které navštěvuje. Samozřejmostí se již staly jakési vlastní stránky s fotografií a informacemi o studijním oboru, v nichž si můžete vyhledat a pak třeba i kontaktovat svého oblíbence. Podobné stránky mají všichni uživatelé systému, tedy i vyučující. V současnosti se připravuje agenda pro podporu e-learningu a archív diplomových prací. Je Matrix dost bezpečný Informační systém však má i svá úskalí. Ačkoliv zavedení systému vede k vyšší počítačové gramotnosti akademické obce, stále se najdou jedinci, kteří se jeho užívání brání. Stává se dokonce, že student potřebuje naléhavě kontaktovat některého svého učitele, ale v IS zjistí, že dotyčný za celých pět let ještě nikdy nevstoupil do své e-mailové schránky. Lepší než Pentagon Ing. Michal Brandejs z řešitelského týmu však v této souvislosti upozorňuje, že situace je mnohonásobně lepší než v roce 1999, kdy systém začínal. Mnoho obav se také týká bezpečnosti údajů v systému uložených, a to zvláště poté, co se na univerzitě postupně ruší indexy a známky se zapisují jen do IS. "Systém je proti útokům zvenčí zabezpečen třístupňovou ochranou. Veškeré změny v údajích se kontinuálně zaznamenávají na permanentní médium, a proto lze dohledat všechny operace učiněné kdykoliv v minulosti. Údaje se ukládají tak, aby zálohy byly odolné proti případné živelné katastrofě či teroristickému útoku," tvrdí Michal Brandejs. A co na to sekretářky? Nejvážnější výtky proti systému však mají ti, kteří se ním pracují zřejmě nejvíce, totiž administrativní pracovníci studijních oddělení a jednotlivých kateder. "Rozhodně mi to práci nezjednodušilo, jednoduché kroky se rozpadají do mnoha úkonů a svým způsobem to vyžaduje další administrativu navíc, protože co uděláte na papíře, musíte zanést i do počítače. Je tam spousta aplikací, které se nepoužijí, a mnohé by se daly vyřešit přehledněji a příjemněji pro všechny zúčastněné," stěžuje si Hana Ambrožová, sekretářka Historického ústavu Filozofické fakulty. "Někdy bych byla ráda, aby s tím tvůrci čtrnáct dní pracovali v praxi jako uživatelé," dodává. U počítačů se dá i nocovat Masové používání Informačního systému také vyžaduje odpovídající počítačové vybavení. I v tomto ohledu se snažila univerzita vyjít studentům vstříc. Na podzim roku 2000 byla totiž otevřena Celouniverzitní počítačová studovna s více než sto počítači, která je otevřena 7 dnů v týdnu 24 hodin denně. Od podzimu 2003 si sem studenti mohou přinést a k internetu připojit i vlastní notebooky. Tuto studovnu denně navštíví průměrně 1600 lidí, o víkendu 800, také proto se v brzké době plánuje rozšíření. O chod studovny se stará spolek Cesta pro studenty. Best Of Best Informační systém Masarykovy univerzity byl prvním univerzitním systémem svého druhu v České republice a i dosud svým rozsahem a množstvím aplikací nemá v ČR konkurenci. Michal Brandejs dokonce přiznal, že neví o žádném srovnatelném systému na celém světě. To ovšem ještě nemusí znamenat, že žádný takový neexistuje, i proto se dají jeho následující slova pochopit jako výzva: "Budeme rádi, když nás na informační systém podobného rozsahu někdo upozorní. Měli bychom tak příležitost načerpat zkušenosti." Autorka studuje žurnalistiku na Masarykově univerzitě v Brně