Zveřejňování závěrečných prací v IS MU Jitka Brandejsová, FI MU Poslední novelou vysokoškolského zákona, zá- konem č. 552/2005 Sb., který nabyl účinnosti 1. 1. 2006, se mění přístup ke zveřejňování vy- sokoškolských závěrečných prací. Od toho oka- mžiku se uplatňuje paragraf 47b, který říká, že: Vysoká škola nevýdělečně zveřejňuje diser- tační, diplomové, bakalářské a rigorózní práce, u kterých proběhla obhajoba, včetně posudků oponentů a výsledků obhajoby prostřednictvím databáze kvalifikačních prací, kterou spravuje. Způsob zveřejnění stanoví vnitřní předpis vysoké školy. 1 Archiv závěrečných prací MU 1. září 2006 zpřístupnila Masarykova univerzita na Internetu ­ jako první vysoká škola v České republice ­ v úplném rozsahu všechny bakalář- ské, diplomové, rigorózní a disertační práce. Po- vinnost zveřejnění prací podle zákona se týká pouze závěrečných prací odevzdaných po účin- nosti novely zákona, tj. od začátku roku 2006. Masarykova univerzita však zveřejnila také práce odevzdané a obhájené v dřívějších letech, pokud dali autoři se zveřejněním souhlas. Závěrečná bakalářská, diplomová, disertační nebo rigorózní práce se na Masarykově univer- zitě odevzdává elektronicky již několik let v sou- ladu se studijním a zkušebním řádem vkládá- ním do Informačního systému MU (IS MU). Ode- vzdává se také v tištěné podobě, která se na- konec archivuje v knihovně. S novelou vysoko- školského zákona přestává být aktuální nutnost odevzdávat práce v tištěné verzi, a tak jakmile se elektronická archivace " zaběhne", může dě- kan fakulty tuto povinnost zrušit, pokud se tak rozhodne. Tím se efektivita archivace závěreč- ných prací zvýší mnohem více, nebot' úspora času spojená s archivační a skartační administra- tivou je, stejně jako úspora místa, zřejmá. Uživa- telé mají k elektronickým verzím absolventských prací přístup jak prostřednictvím IS MU tak i pro- střednictvím univerzitního knihovního systému Aleph. Ten přebírá bibliografické záznamy o pra- cích z ISu automaticky a po jejich případném do- plnění knihovníky je zveřejňuje v knihovním ka- talogu i s funkčními odkazy na plné texty v ar- chivu IS MU. Archiv obsahuje všechny práce předložené k ob- hajobě v roce 2006 (zveřejňují se i práce neú- spěšně obhájené) a práce z předchozích let, po- kud byly k dispozici v elektronické podobě a au- tor povolil jejich zveřejnění uživatelům v IS MU. Do archivu byli při této příležitosti zařazeni i absolventi Masarykovy univerzity z dob, kdy ne- bylo běžné pořizovat závěrečné práce v elektro- nické podobě, proto jsou tyto práce zachyceny pouze formou bibliografických záznamů (pro za- jímavost: prvních sedm absolventů MU graduo- valo v roce 1922). V září 2006 archiv čítal při- bližně již třicet tisíc bibliografických záznamů vysokoškolských kvalifikačních prací, z toho přes devět tisíc prací bylo dostupných i s plnými texty. Přehled počtu plnotextových prací podle fakult uvádí tabulka 1. 2 Nové služby archivu Přípravy na zveřejnění prací v Informačním sys- tému MU byly uskutečněny již v první polovině roku 2006; byly provedeny nejen nutné změny pro postup vkládání prací, ale také implemento- vány zcela nové funkcionality. Hlavní z nich nyní stručně popíšeme. 2.1 Vkládání závěrečné práce do archivu Student vkládá svou závěrečnou práci včetně pří- loh do archivu ještě před obhajobou práce. Pod- mínkou pro vložení je zadání klíčových slov a anotace; aplikace automaticky kontroluje napl- nění archivu a sděluje studentovi, zda je práce dostatečně vložena. K tomu jsou stanovena mini- mální kritéria jako vyplnění anotace anglicky tex- tem o délce alespoň 100 znaků, vyplnění klíčo- vých slov textem o délce alespoň 30 znaků. Drob- ností, které se v aplikaci " Závěrečná práce" změ- nily, je několik: referent přebírající práci musí kromě převzetí práce nastavit v IS datum jejího zveřejnění; zákon předepisuje " nejméně pět dnů před obhajobou". Jedná se o zveřejnění komu- koliv v Internetu (student tedy již nemůže ome- zit přístup pouze na autentizované uživatele IS 1 Bc Mgr PhD Rigo celkem ESF 541 600 9 1150 FF 979 565 46 3 1593 FI 381 247 13 6 647 FSpS 445 89 15 1 550 FSS 222 112 24 9 367 LF 253 83 48 384 PedF 901 958 17 8 1884 PraF 513 864 39 72 1488 PriF 637 464 86 7 1194 MU 4872 3982 297 106 9257 Tabulka 1: Počty prací podle fakult MU). Dále jsou nově vkládány posudky oponentů práce. Studenti vkládají svou práci do IS MU ve formátu Word nebo PDF. 2.2 Automatický převod souborů do PDF V dubnu 2006 se vývojáři IS MU rozhodli rozší- řit vlastnosti datového úložiště souborů o auto- matickou konverzi dokumentů do formátu PDF. Díky tomu může široká veřejnost prohlížet závě- rečné práce v otevřených formátech, což zaručí, že budou čitelné všem bez závislosti na konkrét- ním programu i za několik let. Tato funkciona- lita doplňuje stávající schopnost systému pře- vádět dokumenty ve formátech MS Word, Excel, Powerpoint a dalších do čistě textové podoby pro účely vyhledávání a prohlížení na platformách, pro které původní formáty nejsou vhodné. Výho- dou formátu PDF proti verzi TXT je garance bez- problémového a věrného zobrazení či tisku. Stačí soubor umístit do příslušného datového úložiště a za určitou dobu " vedle něj" vzniknou ikony dvou dalších formátů: PDF (Portable Document Format) a holý text. Automaticky tvořené for- máty (holý text a PDF) mají i další výhody ­ vyhle- dávací servery jako například Google umí podle holého textu nalézt závěrečné práce a prohlížeč PDF je volně šířený dostupný software. 2.3 Vyhledávání prací Významnou novinkou je možnost vyhledávat práce jak uživateli IS MU tak také veřejností. In- formační systém MU nabídl v červnu 2006 pro své uživatele zcela novou generaci aplikace pro vyhledávání, která umožňuje vyhledávat nejen základní údaje například o osobách na MU nebo vyučovaných předmětech, ale také všechny do- kumenty uložené v libovolném formátu, studijní materiály, diskuse o studiu a právě také celé zá- věrečné práce (archiv závěrečných prací). Dnes je spolu se zpřístupněním archivu závěrečných prací široké veřejnosti k dispozici jak tematické hledání (podle fakulty, studia, jména, roku ab- solvování, dosaženého titulu, pracoviště závě- rečné práce nebo programu či oboru studia) tak i fulltextové vyhledávání podle zadaných řetězů znaků vyskytujících se v textu práce. Uživatel IS MU nalezne služby vyhledávání v Osobní ad- ministrativa Hledání: v závěrečných pracích nebo v Osobní administrativa Lidé, pracoviště, absolventi a závěrečné práce. Veřejnost může vyhledávat v závěrečných pracích na http:// is.muni.cz/ Lidé: Absolventi a archiv závě- rečných prací. Poznámka: Přístup k závěrečným prací je možný také z některých dalších aplikací IS MU ­ ze Správce souborů a z Osobních stránek studentů. 2.4 Služba pro odhalování plagiátů Další novinkou, jejíž spuštění v srpnu 2006 vy- volalo obrovský zájem médií a vysokých škol, je unikátní služba pro odhalování plagiátů. V České republice se tak MU stala první vysokou školou, která disponuje ve svém studijním informačním systému touto službou; avšak ani v Evropě není takováto služba příliš rozšířena, první systémy se objevují spíše na zámořských univerzitách. Služba je určena pro všechny uživatele našeho 2 studijního informačního systému, tedy pro pra- covníky a studenty univerzity, ale největší vý- znam má právě pro učitele. Je vysoce účinná zejména proto, že studijní informační systém v sobě integruje nejen administrativní část stu- dia, ale i kompletní úložiště dokumentů (závě- rečných prací, dokumentů, studijních materiálů) a e-learningové agendy vyznačující se širokou nabídkou souborů ve formě předmětových stu- dijních materiálů nebo odevzdáváním student- ských prací. Integraci tohoto rozsahu má Masary- kova univerzita ojedinělou, a díky tomu je vyhle- dávání souborů on-line mezi nezměrným množ- stvím dat účinné a rychlé. Technologie pro vy- hledávání podobných dokumentů, vlastní know- how vývojového týmu IS MU, tedy odhaluje nejen opsané práce mezi diplomovými a jinými závě- rečnými pracemi studentů, ale také vyhledává je- jich podobnost se seminárními pracemi, domá- cími úkoly, referáty a dalšími elektronickými do- kumenty. Uživatel nalezne tuto službu ve Správci souborů pod ikonou " podobné jako vejce vejci". Do budoucna se předpokládá rozšíření služby o vyhledávání podobných závěrečných prací mezi dalšími pracemi zveřejněnými na Internetu. 3 Co přinesl a přinese veřejný archiv zá- věrečných prací? Jednoduchost pro uživatele a ekonomický pří- nos pro univerzitu díky procesu evidence závě- rečné práce do IS MU, kdy student na MU sám vloží do elektronického archivu svou diplomku, automaticky se mu zkonvertuje do PDF a texto- vého formátu, školitel nebo oponent vloží posu- dek a studijní referent jen zapíše výsledek ob- hajoby, jsou zřejmé. Povinnost školy udržovat veřejný archiv prací předkládaných k obhajobě je poměrně radikálním krokem. Na Masarykově univerzitě vítají změnu ve zveřejňování prací ně- kteří studenti, protože očekávají, že budou moci, jakmile i ostatní školy zveřejní své práce, při tvorbě vlastních prací čerpat inspiraci i z vý- sledků studentů jiných škol (v souladu s autor- ským zákonem). Dá se předpokládat, že tato zá- konná úprava přinese především celkové zkvalit- nění závěrečných prací. Pokud se kdokoliv kdy- koliv může podívat do závěrečných prací před- kládaných k obhajobě na té či oné univerzitě vč. jejich hodnocení, učiní si tak určitý obrázek o kvalitativní lat'ce daného oboru či katedry. To může na školách, kde se nedbá na kvalitu zá- věrečných prací, vzbuzovat obavy. Masarykova univerzita se však postavila čelem k transparent- nosti závěrečných prací a ukazuje jejich dosaho- vanou úroveň a kvalitu. 3