1/4 Č.j. MU-IS/219341/2020/1300176/FSpS Směrnice děkana č. 1/2020 Organizace činnosti laboratoří na Fakultě sportovních studií MU (ve znění účinném od 1. prosince 2020) V souladu s § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (dále jen „zákon o vysokých školách“), ve znění pozdějších předpisů, vydávám tuto směrnici: Článek 1 Předmět úpravy (1) Tato směrnice upravuje organizaci činnosti laboratoří na Fakultě sportovních studií Masarykovy univerzity (dále jen „FSpS MU“ nebo „fakulta“) a stanovuje jednotlivé odpovědnosti a pravomoci. (2) Účelem úpravy je zajištění harmonizovaných pravidel pro činnost laboratoří a vytvoření vhodných podmínek pro efektivní využívání sdílené přístrojové infrastruktury FSpS MU. Článek 2 Obecná ustanovení (1) Laboratoře Fakulty sportovních studií Masarykovy univerzity (dále jen „Laboratoře FSpS MU“) jsou pracovištěm definovaným Organizačním řádem FSpS MU, které disponuje klíčovou přístrojovou infrastrukturou a dalším vybavením a jehož činnost zajišťuje odborný personál. (2) Laboratoře FSpS MU jsou členěny na Laboratoře sportovní diagnostiky a ambulance nestátního zdravotnického zařízení (Ambulance fyzioterapie a Ambulance tělovýchovného lékařství). (3) Účelem laboratoří je zajištění efektivního využívání sdílené výzkumné přístrojové infrastruktury FSpS MU a vytváření vhodných podmínek pro výzkumnou, vzdělávací a v přiměřeném rozsahu doplňkovou činnost za úplatu; to vše za účelem naplňování strategického záměru a poslání fakulty. (4) V případě zásadní kolize účelu využití laboratoří dle čl. 2 odst. 3 rozhoduje o prioritách využití proděkan pro celoživotní vzdělávání. Článek 3 Pravidla organizace a řízení laboratoří (1) Z hlediska Organizačního řádu FSpS MU jsou Laboratoře FSpS MU samostatným pracovištěm, které hospodaří se samostatným rozpočtem. (2) Laboratoře FSpS MU jsou v souladu s Organizačním řádem FSpS MU řízeny proděkanem pro celoživotní vzdělávání. (3) Osoby zapojené do procesů organizace a řízení laboratoří: a) proděkan pro celoživotní vzdělávání, b) koordinátor laboratoří, c) garant laboratoře, d) vedoucí ambulance, e) technik, f) uživatel. 2/4 Článek 4 Proděkan pro celoživotní vzdělávání (1) Proděkan pro celoživotní vzdělávání odpovídá za komplexní řízení Laboratoří FSpS MU v souladu s čl. 10 Organizačního řádu FSpS MU. (2) Proděkan pro celoživotní vzdělávání navrhuje koncepci Laboratoří FSpS MU a jejich dlouhodobý rozvoj. (3) Proděkan pro celoživotní vzdělávání stanovuje osobu odpovědnou za koordinaci Laboratoří FSpS MU (dále jen „koordinátor laboratoří“) a osoby odpovědné za správu konkrétní dílčí laboratoře (dále jen „garant laboratoře“), které písemně pověří. Článek 5 Koordinátor laboratoří (1) Koordinátor zajišťuje koordinaci činnosti Laboratoří FSpS MU napříč fakultou a zodpovídá zejména za: a) nastavování provozních a dalších pravidel laboratoří za účelem jejich harmonizace napříč FSpS MU a jejich aktualizaci, b) správu evidenčních a rezervačních systémů laboratoří, c) propagaci činnosti Laboratoří FSpS MU směrem k veřejnosti a sportovním klubům a aktualizaci webových stránek z celofakultní úrovně; koordinátor při propagaci činnosti laboratoří spolupracuje s oddělením vnějších vztahů, d) koordinaci a harmonizaci ekonomických pravidel Laboratoří FSpS MU – ve spolupráci s ekonomickým oddělením a tajemnicí, e) další oblasti definované děkanem, proděkanem pro celoživotní vzdělávání nebo tajemnicí. Článek 6 Garant laboratoře (1) Garant laboratoře je v rámci svěřené laboratoře zodpovědný zejména za: a) zajištění chodu laboratoře v souladu s vnitřními pravidly, předpisy a legislativou a za dohled nad jejich dodržováním, b) zajištění dodržování (příp. aktualizaci) provozního řádu, bezpečnosti a ochrany zdraví, předpisů požární ochrany, hygienických předpisů a dalších souvisejících předpisů, c) dohled nad činností odborného personálu laboratoře, zajištění náležitého proškolování personálu i uživatelů laboratoře a vedení evidence záznamů o školení, d) zajištění a kontrolu náležitého vedení přístrojových a laboratorních deníků, e) zajištění ochrany majetku – zejm. přístrojového a dalšího vybavení laboratoře, včetně efektivního hospodaření s materiálem a dalšími zdroji, f) poskytování potřebné součinnosti koordinátorovi a ostatním garantům laboratoří, g) zajištění legislativních požadavků vyplývajících z charakteru odborné činnosti laboratoře (informované souhlasy, smlouvy s klienty apod.) a vedení evidence této dokumentace, h) propagaci činnosti laboratoře směrem k veřejnosti a součinnost při aktualizaci webových stránek v oblasti relevantní činnosti laboratoře, i) dodržování nastavených ekonomických pravidel fungování laboratoře, včetně dodržování ceníku výkonů schváleného finanční kontrolou, j) vedení průkazné evidence uživatelů laboratoře v evidenčních systémech dle skutečného stavu a poskytování konsolidovaných dat o využívání laboratoří koordinátorovi ve stanovených intervalech, k) zajištění výpůjček přístrojového vybavení, vedení evidence o výpůjčkách a ověření funkčnosti přístrojového vybavení po jeho navrácení, vyjma přístrojů svěřených přímo technikovi laboratoře, 3/4 l) schvalování využití laboratoře na základě žádosti uživatele v evidenčním systému, m) schvalování fyzických přístupů do laboratoře pro konkrétní uživatele, n) efektivní využití laboratoří dle čl. 2 odst. 3 této směrnice (výzkum, výuka, doplňková činnost). Článek 7 Vedoucí ambulance (1) Vedoucí ambulance nestátního zdravotnického zařízení (Amubulance fyzioterapie, Ambulance tělovýchovného lékařství) je liniově podřízen proděkanovi pro celoživotní vzdělávání a je v rámci svěřené ambulance vázán odpovědnostmi uvedenými v čl. 6. odst. 1, část a) až i). Nad rámec těchto odpovědností dále odpovídá za: a) výkony realizované v režimu ambulance nestátního zdravotnického zařízení, v souladu s platnou legislativou, b) soulad činností ambulance se specifickou legislativou a pravidly vztahujícími se k výkonu odborné ambulance nestátního zdravotnického zařízení. Článek 8 Technik (1) Odpovídá za řádné udržování provozuschopnosti přístrojů v jednotlivých laboratořích – zajišťuje údržbu a servis, kalibraci přístrojů atd. (2) Navrhuje a technicky zajišťuje obnovu zastaralých přístrojů nebo komponent měřících systémů. (3) Aktivně spolupracuje s koordinátorem a garanty laboratoří při zajištění efektivního chodu laboratoří. (4) Odpovídá za koordinaci využití přístrojů, u jejichž provozu je nezbytná přítomnost technika, a v případě kolize požadavků rozhoduje o režimu využití těchto přístrojů. Článek 9 Uživatel (1) Uživatel laboratoře je pracovník FSpS MU nebo MU v zaměstnaneckém poměru (včetně dohod), případně student doktorského studijního programu fakulty, který má prostřednictvím evidenčního systému udělen souhlas garanta laboratoře pro konkrétní využití laboratoře. (2) Uživatel plně odpovídá za veškeré činnosti realizované v laboratoři po dobu jejího užívání a za veškeré další osoby (studenty, klienty, pacienty, veřejnost), které využijí či navštíví laboratoř v rámci jejího užívání. (3) Uživatel je povinen zejména: a) využívat laboratoř výhradně na základě předchozího souhlasu garanta laboratoře uděleného prostřednictvím evidenčního systému a výhradně v souladu se schváleným účelem využití, b) dodržovat provozní řád, předpisy požární ochrany, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, hygienické předpisy a dalších související předpisy, c) řádně a včas zaevidovat užívání laboratoře a přístrojů do přístrojových a laboratorních deníků, d) využívat přístroje a laboratoř s péčí řádného hospodáře a šetřit zdroje, e) neprodleně oznámit technikovi laboratoře závady či jiné nedostatky, které brání řádnému užívání laboratoře/přístroje, a tuto skutečnost poznamenat do přístrojového deníku. Článek 10 Ekonomika a financování (1) Ekonomika a financování laboratoří vychází z vnitřních předpisů MU a FSpS MU. Pravidla kalkulace služeb laboratoří jsou stanovena Pokynem MU č. 13/2005 Pravidla pro kalkulaci ceny, v aktuálním znění. (2) Pro každou laboratoř je vedena oddělená účetní evidence (zakázka, příp. podzakázka). 4/4 (3) Cena jednotlivých výkonů poskytovaných jak pro externí subjekty, tak pro subjekty v rámci MU prostřednictvím vnitrovýkonů, je řádně schválena finanční kontrolou. (4) Rozdělení zisku je stanoveno rozpočtovými pravidly FSpS MU pro kalendářní rok. Článek 11 Závěrečná ustanovení (1) Výkladem jednotlivých ustanovení této směrnice, kontrolou dodržování a průběžnou aktualizací pověřuji proděkana pro celoživotní vzdělávání. (2) Tato směrnice nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem 1. prosince 2020. V Brně dne 30. listopadu 2020 PhDr. Jan Cacek, Ph.D. děkan FSpS MU