FAKULTA SPORTOVNÍCH STUDIÍ Č. j. MU-IS/55945/2016/375232/FSpS Směrnice děkana č. 2/2016 Ediční činnost Fakulty sportovních studií Masarykovy univerzity Podle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o vysokých školách") a podle čl. 4 odst. 6 Organizačního řádu Fakulty sportovních studií vydávám tuto směrnici: Tato směrnice upravuje zásady řízení a výkonu ediční činnosti na Fakultě sportovních studií Masarykovy univerzity (dále jen fakulta) v souladu se směrnicí rektora Masarykovy univerzity č. 6/2008 Zásady ediční činnosti Masarykovy univerzity ze dne 1. ledna 2009. 1. Ediční činnost řídí: a) děkan b) proděkan pověřený vedením ediční činnosti (dále jen pověřený proděkan) c) ediční komise fakulty d) ediční referent 2. Na organizaci ediční činnosti dále spolupracují a) tajemník b) pracovník prodejny c) pověřený technik 3. Působnost a odpovědnost a) děkan: • schvaluje základní dokumenty pro ediční činnost, zejména směrnice, zásady, ediční plány, • deleguje část své pravomoci na pověřeného proděkana • jmenuje členy ediční komise b) pověřený proděkan: • odpovídá děkanovi za koncepci ediční činnosti fakulty • spolu s ediční radou sestavuje ediční plán • je předsedou ediční komise fakulty Článek 1 Předmět úpravy Článek 2 Řízení ediční činnosti FAKULTA SPORTOVNÍCH STUDII • navrhuje členy ediční komise fakulty • každoročně hodnotí ediční činnost fakulty c) ediční komise fakulty • je jmenována děkanem, jejími členy jsou zaměstnanci fakulty nebo externí spolupracovníci • stanoví cíle ediční činnosti fakulty. Vyjadřuje se k ediční činnosti fakulty, navrhuje děkanovi ke schválení ediční plán a předkládá mu hodnocení ediční činnosti. • stanovuje v součinnosti s tajemníkem výši příspěvku fakulty na jednotlivé publikace v rámci rozpočtu na ediční činnost fakulty d) tajemník fakulty • se podílí na zpracování rozpočtu ediční činnosti a sleduje jeho příjmovou i výdajovou stránku e) ediční referent • zastupuje fakultu navenek v záležitostech ediční činnosti • zajišťuje organizační stránku vydávání publikací na úrovni fakulty a komunikaci s prodejnou • zabezpečuje komunikaci fakulty s ostatními součástmi MU v oblasti ediční činnosti, zejména s Nakladatelstvím MU f) pracovník prodejny • zajišťuje organizační a ekonomickou stránku odbytu publikací g) technik • zajišťuje vytvoření elektronické sazby a zveřejnění na webových stránkách, případně v dalších mediích. Článek 3 Plánování edice 1. Základem ediční činnosti je roční rámcový ediční plán, který podle návrhových listů z jednotlivých pracovišť sestavuje pověřený proděkan a jím řízená ediční komise. 2. Publikační záměry předkládají pověřenému proděkanovi vedoucí pracovišť (kateder) prostřednictvím edičního referenta do 15. 1. daného roku. 3. Předložené návrhy posuzuje ediční komise, která z vybraných titulů sestaví do 31. 1. ediční plán. Při posuzování návrhů na zařazení do edičního plánu se ediční komise řídí zejména ekonomickými možnostmi fakulty, potřebností navrhované publikace pro výuku a předpokládaným odbytem díla. 4. Dodatečné doplnění edičního plánu v průběhu kalendářního roku je možné jen výjimečně, a to na základě písemného souhlasu děkana na základě doporučení pověřeného proděkana. 5. Každá publikace bude vytvořena v elektronické podobě. O případné tištěné verzi rozhodne ediční komise na základě jednání s vedoucím pracoviště, který návrh na vydání publikace předkládá. 6. U každé navrhované publikace bude v edičním plánu uvedeno: jméno autora, spoluautorů (včetně vedoucího autorského kolektivu, případně editora) 2 FAKULTA SPORTOVNÍCH STUDIÍ • název díla • předpokládaný rozsah rukopisu včetně obrázků • případný požadavek na tisk publikace (či její jiný hmotný formát - film, videozáznam, atp.), o němž rozhodné ediční rada a její předseda • v případě tištěné publikace požadovaný náklad (odhad v návaznosti na výuku v jednotlivých studijních programech, CŽV, prodej pro širší veřejnost, apod.) • zabezpečení finančních prostředků na vydání (financování z projektu, návratnost prodejem, uvedení do distribuční sítě, atp.) • pořadí vydání, včetně údaje o případném přepracování díla (první vydání, doplněné vydání, dotisk, apod.) • termín odevzdání rukopisu (výroba publikace trvá 2-3 měsíce) • stručná anotace díla (zaměření díla, okruh čtenářů) v rozsahu cca 10 řádků (česky a anglicky) Článek 4 Zpracování rukopisu 1. Autor předává edičnímu referentovi konečnou verzi rukopisu, doloženou prohlášením, že text prošel věcnou i jazykovou kontrolou (korekturou). 2. Autor je povinen zpracovat rukopis v programu Word a soubor doručit edičnímu referentovi v termínu uvedeném na návrhovém listu. Článek 5 Recenzování rukopisu 1. Ediční komise určí recenzenty. Autor nebo vedoucí jeho pracoviště může recenzenty v návrhovém listu navrhnout. 2. Zpracované předlohy skript, monografií (včetně disertačních nebo rigorózních prací zaměstnanců FSpS) a sborníků posuzují obvykle dva recenzenti, a to i u přepracovaných vydání. Pověřený proděkan může s přihlédnutím k charakteru díla, odborné erudovanosti autora a dalším okolnostem rozhodnout, že dílo recenzováno nebude. 3. Pokud se posudky recenzentů rozcházejí, bude vyzván k posouzení třetí recenzent. 4. V případě nejasnosti rozhodne o dalším postupu děkan na základě návrhu pověřeného proděkana Článek 6 Nakladatelské smlouvy a ISBN/ISSN 1. Nakladatelské smlouvy schvaluje pověřený proděkan 2. Nakladatelské smlouvy se uzavírají prostřednictvím edičního referenta. 3. Licenční smlouvy uzavírá s autory jménem Masarykovy univerzity Nakladatelství MU. S Nakladatelstvím MU jedná v této věci ediční referent. 4. ISBN či ISSN pro jednotlivé publikace zařizuje ve spolupráci s Nakladatelstvím MU, resp. s Elportálem MU, ediční referent. 3 FAKULTA SPORTOVNÍCH STUDIÍ Článek 7 Výroba a distribuce 1. Předání rukopisů do tisku zajišťuje ediční referent. 2. Všechny rukopisy musí projít základním redakčním zpracováním v Nakladatelství MU, tj. zaevidovaním, kontrolou copyrightu, tiráže, doplněním ISBN. 3. Autorskou i grafickou korekturu vysázeného textu provádí autor, který odpovídá za správnost a úplnost předloženého textu. Autor po provedení korektury oznámí edičnímu referentovi, zda požaduje další korekturu. Při grafické korektuře a řešení případných problémů s ní souvisejících spolupůsobí ediční referent. Prakticky proveditelné požadavky autora budou při sazbě respektovány. 4. Distribuci a odbyt vydaných titulů zajišťuje prodejna. Autor se podílí na upřesnění cílových odběratelů publikace. 1. Tato směrnice děkana se vztahuje na všechny publikace, které byly zařazeny do edičního plánu na rok 2016 a které jsou vydány po datu nabytí účinnosti této směrnice. 1. Výkladem jednotlivých ustanovení tohoto opatření je pověřen proděkan pověřený vedením ediční činnosti. 2. Kontrolu dodržování tohoto opatření vykonávají děkan, proděkan pověřený vedením ediční činnosti a členové ediční komise. 3. Touto směrnicí se ruší platnost opatření děkana č. 2/2005. 4. Tato směrnice nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění. Článek 8 Přechodná ustanovení Článek 9 Závěrečná ustanovení V Brně dne 1.7.2016 doc. Mgr. Jiří Nykodym, Ph.D. děkan FSpS MU Příloha: Návrhový list 4 FAKULTA SPORTOVNÍCH STUDIÍ Návrhový list na vydání publikace 1. Autor, autoři, editor (vedoucí autorského kolektivu uveden na prvním místě; pokud nejde o zaměstnanecké dílo, procentní podíl spoluautorů): 2. Název: 3. (Podtitul:) 4. Navrhuje pracoviště (katedra): 5. Druh publikace (kupř. elektronická, tištěná; monografie): 6. Dílo (kupř. původní): 7. Zdůvodnění publikace, zvi. tištěné (k čemu je určena, komu je určena, pro který předmět, výzkumná zpráva, atp.) 8. Rozsah publikace (počet stran, audiovizuální díla v minutách): 9. Výše nákladu (u tištěných; s odůvodněním, kterým čtenářům a po jak dlouhou dobu bude sloužit): 10. Termín odevzdání rukopisu: 11. Financování publikace (zdroje, kupř. projekt): 12. Podstatné doplňující informace, zvláštní požadavky: Datum: Podpis navrhovatele: 5 FAKULTA SPORTOVNÍCH STUDIÍ Předej vedoucímu katedry! Stanovisko vedoucího katedry: Souhlas se zařazením publikace do edičního plánu: Souhlas s úhradou nákladů spojených s věcnou a jazykovou korekturou z prostředků katedry: (Recenzenti jsou hrazeni z rozpočtu fakulty na ediční činnost.) Návrh recenzentů: Datum: Podpis: Předej edičnímu referentovi! Stanovisko ediční komise: Datum: Podpis: Rozhodnutí děkana: Datum: Podpis Originál předej edičnímu referentovi, kopii na pracoviště (katedru) navrhovatele 6