MASARYKOVA UNIVERZITA Pokyn Masarykovy univerzity č. 1/2016 Jednací řád Panelu pro rovné příležitosti Masarykovy univerzity (ve znění účinném od 1. 4. 2016) Podle §10 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákona (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o vysokých školáchn), vydávám tento pokyn: Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Panel pro rovné příležitosti MU (dále jen „panel") je poradním orgánem rektora Masarykovy univerzity (dále také „MU"), zřízeným v souladu s čl. 16 Etického kodexu akademických a odborných pracovníků MU (dále jen „Etický kodex"). (2) Panel pro rovné příležitosti v souladu se Statutem MU a Etickým kodexem projednává a) podněty, které mu předloží rektor, b) ostatní podněty, které obdrží předseda panelu. (3) Předsedu a členy panelu jmenuje a odvolává v souladu s Etickým kodexem rektor MU. (4) Předseda panelu může jmenovat pro projednání konkrétního podnětu další členy ad hoc s hlasem poradním. Článek 2 Jednání panelu (1) Jednání panelu svolává předseda na žádost rektora nebo z vlastního rozhodnutí. (2) Termíny jednání oznamuje předseda panelu rektorovi prostřednictvím prorektora pověřeného rektorem v záležitostech panelu (dále „pověřený prorektor"). (3) Jednání panelu jsou neveřejná. (4) Jednání panelu řídí jeho předseda. V době nepřítomnosti předsedy řídí panel jím pověřený člen panelu. (5) Členové panelu se aktivně účastní jeho jednání a podílí se na jeho činnosti. (6) Jednání panelu může být přítomen rektor, příp. pověřený prorektor, kteří se neúčastní hlasování. (7) O jednání se pořizuje zápis (vč. usnesení), který předkládá předseda panelu rektorovi prostřednictvím pověřeného prorektora. (8) Panel je způsobilý se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů jmenovaných dle ČI. 1 odst. 3. MASARYKOVA UNIVERZITA (9) O usnesení se hlasuje aklamací. Na návrh kteréhokoli člena může panel o daném případu hlasovat tajně. (10) K přijetí usnesení je třeba souhlasu alespoň dvoutřetinové většiny přítomných členů jmenovaných dle čl. 1 odst. 3. Článek 3 Průběh projednávání podnětů (1) Podnět podle čl. 1 odst. 2 písm. b) může panelu předložit kdokoli, a to písemnou formou (fyzicky či elektronicky). Podnět se předkládá předsedovi panelu. Předseda panelu zajistí evidenci podnětu ve Spisové službě MU a předá spis na vědomí pověřenému prorektorovi. (2) Podnět podle čl. 1 odst. 2 písm. b) musí být předkladatelem zdůvodněn, musí v něm být uvedeno jméno, příjmení a adresa předkladatele a musí být předkladatelem podepsán vlastnoručně nebo zaručeným elektronickým podpisem. Anonymní žádosti nejsou projednávány, s výjimkou případů, kdy tak rozhodne rektor. (3) Za účelem projednání konkrétního podnětu si panel může vyžádat spolupráci kteréhokoli zaměstnance nebo studenta MU. Zaměstnanec nebo student MU je povinen poskytnout panelu informace k případu podle svého nejlepšího svědomí, a v případě zaměstnanců, na něž se vztahuje Etický kodex, také v souladu s tímto kodexem. (4) Panel je povinen vydat usnesení o podnětu podle čl. 1 odst. 2 písm. b) do dvou měsíců ode dne přijetí podnětu. Ve zvláště komplikovaných případech může rektor na žádost předsedy panelu lhůtu prodloužit. O kvalifikaci daného případu jako zvláště komplikovaného se panel usnáší hlasováním. (5) Usnesení panelu k danému podnětu obsahuje: a) konstatování, zda došlo k porušení principů rovnosti a nediskriminace, b) zhodnocení závažnosti porušení uvedených principů, případně ustanovení Etického kodexu, c) návrh dalšího postupu a příp. preventivních opatření, d) případný návrh na přiměřené zveřejnění případu. (6) Části usnesení specifikované v čl. 3 odst. 5 písm. a) postoupí panel jako součást odpovědi předsedy předkladateli podnětu, byl-li podnět předložen podle čl. 1 odst. 2 písm. b). Článek 4 Závěrečná ustanovení (1) Výkladem jednotlivých ustanovení tohoto pokynu pověřuji předsedu panelu. (2) Tento pokyn náleží do procesní oblasti metodického řízení „Podpora rozvoje a správy lidských zdrojů." (3) Kontrolou dodržování tohoto pokynu je pověřen předseda panelu. (4) Tento pokyn navazuje na článek 16., odst. 3. směrnice MU č. 6/2015 „Etický kodex akademických a odborných pracovníků Masarykovy univerzity." 2 mi MASARYKOVA UNIVERZITA (5) Tento pokyn nabývá platnosti dnem zveřejnění, (6) Tento pokyn nabývá účinnosti dnem 1. 4. 2016. V Brně dne 29. března 2016 Mikuláš Bek rektor 3