(návrh) Public relations pro AS FSS MU = plánovité a soustavné úsilí směřující k dosažení a udržení dobrého jména a oboustranného porozumění mezi organizací a jejími veřejnostmi = jsou funkcí managementu, která vytváří a udržuje oboustranně prospěšné vztahy mezi organizací a veřejnostmi, na nichž závisí její úspěch či neúspěch Struktura procesu public relations 1. Analýza situace (Jak na tom jsme?) – seznámení se se stavem vnímání organizace, jejími komunikačními potřebami a úrovní jejich naplňování § častou pomůckou: analýza silných a slabých stránek § typické – povědomí o existenci senátu je, ne však o jeho pravomocích, co dělá, „k čemu je dobrý“ § nástěnka AS FSS, dokumenty v ISu (není velké povědomí o tom, že je lze najít) Důležité otázky: Proč členové akademické obce potřebují vědět, co dělá senát – proč nemůže dál vyvíjet svou činnost „v pozadí“? Co přinese studentům jejich zapojení a zájem o činnost senátu? 2. Strategické plánování (Co s tím uděláme?) – definujeme cílové skupiny a žádoucí vnímání, jež u nich potřebujeme dosáhnout § výsledkem je konkrétní plán aktivit § cílové skupiny: studenti a akademičtí pracovníci § žádoucí vnímání u cílových skupin: snaha studentů/akademických pracovníků o zjišťování informací o dění v senátu; snaha zapojit se do diskuse o projednávaných tématech; povědomí o projednávaných aktivitách, o působnosti senátu, předkládání problémů senátu 3. Implementace konkrétního plánu (Jak to uděláme?) § zde se odehrává většina komunikačních aktivit, včetně interaktivního zapojení veřejnosti s cílem získání zpětné vazby § oživení nástěnky senátu – fotografie členů senátu, stručný popisek (jméno, vyučované/studované obory, zájmy, kontakt, motto nebo oblíbená hláška); zápisy ze zasedání; témata k projednání na příštím zasedání; výtah ze Statutu o akademickém senátu (celý článek), výpis dalších institucí, v nichž senátoři působí – rozhodčí a smírčí komise, kolegium děkana § diskusní fórum fakulty – informace o tom, co se projednávalo, co se chystá na příště, včetně informací o místě a času zasedání, poskytování odkazů odpovídajících na otázky, příp. přímo odpovědi § plkárna fakulty – otázka k čemu je senát, proč jej mít/nemít, diskuse o projednávaných tématech, sbírání podnětů k projednání, palčivých problémů; drby ze zasedání aneb „co vy na to?“ – např. hodnocení užitečnosti přijímání na fakultu na základě percentilového výsledku v porovnání se současnými výsledky studentů § naprosto seriozní nebo lehce provokativní PR? § reklamní letáky po škole (a na nástěnkách – ve větším formátu písma a jen přinášející hesla nebo otázky) – zhuštěné informace – jednak výtah ze Statutu, jednak info o projednaných záležitostech – zhruba jeden měsíc obecně o činnosti senátu, později už jen konkrétní problémy § nástěnky: o Kdo rozhoduje o zřízení fakultních pracovišť*? Akademický senát fakulty! (* katedry a pracoviště, jejichž vedoucí jsou přímo podřízeni děkanovi) o Kdo schvaluje rozdělení finančních prostředků fakulty předložené děkanem? Kdo kontroluje jejich využívání? Akademický senát fakulty! o Kdo schvaluje návrh děkana na jmenování a odvolání členů vědecké rady fakulty? Akademický senát fakulty! o Kdo předkládá rektorovi návrh na jmenování nebo odvolání děkana z funkce? o Schvaluje podmínky pro přijetí ke studiu na fakultě o Dlouhodobé záměry vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové a další tvůrčí činnosti fakulty schvaluje… Akademický senát fakulty… o Návrhy vnitřních předpisů fakulty prochází jeho rukama. Kdo to je? o Kontroluje tok peněz na fakultě. Věříš mu? o Může zrušit i vaši katedru. Nebo zřídit úplně novou. Zajímá vás to? o Je posledním článkem v jmenování/odvolání /člena vědecké rady fakulty/. Má vaši důvěru? o Kdo je členem senátu? v a) děkan, b) náhodný výběr učitelů a studentů, kteří zrovna mají volnou chvilku, c) VÁMI zvolení akademičtí pracovníci a studenti o Kde najdu zápis ze zasedání senátu a o tématech k projednání na příštím zasedání? v na nástěnce senátu, b) IS – Dokumenty – FSS – AS FSS, c) nenajdu je, tyto informace podléhají utajení, d) na úřední desce fakulty e) na webové stránce fakulty o Zasedání senátu jsou: v a) veřejná, čas a místo zasedání je zveřejněno v ISu nejméně dva dny předem, b) neveřejná, neb nikdo nepočítá se zájmem akademické obce o schvalování předpisů, rozpočtu nebo volbě děkana o Kde je umístěna nástěnka akademického senátu FSS? v a) neexistuje, je to blaf, b) ve druhém podlaží, c) ve třetím podlaží, d) v Krmítku o Rozhodčí a smírčí komise: v a) funguje zejména při sportovních zápasech organizovaných fakultou, b) rozhoduje ve sporech mezi členy akademické obce, c) rozhoduje ve sporech mezi členem akademické obce fakulty a samosprávným akademickým orgánem fakulty § reklamní letáky: formát A5, zhuštěné informace (článek (5) o senátu ze Statutu a z přílohy VJŘ AS o působnosti Rozhodčí a smírčí komise), hesla a provokativní testové otázky z nástěnek § zřízení krabice „přání a stížností“?(- dohodnuto, že ne) § Halas: affairs ze senátu 4. Vyhodnocení (Nakolik se nám to podařilo?) § informuje nás o úspěchu použitých komunikačních prostředků a identifikuje slabá místa v analýze a strategickém plánu, jež bude při budoucí komunikaci žádoucí odstranit