Masarykova univerzita, Fakulta sociálních studií, Akademický senát Joštova 218/10, 602 00 Brno, Česká republika E: senat@fss.muni.cz, www.fss.muni.cz 1/9 Akademický senát Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity Zápis z 241. zasedání 29. 1. 2024 Přítomni (v abecedním pořadí): ● Jerguš Dovala ● Mgr. Kateřina Fridrichová, Ph.D. ● PhDr. Pavel Horák, Ph.D. ● Emma Konečná ● Mgr. et Mgr. Petra Mlejnková, Ph.D. ● Mgr. Jitka Navrátilová, Ph.D. ● Vít Polák ● Bc. Tomáš Vojtíšek ● Ondřej Zbejval Omluveni: ● Irena Kašparová, M.A., Ph.D. ● Mgr. Vojtěch Pelikán, Ph.D. Hosté: ● prof. PhDr. Stanislav Balík, Ph.D. ● prof. PhDr. Vít Hloušek, Ph.D. ● Ing. Pavlína Kadlčková, DiS. ● Mgr. Blanka Plasová, Ph.D. ● doc. Mgr. et Mgr. Adéla Souralová, Ph.D. ● prof. PhDr. David Šmahel, Ph.D. ● Mgr. et Mgr. Veronika Velička Zapletalová, Ph.D. Program jednání: 1) Zahájení 2) Určení složení volební komise 3) Směrnice FSS Pravidla sestavování rozpočtu Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity pro kalendářní rok 2024 4) Různé Program byl jednomyslně odsouhlasen přítomnými členy AS FSS MU. 2/9 1) Zahájení Vojtíšek: Přivítal všechny přítomné, dva členy senátu omluvil ze zasedání. S navrženým programem přítomní senátoři jednomyslně souhlasili. 2) Určení složení volební komise Vojtíšek: Složení komise má určit senát co nejdříve po svém ustavujícím zasedání tak, aby měla pět členů z akademické obce fakulty, z toho nejméně dva z řad studentů. Připomenul své nominace avizované na dřívějším zasedání: Vendula Divišová, Anna Literová a Vít Polák. Mlejnková: Sešly se dvě další nominace, za KSOC dr. Jiří Navrátil a doc. Pavel Pospěch. Vojtíšek: Otevřel rozpravu. Nebyly vzneseny žádné připomínky, zahájil proto hlasování. Usnesení: AS FSS MU v souladu s čl. 5 odst. 1) Volebního řádu Akademického senátu Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity stanovuje volební komisi ve složení: Mgr. Vendula Divišová, Ph.D., Mgr. et Mgr. Jiří Navrátil, Ph.D., doc. Mgr. Pavel Pospěch, Ph.D., Bc. Anna Literová a Vít Polák. (8 pro, 0 proti, 1 se zdržel) 3) Směrnice FSS Pravidla sestavování rozpočtu Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity pro kalendářní rok 2024 Kadlčková: Připomněla, že tradičně má AS přípravu pravidel i rozpočtu ve své agendě. Shrnula pravidla: z úrovně MUNI i fakulty nedošlo k zásadním změnám, jen malým úpravám. Pravidla zůstávají v poslední době beze změn. Univerzitní pravidla byla schválena AS MU 4.12.2023, směrnice již byla zveřejněna. Fakulta v návaznosti projednala návrh pravidel na kolegiu děkana a dnes jej předkládá senátu. Univerzita bude hospodářským střediskům přidělovat prostředky na vzdělávací činnost, institucionální podporu na dlouhodobý koncepční rozvoj výzkumných organizací (DKRVO) a specifický výzkum. Výpočet přídělu příspěvku na vzdělávací činnost bude rozdělen na fixní a výkonovou část, poměr pro tento rok zůstává beze změn 76 % : 24 %. Fixní část – 95 % je tvořena podle studijního výkonu fakult (z toho 65 % v poměru rozdělování dle roku 2015, 35 % dle podílu fakult na normativním počtu studentů k 31.10.2023), zbývajících 5 % je tvořeno dle podílu na kooperované výuce (nezahrnuje předměty CORE, a u online kurzů je počítáno max. 100 studií mimo dodavatel. fakultu). Výkonová část je rozdělována podle osmi indikátorů. DKRVO je přidělována v součtu za kontraktovou a výkonovou složku. Odvody fakulty na financování celouniverzitních aktivit jsou určeny dle podílu výnosů fakulty na celkových výnosech MU. Dále jsou odváděny 2 % tvorby stipendijního fondu v roce 2023 a podíl na tvorbu centrálně zajišťovaných investičních akcích, tzv. dodatečný investiční fond. Odvod na tvorbu tohoto fondu je dán podílem užitných ploch fakulty na celkových užitných plochách MU. Rozpočet FSS bude tvořen příděly na vzdělávací činnost (všechny katedry) a DKRVO (výzkumná pracoviště a vybrané katedry). Výpočet přídělu provozního příspěvku na vzdělávací 3/9 činnost je tvořen propočtem fixní části na základě kreditového výkonu za poslední tři roky s vahami (50:30:20) a výkonové části tvořené osmi ukazateli (shodnými s ukazateli na univerzitní úrovni). Výše přídělu DKRVO je přidělována na základě hodnocení výsledků za roky 2020–2023. Jednotlivá kritéria hodnocení jsou detailně uvedena v návrhu pravidel sestavování rozpočtu FSS. DKRVO pro 2024 je rozdělována ve čtyřech modulech: kvantita a produktivita, excelence, projekty a společenská role. Pokud by došlo k poklesu přídělu pracoviště o víc než 10 %, bude dofinancováno z centrálních prostředků. Maximální možný nárůst pracoviště je 10–25 %; jakmile bude známa výše normativu z RMU, bude určeno výsledné procento nárůstu a oznámeno Akademickému senátu. Odvod pracovišť na financování centralizovaných a provozních nákladů bude i pro r. 2024 určen dle užitné plochy pracovišť, přepočteného počtu zaměstnanců k 1.2.2024 snížený o přepočtené úvazky Ph.D. studentů na projektech VaV a dále u kateder dle počtu studentů Bc. a Mgr. stupně k 31.10.2023. Objem centralizovaných nákladů může tvořit max. 43 % z obdržené dotace, z toho max. 72 % na osobní náklady. V investiční části rozpočtu se počítá s plánovaným čerpáním Fondu reprodukce investičního majetku a projektovými zdroji. V roce 2024 proběhne druhá etapa rekonstrukce vodovodních a kanalizačních rozvodů fakulty. Konkrétní částky budou předloženy na základě odhadů a projektů při vlastním schvalování rozpočtu. Balík: Poděkoval tajemnici za přípravu a podrobné informace. Shrnul, že nedochází k žádné revoluci při sestavování rozpočtu, spíš utřídění pravidel. Jedinou podstatnější změnou jsou změny vah excelentních výstupů. Zahraniční kniha vydaná v nakladatelství kategorie A byla postavena na úroveň publikace JimpDEC1. Jedná se o jediný nástroj fakulty k posílení tlaku na excelentní výstupy, pobídku k zaměření se na excelentní projekty. Aktuálně probíhají hodnocení pracovišť, předběžná dobrá zpráva je, že na tom fakulta není hůř než v r. 2022, spíš lépe. Jak se situace odrazí v rozpočtu, závisí na výsledcích jiných částí univerzity, z toho bude dán propočet. Může se stát, že ve výsledku bude financí méně, protože jiné části univerzity mohou mít větší rozdíl ve zlepšení výsledků. Vojtíšek: Otevřel rozpravu. Nebyly vzneseny žádné dotazy ani připomínky. Sám se dotázal na kreditový výkon – započítávají se absolvované kredity nezávisle na tom, zda se jedná o předměty A, B nebo C? Balík: Upřesnil, že pokud student získá 180 kreditů na své katedře, přinese 180 kreditobodů své katedře. Při opakování předmětů tedy přinese kreditů víc. Počítají se však zapsané předměty, ne absolvované. Pedagogická práce je stejná v úspěšném i neúspěšném ukončení. Dodal, že v případě úspěšného schválení se v březnu bude podle těchto pravidel schvalovat rozpočet. Vojtíšek: Poděkoval za vysvětlení a zahájil hlasování. Usnesení: AS FSS MU projednal a schválil Pravidla sestavování rozpočtu Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity pro kalendářní rok 2024. (9 pro, 0 proti, 0 se zdrželi) 4/9 4) Různé a) Vytápění budovy Fridrichová: Sdělila, že v kancelářích ve čtvrtém patře u výtahů nefungovalo topení. Balík: Požádal tajemnici o řešení. Zároveň připomněl, že s těmito požadavky je zapotřebí se ihned ozvat přímo správě budov. b) Navyšování poplatků za prodlužované studium Vojtíšek: Informoval, že se zvyšují poplatky za prodlouženou dobu studia. Iniciativa k jejich zvýšení částečně vznikla na FSS a souvisí s omezováním stipendijních programů. c) Volební komise Vojtíšek: Požádal o schůzku a zvolení předsedy volební komise a zároveň vedení fakulty o revizi volebního řádu (odkazování na starou volební aplikaci). Některé formulace je zapotřebí změnit, navíc je nepřehledné, kdo by měl zodpovídat za úvodní zasedání. Balík: Poděkoval za podnět. Předloží novelizovanou verzi volebního řádu v pracovní verzi, aby se mohly v diskuzi zapracovat nápady, poté předloží formálně k projednání. d) Rozhodčí a smírčí komise Vojtíšek: Podobně jako u volební komise, také u rozhodčí a smírčí komise není stanoveno, zda a kdy by se měla sejít. Balík: Nepamatuje si, že by se tato komise někdy sešla a něco řešila. Předseda je však samozřejmě potřeba. Vojtíšek: Měl by být někdo stanoven předem, nebo až v momentu potřeby? Hloušek: Až v momentu, kdy by bylo zapotřebí se sejít, by si komise zvolila předsedu. Fridrichová: Sdělila, že i minulé složení AS postupovalo stejně. Přítomní senátoři se shodli, že budou v tomto postupu pokračovat. Vojtíšek: Připomněl, že příští zasedání AS FSS MU se uskuteční v pondělí 26.2.2024, kvůli zasedání Vědecké rady FSS MU mimořádně v 9:00 hodin. Poté ukončil zasedání. 5/9 Přijatá usnesení: 2024-1-29/1 Usnesení: AS FSS MU v souladu s čl. 5 odst. 1) Volebního řádu Akademického senátu Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity stanovuje volební komisi ve složení: Mgr. Vendula Divišová, Ph.D., Mgr. et Mgr. Jiří Navrátil, Ph.D., doc. Mgr. Pavel Pospěch, Ph.D., Bc. Anna Literová a Vít Polák. (8 pro, 0 proti, 1 se zdržel) 2024-1-29/2 Usnesení: AS FSS MU projednal a schválil Pravidla sestavování rozpočtu Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity pro kalendářní rok 2024. (9 pro, 0 proti, 0 se zdrželi) Bc. Tomáš Vojtíšek předseda senátu Mgr. et Mgr. Petra Mlejnková, Ph.D. místopředsedkyně senátu Jerguš Dovala místopředseda senátu Zapsala: Mgr. Jarmila Brhelová 6/9 Translated with www.DeepL.com/Translator (free version) Academic Senate of the Faculty of Social Studies of Masaryk University Minutes of the 241st meeting 29. January 2024 Present (in alphabetical order): ● Jerguš Dovala ● Mgr. Kateřina Fridrichová, Ph.D. ● PhDr. Pavel Horák, Ph.D. ● Emma Konečná ● Mgr. et Mgr. Petra Mlejnková, Ph.D. ● Mgr. Jitka Navrátilová, Ph.D. ● Vít Polák ● Bc. Tomáš Vojtíšek ● Ondřej Zbejval Excused: ● Irena Kašparová, M.A., Ph.D. ● Mgr. Vojtěch Pelikán, Ph.D. Guests: ● prof. PhDr. Stanislav Balík, Ph.D. ● prof. PhDr. Vít Hloušek, Ph.D. ● Ing. Pavlína Kadlčková, DiS. ● Mgr. Blanka Plasová, Ph.D. ● doc. Mgr. et Mgr. Adéla Souralová, Ph.D. ● prof. PhDr. David Šmahel, Ph.D. ● Mgr. et Mgr. Veronika Velička Zapletalová, Ph.D. Agenda: 1) Opening 2) Determination of the composition of the Electoral Commission 3) FSS Guidelines Rules of budgeting of the Faculty of Social Studies of Masaryk University for the calendar year 2024 4) Miscellaneous The agenda was unanimously approved by the present members of the AS FSS MU. 1) Opening Vojtíšek: He welcomed everyone present, excused two members of the Senate from the meeting. The Senators present unanimously agreed to the proposed agenda. 2) Determination of the composition of the Election Committee Vojtíšek: The composition of the committee is to be determined by the Senate as soon as possible after its constituent meeting so that it has five members from the faculty, at least two of whom are students. He recalled his nominations announced at an earlier meeting: Vendula Divišová, Anna Literová and Vít Polák. Mlejnková: There were two more nominations, from KSOC dr. Jiří Navrátil and doc. Pavel Pospěch. 7/9 Vojtíšek: He opened the debate. There were no comments, so he opened the voting. Resolution: In accordance with Article 5 (1) of the Election Regulations of the Academic Senate of the Faculty of Social Studies of Masaryk University, the AS FSS MU establishes the following election committee: Mgr. Vendula Divišová, Ph.D., Mgr. et Mgr. Jiří Navrátil, Ph.D., doc. Mgr. Pavel Pospěch, Ph.D., Bc. Anna Literová and Vít Polák. (8 for, 0 against, 1 abstention) 3) FSS Guidelines Rules for the budgeting of the Faculty of Social Studies of Masaryk University for the calendar year 2024 Kadlčková: She reminded that traditionally the AS has the preparation of the rules and the budget in its agenda. She summarized the rules: there were no major changes from the MUNI and faculty level, only minor adjustments. The rules have remained unchanged recently. University rules were approved by the AS MU on 4 December 2023, the guidelines have already been published. The faculty has discussed the draft rules at the Dean's College and is presenting them to the Senate today. The University will allocate funds to economic centres for educational activities, institutional support for long-term conceptual development of research organisations (DKRVO) and specific research. The calculation of the allocation for educational activities will be divided into a fixed and performance part, the ratio for this year remains unchanged at 76% : 24%. The fixed part - 95% - is based on the faculties' academic performance (of which 65% according to the 2015 distribution ratio, 35% according to the faculties' share of the normative number of students as of 31 October 2023), the remaining 5% is formed according to the share of cooperative teaching (does not include CORE courses, and for online courses a maximum of 100 studies outside the supplying faculty is calculated). The performance portion is broken down by eight indicators. DKRVO is allocated in the sum of the contract and performance components. Faculty contributions to the financing of university-wide activities are determined according to the proportion of faculty revenues to total MU revenues. In addition, 2% of the creation of the scholarship fund in 2023 and a share for the creation of centrally provided investment actions, the so-called additional investment fund, are deducted. The levy for the creation of this fund is determined by the share of the faculty's usable areas in the total usable areas of MU. The FSS budget will consist of allocations for educational activities (all departments) and DKRVO (research institutes and selected departments). The calculation of the operational allocation for educational activities is made by calculating the fixed part based on credit performance over the last three years with weights (50:30:20) and the performance part made up of eight indicators (identical to the indicators at the university level). The amount of the DKRVO allocation is allocated on the basis of an assessment of performance for the years 2020-2023. The individual assessment criteria are detailed in the draft FSS budgeting rules. The DKRVO for 2024 is distributed in four modules: quantity and productivity, excellence, projects and social role. Should there be a decrease of more than 10% in the department's allocation, it will be re-funded from central funds. The maximum possible increase in departmental allocation is 10-25%; once the level of the RMU normative is known, the resulting percentage increase will be determined and reported to Academic Senate. The contribution of departments to the financing of centralized and operating costs will be determined for 2024 according to the usable area of the departments, the recalculated number of employees as of 1 February 2024 less the recalculated number of Ph.D. students on science and research projects and, in the case of departments, according to the number of Bc. and Mgr. students. The volume of centralised costs may account for a maximum of 43 % of the subsidy received, of which a maximum of 72 % for personnel costs. 8/9 The investment part of the budget includes the planned use of the Capital Asset Replacement Fund and project resources. In 2024, the second phase of the reconstruction of the faculty's water and sewer lines will take place. Specific amounts will be presented based on estimates and projects during actual budget approval. Balík: He thanked the Faculty Bursar for her preparation and detailed information. He summarized that there is no revolution in budgeting, rather a tightening of the rules. The only major change is the changes to the weights of the excellent outcomes. A foreign book published by a Category A publisher has been brought up to the level of the JimpDEC1 publication. This is the only faculty tool to increase the pressure on excellent outputs, an incentive to focus on excellent projects. Departmental evaluations are currently underway, the preliminary good news is that faculty are no worse off than in 2022, rather better. How the situation will be reflected in the budget depends on the performance of other parts of the university, from this a calculation will be given. It may be that there will be less funding in the bottom line because other parts of the university may have a greater difference in improved outcomes. Vojtíšek: He opened the debate. There were no questions or comments. He asked about credit performance - do credits taken count regardless of whether they are A, B or C courses? Balík: He clarified that if a student earns 180 credits in their department, they bring 180 credits to their department. Therefore, when courses are repeated, they will bring in more credits. However, it is the courses enrolled in that count, not the courses taken. Teaching work is the same in successful and unsuccessful completion. He added that if successful, the budget will be approved in March under these rules. Vojtíšek: Thanked for the clarification and opened the vote. Resolution: the AS FSS MU discussed and approved the Rules of Budgeting of the Faculty of Social Studies of Masaryk University for the calendar year 2024. (9 for, 0 against, 0 abstentions) 4) Miscellaneous a) Heating of the building Fridrichová: She reported that the heating was not working in the fourth floor offices near the elevators. Balík: Asked the Faculty Bursar for a solution. He also reminded that the Building Management should be contacted directly with these requests immediately. b) Increasing fees for extended study Vojtíšek: He informed that the fees for extended study time are being increased. The initiative to increase them partly originated in the FSS and is related to the reduction of scholarship programs. c) Election Committee Vojtíšek: He asked for a meeting and election of the chair of the election committee and also asked the faculty management to revise the election regulations (referring to the old election application). Some wording needs to be changed, plus it is unclear who should be responsible for the initial meeting. 9/9 Balík: Thanked for the suggestion. He will present the amended version of the election rules in a working version so that ideas can be incorporated in the discussion, then submit formally for discussion. d) Arbitration and Conciliation Commission Vojtíšek: Similarly to the Electoral Commission, the Arbitration and Conciliation Commission does not specify if and when it should meet. Balík: He does not remember that this commission has ever met to discuss anything. However, a chairman is obviously needed. Vojtíšek: Should someone be appointed in advance or only at the moment of need? Hloušek: Only at the moment when there is a need to meet would the commission choose a chairman. Fridrichová: She shared that the past AS membership followed the same process. The senators present agreed to continue this procedure. Vojtíšek: He reminded that the next AS FSS MU meeting will be held on Monday, 26 February 2024, exceptionally at 9:00 a.m. due to the FSS MU Scientific Board meeting. He then closed the meeting. Resolutions adopted: 2024-1-29/1 Resolution: AS FSS MU in accordance with Article 5 (1) of the Election Regulations of the Academic Senate of the Faculty of Social Studies of Masaryk University establishes an election committee consisting of: Mgr. Vendula Divišová, Ph.D., Mgr. et Mgr. Jiří Navrátil, Ph.D., doc. Mgr. Pavel Pospěch, Ph.D., Bc. Anna Literová a Vít Polák. (8 for, 0 against, 1 abstention) 2024-1-29/2 Resolution: The AS FSS MU discussed and approved the Rules of Budgeting of the Faculty of Social Studies of Masaryk University for the calendar year 2024. (9 for, 0 against, 0 abstentions) Bc. Tomáš Vojtíšek Mgr. et Mgr. Petra Mlejnková, Ph.D. Jerguš Dovala Chairman of the Senate Vice-Chairwoman of the Senate Vice-Chairman of the Senate Written by: Mgr. Jarmila Brhelová