Masarykova univerzita, Fakulta sociálních studií, Akademický senát Joštova 218/10, 602 00 Brno, Česká republika E: senat@fss.muni.cz, www.fss.muni.cz 1/13 Akademický senát Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity Zápis z mimořádného 240. zasedání 8. 1. 2024 Přítomni (v abecedním pořadí): ● Jerguš Dovala ● Mgr. Kateřina Fridrichová, Ph.D. ● PhDr. Pavel Horák, Ph.D. ● Irena Kašparová, M.A., Ph.D. ● Emma Konečná ● Mgr. et Mgr. Petra Mlejnková, Ph.D. ● Mgr. Jitka Navrátilová, Ph.D. ● Mgr. Vojtěch Pelikán, Ph.D. ● Vít Polák ● Bc. Tomáš Vojtíšek ● Ondřej Zbejval Hosté: ● prof. PhDr. Stanislav Balík, Ph.D. ● Ing. Pavlína Kadlčková, DiS. ● Mgr. Blanka Plasová, Ph.D. Program jednání: 1) Zahájení 2) Podmínky přijímacího řízení do anglických bakalářských programů Global Challenges: Society, Politics, Environment a Politics, Media and Communication s nástupem podzim 2024 3) Obnovení složení Pracovní skupiny FSS pro udržitelnost 4) Různé Program byl jednomyslně odsouhlasen přítomnými členy AS FSS MU. 2/11 1) Zahájení Vojtíšek: Zahájil zasedání a přítomným popřál vše dobré v novém roce. K navrženému programu mimořádného jednání nebyly vzneseny připomínky a byl jednomyslně odsouhlasen. 2) Podmínky přijímacího řízení do anglických bakalářských programů Global Challenges: Society, Politics, Environment a Politics, Media and Communication s nástupem podzim 2024 Balík: Ocenil, že se senátoři v plném počtu sešli k mimořádné schůzi. Uvedl, že došlo k dramatickým změnám v podmínkách pro přijímací řízení, a fakulta je proto nucena okamžitě reagovat. Předal slovo proděkance Blance Plasové. Plasová: Vysvětlila, že od 1. a 15.12.2023 došlo k výrazným změnám v zařazování do tzv. režimu student. Ne všechny země fungují v režimu student, ale pokud ano a uchazeči jsou do něj zařazeni, šance na získání víza je výrazně vyšší. Bez zařazení je tato pravděpodobnost velmi nízká. Od 1.12.2023 musí uchazeči prokázat absolvování přijímací zkoušky a mít předchozí studium ukončeno před méně než třemi lety. K nominaci do režimu student je dále nezbytné ověřit také jazykovou úroveň uchazečů a pravidelně podávat zprávy o studentské úspěšnosti. V případě nedodržování podmínek a zejména pokud nejsou nominováni pouze studenti s předpoklady pro úspěšné studium a VŠ se vyznačuje vysokou mírou studijní neúspěšnosti těchto studentů, může být z režimu student vyřazena. Od 15.12.2023 navíc byly některé země (Ghana, Nigérie, Keňa, Pákistán, Bangladéš, Kamerun) zcela vyřazeny z režimu student. Proto se vedení fakulty rozhodlo změnit způsob přijímacího řízení u programů, kde dosud přijímací zkouška neprobíhala: nově by jednalo o test studijních předpokladů v angličtině společnosti SCIO (GAP – General Academic Prerequisities). Proděkanka upozornila, že v podkladech k jednání byly tři termíny (3.2., 2.3., 1.5.), nově přibyl čtvrtý termín, a to 12.4. Poplatek 27 EUR za tento test by uchazeči o studium hradili sami. Balík: Doplnil, že ke změnám došlo náhle, bez včasného upozornění. Popsal změny v podmínkách přijímacího řízení v posledních letech: nejprve se podobně jako na Mgr. studijních programech jednalo o individuální rozhovory a esej, tato varianta byla však velmi náročná a před dvěma lety byla změněna (povinně dokládané certifikáty + test). Pro letošní rok byla zkouška ve dvojí podobě – např. IREP má individuální pohovory doplněné o certifikáty, kvůli rozmachu používání umělé inteligence již bez esejů. Vedení fakulty nyní předkládá návrh, který vznikl z jednání vedoucích dotčených kateder a garantů obou programů. Finanční náklady fakulta se změnou neponese. Děkan tento návrh považuje za možné řešení i do budoucna a pokud by se osvědčil, je možno jej rozšířit i do Mgr. studijních programů. Doplnil, že test GAP se používá i na jiných fakultách MUNI. Dopředu avizoval, že bude zapotřebí i nadále se podobou PŘ zabývat. Vojtíšek: Poděkoval za vysvětlující informace a otevřel rozpravu. 3/11 Fridrichová: Dotázala se, že zda i ti uchazeči, kteří již jsou přijati, budou muset dodatečně absolvovat test? Plasová: Upřesnila, že asi 11 uchazečů již bylo přijato a předtím, než bylo přijímací řízení zastaveno, podali někteří uchazeči přihlášku. Balík: Uvedl, že tito uchazeči budou informováni o změně a pokud nebudou chtít absolvovat řízení v nových podmínkách, bude jim vrácena platba za přihlášku. Kašparová: Je za přijímací řízení považován i rozhovor? Balík: Ano, proto nedochází ke změně v případě IREP, ani u Mgr. přijímacího řízení. Ačkoliv i na těchto oborech narůstá debata o tom, jak vést přijímací řízení, např. vzhledem k jeho časové náročnosti. Fridrichová: Za nás je to stále nejúčinnější metoda přijímacího řízení. Bojujeme s velkým propadem toho, co jsou studenti zvyklí dělat a co se učit a co jsou zvyklí dělat naši studenti. Nesnižujeme ale kvalitu na programu. Máme šikovné absolventy ze všech oblastí světa. Provádění pohovorů snížilo počty studentů, které přijímáme. Podle diskuze s velmi úspěšnými studenty byl právě pohovor klíčový při rozhodování, zda se zapíší na MUNI. Má tedy dvojí efekt. Balík: Přes testy i pohovory se dostanou i dobří i špatní studenti. Na jednotlivých oborech balancujeme mezi tím, co nám dává smysl a co ne, co funguje a co ne. Tato debata se bude zřejmě stále vracet. Byl by rád, pokud by se podoba PŘ do předání vedení fakulty alespoň ustálila, pokud ne vyřešila. Výhodou navrhovaného GAP testu je navíc určitá garance ověření totožnosti uchazečů. Pelikán: Přidal zkušenost z jiných univerzit, kde přijímací řízení probíhá prostřednictvím zprostředkovatelských agentur. Jistota totožnosti podle něj stále nebude stoprocentní, ani 90%. Dotázal se, zda zařazování do režimu student bude navázáno na studijní úspěšnost? Plasová: Ano, asi bude. V případě neúspěšnosti by fakultě byla tato možnost odebrána. Balík: Studijní úspěšnost je strašák, pokud se ale podíváme na data, obavu z toho mít nemusíme. Nemáme extrémní studijní neúspěšnost. Toto opatření dle něj míří na jiný typ škol. Dovala: Dotázal se na zmíněných 11 již přijatých studentů. Balík: Odpověděl, že rozhodnutí o přijetí nelze vzít zpět. Uchazečům bude nabídnuta možnost doplnění zkoušky, jsou ale bohužel obětí dané změny. Děkan připomněl, že PŘ bylo pozastaveno ihned, jakmile se vedení fakulty dozvědělo o změně podmínek. Pelikán: Otázal se, zda byla zvažována i jiná varianta? Balík: Ano, právě cesta pohovoru. Tato varianta byla zvažována již před dvěma lety, nenašla 4/11 se k ní ale shoda (touto cestou se vydal IREP). Dohodnuta byla varianta testu podle SCIO, tento způsob se osvědčil v PŘ do českých programů. Vojtíšek: Další dotazy nebyly vzneseny, zahájil proto hlasování. Usnesení: AS FSS MU projednal a schválil Podmínky přijímacího řízení na FSS MU do anglických bakalářských programů Global Challenges: Society, Politics, Environment a Politics, Media and Communication s nástupem podzim 2024 ve znění, které tvoří přílohu zápisu. (11 pro, 0 proti, 0 se zdrželi) 3) Obnovení složení Pracovní skupiny FSS pro udržitelnost Vojtíšek: Uvedl druhý plánovaný bod jednání, stvrzení nominace do PS pro udržitelnost. Dovala: Upřesnil, že výběr kandidátů probíhal stejně jako u předchozích nominací: zohlednění materiálů od uchazečů, motivačních dopisů apod. Nominována byla Linda Koláčková. Vojtíšek: Otevřel rozpravu. Konečná: Sdělila, že původně vybraný student má zájem o spolupráci se členy PS na neformální úrovni. Balík: Doplnil, že nominovaná Linda Koláčková byla přizvána jako host na prosincové jednání PS, na kterém nebylo rozlišováno mezi ní a ostatními, již jmenovanými členy pracovní skupiny. Studentka také za účast na tomto jednání již obdržela i stipendium. Vojtíšek: Zahájil hlasování. Usnesení: AS FSS MU nominuje do Pracovní skupiny FSS pro udržitelnost Lindu Koláčkovou za Studentskou komoru. (11 pro, 0 proti, 0 se zdrželi) 4) Různé a) Útok na FF UK dne 21.12.2023 Balík: V reakci na události z 21.12.2023 informoval členy AS o mimořádné schůzi vedení týkající se bezpečnosti na fakultě. Fakulta bude jednat v maximální koordinaci s univerzitou: vedení univerzity pracuje na návrhu společného postupu, toto téma bude projednáno příští týden na kolegiu rektora. Univerzita je propojena, studenti často studují na více fakultách – nedávalo by smysl, aby studenti na každé fakultě zažívali něco jiného (např. jiný bezpečnostní kurz). V režii fakulty je fungování budovy jako takové. Zkontrolovány byly proto všechny evakuační cesty. 5/11 Vedení fakulty se dále shodlo na nutnosti nácviku evakuace, a to v úterý 5.3.2024 v 11:15. Zopakoval, že se jedná pouze o nácvik evakuace a případné nalezení slabých míst v jejím průběhu. Podle děkana se jedná o důležitou věc, kterou je zapotřebí zautomatizovat. Od nácviku si slibuje si alespoň částečné zklidnění. Upozornil, že není vyloučen ani ostrý, dopředu nehlášený cvičný poplach. Tomu se vedení fakulty nyní vyhnulo, aby se nejitřily emoce a nedošlo ke zbytečnému stresu kolegů a kolegyň. Na zmíněný nácvik evakuace bude upozorňováno předem, na cvičný poplach upozornění předem samozřejmě nebude. Děkan dále připomněl, že univerzita reagovala připomínkou možnosti psychologické pomoci svým zaměstnankyním/zaměstnancům i studentkám/studentům a vyhlášením sbírky pro rodiny obětí. Znovu v řešení je také systém preventivního varování, další úpravy budou přicházet v kontextu celouniverzitní debaty. Čipy ani bezpečnostní rámy nebudou instalovány, znemožnilo by to fungování fakulty. Pokud k tomu fakultu nedonutí změna zákona, tímto směrem se nevydá. Na vrátnici není ani možné mít policii. V minulém týdnu zazněla možnost zákazu větších zavazadel v budově, k tomu je skeptický. Kadlčková: Informovala, že v ISu je kontakt pro krizové situace, na který by v případě nutnosti mohla být rozeslána SMS zpráva. Tato možnost je nyní v jednání s policií a operátorem, do začátku semestru by měla být tato krizová komunikace zprovozněna. Balík: Jedná se podle něj o dobrý systém, ale ne v případě takové události, která se stala v prosinci na FF UK. Lepší variantou by bylo, aby policie rozeslala SMS osobám vyskytujícím se v dané lokalitě. Pelikán: Ocenil, že vedení fakulty postupuje v této otázce s chladnou hlavou. Debata se dle něj bude dál rozšiřovat. Připomněl velkou hodnotu otevřeného prostoru fakulty. Konečná: Dotázala se, zda má smysl mezi studenty dále rozšiřovat možnost psychologické pomoci, jak jsou na tom její kapacity? Balík: Odvětil, že tuto nabídku zřejmě není nutné šířit více než dosud. Na posledním kolegiu rektora se diskutoval vážný problém, kdy se objednaní studenti nedostaví na smluvenou schůzku. Toto je již v řešení. b) Následující zasedání Vojtíšek: Připomněl, že následující, již řádné zasedání AS se uskuteční v pondělí 29.1.2023 a je nezbytné jmenovat volební komisi. Požádal proto zástupce akademických pracovníků o sběr nominací a poté ukončil zasedání. 6/11 Přijatá usnesení: 2024-1-8/1 Usnesení: AS FSS MU projednal a schválil Podmínky přijímacího řízení na FSS MU do anglických bakalářských programů Global Challenges: Society, Politics, Environment a Politics, Media and Communication s nástupem podzim 2024 ve znění, které tvoří přílohu zápisu. (11 pro, 0 proti, 0 se zdrželi) 2024-1-8/2 Usnesení: AS FSS MU nominuje do Pracovní skupiny FSS pro udržitelnost Lindu Koláčkovou za Studentskou komoru. (11 pro, 0 proti, 0 se zdrželi) Bc. Tomáš Vojtíšek předseda senátu Mgr. et Mgr. Petra Mlejnková, Ph.D. místopředsedkyně senátu Jerguš Dovala místopředseda senátu Zapsala: Mgr. Jarmila Brhelová 7/11 Translated with www.DeepL.com/Translator (free version) Academic Senate of the Faculty of Social Studies of Masaryk University Minutes of the extraordinary 240th meeting 8. 1. 2024 Present (in alphabetical order): ● Jerguš Dovala ● Mgr. Kateřina Fridrichová, Ph.D. ● PhDr. Pavel Horák, Ph.D. ● Irena Kašparová, M.A., Ph.D. ● Emma Konečná ● Mgr. et Mgr. Petra Mlejnková, Ph.D. ● Mgr. Jitka Navrátilová, Ph.D. ● Mgr. Vojtěch Pelikán, Ph.D. ● Vít Polák ● Bc. Tomáš Vojtíšek ● Ondřej Zbejval Guests: ● prof. PhDr. Stanislav Balík, Ph.D. ● Ing. Pavlína Kadlčková, DiS. ● Mgr. Blanka Plasová, Ph.D. Agenda: 1) Opening 2) Admission requirements for the English undergraduate programs Global Challenges: Society, Politics, Environment and Politics, Media and Communication, starting Fall 2024 3) Renewal of the composition of the FSS Working Group on Sustainability 4) Miscellaneous The agenda was unanimously approved by the FSS MU AS members present. 1) Opening Vojtíšek: He opened the meeting and wished those present all the best for the New Year. There were no comments on the proposed agenda for the special meeting and it was unanimously approved. 2) Conditions of admission to the English undergraduate programs Global Challenges: Society, Politics, Environment and Politics, Media and Communication, starting Fall 2024 Balík: Appreciated that all of the senators were present for the special meeting. He stated that there have been dramatic changes in the admissions process and the faculty is therefore compelled to respond immediately. He turned the floor over to Vice-Dean Blanka Plasová. Plasová: She explained that as of December 1 and 15, 2023, there were significant changes in the classification of the so-called student mode. Not all countries operate in the student mode, but if they do and applicants are included in it, the chances of obtaining a visa are significantly higher. Without inclusion, the likelihood is very low. As of 1 December 2023, applicants must prove they have passed the entrance exam and have completed their previous studies less than three years ago. In order to be nominated as a student, it is also necessary to verify the language level of the applicants and to report regularly 8/11 on the student success rate. In the event of non-compliance with the conditions and in particular if only students with the prerequisites for successful study are not nominated and the HEI is characterised by a high level of academic failure of these students, they may be excluded from the student mode. Moreover, as of 15 December 2023, some countries (Ghana, Nigeria, Kenya, Pakistan, Bangladesh, Cameroon) have been completely excluded from the student mode. Therefore, the faculty management decided to change the admission procedure for programmes where no admission test was conducted so far: the new test would be the General Academic Prerequisites (GAP) test in English of SCIO. The Vice-Dean pointed out that in the documents for the meeting there were three dates (3 February, 2 March, 1 May), and a fourth date had been added, namely 12 April. The fee of EUR 27 for this test would be paid by the applicants themselves. Balík: He added that the changes were made suddenly, without sufficient notice. He described the changes in the admission procedure in recent years: at first, similarly to the Mgr. programmes, there were individual interviews and an essay, but this option was very demanding and was changed two years ago (compulsory certificates + test). For this year, the exam was in a dual format - e.g. IREP has individual interviews accompanied by certificates, due to the boom in the use of AI, no more essays. The faculty management is now presenting a proposal that has emerged from a meeting between the heads of the concerned departments and the guarantors of the two programmes. There is no financial cost to the faculty for the change. The Dean considers this proposal as a possible solution for the future and, if it proves to be successful, it could be extended to the Mgr. degree programmes. He added that the GAP test is also used in other faculties of MUNI. He announced in advance that the form of the admission procedure will need to be further addressed. Vojtíšek: He thanked for the explanatory information and opened the debate. Fridrichová: She asked that even those applicants who are already accepted will have to take an additional test? Plasová: She clarified that about 11 applicants had already been accepted and some applicants had applied before the admission process was stopped. Balík: He stated that these applicants will be informed of the change and if they do not wish to take the procedure under the new conditions, their application fee will be refunded. Kašparová: Is the interview also considered an admission procedure? Balík: Yes, that is why there is no change in the case of the IREP or the Mgr. admissions procedure. Although there is also a growing debate on how to conduct the admission procedure in these fields, e.g. due to its time-consuming nature. Fridrichová: For us, it is still the most efficient method of admissions. We're struggling with a big drop-off in what students are used to learning and what our students are used to doing. But we're not reducing the quality on the program. We have skilled graduates from all areas of the world. Interviewing has reduced the numbers of students we accept. In discussion with very successful students, the interview was key in deciding whether to enroll at MUNI. So it has a twofold effect. 9/11 Balík: Both good and bad students get through the tests and interviews. We balance between what makes sense and what doesn't, what works and what doesn't work in each field. This debate will probably keep coming back. He would like to see the shape of the admissions process at least stabilized, if not resolved, by the time the faculty management is handed over. In addition, the proposed GAP test has the advantage of some guarantee of verification of candidates' identities. Pelikán: He added the experience of other universities where admissions are done through intermediary agencies. In his opinion, the identity assurance will still not be 100% or even 90%. He asked whether student placement would be linked to academic success? Plasová: Yes, it probably will be. If unsuccessful, faculty would have that option removed. Balík: The student success rate is a concern, but if we look at the data, we don't have to worry about it. We don't have an extreme student failure rate. He said this measure is aimed at a different type of school. Dovala: He asked about the 11 students already admitted. Balík: He replied that the admission decision cannot be reversed. Applicants will be offered the opportunity to complete the exam, but are unfortunately victims of the change in question. The Dean recalled that the admission process was suspended as soon as the faculty management became aware of the change in conditions. Pelikán: He asked whether another option had been considered? Balík: Yes, it was the interview route. This option had been considered two years ago, but no consensus was found (IREP took this route). The SCIO test option was agreed upon; this method has proven successful in the admission to Czech programmes. Vojtíšek: No further questions were raised, so he opened the vote. Resolution: The AS FSS MU discussed and approved the Conditions of Admission to the English Bachelor's Degree Programmes Global Challenges: Society, Politics, Environment and Politics, Media and Communication, starting in autumn 2024, as attached to the minutes. (11 for, 0 against, 0 abstentions) 3) Renewal of the membership of the FSS Sustainability Working Group. Vojtíšek: Introduced the second scheduled item, confirmation of nominations for the Sustainability WG. Dovala: Clarified that the selection of candidates was done in the same way as for previous nominations: consideration of materials from candidates, cover letters, etc. Linda Koláčková was nominated. Vojtíšek: He opened the debate. Konečná: She reported that the originally selected student is interested in working with the PS members on an informal level. Balík: Added that the nominee, Linda Koláčková, was invited as a guest to the December WG meeting, where no distinction was made between her and the other, already appointed, 10/11 members of the WG. The student has also already received a scholarship for her participation in this meeting. Vojtíšek: He opened the voting. Resolution: The AS FSS MU nominates Linda Koláčková to the FSS Sustainability Working Group on behalf of the Student Chamber. (11 for, 0 against, 0 abstentions) 4) Miscellaneous a) Attack on FF UK on 21.12.2023 Balík: In response to the events of 21.12.2023, he informed the AS members about an extraordinary meeting of the management regarding security at the faculty. The faculty will act in maximum coordination with the university: the university leadership is working on a proposal for a common course of action; this topic will be discussed next week at the Rector's College. The university is interconnected, students often study in multiple faculties - it would not make sense for students to experience something different in each faculty (e.g., a different safety course). The faculty is in charge of the functioning of the building itself. Therefore, all evacuation routes were checked. The faculty leadership further agreed on the necessity of a practice evacuation on Tuesday, March 5, 2024 at 11:15 am. He reiterated that this is only a practice evaluation and possible identification of weaknesses during the evacuation process. Dean said this is an important thing that needs to be automated. He hopes to get at least partial reassurance from the rehearsal. He pointed out that a sharp, unannounced drill alarm is not out of the question. That was avoided by the faculty leadership for now so as not to inflame emotions and cause unnecessary stress to colleagues. The evacuation drills will be announced in advance, but of course there will be no advance warning of the practice alarm. The Dean further recalled that the University had responded by reminding its staff and students of the possibility of psychological assistance and by announcing a collection for the families of the victims. A preventive alert system is also being revisited, with further adjustments to come in the context of a university-wide debate. Neither chips nor security frames will be installed; it would make it impossible for faculty to function. Unless the faculty is forced to change the law, it will not go in that direction. It is also not possible to have police at the gatehouse. The possibility of banning larger luggage in the building was raised last week, he is skeptical of that. Kadlčková: She reported that there is an emergency contact in IS that could send out a text message in case of an emergency. This possibility is now in discussion with the police and the operator, and this crisis communication should be operational by the beginning of the semester. Balík: In his view, it is a good system, but not in the case of the event that happened at the Faculty of Arts in December. A better option would have been for the police to send out a text message to people in the area. Pelikán: He appreciated that the faculty management is proceeding with a cool head on this issue. The debate will continue to expand, he said. He commented on the great value of open space at the faculty. 11/11 Konečná: Asked if it makes sense to continue to expand the psychological help option among students, what is the capacity? Balík: He responded that there is probably no need to spread the offering more than it already is. At the last Rector's College, the serious problem of students not turning up for appointments was discussed. This is already being addressed. b) Next meeting Vojtíšek: He reminded that the next, regular AS meeting will take place on Monday 29 January 2023 and it is necessary to appoint an election committee. He therefore asked for nominations to be sent in and then closed the meeting. Resolutions adopted: 2024-1-8/1 Resolution The AS FSS MU discussed and approved the Conditions of Admission to the English Bachelor's Degree Programmes Global Challenges: Society, Politics, Environment and Politics, Media and Communication, starting in autumn 2024, as attached to the minutes. (11 for, 0 against, 0 abstentions) 2024-1-8/2 Resolution: The AS FSS MU nominates Linda Koláčková to the FSS Sustainability Working Group on behalf of the Student Chamber. (11 for, 0 against, 0 abstentions) Bc. Tomáš Vojtíšek Mgr. et Mgr. Petra Mlejnková, Ph.D. Jerguš Dovala Chair of the Senate Vice-Chairwoman of the Senate Vice-Chairman of the Senate Written by: Mgr. Jarmila Brhelová