Zápis z jednání kolegia ředitele ÚVT
10. 6. 2019
Přítomni: Matyska, Veselý, Dostál, Šrubařová, Kohoutková, Bartošek, Zeman, Regner, Rebok,
Malinka, Holub, Vičar, Procházka (prezentace viz bod 1), Krejčí
1. Zpráva k digitálním certifikátům
− M. Procházka prezentuje stav elektronického podepisování na MU a celkově stav prací
na projektu Digitalizace MU.
2. Zprávy z uplynulého týdne
− Ředitel informuje o jednání s lektorem kurzů pro vedoucí na téma motivace
zaměstnanců J. Procházkou – bude zajištěna návaznost formou jednoduchého
koučování.
− Ředitel informuje o plánovaném programu setkání rektora s děkany a řediteli 11. 6.
− Tajemnice informuje o výjezdním zasedání tajemníků 5. – 6. 6.: kromě jiných témat
proběhla prezentace k digitálním podpisům, dále jsou avizovány změny v centrálních
nákupech (redukce počtu položek).
3. Úkoly z minulých kolegií
− Informace o plánované rekonstrukci FI – O. Dostál informuje o stavu přípravy sálů na
rekonstrukci Botanická. Další zpráva bude podána na kolegiu 24. 6.
− Plán VZ 2019 – tajemnice zaslala kolegiu aktualizovaný stav přípravy veřejných
zakázek, je potřeba dokončit přípravu zakázek zejména z centralizovaných zdrojů.
4. Zpětná vazba z výjezdního zasedání
− M. Vičar prezentuje zpětnou vazbu z výjezdního zasedání ÚVT na základě vyplněných
dotazníků od zaměstnanců. Celkově bylo zasedání hodnoceno velmi pozitivně.
Sesbírané informace budou brány v potaz při přípravě výjezdního zasedání příští rok:
bude zahájen průzkum vhodných hotelů na další běh zasedání.
5. Mzdové limity divizí
− Ředitel prezentuje současný stav čerpání mezd a úvazků po jednotlivých divizích ve
srovnání s předchozími roky. Mzdové prostředky v rámci finančního příspěvku MU na
provoz ústavu jsou prakticky vyčerpány, růst úvazků na divizích je možný pouze se
zajištěním dalšího financování z externích (projektových, HČ, …) zdrojů.
− Finální limity na dohody pro jednotlivé divize stanoví ředitel do konce týdne, ve většině
případů nepřekročí rozsah čerpání roku 2018.
6. Zprávy od divizních
− Byl stanoven následující harmonogram zpracování odměn za červen: do 14. 6. budou
stanoveny odměny z projektů (a případně HČ), následně budou poskytnuty podklady
divizním do 17. 6., dodání finálních podkladů pro výplatu odměn z divizí do 22.6.
řediteli, zpracování na personálním oddělení 26. – 28. 6. V případě zakázek HČ jsou
odpovědní vedoucí vyzváni, aby pro stanovení případných odměn kontaktovali paní
tajemnici.
− Tajemnice žádá divizní o odevzdání písemných ročních hodnocení pracovníků na
personální oddělení.
− Tajemnice informuje o prohlídce nabízených prostor k pronájmu pro ÚVT na Gotexu.
Během příštího týdne bude zorganizována prohlídka prostor pro divizní vedoucí.
− J. Kohoutková informuje o průběhu dalších běhů tržních konzultací na budoucí
ekonomicko-správní systém.
− M. Bartošek informuje o finalizaci podání projektu OP VVV HR4MU II, v němž ÚVT
odpovídá za aktivitu Open Access. 25. 6. se bude konat první jednání s ostatními VŠ
na téma Open Science (v prostorách ÚVT).
− M. Bartošek dále informuje o přípravě posterů na Den otevřených dveří ÚVT 15. 6.
− M. Vičar informuje o distribuci letáků IT na MUNI pro nové studenty 1. ročníků na
zápisech na všech fakultách.
− M. Vičar dále informuje o programu Dne otevřených dveří ÚVT 15.6. od 9.30 – 12:00
(konání v KYPO), kam je vstup volný. Následuje Festival MUNI100 na Veletrhu Brno
(vstup od 14 h, hlavní program od cca 16 h): ke vstupenkám na festival poskytuje
MUNI benefity, jejichž přehled je zasílán se vstupenkou. Stánek ÚVT bude otevřen
mezi 16:00 – 22:00. Elektronický tiket (vstupenku) je nutné si vyměnit za festivalový
pásek (ideálně předem, případně až na místě).
− M. Vičar dále informuje o plánovaném spuštění nového webu ÚVT ve čtvrtek 13. 6.
Zapsala: Schválil:
Iva Krejčí Luděk Matyska
ředitel ÚVT MU