Zápis z jednání kolegia ředitele ÚVT
2. 9. 2019
Přítomni: Matyska, Veselý, Šrubařová, Kohoutková, Bartošek, Malinka, Zeman, Regner, Vičar,
Holub, Krejčí
Omluveni: Dostál, Rebok
1. Zprávy z uplynulého týdne
− Ředitel informoval o schůzce konané dne 28. 8. s doc. Polčákem, prorektorem MU pro
legislativu a IT. Bude domluven termín schůzky prorektora se členy kolegia.
2. Úkoly z minulých kolegií
− Plán CP 2020 – je připravena téměř finální verze, po dorovnání částek NEI podle
aktuálního kurzu eura a dolaru bude zafixována finální verze tabulky pro RMU
k odeslání do 4. 9. (strojové investice). Do 30. 9. bude potřeba dodat přehled
neinvestičních nákladů a stavebních investic včetně zdůvodnění.
− Plán veřejných zakázek 2019 – tajemnice informuje o aktuálním stavu veřejných
zakázek letošního roku: valná většina je v běhu.
3. Příprava konference ÚVT 17. 10.
− Seznam partnerů ÚVT k pozvání na konferenci bude finalizován během dneška.
− Program konference bude dořešen do konce tohoto týdne, aby mohly být příští týden
rozeslány pozvánky.
− Členové kolegia se shodli na konkrétní podobě odměn pro oceněné.
4. Redmine
− Tento systém na řízení projektů je na ÚVT v současné době používán několika
skupinami, zejména divizí DKSD: diskuse o budoucím vývoji k případné náhradě
systému či zachování Redmine se ujme T. Zeman s F. Janovičem, budoucím
vedoucím DITS.
5. Zprávy od divizních
− PED:
• Tajemnice připomíná divizním vedoucím kontrolu Vnitřního kontrolního systému.
• Tajemnice upozorňuje divizní, že v Evidenci pracovní doby v Inetu neprobíhají
kontroly rozsahů home office a je třeba je kontrolovat manuálně (náprava zadána
jako podnět pro DIS). Obdobně v případě dohodářů nese odpovědnost za kontrolu
rozsahu skutečně odvedené práce ten odborný pracovník, který byl pověřen.
− DIS:
• Úložiště pro šablony Jednotného vizuálního stylu pro grafiky a vývojáře webů:
bude nabídnut Sharepoint jako úložiště a kolaborativní prostředí, B. Regner
projedná s OVVM RMU a IBA.
• J. Kohoutková informuje o přípravě “ekonomického” projektu CRP 18+ na rok
2020.
− DITS:
• B. Regner informuje o vydání nového letáčku k představení MS Office 365 pro
studenty na Prvákoviny, do knihoven aj.: jeho podoba konzultovaná s OVV a bude
k využití i pro ostatní oddělení / divize (bude připraven jednoduchý grafický
manuál).
6. Různé
− Bude připraven návrh na jednotný chatovací nástroj k použití pro komunikaci uvnitř
ÚVT – odpovídá B. Regner.
7. Informace z personalistiky
− Nové pracovní poměry k 1. 9. 2019:
• Mgr. Jiří Novotný (Analýza a kooperace – DITI, od 26. 8. 2019)
− Konec pracovního poměru k 31. 8. 2019:
• Mgr. Václav Stupka, Ph.D. (C4E)
Zapsala: Schválil:
Iva Krejčí Luděk Matyska
ředitel ÚVT MU