Zápis z jednání kolegia ředitele ÚVT 22.3.2021 Přítomni (online přes MS Teams): Matyska, Veselý, Dostál, Kvizdová, Kubík, Bartošek, Janovič, Zeman, Holub, Regner, Rebok, Dohnalová, Krejčí 1. Zprávy z uplynulého týdne − M. Veselý informuje o proběhlé poradě u prorektora Kvizdy k celoživotnímu vzdělávání. V návaznosti na zájem zapojení ÚVT do CŽV a případném dodatečném rozpočtu na tuto aktivitu byl ze strany Ústavu sestaven návrh jednosemestrálního programu „Bezpečná správa výzkumných dat“ (multioborový charakter, spolupráce s dalšími fakultami, forma online). Bude postoupeno pror. Kvizdovi k dalšímu zpracování. − V minulém týdnu proběhla další jednání v souvislosti s přípravou výběrového řízení na nový ekonomicko-personální systém. − O. Dostál připomíná požadavek CTT o zmapování zájmu na ÚVT ohledně konkrétních školení, pomoci s projektovými smlouvami, spolupráci na komercionalizaci výstupů projektů. Termín pro zaslání zpětné vazby pro CTT je stanoven do 25.3. Ředitel žádá členy kolegia o spolupráci na její formulaci. 2. Pandemická opatření − Opatření na MU se oproti stávajícím nemění. V plánu je spíše postupný přechod na samotesty (odběrová místa budou fungovat pouze 1x týdně), i vzhledem ke klesající ceně. Tajemnice žádá divizní vedoucí o upřesnění informace k počtům testů potřebných na divizích. − Od 29.3. bude následující provoz odběrových míst MU pro antigenní testování (registrace přes aplikaci Prevence COVID-19) – informace jsou dostupné rovněž na Portále: • RMU – středa 7:00 – 15:00 hod. (1x týdně) • Vinařská – úterý 7:00 – 15:00 hod. (1x týdně) • UKB – pondělí 7:00 – 15:00 hod. (1x týdně) − Vedení MU klade důraz na očkování, MU bude akceptovat celostátní priority skupin osob, podle okolností však podpoří rychlé proočkování: nasazení registračního systému pro očkování v Inet. − Ředitel vyslovuje poděkování teambuildingovému týmu za jeho aktivity i v době pandemie. 3. Zprávy od divizních − PED: • Tajemnice zašle divizním vedoucím bližší informace ke stavbě na Gotexu v dalším období, budou k dispozici rovněž na Portále. • Probíhá finalizace rozpočtu Ústavu na 2021 (tajemnice, ředitel) – tajemnice kontaktuje v nejbližších dnech divizní vedoucí ohledně dopřesnění jednotlivých zakázek. − DKSD: • Probíhá domluva spolupráce v oblasti kyberbezpečnosti mezi Škoda Auto a CSIRT-MU. • Dne 31.3. se bude konat schůzka s dr. Myslivečkem k seznámení s problematikou kyberbezpečnosti na MU (informační téma na jedno z příštích jednání Rady pro IT MU) • JobCheckIN MU – probíhá domluva s pověřenkyní ohledně GDPR, následně bude proveden penetrační test (CSIRT-MU). • Ve středu 24.3. bude M. Bartošek prezentovat využití DKF pro sběr fotografií na MU pro pracovníky Odboru komunikace a vnějších vztahů RMU a PR pracovníky HS, dále bude prezentováno využití pro web a webové prezentace (DIS). • Probíhá domluva ohledně zapojení ÚVT do aktivit kolem Open Science v projektu EDUC Share s Odborem výzkumu RMU. • Požadovaný příspěvek do Výroční zprávy MU za oblast knihoven byl již na RMU odeslán. − DITI: • V minulém týdnu proběhla schůzka DITI a DITS ohledně spuštění Cyclopa. • V tomto týdnu probíhá první část prací na upgrade kapacity sítě UKB za účelem zvýšení rychlosti připojení (další část proběhne v dubnu). • Byl zahájen projekt výměny distribuční vrstvy sítě – týká se i infrastruktury DIS. Plánované dokončení v prosinci 2021. • V přípravě jsou podklady na uživatelský seminář VI e-INFRA dne 21.4. • Na následující dvě kolokvia ÚVT poskytne téma tým Bezpečnost digitálních identit – 24.3.: “Co se skrývá za zkratkou AAI”. − DITS: • Dne 25.3. se bude konat setkání IT Komunity. • Do zítřka budou dodány podklady pro Výroční zprávu MU. • Cyclop golive – 25. – 26.3. • V řešení je centrální správa licencí na ÚVT: F. Janovič žádá o veškeré informace ohledně aktivních licencí i licencí, které jsou v řešení a budou se nakupovat, na licence@ics.muni.cz (P. Kasprzaková). Chceme mít celkový přehled na ÚVT, využívat hromadných nákupů a slev, mít jasnější představu při rozpočtování. • Představení „centrálního systému pro sběr požadavků“ (sada nástrojů JIRA) pro dr. Myslivečka 24.3. a následně na poradě kvestorky 29.3. • V řešení je identifikace standardních a nadstandardních služeb IT. − DIS: • Probíhaly úpravy aplikace Prevence COVID-19 – propojení s IS, reporty pro pojišťovny, registrační systém pro očkování. • V řešení je projektové řízení pro RECETOX – konzultace s Magionem, na jejím výsledku bude záviset další podoba ISEP. − B. Regner ukončil své působení na rektorátě, aktivity kolem webu byly předány L. Burianové. − Adéla informuje o setkání k OTMR v rámci HR aktivit (Open, Transparent and Merit Based Recruitment) – připomínky k draftu MU navrženému dr. Novou. Úprava aplikace Jobs MU v Inetu (DIS). Výsledky z této pracovní skupiny se překlopí do aktualizace Řádu výběrového řízení. − Dále proběhly diskuse k onboardingu – DIS prezentoval návrhy jednotlivých částí aplikace. − Gender Equality Plan – Ústav nebude vytvářet žádný dotazník pro zaměstnance, ale budou dodána data, která jsou již k dispozici (Inet, ...). − Na web ÚVT budou postupně doplňovány informace o aktivitách ÚVT formou prezentací jednotlivých týmů – Adéla žádá divizní vedoucí o spolupráci. − Akční plán HR Award: na letošní rok jsou v plánu PhD meetups – zodpovědná osoba O. Dostál. 4. Různé − Na Portále jsou k dispozici informace projektové podpory ÚVT včetně aktuálně otevřených výzev – nově vyhlášený program IMPAKT 1 a program SECTECH Ministerstva vnitra. 5. Informace z personalistiky − Nabídka pozice pro studenty – Specialist(k)a Office 365 Zapsala: Schválil: Iva Krejčí Luděk Matyska ředitel ÚVT MU