Zápis z jednání kolegia ředitele ÚVT 14.6.2021 Přítomni (online přes MS Teams): Matyska, Veselý, Dostál, Kvizdová, Kubík, Bartošek, Zeman, Regner, Rebok, Krejčí Omluveni: Janovič, Holub, Jelínková 1. Zprávy z uplynulého týdne − Dne 8.6. se konalo úzké i rozšířené kolegium rektora s děkany a řediteli VŠÚ (účast ředitel) – rektor rozhodl o přípravě nového studijního a zkušebního řádu „de novo“. Dále proběhla diskuse kolem internacionalizace, zpráva o TSP a další. − V pátek 11.6. se ředitel zúčastnil schůzky u prorektora Hanuše k personální politice – téma zahraničních zaměstnanců (diskuse k zázemí pro zaměstnance, angličtině). − Proběhly prezentace ředitele k výběrovému řízení na nový ekonomicko - personální systém pro tajemníky dne 10.6. a na dnešní poradě kvestorky. Dále bude informace poskytnuta ve čtvrtek na schůzce pracovní skupiny Doklady. − Dne 9.6. se konal celouniverzitní workshop k Open Science: prezentace zahraničních přednášejících, J. Marka, dále interaktivní část během odpoledne. − Dne 9.6. proběhla schůzka s vedoucími CIT – dohoda na novém formátu budoucích schůzek: pravidelné setkání nad 3 předvybranými tématy. − Tajemnice informuje o proběhlé poradě tajemníků: prezentace závěrů z jednání Reprezentativní komise (bude poskytnuto členům kolegia), informace od dr. Myslivečka ohledně migrace univerzitní pošty, prioritizace požadavků v rámci IS. − Porada proděkanů pro VaV se bude konat dne 25.6. (účast O. Dostál). 2. Zpětná vazba od divizních k úpravě home office od 1.7. − Divizní nemají speciální požadavky pro úpravu režimu na Ústavu od 1.7. − Dnes se uskuteční jednání Krizového štábu ÚVT. − Podpis dohody k home office je možný pouze fyzicky (nikoli v systému). 3. Zprávy od divizních − PED: • Tajemnice žádá divizní vedoucí o rozšíření žádosti o podpis mzdových výměrů a změn pracovních smluv na svých divizích – podpis je žádoucí ještě před prázdninami (dokumenty jsou k dispozici na sekretariátě). − DITI: • Zítra proběhne schůzka s ČVUT ohledně jejich zájmu o řešení asset management (Netbox). • Bude zahájeno řešení projektů FR CESNET (v návaznosti na obdržené smlouvy od CESNET). • V nejbližší době se uskuteční Rada IT CEITEC – bude připraven update k bodům ze zprávy od ÚVT z února. − DKSD: • Uskutečnil se již 11. workshop v rámci CRP projektu ke kyberbezpečnosti (25 VŠ), bude podán navazující projekt pro rok 2022, koordinace MUNI: v rámci workshopu byla diskutována náplň tohoto budoucího projektu. • Bylo dokončeno mapování přes jednotlivé fakulty, které klíčové elektronické zdroje pro VaV bude MUNI potřebovat po r. 2022 – předáno Odboru výzkumu pro přípravu stanoviska vedení MUNI včetně představy centrálního financování. − DIS: • V pátek 18.6. se uskuteční schůzka s dr. Komendou ohledně Portálu. • Řešení pro stravenkový paušál od Magionu je očekáváno nejdříve na podzim. • Vytvořen rezervační systém pro Mendelovo muzeum. − DITS: • Otevření CPS, přechod do rutiny. • Doběhla migrace pošty ESF do O365. • V řešení nákup Microsoft Azure skrz OCRE. • Probíhá nastavení přístupu pro FF k dokumentační platformě. • Příprava návrhu režimu rušení týmů pro výuku zakládaných přes IS • Příprava rámcové smlouvy na stolní PC a příslušenství − O. Dostál informuje o plánovaném přesunu hlasové ústředny (kvůli stavbě na Botanické) – možnost dočasného umístění na FF (bude zaslán návrh na rektorát). 4. HR − Dochází ke zpoždění ve vyjádření EK k HR Award, odpověď je očekávána během července. 5. Různé − M. Veselý informuje o průběhu výběrového řízení na nový ekonomicko-personální systém. − M. Veselý dále informuje o plánovaném konání výroční konference EUNIS na začátku září – prezentace k výběrovému řízení na nový ekonomicko-personální systém (domluva s p. Rychlíkem). − Na Portále jsou k dispozici informace projektové podpory ÚVT – série partnerských setkání k výzvám Horizon Europe. 6. Informace z personalistiky − Je otevřeno výběrové řízení na pozici Editor/ka webových stránek - termín přihlášek do 17.6.2021 (DITS). − Bylo vyhlášeno výběrové řízení na pozici Windows System Administrator - termín přihlášek do 22.6.2021 (DITS). − Bylo vyhlášeno výběrové řízení na pozici Cloud Specialist - termín přihlášek do 25.6.2021 (DITI). − Bylo vyhlášeno výběrové řízení na pozici SOAR Specialist(k)a - termín přihlášek do 25.6.2021 (DKSD). − Bylo vyhlášeno výběrové řízení na pozici Machine Learning Enthusiast – pro studenty, termín přihlášek do 18.6.2021 (DITI). Zapsala: Schválil: Iva Krejčí Luděk Matyska ředitel ÚVT MU