Zápis z jednání kolegia ředitele ÚVT 21.6.2021 Přítomni (online přes MS Teams): Matyska, Veselý, Dostál, Kvizdová, Kubík, Bartošek, Zeman, Janovič, Holub, Jelínková, Regner, Rebok, Krejčí Omluveni: 1. Zprávy z uplynulého týdne − Proběhla další prezentace ředitele k probíhajícímu VŘ na nový ekonomicko-personální systém, tentokráte na pracovní skupině Doklady dne 17.6. − Dále se dne 17.6. konalo neformální setkání rektora se širším kolegiem rektora. − V příštím roce bude MUNI spolupořádat konferenci ICRI 2022 (International Conference on Research Infrastructures) v Brně: ve středu 16.6. se uskutečnila schůzka se zástupci velkých výzkumných infrastruktur – satelite a side events (účast ředitel). − Dnes má ředitel schůzku s prorektorem Opatrným z Univerzity Palackého v Olomouci na téma Open Science. − Tajemnice zašle členům kolegia materiál z jednání pracovní skupiny Doklady – aktuálně cca 35 témat. − Dne 25.6. se bude konat porada proděkanů pro VaV (účast O. Dostál). − Dnes (pondělí 21.6.) se koná pravidelná schůzka u pror. Kvizdy na téma celoživotního vzdělávání; účast J. Marek v zastoupení M. Veselého. 2. Zprávy od divizních − PED: • Probíhá příprava odměn za 1. pololetí, termín na dodání podkladů divizními vedoucími řediteli je stanoven na čtvrtek 24.6. do 15.00 hod. − DITI: • Proběhla prezentace RemSig pro dr. Myslivečka (M. Procházka). • V úterý 15.6. se konala schůzka s ČVUT ohledně asset managementu. • Dokončují se kalkulace nákladů ohledně aplikace MUNI pomáhá – finalizace do konce týdne. • Probíhá příprava kurzu celoživotního vzdělávání „core20“ (A. Křenek) – spuštění od podzimního semestru 2021. − DKSD: • Dokončeny penetrační testy u MUNI pomáhá a zahájení pentestů pro JobCheckIN. − DIS: • V pátek 18.6. proběhla schůzka s dr. Komendou ohledně Portálu – včetně diskuse o vývoji – řešíme i portálovou strukturu pro ÚVT • Stravenkový paušál – MUNI jako jediná univerzita z Magionského konsorcia, ostatní přecházejí na stravenkové karty − DITS: • Proběhlo školení CIT. • Spuštění provozu automatických skupin (integrace O365/Perun). • Podpora hybridního způsobu práce a výuky 3. HR − Plnění Akčního plánu HR Award – 4 cíle na rok 2021: • rozšíření home office (již aplikováno na podzim 2020 – ze 16 h na 32 h měsíčně) • spuštění PhD meetups (deadline 3Q/2021) – bude zorganizováno (O. Dostál) • spuštění Portálu v CZ i ENG – probíhá práce na vlastní struktuře Portálu pro ÚVT, dosavadní obsah je v obou jazycích • rozhovory se ženami na ÚVT (jako součást employer branding zaměřený mj. na rodiče a ženy) – konkrétní rozhovory jsou již v plánu na několik měsíců dopředu (budou zveřejněny např. v Newsletteru ÚVT – F. Opálka) − Proběhla schůzka pracovní skupiny Adaptace – prezentována pilotní verze aplikace v Inetu pro nástup nového zaměstnance. Dále se připravuje nový řád výběrových řízení. − V řešení je místo konání výjezdního zasedání – vzhledem k velké obsazenosti hotelů v podzimním termínu není nabídka možností příliš široká. − Program výjezdního zasedání – ředitel žádá členy kolegia o rozmyšlení zaměření/koncepce letošního zasedání a dále vhodných osob z jednotlivých divizí do týmu pro přípravu programu. Garanci nad programem bude mít A. Jelínková. 4. Různé − Jednání kolegia 28.6. – posun začátku na 11:00 hod. − Harmonogram kolegií přes prázdniny: 19.7., 2.8., 16.8., 30.8. − Zástup ředitele přes prázdniny – M. Veselý, v termínu 9. – 20.8. O. Dostál − Ve středu 23.6. se koná kolokvium ÚVT od 14:00 hod. na téma práce s citlivými daty – přednášející M. Růžička. − Na Portále jsou k dispozici informace projektové podpory ÚVT – zveřejnění pracovních programů Horizon Europe. 5. Informace z personalistiky − Je otevřeno výběrové řízení na pozici Windows System Administrator – termín přihlášek do 22.6.2021 (DITS). − Je otevřeno výběrové řízení na pozici Cloud Specialist – termín přihlášek do 25.6.2021 (DITI). − Je otevřeno výběrové řízení na pozici SOAR Specialist(k)a – termín přihlášek do 25.6.2021 (DKSD). − Bylo vyhlášeno výběrové řízení na pozici HR Specialista (DPP/DPČ) – termín přihlášek do 2.7.2021. Zapsala: Schválil: Iva Krejčí Luděk Matyska ředitel ÚVT MU