Zápis z jednání kolegia ředitele ÚVT 19.7.2021 Přítomni (online přes MS Teams): Matyska, Veselý, Dostál, Kubík, Zeman, Janovič, Plesník (zástupce M. Bartoška), Holub, Jelínková, Regner, Rebok, Krejčí Omluveni: Kvizdová, Bartošek 1. Zprávy z uplynulých týdnů − Dne 7.7. se konalo zasedání Krizového štábu MU. Nová povinnost zaměstnavatele nevpustit na pracoviště lidé bez testu po návratu ze zahraničí (pokud nejsou lidé očkováni, testováni nebo v posledních 180 dnech neprodělali covid). − Ředitel informuje o účasti na jednání Rady pro velké výzkumné infrastruktury MŠMT dne 12.7. – v tomto týdnu jsou očekávána hodnocení VI (e-INFRA CZ a ELIXIR). − První kolo sběru zájmu uchazečů do výběrového řízení na nový ekonomickopersonální systém bylo ukončeno dne 14.7. – momentálně je 7 uchazečů včetně Magionu. − Dne 14.7. se konala schůzka M. Veselého s ředitelem Pokorným ohledně účasti ve funkčním týmu VŘ na nový ekonomicko-personální systém. Dnes proběhne konzultace s Havel & Partners k dokumentaci VŘ. 2. Strategie Brno2050 − M. Veselý informuje o výzvě ke spolupráci s městem Brnem: Masarykova univerzita byla oslovena s nabídkou na zahrnutí svých záměrů/projektů do tzv. akčního plánu 2021+ v rámci nového rámcového strategickém dokumentu města – Brno2050 (https://brno2050.cz/). Univerzita předpokládá výběr a schválení námětů v úrovni vedení – sběr do konce týdne: za ÚVT bude formulována oblast Open Science (J. Marek) a kyberbezpečnost (T. Plesník) v rozsahu název + krátký abstrakt (jeden odstavec textu). Námětům vybraným vedením MU budou zaslány další pokyny, předpokládá se zpracování projektové fiše do 20.8.2021. 3. Zprávy od divizních − DKSD: • T. Plesník informuje o probíhající práci na definování rámce pro získání financování pro oblast kyberbezpečnosti (přes všechny VVŠ). − DITI: • Do týmu AK nastoupil nový zahraniční zaměstnanec Mohammed Yehia Abbass. • Došlo k havárii v rozvodně na SKM Vinařská: finanční aspekty opravy budou konzultovány s paní tajemnicí a dále ředitelem SKM. • Pokračuje vypisování veřejných zakázek v rámci investic 2021. • V Confluence vzniká dokumentace pro PMO a PMB – reportování projektů, atd. − DITS: • Výroční zpráva o činnosti MU 2020 k dispozici na webu i v angličtině. Výroční zpráva ÚVT 2020 je rovněž k dispozici. • Dokončena migrace fidentis.cz z FI na cPanel ÚVT. • Proběhla prezentace k řízení projektů a kolaboraci pro FF. • Byl zahájen projekt CMDB (H. Valášková). • JIRA, SONO systém – schváleno DPO (pověřenkyní pro ochranu osobních údajů MUNI). Prezentace JIRA pro kolegium proběhne na jednání kolegia 30.8. − DIS: • Podané ruce projevily zájem o rezervační systém aplikace Prevence Covid v Inet. • Evropské studentské karty (ESC) – domluva na způsobu vydávání ESC karet pro vyjíždějící studenty s CZS. − T. Rebok informuje o proběhlé schůzce se zástupci firmy SIGMA GROUP Lutín ohledně možné budoucí spolupráce na projektu Národních center kompetence TA ČR (bude dále konzultováno s ředitelem). 4. HR − V minulém týdnu obdržel Ústav certifikaci HR Award, včetně doprovodné zprávy (obsahující zpětnou vazbu: silná místa i doporučení k přepracování indikátorů v Akčním plánu). Ředitel i celé kolegium vyslovuje poděkování Adéle a týmu HR Award za úspěšné zpracování podkladů. Do 12.7.2023 proběhne interim assessment pro zhodnocení postupu plnění Akčního plánu ÚVT. − Na rektorát budou zaslána data za Ústav pro audit v rámci přípravy Gender Equality Plan MUNI. − Proběhla diskuse k organizaci výjezdního zasedání a případnému zařazení teambuildingových aktivit. − Nabídka stáží pro výměnné pobyty se zahraničními institucemi – ředitel žádá divizní vedoucí o podporu aktivity na svých divizích. 5. Různé − Na žádost T. Plesníka bude domluvena schůzka s ředitelem a divizními k nastavení způsobu odměňování na Ústavu. − Na Portále jsou k dispozici informace projektové podpory ÚVT – nové výzvy HEU MSCA Postdoctoral Fellowships a MSCA Doctoral networks, záznamy z informačních dní EK k Horizon Europe 6. Informace z personalistiky − DITS hledá IT Project Managera (0,5 úvazku) − Nové pracovní poměry od 1.7.2021: • Bc. Lucie Kurečková – Bezpečnost digitálních identit (DITI) • Mohammed Yehia Moham Abbass, MSc., Ph.D. – Analýza a kooperace (DITI) – od 7.7. • Mgr. Michal Čech – Skupina technologického rozvoje (CSIRT-MU – DKSD) – od 19.7. − Ukončení pracovního poměru k 30.6.2021 – Radim Šašinka (DITI). Zapsala: Schválil: Iva Krejčí Luděk Matyska ředitel ÚVT MU