Zápis z jednání kolegia ředitele ÚVT 25.10.2021 Přítomni (fyzicky nebo MS Teams): Matyska, Veselý, Bartošek, Janovič, Kubík, Kvizdová, Zeman, Regner, Holub, Jelínková, Krejčí Omluveni: Dostál, Rebok 1. Zprávy z uplynulých týdnů − Proběhlo výjezdní zasedání kolegia rektora ve dnech 11. - 12.10., účast M. Veselý 11.10. (ředitel se účastnil jednání Scientific Advisory Board ELIXIR CZ v Praze), 12.10. ředitel: diskuse kolem strategického záměru, prezentace Programu na podporu strategického řízení (jednotlivá témata v gesci příslušných prorektorů), dále diskuse k hodnocení vědy (účast zástupců RVVI). − Ve dnech 18. - 19.10. se konalo výjezdní zasedání vedení ÚVT – členové kolegia pozitivně hodnotili výběr témat (personální záležitosti a zdroje financování Ústavu). − V minulém týdnu se konalo výjezdní zasedání kvestorky s tajemníky – byla diskutována pravidla rozpočtu pro rok 2022. − Dne 21.10. se konalo setkání Odboru pro rozvoj v gesci prorektora Polčáka (účast M. Veselý) – předpokládá se vypsání prvních výzev z Národního programu obnovy ještě v letošním roce, paušální rozdělení prostředků mezi univerzity (MUNI by měla dodat 1 projekt za každou část výzvy, celkem jsou v diskusi 3 oblasti pro specifický cíl 3.2.). 2. Zpětná vazba z výjezdního zasedání Ústavu − Adéla prezentuje výsledky sběru zpětné vazby na výjezdní zasedání: v zásadě velmi pozitivní hodnocení (splnění očekávání, dobré hodnocení veletrhu, volnočasového programu). Kolegium vyslovuje velké poděkování celému přípravnému týmu za úspěšnou organizaci zasedání a souhlasí se symbolickou finanční odměnou pro všechny členy týmu. − Bude zahájena příprava dalšího výjezdního zasedání ÚVT – předpokládaný termín konání druhá polovina května 2022. 3. Zprávy od divizních − PED: • Přechod MUNI na zelený semafor o Důsledné použití respirátorů zejména ve společných prostorách nebo tam, kde nelze zajistit 1,5 m odstup mezi pravidelně se potkávajícími spolupracovníky o Stále platí nařízení rektora, že pracovníci s jakýmikoliv příznaky respiratorního onemocnění mají zakázánu fyzickou přítomnost na pracovišti • Zítra (26.10.) se bude konat jednání Krizového štábu ÚVT. • Tajemnice žádá všechny zaměstnance o dočerpání dovolené 2021. Vedoucí divizí obdrží z personálního oddělení informaci o čerpání dovolené jednotlivých zaměstnanců (se zůstatkem 10 dní a více). • Tajemnice znovu upozorňuje na nutnost správného vedení evidence pracovní doby, a to v souvislosti s rozvržením pracovní doby (v rovnoměrném rozvržení pracovní doby, které se týká většiny zaměstnanců, je třeba vést evidenci pracovní doby každý den v týdnu tak, aby byly vykázány minimálně 4 hodiny, pak vzniká zaměstnanci nárok na správné vyplácení příspěvku na stravné). V případě, že se zaměstnanec dohodne s nadřízeným, že bude pracovat pouze některé dny v týdnu, je nutné to nahlásit na personálně-mzdové oddělení, kde mu bude vyhotovena dohoda o změně pracovní smlouvy a v personálním systému nastaven kalendář. Je nutné také ohlídat, aby v rámci měsíce byl dodržen fond pracovní doby a nedocházelo k převodu mínusových hodin do následujícího měsíce. Za správné vyplnění evidence pracovní doby odpovídá vedoucí oddělení. − DITI: • Příprava setkání vedoucích CIT v příštím týdnu. • Příprava podání projektu do Programu podpory strategického řízení – virtuální učebny • Strategie Brno 2050 – účast oddělení Identit na zítřejším jednání • Byla přijata posila na vývoj v Pythonu. − DIS: • Proběhla domluva s dr. Myslivečkem na prvních tématech hromadného schvalování v Inet – bude jedním tématem příštího jednání Rady pro IT MUNI. • Je připravena první verze procesu inominátních smluv (největší část digitalizace pro 2021). • Řešíme správu dat spravovaných přes politiku cookies na webech včetně embedded videostreamingu (v souvislosti s evropskou regulací). − DKSD: • Dne 22.10. byl odevzdán na RMU návrh CRP projektu na kyberbezpečnost – účast 25 vysokých škol. • Ve středu 27.10. v 9:00 hod. proběhne online školení o knihovnách – M. Bartošek. • Rok provozu e-prezenčky – stále vysoce pozitivní odezva. • Návrh na elektronické informační zdroje MU od r. 2023 projednán vedením MU v úterý 19.10. • Licence na DeepL – divizní zjistí případnou potřebu a zájem ve svých divizích. − DITS: • Dokončena PR kampaň „Buď připraven“ – prezentace na it.muni.cz • OCRE – Open Clouds for Research – skrz CESNER Azure kredit a smlouva • Domluva architektury Centrálního sběru požadavků, začíná implementace IT Service Desk a FF CIT • Bylo otevřeno téma „nefunkčního“ procesu vytváření sponzorovaných účtů s ESF a RMU. • Financování rozvojových projektů PPSŘ – bude zahájena příprava návrhů. 4. HR − Adéla informuje o svém plánovaném odchodu na mateřskou dovolenou na konci února 2022. − SEDUO – 31.10. končí aktuální licence, nyní je objednán menší počet (65) na základě současného využití. Divizní jsou požádáni o nahlášení jmen za divize do středy 27.10. − Dne 10.11. se bude Adéla a Tomáš Vojtíšek účastnit veletrhu JobChallenge (online forma): divizní vedoucí zašlou případné náměty Adéle ke sdělení z divizí (plus plánované otevřené juniorní pozice) do začátku příštího týdne. 5. Různé − Na Portále jsou k dispozici informace projektové podpory ÚVT - Výzva INTER-ACTION – spolupráce se Slovenskem, Národní informační den k výzvám HEU 2022 – Health, TA ČR CHIST-ERA Call 2021 – vyhlášení na přelomu října a listopadu, Business Research Forum MU 11.11.2021. 6. Informace z personalistiky − Výběrové řízení na pozici Backend PHP programátor(ka) výzkumné webové aplikace (DPP) − Výběrové řízení na pozici Frontend JavaScript/CSS programátor(ka) výzkumné webové aplikace (DPP) Zapsala: Schválil: Iva Krejčí Luděk Matyska ředitel ÚVT MU