MUNI
ICS
Zápis z jednání rozšířeného kolegia ředitele ÚVT
08.04.2024
Přítomni: Mysliveček, Přibyla, Pernica, Křenková, Koumal, Pernica, Plesník, Schäferová, Ocelka, Laštovička, Čermák, Rusňák, Marek, Tomci, Ostřížek, Licehammer, Rebok, Matýska, Plesník, Broncová, Antol, Janovic, Regner, Drašar, Kolovratník, Vochozková, Bartošek, Chapčák, Růžička, Machač, Vojtova, Kretschmer, Strejčkova, Mazánek, Konečná
Agenda jednání:
• Hodnocení zaměstnanců - Michal Pernica - představil prezentaci na téma hodnocení zaměstnanců, které bude rozděleno na 2 cykly. V každém půlroce budou probíhat cvičení, plánování cílů, hodnocení, popř. vyplácení odměn. Prezentace je přílohou tohoto zápisu. Ředitel žádá všechny vedoucí, aby hodnocení věnovali patřičnou pozornost. Hodnocení v IS se týká jen zaměstnanců, dohodáři zatím nebudou tímto způsobem hodnoceni.
• Pravidla rozpočtování - V. Přibyla přednesl prezentaci k rozpočtu, která je přílohou zápisu. Z prezentace mimo jiné vyplynulo, že v loňském roce mzdové prostředky vzrostly o 17 mil Kč.
• Rozhodnutí o realizaci úprav tarifů dle KS k 1.7. - rozhodnutím ředitele ÚVT dojde k 1.7 ke zvýšení všech mezd o 5% tarifní složky.
• Rozpočet pracovišť - v horizontu 14 dní se uskuteční schůzky se všemi vedoucími oblastí, kde jim bude představen rozpočet jejich pracovišť na r. 2024. Každý vedoucí oblasti bude mít k dispozici provozní prostředky (vzdělávání, cestovné) i IT vybavení dle rozpočtu vycházejícího ze standardního IT vybavení (řádově 1100 Kč na zaměstnance a měsíc) a nově také rozpočet na drobné občerstvení ve výši 300 Kč/ osoba/rok. V mzdových prostředcích jsou napočítány i prostředky pro dohody.
• Nákupy HW - Aktuální stav standardů vybavení zaměstnance - součástí rozpočtů jednotlivých oddělení bude napočten i standard dle dohody, který např. zahrnuje 2 monitory a 1 notebook.
• Správa identit na MU - Slávek Licehammer - téma se prolíná celou univerzitou, chceme mít jednotný univerzitní systém. Chceme integrovat jednotné přihlášení v IS. Prezentace ke správě identit na MU viz příloha zápisu.
• Změna organizace práce - přehled změn k nimž došlo v rámci změny organizace práce od 1.4.2024:
o   Spojení týmů Centrální systémové správy a M365 pod nové oddělení CSS na DITI (původně DITS).
Břeťa Regner nově zastává pozici vedoucího CSS týmu DITI na základě realizovaného výběrového řízení, o   Saša Kolovratník nově zastává pozici vedoucího oddělení IT Service Desk a CPS DITS.
o   Martin Mazánek připravován do nové role směrem do MU (bude představena později).
o   Radek Hrabovský nově přešel z oddělení Technologického rozvoje DKSD na
DITI (podpora investičních nákupů), o  Jirka Brázdil nově přešel z oddělení Technologického rozvoje DKSD na AIS
DITI (zajištění zastupitelnosti VMware a pomoc R. Pešovi). o  Vlastimil Špaček a Vladimír Schindler nově přešli z oddělení IT Service Desk
a CPS DITS na oddělení Datových a technických sítí DITI (mobilní a pevná
telefonie).
o   Pavlína Kasprzaková nově přešla z oddělení Řízení IT služeb DITS na oddělení IT Service Desk a CPS DITS (podpora neinvestičních nákupů).
o   Radka Kacová nově přešla z oddělení Řízení IT služeb DITS na oddělení Koordinace projektů a komunikace DIS.
o  Založeno nové oddělení Analýza kyberbezpečnostních dat na DKSD pod vedením Milana Čermáka.
Různé:
• Školení o zpracování a ochraně osobních údajů (GDPR) na MU - Vzhledem k rozsahu osobních údajů zpracovávaných v rámci ÚVT ředitel žádá všechny zaměstnance, aby toto školení absolvovali nejpozději do 8.5.
• Akce evidence k majetku pro stěhování se zúčastnilo 136 kolegů (62 %). Díky získaným informacím můžeme např. naplánovat lokaci nábytku, aby došlo
k barevnému sladění na Šumavská Tower. Více informací viz prezentace M. Koumala, která je přílohou zápisu.
• Plánované akce na MUNI - v tomto akademickém roce se plánovaných akcí účastnit z kapacitních důvodů nebudeme (chystají se dvě akce - MUNI DAY a MjUNI). Minulý týden se uskutečnila schůzka pořádaná Oddělením vnějších vztahů a marketingu RMU, kde se komunikoval plán akcí na první semestr akademického roku 2024/25. Ty nejbližší jsou v září a rádi bychom se jich zúčastnili. Čekáme ještě na podrobnosti ze strany kolegů z RMU. Termíny plánovaných akcí:
o   Festival vědy a techniky 2024, Termín: 6 - 8. září 2024, Místo: Areál BVV
o   Noc vědců, Termín: 27. 9. 2024, Téma: Proměna, Deadline pro podání přihlášení: do 26. 4. 2023
Přílohy:
• Prezentace M. Pernici - Hodnocení zaměstnanců
• Prezentace V. Přibyly - Rozpočet na r. 2024
• Prezentace S. Licehammera - Správa identit MU
• Prezentace M. Koumala - Stěhování Šumavská Tower
Zapsala: Ludmila Konečná
Schválil: Jan Mysliveček, ředitel ÚVT MU