MUNI
I C S
Zápis zjednání rozšířeného kolegia ředitele ÚVT
22.01.2024
Přítomni (osobně nebo MSTeams): Mysliveček, Přibyla, Pernica, Laštovička, Kolovratník,
Strejčkova, Bartošek, Rusňák, Regner, Broncová, Rebok, Koumal, Ostřížek, Velan,
Hejtmánek, Matýska, Bejček, Vochozková, Vojtova, Drašar, Křenková, Izydorczyk, Ocelka,
Marek, Jakubička, Ocelka, Mazánek, Růžička, Tovarňák, Machač, Antol, Tomci, Racek,
Chapčák, Čermák, Scháferová.
Omluveni: Plesník, Janovic, Matýska
Informace z evaluací ÚVT vedením MU
Ředitel ÚVT představil prezentaci, která byla prezentována v pátek 19.1. na RM U (prezentace
je přílohou tohoto zápisu), kde se probíralo těchto 6 témat:
1. EPIS Infrastuktura - máme za sebou 3 řízení ÚOHS, MU všechna řízení vyhrála,
ÚOHS potvrdil, že MU postupuje správně. Magion podal žalobu na ÚOHS, soud dal
předběžné opatření - zákaz s vybraným vítězem uzavřít smlouvu. Očekáváme
rozhodnutí soudu cca do 1 roku, 9 měsíců před dokončením VŘ, takže zde by došlo o
zhruba 3 měsíce zdržení, což by bylo přijatelné. Ale hrozí výrazně delší zdržení
u dalších dvou rozhodnutí, a proto budeme zvažovat i možnosti alternativního
postupu.
2. IT infrastruktura pro výzkum - projekt EOSK - jeho přínosy a náklady z pohledu MU bude
tématem na poradě vedení 13.2.
3. Zdražování licencí - VMware - z 380 tis. / roční náklad jsme se dostali na 3,5 mil. Kč
ročně - jednalo se o neočekávatelnou situaci, která byla komunikována při návrhu
požadavků na centralizované prostředky, podobně jako zhoršení podmínek od
Microsoftu pro produkty MS365. Šlo tedy o to vysvětlit Vedení MU, jak v takových
případech postupujeme - jak z krátkodobého pohledu - omezení služeb, rychlý dokup,
pokud lze, tak z dlouhodobého pohledu - mít exit plány pro klíčové a drahé služby a
být schopni rychle migrovat na alternativní řešení.
4. Poskytování komerčních služeb - dotaz na hospodářskou činnost - jaký je princip, jak
to funguje. Doplňková činnost za r. 2023 tvoří cca 21,7 mil. Kč, což představuje 7 %
objemu finančních prostředků ÚVT, kde dominantní zdroj příjmů je metropolitní síť, se
kterou je spojena řada nákladů, například na 700 vyjádření během roku v rámci
stavebních řízení, význam metropolitní sítě. Významní zákazníci jsou záchranné
složky, justice, Moravská zemská knihovna v Brně, VUT, JAMU, Mendelu, MV ČR,
ŘSD, gymnázia atd. Byl představen plán postupného rozvoje HČ tak, aby nedocházelo
k postupnému poklesu.
5. Priority ÚVT viz prezentace
6. Výsledky evaluace VaV ÚVT - proces není 100% hotový, dostali jsme velmi stručné
zhodnocení, položili jsme dodatečné otázky, odpověď zatím jen od předsedy evaluační
komise. Hlavní závěry hodnotitelů - viz prezentace. Hodnocení bylo velmi dobré.
Doporučení hodnotitelů - definice KPI, větší důraz na transfer a licencování
technologií, jasná definice akademického kariérního postupu v rámci ÚVT, navýšení
mezinárodní spolupráce.
Celkově byla evaluace velmi příjemná a podnětná a v řadě oblastí i zazněla pochvala od
vedení MU za směr, kterým se UVT ubírá.
Aktuální stav přípravy a výhledy stěhování ÚVT
V. Přibyla představil prezentaci, jejímž cílem bylo ukázat současný stav ke stěhovaní na
Šumavská Tower-jsou hotovy výkresy jednotlivých pater a rozvržení tak, aby se ÚVT k 1.7.
mohl přestěhovat. Základní uspořádání tvoří 5 pater, snažíme se o co nejflexibilnější prostory,
abychom dokázali reagovat na potřeby zaměstnanců. ÚVT má 170 zaměstnanců na HPP, pro
které chce nesdílená pracovní místa. Na každém patře jsou 2 zasedací místnosti - jedna pro
12 osob, druhá pro 6 osob, 3 call boxy, neformální prostory (relaxzóna, kuchyňka), 1 kancelář
pro 1 osobu, 1 pro 2 osoby, ostatní kanceláře pro 4 nebo pro 6 osob. Prostory jsou navrženy
flexibilně, takže se dají měnit dispozice podle potřeb - např. nahrazení relax zóny nebo
zasedací místnosti kancelářemi apod. Zasedačky a relax zóny jsou navrženy dispozičně na
jižní stranu tak, aby byl v kanceláří maximální tepelný komfort. Do 31.1. finalizujeme
rozmístění, z 95 % je dokončen výkres stěn - VZT, elektroinstalace (silnoproud, slaboproud)
BOZP a PO). Řešíme rozmístění jednotlivých týmů. Zatím není jasné, jestli se CESNET bude
stěhovat spolu s ÚVT, rozhodnutí by mělo přijít velmi brzy.
Novinky o DPP / DPČ
M. Pernica - od 1.1.2024 mají podle novelizace zákoníku práce zaměstnanci na DPP a DPČ
nárok na dovolenou. Je přijato celouniverzitní řešení, ÚVT spolupracuje na technickém řešení
pro celou MU. Zatím není možné žádat o dovolenou v Inetu. Žádanka musí být vyplněna
papírově. Nárok na dovolenou pro dohodáře činí 4 týdny ročně. Musí odpracovat min. 80
hodin za rok. Proplacení je možné jen při skončení dohody. Nárok je vidět ve výplatním lístku
nebo na vyžádání u Hany Foretníkové. Není dobré vybírat dovolenou až na konci roku, důraz
na průběžné čerpání dovolené. Vedoucí musí hlídat přečerpání dovolené! Proces - dohodář s
vedoucím zkontroluje nárok na výplatním lístku, potom je potřeba vytisknout papírovou
žádanku, podepsat vedoucím a doručit Haně Foretníkové. Dovolenou plánovat do 25. dne v
měsíci. Do výkazu se zadávají hodiny, do poznámky dovolená. Prosba od H. Foretníkové a
personálního odd. - pracovní dobu zadávat ideálně po celých hodinách, výjimečně po
půlhodinách. V případě nevyčerpání dovolené má dohodář nárok na proplacení. Nevyčerpaná
dovolená se přesouvá, pokud dohoda pokračuje, ale většina dohod obvykle ke konci roku
končí, a v takovém případě se nepřevádí dovolená do dalšího roku. RMU ověřoval, že OP
JAK bude považovat náklad na proplacení dovolené dohodám jako uznatelný. Detailní
informace budou zveřejněny na portálu zaměstnance, v Teams kanálu a mailem.
Připomínka: plánování směn - neplánujte směny na svátky, noční apod. - protože vzniká
nárok na příplatek!
Aktuální stav přípravy organizačních změn ÚVT avizovaných na vánočním večírku
Ředitel informoval o své plánované dovolené (návrat v polovině února). Informace o
novinkách v přípravě změny organizace práce, včetně nového organizačního řádu bude
představen 4. března na rozšířeném kolegiu.
Tisk záznamu o absolvování školení (BOZP, PO, řidiči) v IS MU
Je to celouniverzitní řešení. Zatím je požadován fyzický podpis, tudíž v papírové formě. Ze
zákona mají vedoucí pracovníci povinnost proškolovat. Tohle je zároveň kontrola pro vedoucí
pracovníky. Novela nařízení BOZP a PO bohužel pořád trvá na fyzickém podpisu. Pracujeme
však na digitalizaci.
Nákupy odborné literatury
Pokud se jedná o způsobilý náklad, tak je možné nakupovat z projektu, pokud není, tak z
centralizovaných prostředků.
Plán rozpočtu na vzdělávání zaměstnanců (školení, konference, certifikace)
Finální čísla rozpočtu budou známa v dubnu nebo květnu 2024, čekáme, jak dopadnou
centralizované finanční prostředky. Zatím neznáme přesná čísla. Obecné vzdělávání projektové
zdroje. Chceme podporovat vzdělávání a rozvoj zaměstnanců.
Nákupy HW - Aktuální stav standardů vybavení zaměstnance
Momentálně řešíme Šumavskou Tower, následně budeme řešit toto téma. Rozpočty a limity
dle standardů diskutovaných v minulém roce očekáváme v platnosti k 1.4.2024.
Krizový kontakt, nouzový kontakt
Řešeno na poradě vedení MU a kolegiu rektora - jedná se o možnost zpřístupnění dat
z mailové schránky zaměstnance z vážných důvodů (např. náhlá hospitalizace, úmrtí apod.),
po souhlasu s vedoucím pracovníkem v případě, že by MU mohla vzniknout újma v důsledku
nedostupnosti důležitých dat. Navržený postup - požadavek přes pověření vedoucího
zaměstnance, zdokumentovaný zápis založený ve spisu, přítomnost 2 účastníků (např.
vedoucí zaměstnance a IT pracovník). Detaily budou postupně představeny, formálně bude
proces zakotven ve směrnici o správě IT (9/2017)
Zapsala: Ludmila Konečná
Schválil: Jan Mysliveček, ředitel ÚVT MU