Zápis z porady vedení konané dne 20. 3. 2014 Přítomni: Veselý, Šrubařová, Bartošek, Dostál, Holub, Regner, Ledvinka, Kohoutková, Matyska, Novotná Buršíková, oddělení Vývoje informačních systémů DIS Omluveni: Račanský, Křenek 1. Prezentace oddělení vývoje informačních systémů - Machač přenesl prezentaci za oddělení vývoje informačních systémů, následně proběhla diskuse o Identity management – zatím se udržuje stávající stav, postupně tuto činnost převezme oddělení A. Strejčkové. Přechod na systém Perun bude předmětem diskuse na výjezdním zasedání. o Ředitel uvedl, že do o konce roku se ústav musí zbavit dědictví po OVSS, a to i za cenu, že některé činnosti přestaneme provozovat a podporovat v aktuálním stavu. o Diskuse o tvorbě nových webů pro MU – koordinace ústavem výpočetní techniky byla potvrzena na kolegiu rektora, je nezbytné to promítnout i do vlastních činnosti ÚVT i oddělení vývoje informačních systémů. o Z diskuse vyplynula potřeba strategických a dlouhodobých záměrů i na úrovni divize a oddělení, zejména podstatné jsou vlastní podněty a vstupy do strategických plánů i mimo ÚVT (např. jakým způsobem vidíme roli ÚVT i tohoto oddělené v rámci celouniverzitních aktivit kolem Facility managementu). Není možné pouze očekávat zadání „zvnějšku“ bez vlastní aktivity; návaznosti na celouniverzitní aktivity pak může ředitel snáze zajistit. o Diskuse o identifikaci potřeb akademických pracovníků, vyplynula nutnost osobních kontaktů s vedoucími kateder, ústavů, děkany a proděkany. o Diskuse o ISEPu – potřeba jednoduššího a přehledného řešení na způsob excelu, požadavky zjistit na základě komunikace s manažery projektů. 2. Různé - Vnitřní kontrolní systém pro letošní rok byl vložen do systému, bude odeslána žádost o schválení. - Plán veřejných zakázek bude projednán na kolegiu 24. 3. U každé zakázky musí být stanoven konkrétní odpovědný člověk – divizní dodají jména odpovědných osob. (odpovídají divizní). - Velké zakázky konzultovat s Pištěkem nebo Vojtěchovou a Pasnišinovou, aby nebyl překročen limit. V případě pochybností zda zakázky spojit nebo ne je odpovědnou osobou Pištěk – identifikuje rizika překryvu, ve sporných případech rozhodne ředitel. Zapsala: Schválil: Martina Novotná Buršíková Luděk Matyska ředitel ÚVT MU