Zápis z porady vedení konané dne 10. 11. 2014 Přítomni: Novotná Buršíková, Malinka, Kohoutková, Matyska, Šrubařová, Bartošek, Holub, Křenek, Regner Omluveni: Račanský, Ledvinka 1. Zprávy od ředitele – Výběrová řízení na vedoucí divizí budou vypsána nejpozději zítra. Budou zveřejněna na Jobs CZ, univerzitním a ústavním webu. – K připravovanému výběrovému řízení na docenty zpracuje Matyska popis ústavu, po zapracování připomínek z kolegia odešle finální text k vypsání rektorovi MU. – Výběrová řízení na vedoucí oddělení budou vypsána poté, co Křenek dodá konkrétní požadavky na poptávané pozice. – Proběhla schůzka s děkanem FI a Čermákem týkající se budovy na Botanické, v současnosti se zpracovává studie, jaké jsou možnosti rozvoje areálu na Botanické. – Příští kolegium se uskuteční 24. 11. 2014. 2. Motivační program – Matyska zaslal kolegiu variantu návrhu motivačního programu pro vynikající výsledky. Úprava předpokládá hodnocení přímo v absolutních částkách, co nejdříve po uznání výsledku; rovněž snižuje počet kategorií uznávaných výsledků. – Vedoucí proberou návrhy v rámci divizí. – Dostál provede simulaci na datech z roku 2013 (případně 2012), jaké náklady by takto upravený motivační program přinesl. – Cílem motivačního programu – kvalita, výsledky na špičkových konferencích a v nejlepších časopisech. – Do konce roku by program měl být vyhlášen, aby mohl fungovat od Nového roku. 3. Strategická skupina – Diskuse nad návrhem prezentovaným Regnerem, probrány zejména vzájemné vztahy jednotlivých grémií. – Ředitel následně rozhodl o rámcové změně programů kolegia. V periodě cca jednou za 6 týdnů bude: − jedno z kolegií vyhrazeno jednání o dlouhodobějším vývoji a strategických záměrech ÚVT − jedno věnováno schůzce s vedoucími oddělení (řízením bude pověřen člen kolegia, v prvním období Regner) − ostatní kolegia budou probíhat jako doposud. N. Buršíková společně s ředitelem připraví harmonogram kolegií do poloviny roku 2015 podle tohoto schématu. – První setkání kolegia s vedoucími oddělení se bude mimořádně konat v úterý 25. 11. od 14 hodin v klubu ÚVT. – Vedoucí divizí se dohodli na pravidelných schůzkách, které budou věnovány technickým provozním záležitostem, interním projektům a službám ÚVT. Výstupy budou podle závažnosti předávány na vědomí nebo k rozhodnutí kolegiu a řediteli. – Vedením agendy pro schůzky kolegia s vedoucími a schůzky vedoucích divizí oddělení byl pověřen Regner. 4. Kontrola úkolů – Křenek informoval o aktuálním stavu přípravy projektů OP VVV – příslušné podklady byly odeslány na rektorát, nyní čekáme na reakci. Schůzka komise proběhne 11.12. Matyska na kolegiu rektora zjistí případné další podrobnosti 5. Různé – Šrubařová informovala, že přišly podklady pro rozvojový plán 2014. Vedoucí obratem pošlou zdůvodnění, v kopii Pištěkovi. – Šrubařová seznámila s harmonogramem stanovení odměn v listopadu: − Ředitel rozhodne o podílu z HČ do 13.11. − Do 19. 11. vedoucí HČ zakázek i vedoucí projektů zašlou návrhy. Vedoucí projektů připraví návrhy na výplatu odměn do konce roku, bez ohledu na to, zda se bude vyplácet v listopadu a/nebo až v prosinci. − 20. 11. rozhodne ředitel o objemu prostředků pro jednotlivé divize. − Divizní podají návrhy řediteli do 25.11. − Ředitel rozhodne o odměnách 26.11. (s rezervou 27.11.) − Personální odměny zadá 28.11. – Šrubařová poprosila divizní o kontrolu v plánu VKS, některé kontroly jsou ještě nedokončené. – Křenek dodá názvy nových oddělení včetně předpokládaného personálního obsazení, aby mohla proběhnout finalizace číselníku pracovišť. – Křenek informoval o plánované reorganizaci 1. úrovně uživatelské podpory. Nejdůležitější otázky – náplň práce operátorek na sále, integrace podpory INETu. – Bartošek připravuje výroční zprávu za rok 2013, seznámil se stručnou osnovou, shrnul podklady, které máme. Navrhne strukturu, pošle ji k vyjádření kolegiu. – Úkol po Ing. Veselém, vyčištění interních předpisů a nařízení, přebírá Dostál. – Tento týden se vedoucí vyjádří k evidenci projektů po dokončení, kterou předložil Dostál. Poté se Dostál sejde s Kohoutkovou a sladí návrh s možnostmi v ISEPu. Zapsala: Schválil: Martina Novotná Buršíková Luděk Matyska ředitel ÚVT MU