Zápis z porady vedení konané dne 18. 4. 2016 Přítomni: Rebok, Malinka, Dostál, Vičar, Šrubařová, Regner, Kohoutková, Křenek, Matyska, Bartošek, Novotná Buršíková 1. Komunikační strategie ÚVT - Vičar přednesl prezentaci, v níž shrnul současný stav a představil návrhy budoucího rozvoje. Explicitně rozebral různé cílové skupiny a s tím související různé komunikační kanály a strategie oslovení cílových skupin. V současnosti probíhá výzkum, které komunikační kanály jsou cílovými skupinami považovány za prvotní. Vičar mimo jiné navrhuje implementovat získané poznatky do služeb, pro každou službu stanovit vlastní komunikační strategii. - Následovala diskuse: o Ředitel postrádá jasnější stanovení nedostatků, které nám nejvíce ubližují a kde nám vinou stávajících způsobů komunikace vznikají problémy („co chceme napravit“). o Různorodost skupin asi není třeba příliš fragmentovat, v první fázi může stačit jednoduché dělení do následujících skupin: § akademici (vyučující, výzkumníci apod.) § administrativa, projektová podpora, sekretářky ústavů a kateder § studenti o Vičar zformuluje precizněji vizi komunikace včetně konkrétních návrhů, předloží kolegiu k vyjádření. 2. Kontrola úkolů - Divizní pečlivě zkontrolují a doplní partnery do výroční zprávy. - Rebok pošle co nejrychleji krátký text s příkladem úspěšné spolupráce se studenty. - Jednotné přihlašování do IS a INET – probíhá upřesňující diskuse s doc. Brandejsem, realizace reálně do konce roku. - Rebok zaslal návrh pro obnovu síťových prvků infrastruktury MeDiMeD, kterou zpracoval Javorník a Slavíček. Přebírá Dostál, je třeba podrobnější analýza návratnosti a širší využitelnosti. Ředitel požádal rovněž o analýzu možnosti získání prostředků v rámci projektů s nemocnicemi, zejména v oblasti výzev pro podporu zdraví apod. 3. Různé - Vzhledem k přetrvávajícím problémům a nestabilitě počítačového sálu v budově CEITECu byl vznesen požadavek ze strany CIT UKB na trvalé přesunutí hlavního poštovního a uživatelského serveru LF a FSpS na počítačový sál ÚVT MU na Botanické. Protože byla již v této době plánována další odstávka počítačového sálu, byl přesun proveden operativně 4. 4. 2016, tj. následující pracovní den po vznesení požadavku ze strany CIT UKB. Jedná se virtuální server, migrace tedy proběhla na softwarové úrovni. Bezproblémové provedení přesunu s minimálním dopadem na uživatele bylo kladně hodnoceno vedoucím CIT UKB P. Křížem. - Připojení domácích pracovišť vybraných zaměstnanců MU přímo do univerzitní sítě začíná být vzhledem ke komerčním nabídkám (kvalita i cena) ekonomicky i provozně nevýhodným. Funkční přípojky budou zatím zachovány, ale nebudou zřizovány nové, stejně tak nebude plánována obnova a upgrade (jedním z problémů je i stále větší interference při připojení bezdrátovými pojítky). V případě výpadku služby nebo požadavku na zřízení nové přípojky bude doporučeno pořízení komerčního připojení. - Ředitel vyhlásil stop stav na uzavírání dalších dohod o provedení práce či pracovní činnosti; případné výjimky je nutno zdůvodnit, rozhodne ředitel. Dohody z projektů lze i nadále uzavírat bez omezení, ředitel doporučuje zintenzivnit spolupráci se studenty. - Kohoutková poděkovala Rebokovi za spolupráci při vypracování nabídky na matriku studentů pro MŠMT. Aktuálně čekáme na rozhodnutí MŠMT ohledně nové smlouvy. - Rebok informoval, že Microsoft bude požadovat rozšíření plateb za operační systémy v počítačích učeben (není pokryto celouniverzitní EES smlouvou). Kasprzaková provádí analýzu možných řešení a jejich dopad na rozpočet. Ředitel požádal o zvážení alternativního technického řešení, které by nestálo na produktech firmy Microsoft (Křenek, Regner a Malinka). - Zájemci o zapojení do interního společného projektu s CESNETem na extenzivní nasazení technologie OpenStack mohou kontaktovat Malinku. - NBÚ požádala MU o spolupráci při aplikaci zákona o kyberbezpečnosti na vnitřní normy; na žádost pana prorektora byla ustavena pracovní skupina pod vedením doc. Polčáka, za ÚVT se zapojí Stupka a Vykopal. - Minulý týden proběhl Must Week, zúčastnilo se 15 osob; zahraniční účastníci pozitivně hodnotili zvolenou formu i obsah. Rebok a Vičar poděkovali pracovníkům bezpečnostního oddělení a všem dalším zúčastněným za aktivní přístup. Vičar zpracuje vyhodnocení z hlediska přínosu pro nás a případných modifikací pro příští rok. - Výjezdní zasedání – Vičar pošle program. Účastníkům bude vystaven hromadný cestovní příkaz, do knihy docházky vyplní pracovníci pro tyto dny C. Auta budou schvalována jen z důvodu zvláštního zřetele. Divizní mají pokyn neschvalovat auta zbytečně. - Ředitel požádal divizní, aby nadále „informace na vědomí“ připravili a zpřístupnili členům kolegia předem (nejpozději do 9:00 ráno před jednáním kolegia); na vlastním kolegiu se pak soustředili pouze na záležitosti, kde je třeba přijmout nějaké rozhodnutí. Regner zřídí na SharePointu prostor pro informace z divizí i od ředitele. 4. Letní škola angličtiny - Centrum jazykového vzdělávání připravuje letní školu „Academic Skills in English Summer School“, která je určena akademickým pracovníkům vyučujícím v anglických programech, popřípadě studentům doktorských programů, kteří se na takové výuce mohou v budoucnu podílet. Obsahem letní školy jsou výukové techniky zahrnující všechny komunikační dovednosti i širší využití anglického jazyka v mezinárodním akademickém prostředí. Podrobné informace jsou k dispozici na https://www.cjv.muni.cz/en/summer-schools/ 5. Informace z projektové podpory - MŠMT vyhlásilo výzvy k podávání návrhů společných česko-francouzských a česko-německých výzkumných projektů s dobou řešení 2017–2018. Podrobné informace pro česko-francouzskou výzvu, která končí 30. 6. 2016, nalezete zde: http://www.msmt.cz/vyzkum-a-vyvoj-2/vyzva-k-podavani-navrhu-spolecnych-cesko-francouzskych-3. Podrobné informace pro česko-německou výzvu, která končí 31. 5. 2016, naleznete zde: http://www.msmt.cz/vyzkum-a-vyvoj-2/vyzva-k-podavani-navrhu-spolecnych-cesko-nemeckych. Zapsala: Schválil: Martina Novotná Buršíková Luděk Matyska ředitel ÚVT