Zápis z porady vedení konané dne 29. 8. 2016

Přítomni: Malinka, Kohoutková, Novotná Buršíková, Vičar, Křenek, Dostál, Bartošek, Šrubařová,
Regner, Matyska

Omluveni: Rebok

1.      Zprávy od ředitele

-        Ředitel poděkoval Dostálovi a Kohoutkové za vedení kolegií v době letních prázdnin.

-        Ředitel poděkoval všem, kteří se podíleli na přípravě nových OP VVV projektů, a současně
blahopřeje těm, kteří byli úspěšní s dříve podanými projekty.

-        Ve čtvrtek a pátek se ředitel zúčastní výjezdního zasedání rektora, požádal členy kolegia
o vyjádření k navrhované směrnici o hodnocení zaměstnanců, která má být součástí jednání.

-        Dle dřívějšího rozhodnutí ředitele budou odměny na ÚVT vypláceny pololetně, tj. červen a
listopad, odměny z projektů se vyplácejí ve stejných termínech, případně v prosinci nebo v měsíci
ukončení projektu.


2.      Informace od divizních

-        Kohoutková informovala, že proběhla schůzka kvestorů vysokých škol, které provozují
Magion. Účastníci se shodli, že chtějí u Magionu zůstat, pokud se jim podaří najít přijatelný a
funkční obchodní model. Ing. Veselý byl pověřen sestavením dopisu pro ředitele Magionu Vaculína,
dopis podepíší všichni kvestoři. Zdůrazní v něm klady a zápory současné spolupráce a vize do
budoucna.

-        Proběhla diskuse k univerzitnímu portálu a požadavkům Tiskového odboru RMU. Ředitel se o
této záležitosti zmíní na odpolední schůzce s rektorem.

-        Newsletter je připraven k rozesílání každý měsíc, první by měl být k dispozici 20. září.

-        Ředitel požádal Vičara a Malinku, aby prošli bezpečnostní směrnici a zpracovali finální
text tak, aby byl srozumitelný i pro běžného uživatele.

-        Anglická verze výroční zprávy – Vičar zapracoval připomínky, do budoucna se ředitel kloní
k tomu psát zprávu rovnou anglicky a poté ji přeložit do češtiny.

-        19. září bude Procházka na kolegiu informovat o AIM, Perunu atd.


3.      Různé

-        Upravení přístupu do informačních systémů pro studenty se specificky přerušeným studiem –
budeme postupovat podle stávající směrnice, v případě potřeby mohou být jednotlivcům zřízeny guest
účty. O technickém řešení bude informovat Procházka na kolegiu 19. září.

-        Postgraduální studenti mají komplikovaný přístup na úložiště typu „sam“, primárně byla
určena pro zaměstnance, studentům lze umožnit přístup na vyžádání. Budoucí řešení úložišť by již
mělo s podobnými požadavky počítat.

-        Pro letošní Prvákoviny FI bude připraven leták služeb ÚVT, nyní je v tisku. Cílem je
zviditelnit ÚVT a najít excelentní studenty pro spolupráci již v prvním ročníku.

-        Na webu ics si vedoucí oddělení zkontrolují své služby, zda jsou aktuální. Vičar jim zašle
e-mail.

-        Na CPS proběhlo nasazení upgradovaného jádra pro zabezpečovačky, byly dokončeny další dva
konektory pro dvě fakulty. Probíhají jednání o nákupu nového hardware. Malinka musí fakulty
upozornit, že se jedná o řešení maximálně na 5-7 let, do té doby se musí nalézt systémové
dlouhodobější řešení.

-        S nasazením Windows 10 na CPS došlo k výpadkům drobných systémů a aplikací (výpůjčky
apod.). Kolegium konstatovalo, že tyto systémy není potřeba udržovat, protože lze jejich funkce
velmi jednoduše nahradit nástroji typu Excel.

-        SafeQ – byly přemigrovány všechny lokality a nasazeny nové tiskárny. Malinka poděkoval
technikům a pracovníkům DVÚI, kteří se na akci podíleli, obzvláště ocenil práci Alexandra
Kolovratníka a Radka Vlacha. V současnosti probíhá školení personálu na fakultách, zbývá už pouze
přemigrování bankovníků. Přesné datum realizace bude stanoveno na schůzce tento týden.


4.      Informace z personalistiky

-        Dne 30. 8. podal výpověď z pracovního poměru Jiří Kozel, a to k datu 31. 10. 2016.

-        Do pracovního poměru v oddělení proaktivní podpory nastupuje od 1. 9. Mgr. Zdeňka Dudová.



Zapsala:                                                                           Schválil:
Martina Novotná Buršíková                                              Luděk Matyska

ředitel ÚVT