Zápis z porady vedení konané dne 30. 1. 2017

Přítomni: Šrubařová, Regner, Veselý,, Bartošek, Křenek, Malinka, Vičar, Rebok, Dostál, Kohoutková,
Novotná Buršíková

1.      Zprávy od ředitele

-        Proběhla schůzka ředitele s rektorem o plánovaném spuštění Yammeru a Portálu. Schůzky se
dále zúčastnila paní Mgr. Fojtová, pror. Bulant, Mgr. Regner a Dr. Jakubička. Schůzka potvrdila
shodu na termínech a postupu: V únoru bude spuštěn Yammer, v průběhu jarního semestru bude spuštěn
Portál v testovacím režimu; ostré spuštění se očekává se začátkem podzimního semestru. Případné
vynucené přihlášení do Portálu bude realizováno nejdříve s přechodem na ostrý provoz.

o   Ředitel v této souvislosti poděkoval Regnerovi za předběžné projednání s tiskovou mluvčí.

o   Rektor i prorektor jednoznačně očekávají, že Portál bude propojen s ISem; za tímto účelem
proběhnou další jednání, odpovědnou osobou za ústav je M. Jakubička.

o   Ředitel navrhuje zapracovat do Portálu také samostatné kalendáře v O365 s různými aspekty
akademického roku (harmonogram, akce, fakultně specifické záležitosti, …).

o   Regner informoval, že testujeme přebírání O365 od ISu, Vičar a Opálka připravují informační
kampaň pro tuto činnost, dále pro Portál a Yammer. Plošně budou tyto informace postupně sdělovány
přes newsletter.

-        Pro jednání na radě IT potřebujeme okomentované centralizované prostředky souhrnně, ne jen
ty, kde v roce 2016 dochází ke změně. Zajistí divizní, dokončí ředitel.

-        Příští týden nebude ředitel s výjimkou pátku přítomen.


2.      Kontrola úkolů

-        Plán činností divizí – divizní, kteří jej ještě nedodali, jej zašlou řediteli co nejdříve.

-        Návrhy kontrol do kontrolního systému dodal Bartošek, tajemnice apeluje na ostatní
divizní, aby je dodali co nejdříve.

-        Plán zakázek – v současnosti můžeme upřesňovat technické parametry, konkrétní plán vznikne
poté, kdy budeme mít k dispozici informace o financích.


3.      Optimalizace služeb CESNET

-        Malinka přednesl prezentaci. Konstatoval, že CESNET nabízí velmi podobné služby jako my,
součinnost není systematicky uchopena. Proběhla diskuse.

-        Ředitel navrhuje, že bychom měli začít využívat CESNET pro služby, které potřebujeme, ale
nechceme se v nich specificky profilovat. Týká se hlavně služeb, v nichž dlouhodobě bojujeme
s nedostatkem pracovníků nebo know-how. Záběr ústavu je příliš široký, využitím služeb CESNETu (ne
z nabídky, ale podle našich skutečných potřeb) si uvolníme kapacitu pro zlepšení jiných činností.

o   V řadě oblastí nepochybně máme stejné potřeby jako další vysoké školy; to je další oblast, kde
bude vhodné hledat služby, které by měl zajištovat CESNET (na základě našich společných požadavků).

o   Katalog služeb CESNETu není v současné chvíli uchopitelně (konstruktivně) zpracován. Malinka
jej postoupí také Antolovi.

-        Aktuálně ponecháno na úrovni divizních, problematice se po čase kolegium vrátí.


4.      Různé

-        Kohoutková informovala, že práce na informačních systémech pro MŠMT je časově i kapacitně
náročnější, než jsme se původně domnívali (důvodem je převzetí registrů, které je nutné přizpůsobit
novým požadavkům zákona). Poděkovala Malinkovi za personální výpomoc z divize.

-        Bartošek informoval o podávaném projektu na GDPR, proběhla schůzka s partnery, všichni
jsou ve vzájemné shodě. Bartošek prodiskutuje s ředitelem výši spoluúčasti, do konce týdne bude mít
připravenu první verzi.

-        Probíhají jednání Bartoška s Hadašem z RMU o nákupu elektronických informačních zdrojů
v rámci udržitelnosti OP VaVpI projektu. Bartošek prodiskutuje možnosti s ostatními partnery,
závěry budou předloženy Hadašovi.

-        Bartošek byl kontaktován ředitelem Mendelova muzea, mají zájem o digitalizaci Mendelových
spisů. Vzhledem k nestandardnímu formátu materiálů budou práce probíhat na Filosofické fakultě MU,
Bartošek zajistí metodické vedení.

-        Proběhla schůzka o pokrytí kolejí MU WiFi sítí, Rebok seznámil s kalkulací. Na žádost
ředitele doplní přehled o celkový pohled všech budov kolejí.

-        Vičar seznámil se zamýšlenými cíli výjezdního zasedání:

o   strategická témata ÚVT

o   odborná inspirace

o   podpora spolupráce a vztahů na ÚVT (propojení aktivit i s teambuildingovým týmem)

§  Bartošek požaduje, aby vystoupení v rámci volné tribuny bylo podloženo připravenou prezentací.

§  Ředitel pošle Vičarovi obsah pro strategická sdělení po 15. 2. 2017

-       Veselý informoval, že probíhají jednání o Magionu, jednání vede kvestorka, zapojena je i
divize informačních systémů. Připravují se předběžné tržní konzultace a podklady pro případný
společný postup Magionovského konsorcia.

-        Vičar zkontroluje dostupnost prezentačních šablon ÚVT, seznámí vedoucí s nejjednodušší
cestou k těmto materiálům.

-        Dostál připomněl, že 8. 2. ve 14:00 proběhne další kolokvium, tématem je GDPR,
přednášejícím Bartošek.



Zapsala:                                                                           Schválil:
Martina Novotná Buršíková                                              Luděk Matyska
                                                                                        ředitel ÚVT
MU