Zápis z porady vedení konané dne 24. 4. 2017 Přítomni: Šrubařová, Veselý, Bartošek, Novotná Buršíková, Malinka, Regner, Kohoutková Omluveni: Matyska, Křenek, Vičar, Rebok, Dostál 1. Zprávy od zástupce ředitele - Veselý hodnotí výjezdní zasedání pozitivně, ředitel akci zhodnotil ve svém závěrečném vystoupení, je ještě potřebné přidat pohled Vičara za vnější vztahy. Zkušenosti jsou využitelné pro organizaci zasedání v příštím roce. - Nový organizační řád ÚVT byl předložen vedení MU ke schválení. - Nová koncepce pošty – Veselý požádá ředitele o stanovení schůzky společně s Malinkou a Regnerem, výsledkem budou podkladové materiály pro Radu pro IT. - ÚVT provozuje dva helpdesky – v RT a v Inet. Z diskusí na výjezdním zasedání vyplynulo, že tento stav není ideální. Je potřebné vyjasnit jejich vzájemný vztah a zvážit, jestli je možné agendy sloučit. 2. Různé - Tajemnice informovala, že bude zahájena kontrola IP. - Na stránkách ústavu bude pro projekty zřízena nové záložka s jejich seznamem; bude nasazeno nejdříve od 1. 6. - Tajemnice zdůraznila nutnost dodání zbývajících podkladů pro veřejné zakázky. - Malinka informoval, že jsme obdrželi nabídku z Microsoftu stát se partnerem. Byla zahájena spolupráce s WUG (neformální část Microsoftu). - Proběhla schůzka o SafeQ na RMU za účasti kvestorky. Poskytujeme podporu na konzultační úrovni, příští týden budou dojasněny konkrétní potřeby. - V rámci pohovorů se zaměstnanci vznesli někteří pracovníci námitky vůči označení své pracovní pozice, Malinka uvedl konkrétní příklady. Veselý souhlasí s tím, že současná podoba není vyhovující, mělo by se řešit jako krok následující po reorganizaci divizí. Existuje souběh s diskusí na celouniverzitní úrovni k tématu vnitřního mzdového předpisu. - Stále nemáme k dispozici zpětnou vazbu k bezpečnostní směrnici, ředitel osloví kompetentní osoby na rektorátu. - Na CESNET vypršela platnost certifikátů, pracovníci byli nuceni změnit instalaci na svých zařízeních. Do budoucna je potřeba informovat dřív. - Bartoškovi byl odsouhlasen projekt GDPR na CESNET. Vedení MU bylo o probíhajících aktivitách informováno cestou pror. Rozehnalové. Prozatím vznikla pracovní skupina zaměřená na právní aspekty, druhá, celouniverzitní, prozatím není ustavena. Musíme zůstat aktivní, Bartošek zpracuje soubor souvisejících témat a otázek a pošle je řediteli. - Kohoutková informovala, že proběhlo jednání v Praze na ČVUT. Bartošek se spojí s ČVUT ohledně další spolupráce v GDPR, předchozí nabídka byla odmítnuta nedopatřením; ČVUT je potenciální partner pro uvažovaný CRP projekt v roce 2018. - V polovině května proběhne konference EUNIS, Bylo by vhodné, aby na ní zazněly základní informace o GDPR projektu na CESNET i jako příprava na zmíněný potenciální CRP projekt. - Ve středu 26. dubna proběhne v klubu ÚVT od 14:00 další kolokvium, tématem bude Office 365. - Další jednání rady pro IT proběhne v pátek 19. května od 14:00. 3. Informace z projektové podpory - Byla vyhlášena výzva MŠMT MOBILITY – spolupráce s Rakouskem, Německem a Francií, více informací naleznete zde: https://intranet.ics.muni.cz/doku.php?id=projektova_podpora:aktuality:mobility_18.4.2017 Zapsala: Schválil: Martina Novotná Buršíková Martin Veselý zástupce ředitele ÚVT MU