Zápis z porady vedení konané dne 15. 5. 2017 Přítomni: Šrubařová, Veselý, Novotná Buršíková, Malinka, Regner, Kohoutková, Matyska, Křenek, Vičar, Rebok, Dostál Omluveni: Bartošek 1. Zprávy od ředitele - Z agendy z kolegia rektora 2. května ředitel informoval o diskusi související s předpisy o studijních programech a jejich základních principech. Aktuálně byla z návrhu odstraněna možnost akreditace celouniverzitních studijních programů, současně ovšem pan rektor explicitně slíbil, že jakmile bude současná verze předpisů schválena, bude zahájena rozsáhlejší diskuse na toto téma a související roli a formě zapojení vysokoškolských ústavů do výuky. - V úterý 16. proběhne schůzka rektora s děkany a řediteli vysokoškolských ústavů, na programu bude záměr zřízení univerzitního muzea a dále diskuse ke studijnímu a zkušebnímu řádu a rovněž k tvorbě studijních programů. o Ředitel postrádá v koncepci univerzitního muzea virtuální složku, upozorní na schůzce. o Studijní a zkušební řád aktuálně nepočítá s výukou na vysokoškolských ústavech, lze jen doufat, že bude zapracováno v další etapě (po diskusi o vhodné formě zapojení ústavů a celouniverzitních studijních programech). - V připomínkovém řízení jsou rovněž pravidla systému zajišťování kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících dalších činností a vnitřního hodnocení, která fakticky rozšiřují kompetence Rady pro vnitřní hodnocení i na oblast výzkumu a dalších činností (tedy i na oblasti zajišťované ústavem). - V pátek proběhne schůzka Rady pro IT se dvěma hlavními body programu – koncepce univerzitní pošty (ÚVT) a e-leanring (IS MU). Ředitel poděkoval Regnerovi za koordinaci textu pro radu, předpokládá, že koncepci na Radě rovněž Regner představí. 2. Různé - Veselý informoval o schůzce magionovských škol. Cílem jednání je snížit částku na technickou podporu Magionu. Bude vypracován návrh smlouvy, poté jej projedná kvestorka s ředitelem Magionu Vaculínem. - Tajemnice informovala, že nový organizační řád ústavu byl podepsán rektorem a vyvěšen. - První fáze reorganizace ústavu je dokončována o Je hotová prvotní kontrola mezd, tajemnice apeluje na rychlé dohotovení písemných hodnocení a předání na personální. § Ředitel poděkoval všem za přípravu a realizaci reorganizace ústavu, speciálně Janě Vojtové za výborné zvládnutí souvisejících personálních přesunů. o Byla provedena analýza všech zakázek a jejich zjednodušení v souvislosti s reorganizací ústavu. Nejasnosti budou dořešeny v průběhu května. - Plán veřejných zakázek – Křenek s Rebokem prodiskutují zbývající nejasnosti, ideálně do konce týdne má být plán připraven. - Malinka informoval, že proběhlo výjezdní zasedání Klubu ředitelů CESNET. - Malinka seznámil s problémy týkajícími se identit, svolá schůzku odpovědných osob s účastí Křenka a ředitele. - Malinka informoval, že byla ukončena vývojová fáze SafeQ na MU, systém přešel do režimu běžného provozu. Poděkoval všem zúčastněným týmům všech divizí. V současnosti probíhají další konzultace a nasazení na RMU a pedagogické fakultě. - Roček nasadil RT na ESF, funguje bez větších problémů. - Proběhne další schůzka se zástupci CIT, je stále prostor na zahrnutí dalších témat. Ředitel požaduje, aby do programu a aktivního vystoupení byli zapojeni i zástupci CIT. - Křenek informoval, že jednou za 14 dnů probíhá v klubu schůzka vedoucích týmů, k náslechu je otevřena také členům kolegia a řediteli. Nejbližší schůzka proběhne 30. 5. od 10:30. Proběhla schůzka s SKM ohledně Wi-Fi a tržních konzultací. Další schůzka proběhne ve středu, její výsledek pošle Rebok řediteli a Křenkovi. Podobným způsobem řešíme i Wi-Fi na Gotexu. - Ředitelka pro strategii MU Šárka Řehořová požádala o dodání ukazatelů, které pomohou demonstrovat strategický rozvoj univerzity; navrhla parametry, jako jsou počty počítačů, kapacity infrastruktur apod. Vičar zpracuje návrh pro diskusi a závěr na příštím kolegiu. - Pro společné diskuse zaměstnanců ÚVT o pracovních tématech jsme zřídili yammer ÚVT. Do skupiny budou přidáni všichni zaměstnanci. Přidání externistů (dohody) je na uvážení jednotlivých vedoucích oddělení. Je to prostor pro sdílení informací zevnitř i vně ÚVT s možností diskuse, šíření informací o konferencích, workshopech, nových zkušenostech, úspěších i neúspěších, možnost vzájemně se inspirovat. Sledování této diskusní skupin je zaměstnancům doporučeno, komunikačním kanálem pro oficiální informace zůstává zápis z kolegií. Pro nepracovní, volnočasová témata a informace k teambuildingu slouží nadále yammer ÚVT sobě. - Je spuštěn nový IT katalog na www.it.muni.cz a starý katalog na webu www.ics.muni.cz už není dále podporován a rozvíjen. Ředitel uložil divizním kontrolu položek v katalogu a převzetí odpovědnosti za jejich další údržbu (pro úspěch katalogu je nezbytné, aby se s ním ztotožnila jednotlivá odpovědná pracoviště).. Případné připomínky odešlou Antolovi a Vičarovi, informace v katalogu musí odpovídat tomu, co očekávají divizní vedoucí. Za 14 dní proběhne kontrola. - Aktuální vlna mediálně sledovaných útoků ransomware WannaCry, primárně se šířící pomocí zranitelnosti protokolu Samba, byla na úrovni univerzitní sítě úspěšně zachycena (univerzitní páteř z vnějších sítí dlouhodobě blokuje přístup na porty protokolu Samba). Dosavadní analýzy zachytily pouze neúspěšné pokusy o napadení univerzitních strojů, ty v centrální správě jsou navíc chráněné i pravidelnými aktualizacemi (bezpečnostní oprava zneužité zranitelnosti byla aplikována před cca 3 měsíci). Jediným možným zdrojem nákazy tak může být do univerzitní sítě zapojený externě napadený neaktualizovaný stroj – možná nákaza je bezpečnostním oddělením ÚVT v rámci standardních síťových analýz průběžně monitorována. - Ředitel uložil Vičarovi, aby ve spolupráci s určenou osobou z bezpečnostního oddělení sledoval podobné mediální kauzy a převzal odpovědnost za rozhodnutí, kdy a zda vůbec v konkrétním případě informovat univerzitní veřejnost. - Ve čtvrtek 18. 5. proběhne od 12:00 do 15:00 den otevřených dveří KYPO. Cílovou skupinou jsou hlavně studenti. 3. Informace z projektové podpory - Dne 25. 5. od 13:00 pořádá RMU Závěrečný seminář k mezioborovým výzkumným projektům GAMU, které byly řešeny v letech 2014 – 2016, více informací a registraci naleznete zde: https://is.muni.cz/do/rect/metodika/VaV/vyzkum/36285622/36285625/46044156/45901543/69113907/Pozvank a_GAMU_zaverecny_seminar.pdf - TC AV pořádá sérii seminářů k programu H2020 – např. kurz Jak na Horizont 2020? Více informací naleznete zde: http://www.h2020.cz/cs/obecne-akce/jarni-cyklus-kurzu-jak-na-horizont-2020 a semináře na další témata, jejich přehled naleznete zde: http://www.h2020.cz/cs/obecne-akce 4. Informace z personalistiky - Ke dni 30. 4. 2017 odešli Ing. Stanislav Kala, Mgr. Andrea Kýnová, PhDr. Jan Sebastian Novotný, Ph.D. - 1. 5. 2017 nastoupili Bc. Iveta Burdová a Ing. Radek Hrabovský. - 3. 5. 2017 nastoupil Mgr. David Střelák. - 5. 5. 2017 nastoupil RNDr. Jan Fousek. Zapsala: Schválil: Martina Novotná Buršíková Luděk Matyska ředitel ÚVT MU