Masarykova univerzita, Ústav výpočetní techniky Botanická 554/68a, 602 00 Brno, Česká republika T: +420 549 49 2100, E: info@ics.muni.cz, www.ics.muni.cz Bankovní spojení: KB Brno-město, ČÚ: 85636621/0100, IČ: 00216224, DIČ: CZ00216224 1/3 V odpovědi prosím uvádějte naše číslo jednací. Zápis z porady vedení konané dne 14. 8. 2017 Přítomni: Veselý, Dostál, Kohoutková, Rebok, Šrubařová, Regner, Vičar, Čeleda, Krejčí Omluveni: Matyska, Bartošek, Křenek, Malinka 1. Zprávy z uplynulých týdnů  Proběhla schůzka p. Veselého s tajemnicí Novou jakožto členkou Rady pro IT MU (Veselý informuje o proběhlých jednáních se všemi členy Rady).  Tento týden se bude konat schůzka ohledně MAGIONu s ředitelem Vaculínem účast Veselý.  Bude se konat schůzka k GDPR za účasti vedení MU – účast Veselý.  Tajemnice informuje o tom, že v ověřovacím režimu na CPS je zavedena nová společenská zóna pro studenty (učebna 104), která bude sloužit k relaxaci i skupinové práci studentů. Úprava provozního řádu počítačových studoven – Směrnice MU č. 7/2012 bude předložena k projednání současně s návrhem nezbytných úprav a oprav CPS, a to v podzimním termínu při přípravě návrhu rozpočtu.  Připomínkové řízení k internímu rozpočtu ÚVT bylo ukončeno a zaslaná verze interního rozpočtu ze dne 30. 6. 2017 je konečnou verzí, podle které budou v nejbližších dnech nastaveny jednotlivé zakázky 1* a 2*. Dílčí návrhy úprav rozpočtů dohod byly předány k posouzení řediteli.  Tajemnice informuje o zamýšlené úpravě systému DNS a Rámcových smluv na MU, což bude znamenat další lidskou kapacitu DIS pro realizaci úprav. Masarykova univerzita, Ústav výpočetní techniky Botanická 554/68a, 602 00 Brno, Česká republika T: +420 549 49 2100, E: info@ics.muni.cz, www.ics.muni.cz Bankovní spojení: KB Brno-město, ČÚ: 85636621/0100, IČ: 00216224, DIČ: CZ00216224 2/3 V odpovědi prosím uvádějte naše číslo jednací. Tajemnice doporučuje toto vyčíslit a projednat na úrovni ředitele či náměstka, protože provozovat 3 systémy se jí jeví jako neekonomické. 2. Úkoly z minulých kolegií  Kontrola stavu přepojování MeDiMeDu (Rebok) – v běhu, další dílčí kroky proběhnou do konce srpna. Nejzazší termín celého převzetí MeDiMeDu musí skončit do konce roku 2017, žádoucí je do konce října. Další kontrola v září.  Průběžná zpráva ohledně O365 (Regner) – během uplynulých týdnů nedošlo k zásadním problémům, momentálně je v přípravě plán komunikace (Regner). Je směřováno k finálnímu termínu v polovině září. Další zpráva 28. 8.  Stav přípravy výběrových řízení na rok 2017 – v běhu, upřesňují se požadavky z fakult. Další zpráva 4. 9.  Přístup pro zjištění parcel v Katastru nemovitostí – přístup má MU, budou obnoveny přístupové údaje (pro MU a ÚVT). Další kontrola za 3 týdny. 3. Zprávy od divizních  Kohoutková informuje o proběhlé koordinační schůzce dvou připravovaných projektů CRP 2018 typu 18+, a sice projektu "GDPR" orientovaného na metodiku řešení problematiky GDPR (řešitel Bartošek) a "ekonomického" projektu, jehož součástí bude aplikace metodiky do ekonomicko-správních informačních systémů (řešitel Holý, ČVUT, za sekci Magion Kohoutková). Spolupráce obou projektů je dobře nastavena, termín dodání projektových záměrů na RMU k posouzení vedením MU je 31.8.  Veselý informuje o průběhu jednání kolem bezpečnostní směrnice – bylo zasláno k vyjádření RMU, drobné připomínky budou zaslány Bezpečnostnímu oddělení (Veselý).  Tajemnice vyzývá divizní k provedení kontroly: 1. Průběh akcí v rámci VKS 2. Čerpání dovolené pracovníků divize 3. Příprava na inventarizaci majetku  Tajemnice informuje o potvrzeném termínu výjezdního zasedání vedení ÚVT ve dnech 18. – 19. 10. (první den za účasti vedoucích oddělení). Divizní jsou vyzváni k zaslání podnětů k programu přímo řediteli do 28. 8.  Tajemnice zašle podklady z loňského roku k přípravě rozpočtu ÚVT na r. 2018. Divizní jsou vyzváni k zahájení zpracování podkladů pro budoucí rozpočet.  Rebok informuje o proběhlé neformální schůzce se zástupci CVISu VUT, kterou hodnotí velmi pozitivně.  Rebok informuje o proběhlé přednášce o KYPO a kybernetické bezpečnosti na akci Czechitas. Masarykova univerzita, Ústav výpočetní techniky Botanická 554/68a, 602 00 Brno, Česká republika T: +420 549 49 2100, E: info@ics.muni.cz, www.ics.muni.cz Bankovní spojení: KB Brno-město, ČÚ: 85636621/0100, IČ: 00216224, DIČ: CZ00216224 3/3 V odpovědi prosím uvádějte naše číslo jednací.  Vičar informuje o proběhlém jednání s CJV ohledně internacionalizace Inetu, které bude nadále spravovat přímo CJV.  Vičar informuje o Open Day na MU 15. 9. – Bezpečnostní odd. se podílí na programu (ve spolupráci s FI), bude otevřena CPS (spolupráce s FSS). Primárně půjde o uchazeče o studium, zároveň ÚVT nabídne podporu fakultám zpřistupněním PC v knihovnách.  Vičar dále informuje o proběhlém 1. ročníku Letní školy KYPO MU (dvoudenní akce) – z 12 nejlepších SŠ studentů z celostátní soutěže v kyberbezpečnosti vzešlo 7 do evropského finále. Zapojili jsme i kolegy z FI. Vedení ÚVT vyjadřuje poděkování bezpečnostnímu týmu CSIRT MU. Článek na online muni.  Vičar děkuje kolegiu i všem osloveným zaměstnancům za aktualizaci údajů za jednotlivé divize v Intranetu ÚVT.  Vičar dále připomíná, že byl zahájen sběr vizitek, bude ukončen k 31.8.  Vičar informuje, že momentálně je finalizován leták o nabídce ÚVT pro studenty, následně bude připraven leták pro akademiky.  Dostál žádá divizní o kontrolu vykazování výsledků do RIV v oblasti software za r. 2016. 4. Informace z projektové podpory  Byla vyhlášena výzva OP PIK Aplikace. Více informací k výzvě zde: https://www.agentura-api.org/programy-podpory/aplikace/aplikace-vyzva-iv/  Síť vědecko-výzkumných regionů ERRIN pořádá v listopadu v Bruselu akci Horizon 2020 Project Development Week - více informací i registraci naleznete zde: http://errinh2020pdw.eu/ Zapsala: Schválil: Iva Krejčí Martin Veselý zástupce ředitele ÚVT MU