Konferenční systém ÚVT pro konference pořádané na MU
Pavel Budík
budik@ics.muni.cz
http://www.ics.muni.cz/~budik

Proč?



Konferenční systém ÚVT
Pro konference poskytuje všechny zmíněné funkce:
Na webu, pro účastníky konference:
–Vytvoření trvalého uživatelského účtu
–Registrační formulář na míru vč. možnosti nahrát abstrakt a sbírat různé informace
–Platba poplatku, na pozadí využívající OC
–Systém v definovaných místech automaticky posílá e-maily
V redakčním systému, pro organizátory:
–Přehled a export účastníků i abstraktů
–Schvalování / zamítání registrací
–Hromadné e-maily účastníkům

WebCentrum MU
–Služba poskytovaná ÚVT pro tvorbu webů
–Poskládání a naprogramování webu na zakázku či z předpřipravených komponent
–Funkcionalita v kostce:
Centrální CMS systém, Editace obsahu uživatelem, Jazykové verze, Vlastní i připravená grafika,
Responzivita
–Web vytvářen vždy na míru, do určitého objemu práce zdarma

Ukázka
http://www.nucleic-acids-immunity.ceitec.eu/registration
https://webcentrum.muni.cz/redakce/#/content/content/edit/65415

Jak probíhá tvorba nové konference
Následující kroky mohou probíhat i paralelně:
–E-mail na webcentrum@ics.muni.cz
–Domluva grafiky, založení webu bez obsahu, domluva na webové adrese
–Založení balíčků v OC, nastavení ekonomiky (domluva s EO RMU)
–Domluva na podobě registrací, jaké položky sbírat, jak se bude se systémem pracovat, ÚVT připraví
formulář
–Identifikace případné dosud neposkytované funkčnosti na míru, kterou ÚVT doprogramuje
–Naplnění obsahu organizátorem (vizuální editor v CMS)
–Otestování registrací a plateb
Spuštění registračního systému

Jak probíhá tvorba nové konference
–Celý proces typicky zabere cca měsíc
–Čistého času na straně ÚVT podstatně méně, teoreticky tedy lze spustit konferenci rychleji, pokud
organizátor předem vše zná – v jednotkách dnů
–Ceny úprav na míru typicky do 10 000 Kč

FAQ – různé
–Platby z pohledu uživatele prakticky kompletně probíhají na konferenčním webu, vč. e-mailů o změně
stavu apod.; OC je na pozadí – s OC musí pracovat jen organizátor
–Systém možno přímo do webu integrovat pouze pro weby ve WebCentru, ale pro weby mimo lze spustit
na samostatné adrese
–Hromadné e-maily možno směřovat dle různých filtrů podle domluvy
–Systém nepodporuje recenze a složitější procesy s příspěvky, zatím jen schválit / zamítnout
(export dat jinam je možný - CSV)
–Účastníci komunikují vždy jen s organizátorem, řešení technických problémů zajistí ÚVT na pozadí
–V redakčním systému lze účastníky jen mazat, schvalovat – nikoliv editovat, provede ÚVT po domluvě

Realizované konference
Conference.fsps.muni.cz (FSpS, listopad 2015)
Mezinárodní, cca 160 účastníků
Cyberspace.muni.cz (PravF, prosinec 2015)
Mezinárodní, cca 350 účastníků
WNT2016.muni.cz (PřF, září 2016)
Mezinárodní, očekávány stovky účastníků, již nyní 47
nucleic-acids-immunity.ceitec.eu (CEITEC, září 2016)
Mezinárodní, očekávány stovky účastníků
yem2016.econ.muni.cz (ESF, červen 2016)
Mezinárodní, očekáváno do stovky účastníků, zdarma

E:\Documents\UVT\loga-sablony\styl_prezentace_uvt\viol_uvt-last.png
Statické ukázky systému


Přehled účastníků



Příklad registračního formuláře