Evidence pracovní doby na LF MU
11.10.2019 Ing. Ivana Janáčková, personální oddělení
Evidence pracovní doby
- Evidence pracovní doby = evidence s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas,
noční práce, pracovní pohotovosti (na LF není sjednávaná)
- Evidence slouží zaměstnavateli jako podklad pro výpočet mzdy, ke sledování čerpání dovolené, přesčasové
práce apod. Je zároveň podkladem pro kontrolu dodržování zákonných ustanovení ve smyslu pracovní doby
a doby odpočinku apod.
- Evidovat je povinnost zaměstnavatele, nikoli zaměstnance – ale je zde nutná jeho součinnost.
- Zákoník práce neurčuje způsob evidence, zaměstnavatel je ale povinen vypovídajícím způsobem prokázat,
zda zaměstnanec odpracoval či neodpracoval stanovenou (nebo dohodnutou) pracovní dobu, kdy ji
odpracoval, v jakém rozsahu, případně o dalších skutečnostech, které jsou významné pro posuzování
nároků s odpracováním pracovní doby souvisejících.
Evidence pracovní doby
- Kontrolováno ze strany kontrolních orgánů – Inspektorát práce pokuty až do výše 2mil.
- Je třeba zvolit takovou formu evidence, kterou bude možné na základě požadavku kontrolního orgánu
prokazatelně doložit.
- Elektronická aplikace v INETu – letos většina HS, např. PřF od 1.9., CEITEC od 1.11.
- na LF pilotní provoz na vybraných pracovištích
- od 1.11. všechna pracoviště LF vč. klinických
- od 1.1.2020 na všech pracovištích LF ostrý provoz
- nenahrazuje měsíční docházku pracoviště (kterou zadávají a upravují sekretářky); některé údaje se do
evidence prac. doby přenášejí – dovolená, nemoc, služební cesta apod.
Organizace pracovní doby - obecné
- Na LF MU je zavedeno pružné rozvržení pracovní doby (mimo podatelny a CLR)
- standardní pracovní doba může začít od 6:00 a končit ve 20:00 (mimo tento interval může být jen se
souhlasem nadřízeného)
- maximální délka směny 12 hod
- základní pracovní doba (plný úvazek): 9:00 – 15:00 povinná přítomnost
- lze dohodnout práci z domova (musí být písemně)
- pružná pracovní doba se od 1.9.2019 vyrovnává 4 měsíce
- zaměstnanec zařazený na projektech musí v kalendářním měsíci vykázat jako odpracovanou alespoň
dobu, která odpovídá jeho úvazku na projektech
- práce přesčas
- jen na nařízení vedoucího (ten odpovídá za její evidenci)
- je za ni přednostně poskytováno náhradní volno
- pokud někdo vykáže i na konci vyrovnávacího období víc hodin, než odpovídá jeho úvazku: bude
bráno jako doba dobrovolného setrvání na pracovišti jinak než výkonem práce – ne jako doba
odpracovaná (pokud se nejedná o přikázanou práci přesčas)
neplatí pro
akademiky
Specifická pravidla - akademici
- akademičtí pracovníci jsou povinni vykonávat práci na pracovišti LF
MU nebo dohodnutém místě
- když to vyplývá z plnění jejich přímé pedagogické činnosti (především výuková, zkušební a
konzultační činnost)
- na vyžádání vedoucího za účelem výkonu práce související s přímou pedagogickou činností
nebo s plněním vědeckých a tvůrčích úkolů
- evidence pracovní doby se vede jen pro výše uvedené činnosti
- zbývající část pracovní doby akademických pracovníků
- předpokládá se, že si ji akademický pracovník rozvrhuje sám
- a byla dohodnuta možnost práce z domova (nemusí být písemná forma)
- na projektech se vede evidence prac. doby podle požadavků
konkrétního projektu (timesheety)
Evidence pracovní doby
- elektronicky v INETu nebo podle specifického požadavku vedoucího
- akademici:
- jen dobu výuky nebo další určenou dobu, kdy je přítomnost zaměstnance na pracovišti
nezbytná
- neakademici:
- celá pracovní doba
- eviduje se
- začátek a konec výkonu práce
- přestávka na jídlo
- přerušení pracovní směny a pracovní pochůzky
- výkon práce z domova (neakademici)
- dovolená a služební cesty jsou generovány automaticky z docházky pracoviště (zadávají
sekretářky - pozor na zpětné zadávání)
Povinnosti přednostů a vedoucích
- zajistit u jednotlivých zaměstnanců evidenci prac. doby
- podat do konce měsíce na mzdovou účtárnu formulář s přehledem případné
noční práce, práce o víkendu nebo ve svátek
- v případě požadavku na proplacení práce přesčas (nevybrané formou
náhradního volna) podat do konce přísl. měsíce žádost o proplacení práce
přesčas