KVALIFIKAČNÍ PODMÍNKY PROGRAMU ERASMUS PRO STUDIJNÍ POBYTY STUDENTŮ Finanční prostředky určené na aktivitu mobilita studentů - studijní pobyty v rámci programu Erasmus budou použity v souladu s následujícími podmínkami. 1. ÚČEL POBYTU 1.1 Stipendium bude poskytnuto studentovi, který se zúčastní studijního pobytu v zemi zapojené do Programu celoživotního učení 1 realizovaného v rámci bilaterální smlouvy vysílající a přijímající instituce cílem plnit příslušné oprávněné aktivity na přijímající instituci. 1.2 Studijní pobyt může probíhat pouze na partnerské vysokoškolské instituci sídlící v zemi zapojené do Programu celoživotního učení, se kterou vysílající instituce uzavřela bilaterální smlouvu. 1.3 Vysílající i přijímající instituce musí mít Erasmus University Charter, který uděluje Evropská komise. 2. PODMÍNKY PRO VYSÍLANÉHO STUDENTA 2.1 Studijního pobytu Erasmus se může zúčastnit student, který a) je řádně zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na vysílající instituci; b) je na vysílající instituci zapsán do minimálně druhého ročníku VŠ studia, v jakékoli formě či typu studia (Bc., Mgr., Dr.; prezenční, kombinované i distanční); c) je občanem jednoho ze států státu LLP nebo je občanem jiného státu, studujícím v jednom ze států LLP v akreditovaném studijním programu. d) studijní pobyt se realizuje pouze na základě platných bilaterálních smluv uzavřených mezi příslušnou katedrou MU, přes kterou student vyjíždí, a zahraniční institucí vlastnící Erasmus University Charter 2.2.Student musí být řádně zapsán do: a) minimálně druhého ročníku vysokoškolského studia na vysílající vysoké škole (platí pouze pro bakalářskou úroveň studia); b) minimálně druhého ročníku studia na vysílající vyšší odborné škole. 2.3.Student musí být po celé období studijního pobytu v zahraničí řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci v daném oboru přes nějž vyjíždí, nemůže tedy studium na vysílající instituci před ukončením studijního pobytu v zahraničí přerušit ani ukončit. 3. VÝBĚR STUDENTA 3.1 Výběr studenta, který se zúčastní studijního pobytu v rámci programu Erasmus, musí probíhat na základě transparentního výběrového řízení, jehož organizace a podmínky jsou v kompetenci vysílající instituce. 1 Belgie, Bulharsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Island, Itálie, Kypr, Lichtenštejnsko, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Norsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko, Turecko, Velká Británie. 3.2 Student, který je občanem jednoho ze států LLP nebo je občanem jiného státu, ale studuje v jednom ze států LLP v akreditovaném studijním programu, a který by chtěl z České republiky vycestovat na studijní pobyt do země svého původu by měl mít při výběrovém řízení nejnižší prioritu a bude mít statut zero grant studenta. 4. OPRÁVNĚNÉ AKTIVITY BĚHEM STUDIJNÍHO POBYTU V ZAHRANIČÍ Finanční podpora je poskytována výlučně na následující činnosti („oprávněné aktivity“): a) řádné (prezenční) pregraduální nebo postgraduální studium včetně přípravy bakalářské/diplomové/disertační absolventské práce (s výjimkou výzkumných činností, které nejsou výslovně součástí studijního programu), vedoucí k získání uznávaného diplomu nebo kvalifikace na vysílající instituci; b) kombinace studijního pobytu přijímající instituci a pracovní stáže pod podmínkou, že pracovní stáž je garantována stejnou přijímající institucí, na které student realizuje studijní pobyt; doba studia a pracovní stáže musí na sebe přímo navazovat; délka trvání kombinovaného studia a pracovní stáže je 3 až 12 měsíců; finanční podpora se přiděluje studentovi na celou dobu pobytu dle pravidel pro finanční podporu na studijní pobyt c) účast na intenzivním jazykovém kurzu programu Erasmus („Erasmus Intensive Language Course“, EILC). 5. DÉLKA POBYTU 5.1 Oprávněné aktivity mohou probíhat v období od 1. 6. 2013 do 30. 9. 2014. 5.2 Délka studijního pobytu musí trvat minimálně 3 měsíce nebo jeden celý akademický trimestr, maximální délka pobytu je 12 měsíců. 5.3 Pokud není dodrženo trvání studijního pobytu v délce celých měsíců, je stipendium na poslední, měsíc přidělováno podle počtu dnů posledního měsíce následovně: 1 až 7 dnů nulové stipendium; 8 až 20 dnů polovina měsíčního stipendia; 21 až 30 dnů celé měsíční stipendium. 6. STIPENDIUM 6.1. Stipendium programu Erasmus je určeno na pokrytí části nákladů souvisejících se studijním pobytem a představuje příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí. Předpokládá se finanční spoluúčast studenta. 6.2. Výše stipendia se řídí tabulkou přidělovaných stipendií a grantů programu Erasmus v roce 2013/2014. 6.3.Finanční prostředky se vyplácí pouze na bankovní účet vedený v CZK, který musí být zadaný v IS MU před podpisem finanční dohody. 6.4.Finanční podpora nemůže být použita k úhradě nákladů, které jsou již hrazeny z jiných akcí/programů EU. 7. STUDENT BEZ STIPENDIA (tzv. zero-grant student) 7.1 Studijního pobytu v rámci programu Erasmus se může zúčastnit i student, kterému není uděleno stipendium. Takovému studentovi náleží tzv. statut zero-grant studenta programu Erasmus, který mu umožňuje využívat všech výhod programu Erasmus. 7.2 Statut zero-grant studenta Erasmus je přidělen studentovi, který vyjíždí do země, jejíž má občanství. 7.3 Pro studenta bez stipendia platí, s výjimkou ustanovení o výši a platbě stipendia, všechna pravidla vyplývající z finanční dohody. 8. PRODLOUŽENÍ POBYTU 8.1 Studijní pobyt je možno prodloužit, pokud to povolují vnitřní předpisy vysílající instituce, a pokud jsou splněny následující podmínky: d) existuje písemný souhlas přijímající a vysílající instituce o prodloužení studijního pobytu, který je podepsán před ukončením původního studijního pobytu; e) je vypracován dodatek k finanční dohodě uzavřené mezi studentem a vysílající institucí před dokončením původního studijního pobytu; f) doba prodloužení navazuje na původní studijní pobyt; g) není překročena maximální doba trvání studijního pobytu, tj. 12 měsíců; h) studijní pobyt, včetně prodloužení, skončí nejpozději 30. 9. 2014. 8.2 Studentovi automaticky nevzniká nárok na financování prodlouženého pobytu, záleží na vysílající instituci, zda mu na prodlouženou dobu pobytu stipendium přidělí. 9. DRUHÝ POBYT V RÁMCI PROGRAMU ERASMUS 9.1 Pro opakovaný výjezd studenta na mobilitu studentů v programu Erasmus platí následující pravidla: a) každý student může vyjet pouze jedenkrát na studijní pobyt Erasmus během celého svého studia na vysokých a vyšších odborných školách; b) každý student může vyjet pouze jedenkrát na pracovní stáž Erasmus během celého svého studia na vysokých a vyšších odborných školách; c) maximální doba, na kterou může student vyjet do zahraničí v rámci programu Erasmus, je 24 měsíců; d) tato pravidla se vztahují i na studijní pobyty a pracovní stáže v rámci programů Socrates a Leonardo da Vinci II., které probíhaly od roku 2000 do roku 2006. 9.2 Předchozí ustanovení se týká pobytů se stipendiem i bez stipendia, tj. i studentů vyjíždějících se statutem Erasmus zero-grant studenta. 9.3 Student může jeden studijní pobyt v rámci programu Erasmus absolvovat ve více zemích (v délce trvání stanovené v bodu 5), za předpokladu, že jednotlivé části programu tvoří jeden studijní pobyt garantovaný jednou přijímající institucí. Podmínky takového pobytu musí být sjednány mezi vysílající a přijímající institucí v příslušné bilaterální dohodě. 9.4 Studenti zapsaní na MU do programu Erasmus Mundus nemohou na MU absolvovat studijní pobyt programu Erasmus 10. POPLATKY 10.1 Přijímající instituce nesmí od studenta přijatého ke studiu v rámci programu Erasmus požadovat žádné poplatky (např. školné, registrační poplatky, poplatky za zkoušky, poplatky za používání laboratoří, knihoven atd.). 10.2 Nicméně, přijímající instituce může požadovat zaplacení malých částek, které pokrývají výdaje na pojištění, členství ve studentských uniích a organizacích nebo použití různých materiálů (fotokopie, laboratorní produkty atd.) podle stejných pravidel, která platí pro domácí studenty. 10.3 Kromě toho může být student požádán, aby i po dobu svého studia v zahraničí platil řádné školné své vysílající instituci. 10.4 Vysílající instituce nesmí požadovat po vyjíždějícím studentovi žádné poplatky za organizaci nebo administraci jeho studijního pobytu. 11. POVINNOSTI PO NÁVRATU 11.1 Student musí po návratu ze studijního pobytu předložit: a) závěrečnou zprávu pro Národní agenturu pro Evropské vzdělávací programy (NAEP) vyplněnou elektronicky. Odkaz bude dostupný na webových stránkách CZS (http://czs.muni.cz/cs/). Zprávu je nutné vyplnit do 10 dní od konce mobility; b) potvrzení o délce studia vydané a potvrzené přijímající organizací obsahující jméno účastníka a datum zahájení a ukončení studia; c) přehled dosažených výsledků studia vydaný a potvrzený přijímající organizací obsahující jméno účastníka a výsledky studia; d) v případě výjezdu studenta na kurz EILC do zahraničí rovněž certifikát o absolvování kurzu EILC vydaný organizátorem kurzu, ve kterém bude potvrzena skutečná délka kurzu EILC, a vyplnit zprávu z kurzu EILC v příslušné části celkové závěrečné zprávy.