1/2 Pokyn Ekonomicko-správní fakulty Masarykovy univerzity děkana č. 2/2023 k čerpání dovolené zaměstnanců Ekonomicko-správní fakulty Masarykovy univerzity (ve znění účinném od 18. 3. 2024) Podle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o vysokých školách) a v souladu s § 217 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“) a v souladu s aktuálně platnou Kolektivní smlouvou vydávám tento pokyn: Článek 1 Vymezení předmětu pokynu (1) Vedoucí kateder a ostatních pracovišť zajistí zpracování rozvrhu dovolených na kalendářní rok: vždy do 15. 4. daného kalendářního roku Rozvrh dovolené bude zpracován v elektronické podobě v aplikaci „plánování nepřítomnosti“ na adrese https://inet.muni.cz/app/dochazka/plan_neprit. Rozvrh dovolené je povinen každý zaměstnanec zadat sám za sebe nebo prostřednictvím zadavatelů docházky (sekretářky kateder a odpovědní pracovníci ostatních pracovišť). Zaměstnanec rozvrh dovolené následně elektronicky potvrdí. Souhrnné rozvrhy dovolených za pracoviště budou elektronicky schvalovat vedoucí pracovišť po potvrzení rozvrhů dovolených zaměstnanci, nejpozději do 30. 4. daného kalendářního roku v aplikaci „Schvalování rozvrhů dovolené“ na adrese https://inet.muni.cz/app/dochazka/plan_schval. (2) Při sestavování rozvrhu u dovolených respektujte následující zásady: a. naplánován bude celý rozsah práva na dovolenou, tj. zůstatek z minulého roku a nárok za daný kalendářní rok; b. bude přihlíženo k oprávněným zájmům zaměstnanců; c. v rozvrhu dovolené nebude uvažována možnost přesunu dovolené na následující kalendářní rok; d. u vedoucích pracovníků (proděkanů, vedoucích kateder a pracovišť) bude určeno zastupování během dovolené. (3) Zaměstnanci jsou povinni čerpat podstatnou část dovolené v období hlavních prázdnin od 1. 7. do 31. 8., a období vánočních svátků tak, aby nebyl narušován plynulý chod fakulty během akademického roku. Vedoucí pracoviště je oprávněn udělit výjimku z tohoto pravidla. V případě udělení výjimky z tohoto pravidla je vedoucí pracoviště povinen dohodnout se zaměstnancem dobu čerpání dovolené v jiném období a stanovit pracovní úkoly, které zaměstnanec bude v průběhu prázdnin plnit. (4) Na základě rozvrhu dovolené je zaměstnanec povinen požádat o určení čerpání dovolené svého vedoucího zaměstnance, pokud se nedohodnou jinak. O době čerpání dovolené může na základě rozvrhu rozhodnout i sám vedoucí zaměstnanec a nařídit zaměstnanci čerpání dovolené. (5) Celý rozsah práva na dovolenou musí být zaměstnancem vyčerpán v roce, ve kterém mu právo na dovolenou vzniklo. (6) Převod dovolené do dalšího kalendářního roku je možný pouze z důvodu překážek v práci na straně zaměstnance nebo z naléhavých provozních důvodů. 2/2 (7) Žádost o převod dovolené do dalšího kalendářního roku podává zaměstnanec s odůvodněním nejpozději do 30. listopadu vedoucímu. Souhrn požadavků na převod dovolené, které vedoucí schválí, zašle jednorázově za celé pracoviště emailem personálnímu oddělení do 5. prosince, Personální oddělení informuje o požadovaných převodech dovolené a jeho důvodech děkana (akademičtí pracovníci) nebo tajemníka (neakademičtí pracovníci). (8) Pokud tomu nebrání vážné důvody, jsou zaměstnanci povinni dovolenou převedenou do dalšího roku vyčerpat do 31. ledna následujícího roku. Článek 2 Závěrečná ustanovení (1) Výkladem pokynu a jeho aktualizací pověřuji vedoucí personálního oddělení. (2) Kontrolu dodržování pokynu provádí vedoucí personálního oddělení. (3) Tento pokyn zrušuje pokyn č. 2/2023 k čerpání dovolené zaměstnanců ESF MU ve znění účinném od 3. 4. 2023. (4) Tento pokyn nabývá platnosti dnem podpisu. (5) Tento pokyn nabývá účinnosti dnem 18. 3. 2024. V Brně dne 18. 3. 2024 prof. Mgr. Jiří Špalek, Ph.D. v. r. děkan Tento pokyn byl projednán a schválen Základní odborovou organizací ESF dne 14. 3. 2024 RNDr. Luboš Bauer, CSc. v. r.