MASARYKOVA UNIVERZITA V BRNĚ

                                     Ekonomicko-správní fakulta







                                         Směrnice č. 1/2005



   podpisové vzory

   

   

   

   Podle čl. 2 odst. 2 písmene f) Zásad pro tvorbu a vydávání vnitřních norem Masarykovy
   univerzity v Brně vydávám tuto směrnici:

   

   

                                              Článek 1

                                           Předmět úpravy



   1.      Ustanovení této směrnice se vztahuje k podpisovým vzorům zaměstnanců
   Ekonomicko-správní fakulty (dále ESF).

   2.      Směrnice stanoví jednotný proces podpisových vzorů všech zaměstnanců ESF.

   3.      Kompetence orgánů fakulty stanovené Zákonem č. 111/1998 Sb. o vysokých školách a
   Statutem fakulty nejsou touto směrnicí dotčeny.

   4.      Směrnice zmocňuje k podepisování písemností, které přímo souvisí s pracovní činností
   zaměstnance, jenž byl touto činností pověřen.

   

   

                                              Článek 2

                                        Podepisování za ESF



   1.      Podpisové vzory všech zaměstnanců ESF (bez rozdílů kompetencí) jsou uloženy na
   personálním oddělení.

   2.      Každý nový zaměstnanec se prokáže uvedením svého podpisového vzoru na dokladu
   "Podpisový vzor" (příloha č.1).

   3.      Podpisové a rozhodovací kompetence zaměstnanců ESF, oprávněných podepisovat jako
   příkazci operace jsou dány Směrnicí děkana č. 2/2005 zajištění finanční kontroly.

   4.      Zaměstnanec oprávněný podepisovat jako příkazce operace je pověřen kompetencí
   schvalování věcné správnosti.

   5.      Zaměstnanec oprávněný podepisovat jako správce rozpočtu je k této odpovědnosti pověřen
   písemnou formou děkanem nebo tajemníkem fakulty.

   6.      V případě nepřítomnosti zaměstnance, který je pověřen výkonem rozhodovacích
   kompetencí, jej zastupuje zástupce určený vnitřním předpisem.

   7.      Podpisové vzory se pořizují ve třech vyhotoveních -- 1x personální oddělení
   k archivaci, 2x oddělení ekonomické (v tom 1x pokladna).

   8.      Změnu podpisového vzoru lze provést na personálním oddělení prostřednictví dokladu
   "Podpisový vzor" (příloha č. 1).

   9.      Doba archivace podpisových vzorů odpovídá době archivace účetních případů, které je
   příkazce operace nebo správce rozpočtu oprávněn rozhodnout.

   

   

   

   

   

                                              Článek 3

                                        Závěrečná ustanovení



   1.      Tato směrnice je součástí interních norem ESF pro výkon finanční kontroly.

   2.      Výše uvedené činnosti se provádí v souladu s příslušnými ustanoveními a se zněním
   následujících norem: Zákon č. 320/01 o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
   zákonů (zákon o finanční kontrole), Vyhláška Ministerstva financí ČR č. 416/04 Sb., kterou se
   výše uvedený zákon provádí, Zákon č. 563/91 Sb. o účetnictví ve znění pozdějších předpisů,
   Směrnice č. 2/05 o zajištění finanční kontroly na Masarykově univerzitě v Brně, Zákon č.
   111/1998 Sb. o vysokých školách ve znění pozdějších předpisů, Statut Masarykovy univerzity
   v Brně, Statut Ekonomicko--správní fakulty Masarykovy univerzity v Brně.

   3.      Výkladem jednotlivých ustanovení této směrnice pověřuji tajemníka ESF.

   4.      Průběžnou aktualizací této směrnice pověřuji ekonomické a personální oddělení ESF.

   5.      Kontrolu dodržování této směrnice vykonává ekonomické oddělení.

   6.      Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1.5.2005.

   

   

   

   

   

   

   V Brně dne 29.4.2005

   

   

   

   

   doc. JUDr. Ivan Malý, CSc.

                                                                                                                  
   děkan

   

   

   

   

   

   

   Přílohy:

   

   Příloha č. 1      PODPISOVÝ VZOR

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

                                                                                                                               
                                                                                     Příloha č. 1

                                    MASARYKOVA UNIVERZITA V BRNĚ

                                     Ekonomicko-správní fakulta

   





    Podpisový vzor



   V souladu s ustanoveními Směrnice děkana č. 1/2005 zde uvedený vlastnoruční podpis je mým
   podpisovým vzorem. Veškeré mnou použité podpisové záznamy provedené na písemnostech a účetních
   dokladech Ekonomicko-správní fakulty budou shodné se zde uvedeným podpisovým vzorem.

   

   

   +--------------------------------------------------------------------------------------------+
   |Příjmení, jméno, titul:                     |Podpisový vzor                                 |
   |                                            |                                               |
   |                                            |                                               |
   |                                            |                                               |
   |                                            |                                               |
   |--------------------------------------------|                                               |
   |Datum podpisu:                              |                                               |
   |                                            |                                               |
   |                                            |                                               |
   +--------------------------------------------------------------------------------------------+

   

   

   

   

   

   

  Personální oddělení

   

   Datum:

   

   

   

   

  Ekonomické oddělení

   

   Datum předání na EO: