MASARYKOVA UNIVERZITA

                    Ekonomicko-správní fakulta

   

                              Směrnice č. 1/2007



   k používání služebního vozidla bez přiděleného řidiče a k používání soukromých vozidel pro
   služební účely

   

   Podle článku 4 odstavce č. 5 Organizačního řádu ESF vydávám tuto směrnici:

                                               Čl. I

                                           Předmět úpravy

   Cílem této směrnice je novelizace směrnice o používání služebního vozidla, a dále stanovení
   podmínek pro používání soukromých vozidel s cílem maximálního vytížení všech vozidel a tím
   minimalizace nákladů.

   

                                               Čl. II

                                     Provoz služebního vozidla

   1.      Tento článek se vztahuje na používání služebního osobního vozidla. Vozidlo trvale
   parkuje na vyhrazeném místě v garáži.

   2.      Vozidlo mohou použít pouze pracovníci fakulty, kteří:

   ·         vlastní řidičský průkaz;

   ·         absolvovali školení řidičů referentských vozidel podle vyhlášky FMD č. 55/91 a
   vyhlášky ČUBP č. 213/91 Sb. (potvrzení je uloženo na personálním oddělení);

   ·         předložili lékařské potvrzení o způsobilosti řízení motorového vozidla dle směrnice
   MZD č.8/1986 Sb. (rovněž uloženo na personálním oddělení);

   ·         mají podepsán cestovní příkaz od vedoucího pracoviště, nebo příkazce operace

   ·         Seznam pracovníků, kteří mají splněny náležitosti dle bodu 2., aktualizuje vedoucí
   technicko provozního oddělení a je k dispozici na www stránce fakulty: “Vnitřní informace” –
   “Zaměstnanecký informační servis”.

   3.      Požadavek na použití služebního vozidla se uplatňuje na tiskopisu “Žádanka o
   přepravu”, která se předává tajemníkovi nejpozději do 10.00 hod. poslední pracovní den v týdnu
   na následující týden. Žádanky schvaluje tajemník fakulty. Použití vozidla bez schválené
   žádanky je nepřípustné. K požadavkům uplatněným v průběhu týdne bude přihlédnuto pouze
   v případě volné kapacity. Schválené žádanky eviduje a vyhodnocuje vedoucí technicko provozního
   oddělení, který koordinuje použití vozidla ke služebním cestám a potřebě provozu budov.
   Žádanky doplněné počtem km, cenou, střediskem a zakázkou předává 1x měsíčně EO k zaúčtování do
   nákladů.

   4.      O vozidlo trvale pečuje pracovník správy budov, k jehož povinnostem patří zejména:

   ·         kontrolovat technický stav vozidla;

   ·         sledovat časové lhůty předepsané pro údržbu vozidla a zajišťovat provedení této
   údržby;

   ·         po ukončení měsíce provést vyhodnocení provozu vozidla dle jednotlivých uživatelů a
   předložit tyto údaje dopravnímu oddělení rektorátu.

   5.      Pracovník, který má použití vozidla odsouhlaseno, si vyzvedne na správě budov složku,
   která obsahuje doklady potřebné k provozu vozidla:

   ·         malý technický průkaz;

   ·         knihu provozu osobního automobilu;

   ·         odsouhlasenou žádanku (žádanka se neuplatňuje při použití vozidla pro jízdu po Brně
   u děkana a tajemníka);

   ·         kartu CCS k čerpání pohonných hmot (ověří si kontrolní kód karty CCS);

   ·         klíče od auta.

   6.      Před jízdou provede pracovník kontrolu, zda vozidlo nevykazuje zjevné závady nebo zda
   není poškozeno. V případě zjištění závad nebo poškození vozidla, je nutné toto zjištění ještě
   před jízdou nahlásit na provozu budovy.

   7.      Časový průběh cesty se zapisuje do “Záznamu o provozu vozidla”. Čerpání nafty se
   zapisuje a stvrzenka se přiloží k záznamu. Používá se nafta.

   8.      Po ukončení jízdy pracovník předá vozidlo zpět na místo trvalého parkování a doklady
   na provoz budovy.

   9.      Pokud bude ukončena jízda po pracovní době, odevzdá doklady na informační službě.

   10.  Skončí-li jízda výjimečně po 22 hodině, je možno vrátit vozidlo a doklady následující den
   ráno.



                                              Čl. III

                          Používání soukromých vozidel pro služební účely

   1.      Soukromé (vlastní) vozidlo může být použito pro služební účely v případě, že jsou
   splněny tyto podmínky:

   ·        na vozidlo je uzavřena platná havarijní pojistka;

   ·        kopii havarijní pojistky a kopii OTP předá majitel vozidla vedoucímu TPO;

   ·        řidič splňuje všechny podmínky v bodě 2 Čl. I této směrnice.

   2.      O použití soukromého (vlastního) vozidla žádá majitele vozidla tajemník fakulty na
   příloze k cestovnímu příkazu, kterou předkládá majitel vozidla v případě potřeby použití
   vozidla na služební jízdu.

                                               Čl. IV

                                          Vytížení vozidel

   1.      Jak v případě služebního tak soukromých vozidel je třeba uplatňovat hledisko
   hospodárnosti, které spočívá ve využití vozidel bez ohledu na pracoviště, kdy se při použití
   více pracovišti náklady na jednotlivá pracoviště rozúčtují.

   2.      Pro splnění cíle uvedeném v bodě 1. tohoto článku je nutné  i požadavky na použití 
   soukromých vozidel předkládat tajemníkovi fakulty do 10 hod. v pátek na příští týden na
   příloze k cestovnímu příkazu.

   3.      Tajemník na základě těchto požadavků pak navrhne kombinace použití vozidel, zejména
   při cestách na konference apod. s maximálním vytížením vozidel s cílem, minimalizovat náklady.

   4.      V případě, že vozidlo využijí pracovníci různých nákladových středisek , řidič vozidla
   vyznačí na svém cestovním příkazu způsob rozúčtování nákladů na vozidlo.

                                               Čl. V

                                        Závěrečná ustanovení



   Tato směrnice ruší dosavadní Směrnici č. 2/2000.

   Výkladem jednotlivých ustanovení této směrnice pověřuji tajemníka fakulty.

   Průběžnou aktualizací této směrnice pověřuji vedoucího technicko provozního oddělení děkanátu.

   Kontrolu dodržování této směrnice provádějí vedoucí ekonomického a technicko provozního
   oddělení děkanátu.

   Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 15. 3. 2007.

   

   

   

   

   

   V Brně dne 12.3.2007

   

   

   

   

   

   

                                                                                                
   doc. JUDr. Ivan Malý, CSc.

                                                                                               
                   děkan