1 / 5
Příloha 4a
Adaptační plán pro nové zaměstnance (katedry)
Adaptační plán vymezuje postup při nástupu a adaptaci nového zaměstnance na Fakultě informatiky
MU (FI). Popisuje dílčí kroky pro efektivní zapracování zaměstnance na pracovním místě a pro jeho
úspěšnou orientaci a zapojení se do chodu pracoviště a pracovního kolektivu.
Cílem adaptace nového zaměstnance je zajistit maximální podporu pro úspěšné zvládnutí adaptačního
období (obvykle v délce prvních 3 měsíců) tak, aby zaměstnanec měl k dispozici vše potřebné pro
úspěšné zapracování se a zvládnutí pracovní náplně a zadaných pracovních úkolů.
PRVNÍ DEN
□ Uzavření pracovní smlouvy (Personální oddělení)
□ podpis pracovní smlouvy a dalších dokumentů souvisejících se vznikem prac. poměru
□ seznámení se s popisem pracovního místa
□ seznámení se s informacemi k pracovní době
□ převzetí primárního hesla
(v případě zaměstnanců, kteří nemají žádnou historii na MU)
□ převzetí dočasné přístupové karty
□ předání podkladů pro zpracování mzdy
(detailně popsáno v Pokynech před nástupem do pracovního poměru)
□ Seznámení se s budovou, pracovištěm, kolegy a dalšími pracovišti (vedoucí pracoviště)
□
seznámení se sekretářkou kateder a její agendou
 Mgr. Jana Baná, kancelář B407, telefonní klapka 1814, email bana@fi.muni.cz
 žádosti o dovolenou – je-li potřeba zrušit již schválenou dovolenou
 evidence pracovní doby – tisk a sběr zaměstnancem podepsané měsíční evidence pracovní
doby
 cestovní příkazy – pomoc s vyplněním cestovního příkazu a zajištěním letenek a ubytování
 realizace plateb fakultní platební kartou – např. konferenční poplatky
□ převzetí klíčů od kanceláře, IT vybavení, přístupů do PC a interních informačních systémů,
vč. kódu ke kopírce
□ ověření funkčnosti IT techniky, přihlášení se do PC, IS, INET, k pracovnímu emailu a
nastavení specifických přístupů
□ absolvování školení BOZP a PO (nutné zrealizovat 1. pracovní den!)
informace a odkaz do IS Školení bezpečnosti práce (muni.cz) zaměstnanec obdrží v automatickém
mailu
□ kontrola osobních údajů v INET v části Osobní data
v případě nesrovnalostí kontaktovat Personální oddělení (pers@fi.muni.cz)
□ vyplnění adresy pro doručování pracovněprávních dokumentů v části Osobní data
□ seznámení se s aplikací Seznamování s předpisy
informace a odkaz do IS Seznamování s předpisy (muni.cz) zaměstnanec obdrží v automatickém
mailu
2 / 5
PRVNÍ TÝDEN
□ Pracovní zázemí
□
kancelářské pomůcky
běžné kancelářské pomůcky jsou k dispozici u paní Lysákové (kancelář B504, lysakova@fi.muni.cz)
□ pevná linka – telefonní klapka vč. telefonního přístroje
 žádost předává mailem vedoucí pracoviště na technici@fi.muni.cz
 pevná telefonní síť MU umožňuje:
- telefonovat na jinou pevnou linku v rámci MU – stačí zadat koncové čtyřčíslí (klapku);
- telefonovat na externí čísla mimo MU – před volaným číslem je nutné zadat nulu;
- nastavení zasílání mailů o zmeškaných hovorech: Inet MU: Zmeškané (muni.cz);
 soukromé telefonní hovory je nutné označit v aplikaci INET „Osobní hovorné“ (Inet MU:
Hovorné); pro úhradu soukromých telefonních hovorů si zaměstnanec musí zřídit SUPO účet
na Inet MU: SUPO účet osoby (muni.cz)
□ pracovní mobilní číslo – SIM karta
 SIM karta je přidělována na základě potřeb pracovní pozice (viz Pokyn děkana č. 2/2013);
 žádost předává mailem vedoucí pracoviště na paní Musilovou (musilova@fi.muni.cz);
v žádosti je potřeba uvést, zda se aktivují jenom hlasové nebo i datové služby, a zdroj
financování;
 číslo je možné udělit až po nástupu zaměstnance, vyřízení trvá obvykle 2–3 pracovní dny);
 soukromé telefonní hovory je nutné označit v aplikaci INET „Osobní hovorné“ (Inet MU:
Hovorné); pro úhradu soukromých telefonních hovorů si zaměstnanec musí zřídit SUPO účet
na Inet MU: SUPO účet osoby (muni.cz)
□ přístupy do budovy apod.
 ITIC/zaměstnanecká karta – přístupy do společných prostor FI jsou přidělovány automaticky
systémem (vstup do budovy, posluchárny, kuchyňky, při úvazku ≥ 0,5 garáž (bíle očíslovaná
stání), parkoviště B stání č. 16–26) a zadní branka); přístupy do dalších prostor (např.
laboratoř) aktivuje správce daného přístupového bodu (obvykle vedoucí laboratoře);
 klíče – klíč od kanceláře umožňuje také přístup do společných prostor (kuchyňky, kopírky,
posluchárny vč. kateder, není-li přístup na kartu, seminární a zasedací místnosti);
□ ITIC/zaměstnanecká karta
□
vyfocení se na ITIC/zaměstnaneckou kartu
pro zhotovení ITIC/zaměstnanecké karty je vyžadována fotografie;
A) focení probíhá v budově MU na Komenského nám. 220/2, místnost 139C, přízemí vpravo; na
focení je nutné se předem objednat v aplikaci: Inet MU: Rezervace (muni.cz)
B) do interního systému lze vložit vlastní fotografii; podmínky jsou uvedeny v Inet MU:
Vložení fotografie (muni.cz)
□
žádost o ITIC/zaměstnaneckou kartu
o focení/vložení fotografie do INET je potřeba informovat Personální oddělení, které objedná
zhotovení ITIC/zaměstnanecké karty
□
převzetí ITIC/zaměstnanecké karty
o zhotovení karty informuje zaměstnance Personální oddělení
□ Účty a hesla
□ univerzitní číslo osoby (dále jen učo)
jedinečná identifikace osoby v Informačním systému MU, učo a primární heslo je zaměstnanci
přiděleno automaticky při nástupu
3 / 5
□ mailové adresy (automaticky generované)
základní adresa učo@mail.muni.cz – pošta dostupná v IS MU, je doporučeno příchozí poštu v IS
MU z adresy učo@mail.muni.cz přesměrovat na fakultní emailový alias (prijmeni@fi.muni.cz);
adresa učo@muni.cz (v o365.muni.cz);
zaměstnancům na pracovní smlouvu je přidělena adresa prijmeni@fi.muni.cz, zaměstnancům na
dohodu je přidělena adresa qprijmen@fi.muni.cz;
□ primární a sekundární heslo, fakultní login a fakultní heslo
primární heslo slouží k přihlášení do IS MU a dále do systémů využívajících jednotné přihlášení,
např. INET MU, o365
sekundární heslo slouží např. k přihlašování k bezdrátové síti Eduroam
fakultní login a fakultní heslo slouží pro přístup k službám v doméně fi.muni.cz a ke sdíleným
fakultním stanicím (více viz https://www.fi.muni.cz/tech/employee-info.html)
□ přístupy do IS MU, INET MU, o365.muni.cz
zřízení přístupu do informačních systémů je vázáno na aktivní učo;
o přidělení práv ke specifickým aplikacím dle potřeb dané pozice (např. Magion, ISEP) žádá vedoucí
pracoviště;
□ emailové skupiny – zařazení do emailových aliasů
automaticky jsou zaměstnanci při nástupu zařazeni do skupinových adres zaměstnanců fakulty
(fi-int@fi), zaměstnanců pracoviště;
do manuálně plněných emailových skupin je nutné o zařazení požádat správce skupiny (dle
zvyklostí pracoviště);
□ Seznámení se se strukturou a obsahem informačních systémů
□
Informační systém IS MU
 Seznamování se s předpisy Seznamování s předpisy (muni.cz)
 Školení BOZP a PO Školení bezpečnosti práce (muni.cz)
 Evidence pracovní doby Evidence pracovní doby (muni.cz)
 Dokumentový server Dokumentový server (muni.cz)
 Spisová služba/Úřadovna Úřadovna – elektronická správa úředních agend (muni.cz)
 Rozvrh a rezervace místností Rezervace místností (muni.cz)
 Kontakty Lidé (muni.cz)
 Úschovna Vkládání do Úschovny (muni.cz)
 Změna hesla Heslo (muni.cz)
□
Ekonomicko-správní informační systém INET MU
 Osobní data vč. změny doručovací adresy Inet MU: Osobní data (muni.cz)
 Žádost o dovolenou Inet MU: Podávání (muni.cz)
 Cestovní příkazy
V případě pracovní cesty zaměstnance je nutné vyplnit a nechat schválit s dostatečným
předstihem před pracovní cestou cestovní příkaz, do něhož bez zbytečného odkladu po
návratu z pracovní cesty zaměstnanec vyplní všechny informace (vč. zprávy ze služební
cesty) potřebné pro vyplacení cestovních náhrad. Inet MU: Cestovní příkazy (muni.cz)
 Výplatní lístky Inet MU: Výplatní lístek (muni.cz)
 Centrální nákupy Inet MU: Obchod (muni.cz)
□
Podpora v oblasti IT
 IT na FI: Technické informace – IT na FI: Technické informace (muni.cz)
Informace pro zaměstnance FI (pořizování hardware/příslušenství, fakultní heslo, používání
tiskáren, kopírek, servery, pošta, přístupová karta apod.) – Technické informace pro
zaměstnance (muni.cz)
 MU webová stránka k IT, návody, rady – IT služby Masarykovy univerzity (muni.cz)
4 / 5
DRUHÝ TÝDEN
□ Dokončení seznámení se s předpisy
DRUHÝ MĚSÍC
□ Rozhovor s vedoucím
TÝDEN PŘED KONCEM ZKUŠEBNÍ DOBY
□ Rozhovor s vedoucím – vyhodnocení zkušební doby, nastavení cílů a plánů rozvoje
□ Odeslání zpětné vazby na průběh adaptace (dotazník)
DALŠÍ INFORMACE PRO ÚSPĚŠNOU ADAPTACI
□
Organizační struktura FI/MU
vyhledání pracovišť a kontaktů na jednotlivé zaměstnance FI: Fakulta informatiky – Zaměstnanci |
Masarykova univerzita (muni.cz)
□
Vnitřní předpisy FI/MU
všechny vnitřní předpisy FI (směrnice, opatření, pokyny) jsou uloženy na dokumentovém serveru v IS:
Dokumentový server FI (muni.cz)
□
Připojení k Wi-Fi
většina prostor FI je pokryta Wi-Fi sítí Eduroam umožňující připojení k internetu z notebooků, tabletů a
mobilních telefonů. Kvůli předcházení hrozeb v podobě počítačových virů, malwaru a kybernetických
útoků je doporučeno mít aktivovaný firewall, aktualizovaný operační systém a antivirový software.
Návody: Bezdrátové připojení Wi-Fi | IT služby Masarykovy univerzity (muni.cz)
Viz také další možnosti fakultní Wi-Fi: Bezdrátová síť na FI
□
Ukládání dat do datových úložišť
pro ukládání dat lze využít celou řadu řešení, více na Úložiště na FI nebo na Datová úložiště | IT služby
Masarykovy univerzity (muni.cz)
□
Multisport karta
Kartu na následující měsíc si lze objednat do 11. dne v měsíci na pers@fi.muni.cz.
Zaměstnanec si musí zřídit SUPO účet na Inet MU: SUPO účet osoby (muni.cz).
□
Průkaz pojištěnce VZP
Pokud zaměstnanec nebyl před nástupem účasten českého zdravotního pojištění; vydání průkazu trvá
pojišťovně až 3 měsíce.
□ Komunikační kanály s informacemi o dění na MU, FI, ve vědě a výzkumu apod.
□
webové stránky MU www.muni.cz
souhrnné informace o MU, aktuality apod.
□
webové stránky FI www.fi.muni.cz
informace o FI, aktuality o dění na FI apod.
např. benefity pro zaměstnance Benefity | FI MU (muni.cz)
možnosti vzdělávání, výjezdy do zahraničí zajišťované MU Kariéra a její rozvoj | FI MU (muni.cz)
□
portál pro zaměstnance portal.muni.cz
personifikovaný portál pro zaměstnance obsahující také novinky z dění na MU; do portálu je nutné
se přihlásit prostřednictvím učo a primárním heslem
5 / 5
□
interní newsletter MU
informace pro zaměstnance MU zasílané automaticky každý měsíc na emailovou adresu
zaměstnance
□
magazín M www.em.muni.cz, www.em.muni.cz/veda
newsletter (zasílán na emailovou adresu zaměstnance cca 1x za 14 dnů) se souhrnem toho
nejdůležitějšího z dění na MU nebo z vědecké rubriky; přihláška k odběru na Přihlašte se k odběru
newsletterů Magazínu M | Muni | em.muni.cz
□
Yammer MU
interní komunikační síť MU určená ke spolupráci, diskusím, sdílení informací. Odkaz je na
webové rozhraní O365, pak je potřeba zadat uco@muni.cz
např. zde působí skupina pro zahraniční zaměstnance MU International Staff
□
Profily na sociálních sítích (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram)
novinky z dění na FI na profilech FI na sociálních sítích
□
Aktuality z oblasti projektové podpory, vědy a výzkumu na FI
aktuálně otevřené výzvy, pořádané semináře, dokumenty k přípravě projektových žádostí apod.
Přejeme Vám úspěšný start na FI, hodně energie, nových zkušeností a úspěchů.
V případě dotazů se na nás neváhejte obrátit (pers@fi.muni.cz).
Vaše Personální oddělení FI MU