1 z 5 VOLEBNÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY SOCIÁLNÍCH STUDIÍ MASARYKOVY UNIVERZITY (ve znění účinném od 1. září 2024) Článek 1 Úvodní ustanovení (1.) Tento Volební řád Akademického senátu Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity (dále jen „řád“) je vnitřním předpisem Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity (dále jen „fakulta“ nebo „FSS MU“) ve smyslu § 33 odst. 2 písm. b) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). (2.) Akademický senát fakulty (dále jen „senát“) je samosprávným orgánem fakulty ve smyslu § 25 odst. 1 písm. a) zákona. (3.) Tento řád upravuje v souladu se zákonem a Statutem FSS MU volbu členů senátu a záležitosti s ní související. (4.) Pro účely tohoto řádu se termínem „písemně“ rozumí odeslání elektronickou poštou prostřednictvím univerzitního či fakultního e-mailového účtu na e-mailovou adresu Volební komise senátu volkom@fss.muni.cz (dále jen „volební komise“). Článek 2 Volební právo a volební obvody (1.) Každý člen akademické obce fakulty má právo volit a být volen ve volbách členů senátu (dále jen „volby“). Právo volit je nezastupitelné. (2.) Pro účely voleb se akademická obec fakulty člení na následující volební obvody: a) volební obvod akademických pracovníků, b) volební obvod studentů. (3.) Člen akademické obce fakulty vykonává své volební právo v týchž volbách v rámci jednoho volebního obvodu, do něhož náleží. (4.) Akademický pracovník, který je souběžně studentem, přísluší k volebnímu obvodu pro akademické pracovníky, ledaže by se rozhodl pro příslušnost k volebnímu obvodu pro studenty. Toto rozhodnutí učiní v aplikaci Informačního systému Masarykovy univerzity (dále jen „IS MU“) E-volby (dále jen „aplikace“) buď při podání kandidatury, nebo při vlastním hlasování. Článek 3 Druhy voleb, způsob voleb a vedení volební kampaně (1.) Volby jsou: a) řádné, konané za účelem obsazení mandátů v senátu zanikajících koncem funkčního období senátu, nebo b) doplňovací, konané za účelem obsazení mandátů zanikajících jiným způsobem. (2.) Volby jsou tajné, přímé a v rámci jednotlivých volebních obvodů rovné. (3.) Konají se elektronicky prostřednictvím aplikace. (4.) Volič disponuje tolika hlasy, kolik mandátů má být v daném volebním obvodu v daných volbách obsazeno. (5.) Na fakultě se mohou se všemi kandidáty nebo na podporu jednotlivých kandidátů konat předvolební shromáždění. (6.) Volební komise v této souvislosti dbá na zachování rovných podmínek vedení volební kampaně. (7.) Průběžné výsledky voleb se nezveřejňují. 2 z 5 Článek 4 Vyhlašování voleb (1.) Senát vyhlásí v příslušném volebním obvodu volby: a) minimálně 60 dní před ukončením funkčního období senátu, b) jestliže se mandát člena senátu uprázdnil, nebo c) jestliže je známo, že k uprázdnění mandátu dojde. Doplňovací volby podle čl. 3 odst. 1 písm. b) senát vyhlásí pouze v případě, že v příslušném volebním obvodu není náhradník nebo tento povolání odmítl. Pokud bylo místo uvolněno v posledních šesti měsících funkčního období senátu, může senát rozhodnout, že se doplňovací volby v tomto případě konat nemusejí. Pro doplňovací volby platí přiměřeně ustanovení o volbách. (2.) Ve vyhlášení voleb musí být uvedeno a) označení volebního obvodu, v němž se volby budou konat, b) počet mandátů, které mají být volbou obsazeny, c) složení volební komise s označením předsedy komise (dále jen „předsedy“), d) datum a čas začátku podávání kandidatur, e) datum a čas ukončení lhůty pro podávání kandidatur, která nesmí být kratší než 7 dnů, f) datum a čas začátku a konce vlastního hlasování, které jsou stanoveny tak, aby začátek nastal nejdříve 14 a nejvýše 60 dní od vyhlášení voleb a konec nejméně 72 hodin po začátku hlasování, přičemž hlasování musí proběhnout výhradně v pracovních dnech mimo období akademických prázdnin. (3.) Pakliže senát nevyhlásí volby v souladu s odst. 1 a 2, učiní tak děkan fakulty. (4.) Vyhlášení voleb včetně harmonogramu zveřejní předseda volební komise v Aplikaci a informuje o tom e-mailem členy akademické obce. Článek 5 Volební komise (1.) Volební komise řídí konání voleb a dozírá nad jejich průběhem. Její složení a jejího předsedu určí senát vždy co nejdříve po svém ustavujícím zasedání v daném funkčním období tak, aby ji tvořilo pět členů akademické obce fakulty, z toho nejméně dva studenti. (2.) Předseda volební komise svolává a řídí jednání komise a pořizuje, nebo dává pořídit zápis o průběhu a výsledku každého jednání. (3.) Volební komise se usnáší za přítomnosti nejméně tří svých členů. Ke schválení každého usnesení je zapotřebí souhlasu nejméně tří členů komise. (4.) Předchozí komisi končí mandát jmenováním komise nové. (5.) Členství ve volební komisi je neslučitelné s kandidaturou ve volbách členů senátu. Člen příslušného volebního obvodu, který je členem volební komise a nevzdá se členství ve volební komisi nejpozději do termínu dle čl. 4 odst. 2 písm. d), není oprávněn podat kandidaturu. (6.) Členství dále zaniká vzdáním se funkce, odvoláním nebo spolu se zánikem členství v příslušném volebním obvodu. (7.) Klesne-li počet členů volební komise na méně než tři členy, musí být komise doplněna neprodleně. V takovém případě může při nebezpečí prodlení jmenovat členy též předseda senátu. Článek 6 Kandidáti (1.) Kandidovat může člen příslušného volebního obvodu. (2.) Kandidatura se podává prostřednictvím Aplikace; může obsahovat též volební program. 3 z 5 Článek 7 Projednání a registrace kandidatur (1.) Členové volební komise jsou před zveřejněním kandidatur povinni zachovávat mlčenlivost o jejich obsahu. (2.) Volební komise projedná bezodkladně po ukončení lhůty pro podávání kandidatur všechny včas podané kandidatury. (3.) Kandidatura je přijata, splňuje-li podmínky podle čl. 2 a čl. 6. Rozhodnutí o nepřijetí kandidatury je nutno explicitně uvést v zápise z jednání volební komise a bez odkladu se sdělí příslušné osobě. (4.) Přijaté kandidatury se zveřejňují v Aplikaci v náhodném pořadí. (5.) Komise informuje voliče o probíhajícím hlasování e-mailem odkazujícím do Aplikace. Článek 8 Vzdání se kandidatury (1.) Kandidát se může své kandidatury vzdát písemným oznámením na e-mailovou adresu volební komise. Volební komise tuto skutečnost neprodleně zveřejní v Aplikaci. (2.) Prohlášení o vzdání se kandidatury nelze vzít zpět. (3.) Při zjišťování výsledků voleb se k hlasům odevzdaným pro toho, kdo se kandidatury vzdal, nepřihlíží. Článek 9 Určení a zveřejnění výsledku voleb (1.) Volební komise nejpozději následující pracovní den po posledním dni voleb prostřednictvím aplikace zjistí výsledky voleb v příslušném volebním obvodu. (2.) V žádném z volebních obvodů se nestanovuje povinná minimální účast voličů. (3.) Zvoleni jsou kandidáti s nejvyšším počtem hlasů ve svém volebním obvodu. (4.) Náhradníky se v každém volebním obvodu stávají dva nezvolení kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. (5.) Dojde-li v pořadí rozhodném pro zvolení členů či stanovení náhradníků k rovnosti hlasů, určí volební komise pořadí losem. (6.) Volební komise bezodkladně zveřejní výsledek voleb způsobem umožňujícím dálkový přístup. Součástí informace o výsledcích hlasování je: a) počet členů akademické obce fakulty oprávněných volit v příslušném volebním obvodu, b) počet členů akademické obce fakulty, kteří vykonali v příslušném volebním obvodu právo volit, c) pořadí kandidátů a počet hlasů odevzdaných pro jednotlivé kandidáty, d) čas, kdy byl výsledek zveřejněn. (7.) Neoficiální výsledek voleb může být prostřednictvím aplikace nebo zveřejněním ve veřejné části internetových stránek fakulty přístupný veřejnosti ihned po skončení hlasování. (8.) Výsledek voleb nabývá platnosti po marném uplynutí lhůty pro podání stížností nebo po jejich vypořádání. Článek 10 Stížnosti (1.) Členové akademické obce mají právo podávat průběžně volební komisi stížnosti na průběh a výsledek voleb. (2.) Lhůta pro podávání stížností končí uplynutím 72 hodin od zveřejnění výsledku volební komisí podle čl. 9 odst. 6. (3.) Stížnost musí být písemná a musí v ní být uvedeny důvody. 4 z 5 (4.) Stížnosti a rozhodnutí volební komise k nim musí být neprodleně zveřejněny ve veřejné části internetových stránek fakulty. (5.) Volební komise stížnost na volby posoudí do tří pracovních dnů ode dne jejího přijetí. Rozhodnutí o stížnosti se připojí k zápisu o volbě. (6.) Odvolání proti rozhodnutí o stížnosti se podává senátu. Toto odvolání nemá odkladný účinek. Článek 11 Opakování voleb (1.) Volby nebo jejich část se opakují tehdy, došlo-li k závažnému porušení zásad a pravidel voleb, které mohlo mít vliv na výsledky voleb. (2.) O opakování voleb nebo jejich části rozhoduje volební komise. (3.) Pro opakované volby přiměřeně platí ustanovení o volbách. Článek 12 Mandát člena senátu (1.) Mandát člena senátu vzniká a) dnem platnosti jeho zvolení podle čl. 9 odst. 8 v případě, že volený mandát je ke dni platnosti zvolení již uprázdněn, nebo b) dnem následujícím po dni uprázdnění voleného mandátu. Pokud jsou data zániku zároveň volených mandátů v témže volebním obvodu různá, obsazují se mandáty postupně v souladu s pořadím podle čl. 9. (2.) Mandát člena senátu zaniká a) zánikem členství v akademické obci fakulty, nebo příslušnosti k volebnímu obvodu, v němž byl zvolen, b) po uplynutí řádného funkčního období senátu, c) okamžikem vzniku neslučitelnosti funkcí podle zákona a Statutu FSS MU, d) vzdáním se mandátu podle čl. 15. Článek 13 Zachování členství při nástupu do navazujícího studia (1.) Členství v senátu nezanikne v případě člena komory studentů, který v průběhu svého funkčního období řádně ukončí svá studia ve studijních programech uskutečňovaných fakultou, avšak je přijat do jiného, bezprostředně navazujícího studijního programu uskutečňovaného fakultou. (2.) Oznámí-li člen senátu z řad studentů předsedovi volební komise do 7 dnů od řádného ukončení studia, že hodlá studovat a být zapsán ke studiu na fakultě, bude mu výkon práv a povinností spojených s mandátem senátora navrácen dnem následujícím po dni zápisu do studia. Doba mezi ukončením studia a zápisem do studia nesmí přesáhnout 4 měsíce, jinak mandát senátora zaniká. Dnem ukončení studia senátora se povolává náhradník k dočasnému výkonu funkce senátora. Není-li takový náhradník, konají se doplňovací volby až po uplynutí čtyřměsíční lhůty, nedošlo-li k navrácení práv a povinností spojených s mandátem senátora. (3.) Členství v senátu však skončí dnem, kdy osoba pokračující v původním funkčním období člena senátu měla stanoven termín zápisu do dalšího studijního programu uvedeného v odstavci 1, ale nezapsala se. Článek 14 Povolání náhradníka (1.) Náhradníka povolává předseda komise, nebo jím pověřený člen komise. (2.) Náhradník může povolání písemně odmítnout. 5 z 5 (3.) Náhradník vykonává funkci pouze po zbytek příslušného funkčního období senátu. (4.) Náhradník povolaný podle čl. 13 odst. 2 vykonává funkci pouze po období uvedené v čl. 13 odst. 2. Pokud po uplynutí této doby není výkon práv a povinností spojených s členstvím v senátu navrácen jeho původnímu držiteli, vztahuje se na tohoto náhradníka ustanovení čl. 14 odst. 3. (5.) Na zánik funkce náhradníka se obdobně použije ustanovení čl. 12 odst. 2. Na přerušení funkce náhradníka se obdobně použije čl. 13 odst. 1 a 2; podmínka oznámení dle čl. 13 odst. 2 se u náhradníka nepoužije. Článek 15 Vzdání se mandátu (1.) Člen senátu se může svého mandátu vzdát a) ústním prohlášením učiněným na zasedání senátu, nebo b) písemným prohlášením doručeným předsedovi senátu. (2.) Předseda senátu přijetí prohlášení potvrdí a informuje o tom předsedu volební komise. (3.) Prohlášení o vzdání se mandátu člena senátu nelze vzít zpět; účinnosti nabývá dnem následujícím po dni, kdy a) se konalo zasedání senátu, pokud jde o prohlášení podle odstavce 1 písm. a), b) bylo převzato předsedou senátu, pokud jde o prohlášení podle odstavce 1 písm. b). Článek 16 Dokumentace voleb a členství v senátu (1.) Dokumentace týkající se voleb (vyhlášení, kandidatury, listiny kandidátů, zápis o výsledku zjištěném z aplikace) se archivuje. (2.) Předseda senátu vede seznam členů. Článek 17 Přechodná a závěrečná ustanovení (1.) Ruší se Volební řád Akademického senátu Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity v Brně ze dne 30. dubna 2020, schválený Akademickým senátem Masarykovy univerzity dne 1. června 2020. (2.) Tento řád byl podle § 27 odst. 1 písm. b) zákona schválen senátem dne 29. dubna 2024 a postoupen ke schválení senátu univerzity. (3.) Tento řád byl podle § 9 odst. 1 písm. b) zákona schválen senátem univerzity dne 3. června 2024. (4.) Tento řád nabývá platnosti dnem zveřejnění ve veřejné části internetových stránek fakulty a účinnosti dnem 1. září 2024. prof. PhDr. Stanislav Balík, Ph.D. děkan fakulty