MUNI
ARTS
Směrnice Filozofické fakulty Masarykovy univerzity č. 1/2020
Zásady ediční činnosti Filozofické fakulty Masarykovy univerzity
(ve znění účinném od 10. února 2020)
Podle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon") vydávám tuto směrnici:
Část první Základní ustanovení
Článek 1 Úvodní ustanovení
(1) Ediční činnost Filozofické fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „fakulty" či „FF MU") je součástí ediční činnosti Masarykovy univerzity a její zásady jsou upraveny v souladu se zásadami ediční činnosti Masarykovy univerzity formulovanými ve směrnici Masarykovy univerzity č. 6/2008 Zásady ediční činnosti Masarykovy univerzity (ve znění účinném od 11. února 2019).
(2) Ediční činnost FF MU je vykonávána jako:
a) ediční činnost fakulty,
b) ediční činnosti jednotlivých pracovišť fakulty.
(3) Ediční činnost fakulty je realizována ve spolupráci s Nakladatelstvím Munipress (dále jen „Nakladatelství MU").
(4) Předmětem úpravy této směrnice je ediční činnost fakulty a ta část ediční činnosti jednotlivých pracovišť fakulty, která je realizovaná ve spolupráci s Nakladatelstvím MU.
Část druhá Východiska a cíle ediční činnosti
Článek 2 Základní principy
(1) V rámci ediční činnosti fakulta a její pracoviště vydávají především odborné monografie, odborné časopisy a učební texty.
(2) Jednotlivá díla jsou recenzována. Monografie a články v odborných časopisech dvěma recenzenty, učební texty jedním recenzentem. Díla procházejí odbornou, jazykovou a redakční úpravou.
(3) Grafická a typografická podoba publikací vhodným způsobem vychází ze zásad Jednotného vizuálního stylu Masarykovy univerzity.
(4) Knižní a časopisecká produkce je vydávána jménem Filozofické fakulty Masarykovy univerzity, nese znaky MUNI ARTS a MUNI PRESS.
(5) Přidělení ISBN, ISSN a DOI pro knižní a časopiseckou produkci zajišťuje Nakladatelství MU.
(6) Ediční činnost je financována z
a) celofakultních prostředků vyhrazených na ediční činnost,
b) prostředků jednotlivých pracovišť,
c) prostředků externích subjektů.
(7) Publikace financované z celofakultních prostředků jsou obvykle vydávány v ediční řadě Spisy Filozofické fakulty Masarykovy univerzity (v tištěné a elektronické podobě).
(8) Nakladatelství MU spolupracuje s fakultou na vydávání a distribuci publikací na základě žádosti o zajištění vydavatelských a distribučních služeb nakladatelství. Komunikaci s Nakladatelstvím MU v této věci zajišťuje pověřený zaměstnanec Centra informačních technologií FF MU.
(9) Nakladatelství MU připravuje pro fakultu licenční smlouvy s autory školních děl a s externími spolupracovníky. Na základě doporučení Ediční rady FF MU je podpisem stvrzuje děkan.
(10) Smlouvy s externími nakladatelstvími o vydání zaměstnaneckých děl a školních děl jsou uzavírány vždy mezi fakultou, reprezentovanou děkanem, a externím subjektem.
(11) Vydaná knižní a časopisecká díla jsou archivována v tištěné podobě v Archivním fondu Filozofické fakulty Masarykovy univerzity a v elektronické podobě v Digitální knihovně Filozofické fakulty Masarykovy univerzity (dále jen Digitální knihovna FF MU).
Článek 3 Náplň ediční činnosti fakulty
(1) Základní náplní činnosti Ediční rady FF MU je řízení ediční produkce, která je realizována ve spolupráci s Nakladatelstvím MU a je otevřena všem jejím akademickým a výzkumným pracovníkům a studentům, absolventům i externím spolupracovníkům, kteří se podílejí na plnění vědecko-výzkumných úkolů fakulty.
(2) Ediční produkcí fakulty se rozumí
a) monografie soustředěné v ediční řadě Spisy Filozofické fakulty Masarykovy univerzity (dále „Spisy FF MU"),
b) publikace vydávané pracovišti FF MU ve spolupráci s Nakladatelstvím MU mimo ediční řady,
c) odborné časopisy vydávané akademickými pracovišti FF MU, které splňují všeobecně uznávaná kritéria kvality (viz kritéria hodnocení časopisů zařazených do databází Scopus, Web of Science).
(3) Ediční činnost fakulty podporuje
a) vydávání kvalitních titulů, které přispívají ke zvýšení prestiže edice Spisy FF MU u odborné i širší veřejnosti,
b) vydávání úspěšně obhájených a pro knižní účely příslušně upravených vynikajících disertačních prací,
c) zvyšování úrovně odborných časopisů vydávaných fakultními pracovišti,
d) odborné monografie a učební texty vydávané akademickými pracovišti.
(4) K zajištění těchto cílů jsou pro jednotlivé edice stanoveni redaktoři a redakční rady, kteří garantují odbornou kvalitu vydávaných děl. Pro jednotlivé publikace je pak stanoven odpovědný redaktor, jenž garantuje dodržení přijatých zásad příslušné edice.
Článek 4 Ediční plán FF MU
Hlavním nástrojem řízení ediční činnosti fakulty je Ediční plán FF MU, který je tvořen:
a) edičním plánem Spisů FF MU,
b) edičním plánem odborných časopisů.
Část třetí Subjekty ediční činnosti
Článek 5 Ediční rada FF MU
(1) Řízení ediční činnosti fakulty vykonává děkan, který pověří výkonem úkonů spojených s ediční činností zaměstnance fakulty příslušné k tomu podle Organizačního řádu FF MU.
(2) Děkan fakulty jmenuje Ediční radu Filozofické fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „Ediční rada FF MU"), která je zodpovědná za koncepční vedení, kvalitu a koordinaci ediční činnosti fakulty.
(3) Ediční rada FF MU je pověřena koordinací ediční činnosti a péčí o její rozvoj. Členy jsou:
a) odpovědný redaktor Spisů FF MU (proděkan pověřený péčí o ediční činnost fakulty),
b) tajemník ediční rady a současně výkonný redaktor Spisů FF MU,
c) členové ediční rady z řad akademických pracovníků.
(4) Členy Ediční rady FF MU jmenuje a odvolává děkan. Složení rady je koncipováno tak, aby byly poměrně zastoupeny všechny obory fakulty.
(5) Zástupci Nakladatelství MU jsou externími spolupracovníky Ediční rady FF MU bez hlasovacího práva.
(6) Ediční rada FF MU se schází dle potřeby, nejméně však jednou ročně.
Článek 6
Postavení orgánů fakulty v procesu ediční činnosti
Postavení a působnost jednotlivých orgánů, pracovišť a zaměstnanců fakulty při plánování, realizaci a kontrole ediční činnosti fakulty jsou stanoveny následovně:
(1) děkan fakulty
a) přijímá opatření k zásadním otázkám vydavatelské činnosti,
b) schvaluje základní dokumenty pro ediční činnost, zejména směrnice a ediční plány,
c) jmenuje a odvolává členy Ediční rady FF MU,
d) hodnotí ediční činnost fakulty.
(2) proděkan odpovědný za ediční činnost fakulty
a) předsedá Ediční radě FF MU a svolává její zasedání,
b) koordinuje a koncepčně řídí ediční činnost fakulty,
c) řídí činnost zaměstnanců FF MU pověřených výkonem úkonů spojených s ediční činností,
d) ve spolupráci s tajemníkem fakulty a právníkem FF MU připravuje smlouvy o koedici s externími nakladateli,
e) předkládá děkanovi ke schválení Ediční plán FF MU,
f) informuje děkana o průběhu plnění edičního plánu.
(3) Ediční rada FF MU
a) je kolektivní poradní orgán děkana, jehož posláním je zejména stanovení koncepce a cílů ediční činnosti fakulty,
b) predsedá jí pověřený proděkan v pozici odpovědného redaktora Spisu FF MU,
c) za její činnost odpovídá tajemník a současně výkonný redaktor Spisů FF MU,
d) sestavuje ediční plán Spisů FF MU a aktualizuje seznam odborných časopisů podporovaných z celofakultního rozpočtu,
e) průběžně dohlíží na plnění Edičního plánu FF MU,
f) schvaluje publikační záměry jednotlivých pracovišť fakulty, které mají být realizovány ve spolupráci s Nakladatelstvím MU.
(4) tajemník fakulty
a) je odpovědný za sestavení a dodržení rozpočtu ediční činnosti fakulty,
b) sleduje příjmovou a výdajovou stránku ediční činnosti,
c) dohlíží na stanovení obvyklé finanční částky přidělované z rozpočtu fakulty jednotlivým publikacím.
(5) ediční tým Centra informačních technologií FF MU
a) přiděluje pořadové číslo v rámci Spisů FF MU,
b) pro publikace v příslušném edičním plánu zajišťuje komunikaci s Nakladatelstvím MU (zasílá žádosti o zajištění vydavatelských a distribučních služeb),
c) spolupracuje s Nakladatelstvím MU při uzavírání licenčních smluv v případech školního díla nebo díla autora, který je externím spolupracovníkem fakulty,
d) vede archivaci a evidenci dokumentace vztahující se k činnosti Ediční rady FF MU
i. Ediční plán FF MU,
ii. seznam vydaných monografií v edici Spisy FF MU,
iii. archiv žádostí o vydání publikace v ediční řadě Spisy FF MU,
iv. archiv žádostí o zajištění vydavatelských a distribučních služeb (Nakladatelství MU),
e) spravuje složku vytvořenou v Informačním systému Masarykovy univerzity (dále jen „IS MU") pro odevzdávání rukopisů a recenzních posudků titulů zařazených do Spisů FF MU,
f) sleduje čerpání přidělených finančních prostředků na ediční činnost,
g) dohlíží na zapsání publikací financovaných z prostředků fakulty do agendy Publikace IS MU tak, aby dílo bylo připsáno ve prospěch fakulty,
h) spravuje webové stránky týkající se ediční činnosti fakulty a podílí se na propagaci publikační činnosti,
i) archivuje a zveřejňuje výsledky ediční činnosti v Digitální knihovně FF MU, j)  spravuje Archivní fond FF MU,
k) zajišťuje  podporu  redakcím  odborných  časopisů  při  přihlašování do
mezinárodních databází a pravidelné předávání čísel časopisů a jiných
publikací do mezinárodních databází, I)   pro Ediční radu FF MU připravuje podklady pro hodnocení žádostí o vydání
publikace ve Spisech FF MU a pro aktualizaci seznamu fakultou podpořených
odborných časopisů, m) zajišťuje hlasování Ediční rady FF MU o publikačních záměrech jednotlivých
pracovišť, které mají být realizovány prostřednictvím Nakladatelství MU,
oznamuje žadatelům výsledky hlasování.
(6) ekonomické oddělení fakulty
a) stará se o proplácení nákladů spojených s ediční činností fakulty,
b) realizuje objednávky na základě požadavků,
c) eviduje smlouvy s autory školních děl a externími nakladatelstvími a zajišťuje jejich archivaci,
d) zajišťuje měsíční vyúčtování prodeje z Nakladatelství MU pro celou fakultu.
(7) oddělení vnějších vztahů fakulty
a) zveřejňuje informace o realizaci edičního plánu na webu,
b) propaguje výsledky ediční činnosti fakulty na všech dostupných komunikačních platformách (ve fakultních, univerzitních, regionálních, státních a mezinárodních médiích),
c) podílí se na pořádání propagačních akcí, v jejichž rámci fakulta prezentuje svoji ediční činnost.
Část čtvrtá Pravidla realizace
Článek 7 Spisy FF MU
(1) Ediční plán Spisů FF MU vzniká na základě podaných žádostí o vydání publikace v ediční řadě Spisy FF MU. Žádosti se podávají vyplněním formuláře uvedeného v příloze č. 1 směrnice.
(2) Žádosti zasílají vedoucí pracovišť v elektronické podobě z autorizovaného e-mailu (uveden v IS MU) na e-mailovou adresu spisy(5>phil.muni.cz.
(3) IMejzazší termín pro podání žádosti je 20. října roku předcházejícího roku vydání publikace.
(4) Ediční rada FF MU předložené žádosti posoudí a z vybraných titulů sestaví ediční plán Spisů FF MU pro následující rok. Při výběru titulů zvažuje především kvalitu návrhu, význam publikovaného výzkumu pro obor včetně jeho společenské potřebnosti a přihlíží také k finančnímu zajištění vydání díla.
(5) Rada sestaví ediční plán Spisů FF MU do 30. listopadu příslušného roku a předloží jej děkanovi fakulty ke schválení.
(6) Schválený Ediční plán FF MU, který tvoří seznam titulů zařazených do edice Spisy FF MU a seznam podpořených odborných časopisů, je zveřejněn na veřejně dostupné části webových stránek fakulty.
(7) Navrhovatelé a autoři navržených titulů jsou v co nejkratší době po rozhodnutí Ediční rady FF MU e-mailem informováni o zařazení / zařazení s výhradami / nezařazení titulu do edičního plánu Spisů FF MU.
(8) Autoři titulů, které byly zařazeny do edičního plánu Spisů FF MU, se zavazují, že dodají rukopisy do 28. února roku vydání publikace.
(9) Ediční rada FF MU se podílí na výběru recenzentů rukopisu.
(10) Tituly neodevzdané do výše stanoveného termínu ztrácejí nárok na vydání publikace v daném roce.
(11) Nejzazší termín pro dodání rukopisů do sazby (tj. rukopisů, které prošly recenzním řízením a jazykovou korekturou), je stanoven na konec května roku vydání publikace.
Článek 8 Odborné časopisy FF MU
(1) Fakulta podporuje vydávání odborných časopisů, které přispívají k šíření jejího dobrého jména jako výzkumné instituce.
(2) Odborným časopisem FF MU se obvykle rozumí takové periodikum, jehož vydavatelem je Masarykova univerzita a na jehož vydávání se podílejí akademičtí pracovníci FF MU v pozici výkonných redaktorů.
(3) Časopis podpořený z celofakultního rozpočtu ediční činnosti musí být zařazen minimálně na seznamu ERIH PLUS.
(4) Z fondu ediční činnosti fakulty je financováno přibližně 50 % ročních nákladů na vydání periodika (obvykle sazba a tisk jednoho ze dvou čísel).
(5) Finanční prostředky se přidělují diferencovaně s ohledem na zařazení časopisů do respektovaných mezinárodních databází (ERIH PLUS, Scopus, Web of Science).
(6) Časopisy financované z rozpočtu ediční činnosti fakulty musí splňovat mezinárodně uznávaná formální a kvalitativní kritéria hodnocení odborných časopisů (podmínky pro zařazení periodika do databází ERIH PLUS, Scopus, Web of Science).
(7) Seznam podpořených periodik je schválen Ediční radou FF MU do 30. listopadu a je součástí Edičního plánu FF MU pro následující rok, který rada předkládá ke schválení děkanovi.
(8) Ediční rada FF MU seznámí vedoucí pracovišť a redakce odborných časopisu s výsledky hodnocení prostřednictvím e-mailu.
Článek 9
Ediční činnost jednotlivých pracovišť
(1) Akademická pracoviště FF MU vydávají v Nakladatelství MU publikace zařazené do oborových edičních řad, jejichž kvalitu garantují ustavené ediční rady (viz ČI. 3 odst. 2 písm. b).
(2) V případě, že má být titul publikován mimo ediční řadu, schvaluje tento záměr Ediční rada FF MU na základě žádosti o vydání díla v Nakladatelství MU zaslané na kontaktní e-mailovou adresu edicni@phil.rnuni.cz včetně rukopisu, který je předmětem záměru, a recenzních posudků v počtu odpovídajícím charakteru publikace (viz čl. 2 odst. 2).
(3) Ediční rada FF MU schvaluje pouze publikace typu odborná monografie a učební text.
(4) O jednotlivých záměrech, které jsou stanoveným způsobem doloženy, hlasuje Ediční rada FF MU per roliam a výsledek hlasování je oznámen předkladateli do dvou týdnů od podání žádosti.
Článek 10
Zpracování rukopisů pro edici Spisy FF MU
(1) Autor předloží rukopis publikace zpracovaný v textovém editoru Word do 28. února roku, pro který byl titul přijat do edičního plánu.
(2) Výkonný redaktor edice Spisy FF MU zkontroluje rukopisy zejména po stránce formálních náležitostí uvedených v Manuálu pro autory Spisů FF MU a seznámí autory s případnými požadavky na úpravu textu. Manuál pro autory Spisů FF MU je zveřejněn na webu Ediční činnosti FF MU.
(3) Autoři odpovídají za splnění požadavků na úpravu rukopisů dle návrhů výkonného redaktora edice Spisy FF MU. Upravený text je následně postoupen k recenznímu řízení a k jazykové korektuře (viz formulář recenzního řízení, formulář jazykové korektury).
Článek 11 Recenzní řízení
(1) Rukopisy musí být posouzeny dvěma obecně uznávaným odborníky z příslušného oboru formou lektorského posudku. Tito recenzenti nesmí být zaměstnanci stejného pracoviště jako autor. Uvedený postup se řídí pravidly stanovenými v Metodice hodnocení výzkumných organizací a programů účelové podpory výzkumu, vývoje a inovací, která je přílohou č. 2 směrnice.
(2) Ediční rada FF MU si vyhrazuje právo určit recenzenty publikace, kteří nebyli navrženi předkladateli žádosti.
(3) Pokud alespoň jeden z recenzentů nedoporučí vydání díla, rozhodne o dalším postupu děkan na základě návrhu Ediční rady FF MU.
(4) V případě, že recenzenti doporučí vydat rukopis pod podmínkou přepracování či úprav, je autor povinen reagovat na připomínky recenzentů a bezodkladně provést příslušné úpravy.
(5) Finální rukopis zohledňující připomínky recenzentů a jazykovou korekturu spolu s písemným vyjádřením korektora zašle autor výkonnému redaktorovi Spisů FF MU.
Jestliže výkonný redaktor vyjádří souhlas se zaslaným rukopisem, je kompletní rukopis neprodleně předán do sazby včetně veškerých příloh v kvalitě určené pro tisk.
Článek 12
Vydávání, distribuce a archivace publikací zařazených do Edičního piánu FF MU
(1) Vydávání, propagaci a distribuci publikací zahrnutých do Edičního plánu FF MU zajišťuje fakulta ve spolupráci s Nakladatelstvím MU.
(2) Ediční referent zajistí sazbu a dvě autorské korektury vysázeného textu.
(3) Grafickou úpravu publikací schvaluje výkonný redaktor a pověřený proděkan.
(4) Nakladatelství MU v souladu se směrnicí Masarykovy univerzity Zásady ediční činnosti zajišťuje pro fakultní publikace:
a) přidělení ISBN a DOI,
b) u nových titulů periodik registraci na MK ČR, přidělení ISSN,
c) výběr dodavatele tiskařských prací a případně i grafického řešení publikace,
d) přípravu licenční nakladatelské smlouvy a podkladů pro výplatu honoráře (v případě školních prací a děl externích spolupracovníků fakulty),
e) zajištění základního redakčního zpracování publikací,1
f) archivaci publikací v tištěné a elektronické podobě,
g) rozesílání povinných výtisků a plnění nabídkové povinnosti:
• deset kusů povinných výtisků monografií,
• u neprodejných děl dalších deset kusů pro krajské knihovny,
• dvacet tři výtisků časopisů,
h) ve spolupráci s fakultou prezentaci, marketing, prodej a distribuci publikací.
(5) Ediční tým Centra informačních technologií FF MU archivuje jeden výtisk fakultních publikací a odborných časopisů v Archivním fondu FF MU a v elektronické podobě v Digitální knihovně FF MU.
(6) Ústřední knihovna FF MU zpřístupňuje publikace zaměstnanců FF MU v tištěné podobě.
(7) Ediční tým Centra informačních technologií FF MU zajistí ve spolupráci s Nakladatelstvím MU předání dvou výtisků do Ústřední knihovny FF MU.
(8) Pracoviště, které navrhlo příslušný rukopis k vydání, obdrží celkem dvacet pět výtisků publikace, z nichž patnáct náleží pracovišti a deset výtisků autorovi publikace. V případě dvou autorů obdrží pracoviště třicet pět výtisků, z nichž patnáct náleží pracovišti a po deseti kusech každému z autorů. V případě více autorů nebo kolektivní monografie činí počet autorských výtisků rovněž dvacet kusů, o něž se autorský kolektiv dělí v poměru, který určí hlavní autor nebo editor.
(9) Pro zajištění recenzí publikací je zpravidla rezervováno pět výtisků, které jsou zahrnuty do celkového počtu výtisků předávaného na pracoviště hlavního autora (viz čl. 12 odst. 8.) Náklady na poštovné související s obstaráním recenzí hradí pracoviště.
(10) Po jednom výtisku obdrží výkonný redaktor Spisů FF MU, odborný redaktor Spisů FF MU, ediční referent FF MU a grafik pro potřeby výkonu ediční činnosti.
(11) Jeden výtisk je uložen v pracovně děkana pro účely prezentace ediční činnosti fakulty.
1 Tj. minimálně zaevidováni, doplnění copyrightu, tiráže a vyplnění karty ISBN.
Část pátá Závěrečná ustanovení
Článek 13
Závěrečná ustanovení
(1) Tato směrnice ruší směrnici FF MU č. 4/2014 Zásady ediční činnosti Filozofické fakulty Masarykovy univerzity účinnou od 30. září 2014.
(2) Tato směrnice navazuje na směrnici Masarykovy univerzity č. 6/2008 Zásady ediční činnosti.
(3) Realizaci této směrnice, její výklad a aktualizaci vykonává proděkan odpovědný za ediční činnost fakulty.
(4) Kontrolou dodržování této směrnice jsou pověřeni příslušný proděkan odpovědný za ediční činnost fakulty, tajemník Ediční rady FF MU a výkonný redaktor Spisů FF MU.
(5) Tato směrnice nabývá platnosti dnem podpisu.
(6) Tato směrnice nabývá účinnosti dne 10. února 2020.
Přílohy: č. 1 - Žádost o vydání publikace v ediční řadě Spisy FF MU
č. 2 - Definice odborné knihy dle Metodiky hodnocení výzkumných organizací a programů účelové podpory výzkumu, vývoje a inovací/
V Brně dne 3. února 2020
prof. PhDŕ.