VOLEBNÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU FILOZOFICKÉ FAKULTY MASARYKOVY UNIVERZITY (ve znění účinném od 13. prosince 2023) Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Volební řád Akademického senátu Filozofické́ fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „Řád“) platí pro Akademický senát Filozofické́ fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „AS FF MU“), který́ je na Filozofické́ fakultě Masarykovy univerzity (dále jen „FF MU“) v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonu (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), a Statutem FF MU, samosprávným zastupitelským akademickým orgánem FF MU. (2) Tento Řád upravuje v souladu se zákonem a Statutem FF MU volbu členů AS FF MU. (3) Pro účely tohoto Řádu se terminem „písemně“ rozumí odeslání elektronickou poštou prostřednictvím Informačního systému Masarykovy univerzity (dále jen „IS MU“) na: a) e-mailovou adresu volebni.komise@phil.muni.cz v případě komunikace s Volební komisí AS FF MU, b) e-mailovou adresu ve formátu UČO@mail.muni.cz v případě komunikace s předsedou AS FF MU (kde UČO je univerzitní číslo osoby dohledatelné v IS MU). Článek 2 Volební́ obvody (1) Každý člen akademické obce přísluší pro účely výkonu práv podle tohoto Řádu jednomu volebnímu obvodu akademické obce FF MU. (2) Akademická obec FF MU se pro účely tohoto Řádu dělí na volební obvod akademických pracovníků a na volební obvod studentů. (3) Akademický pracovník, který je souběžně studentem, přísluší k volebnímu obvodu pro akademické pracovníky, ledaže by se rozhodl pro příslušnost k volebnímu obvodu studentů. Článek 3 Volební klíč (1) Volební obvod akademických pracovníků zvolí ze svých řad dvanáct členů AS FF MU. (2) Volební obvod studentů zvolí ze svých řad devět členů AS FF MU. Článek 4 Volební období (1) Volební období AS FF MU trvá́ 36 kalendářních měsíců. (2) Volební období AS FF MU začíná dnem bezprostředně následujícím po skončení předchozího volebního období AS FF MU. (3) Skončí-li funkční období všech členů AS FF MU postupem dle § 26 odst. 3 zákona, skončí volební období AS FF MU posledním dnem voleb vyhlášených děkanem. (4) Funkční období členů AS FF MU je shodné s volebním obdobím. (5) Náhradníci povolaní k členství a členové zvolení v doplňovacích a opakovaných volbách působí jako členové do konce volebního období AS FF MU. Článek 5 Organizace voleb (1) Volby se konají elektronicky prostřednictvím aplikace IS MU E–volby (dále jen „Aplikace“). (2) Při volbách se činí přiměřená opatření k zajištění tajnosti. Článek 6 Vyhlášení voleb (1) Harmonogram konání voleb vyhlásí předseda AS FF MU nejpozději tři měsíce před koncem volebního období AS FF MU. Neučiní-li tak, vyhlásí volby děkan. Vyhlášení voleb se zveřejňuje v Aplikaci. (2) Součástí vyhlášení voleb je uvedení dvou volebních obvodů podle čl. 2. (3) Hlasování je zahájeno nejpozději dva měsíce před koncem volebního období AS FF MU. Článek 7 Volební komise (1) Volby do obou obvodů řídí Volební komise AS FF MU (dále jen „Komise“). (2) Předsedu a nejméně další dva členy Komise jmenuje a odvolává AS FF MU z řad členů akademické obce FF MU. Alespoň jeden z členů Komise je student. (3) V případě, že člen Komise přijme kandidaturu ve volbách do AS FF MU, jeho členství v Komisi zaniká. Členství dále zaniká vzdáním se funkce, odvoláním nebo zánikem členství v příslušném volebním obvodu. Klesne-li počet členů Komise na méně než tři členy, musí být Komise neprodleně doplněna. V takovém případě může při nebezpečí prodlení jmenovat členy předseda AS FF MU. Článek 8 Volební seznamy (1) Komise prověří správnost seznamu členů příslušného volebního obvodu a zpřístupní ho členům volebního obvodu. (2) Námitky vůči správnosti seznamu členů volebního obvodu Komise bezodkladně vypořádá. Článek 9 Kandidáti (1) Kandidovat může každý člen příslušného volebního obvodu. (2) Písemné oznámení kandidatury musí být doručeno předsedovi Komise nejpozději do dne stanoveného harmonogramem. Kandidát smí připojit svůj volební program, který bude zpřístupněn v Aplikaci. Předseda či pověřený člen Komise přijetí kandidatury potvrdí. Článek 10 Informace o kandidátech a čase voleb (1) Komise zveřejní listinu kandidátů nejméně týden před začátkem hlasování. (2) Komise ve stejné lhůtě informuje voliče o čase, ve kterém mohou prostřednictvím Aplikace volit. Článek 11 Volební kampaň (1) Na FF MU se mohou se všemi kandidáty nebo na podporu jednotlivých kandidátů konat předvolební shromáždění. (2) Komise v této souvislosti dbá na zachování rovných podmínek vedení volební kampaně. (3) Volební kampaň se vede v duchu slušnosti, čestnosti a kolegiality. Článek 12 Průběh voleb (1) Aplikace je podle vyhlášeného harmonogramu otevřena pro volby po dobu nejméně sedmi kalendářních dnů. (2) Volič může v Aplikaci odevzdat hlas takovému počtu kandidátů, kolik členů AS FF MU se v příslušném volebním obvodu volí. (3) Průběžné výsledky voleb se nezveřejňují. Článek 13 Zjištění a zveřejnění výsledků voleb (1) Komise prostřednictvím Aplikace zjistí výsledky voleb v příslušném volebním obvodu nejpozději následující pracovní den po posledním dni voleb. (2) V žádném volebním obvodu se povinná minimální účast voličů nestanovuje. (3) Zvoleni jsou kandidáti s nejvyšším počtem hlasu ve svém volebním obvodu. (4) Náhradníky se stávají nezvolení kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. (5) Dojde-li v pořadí rozhodném pro zvolení členů či stanovení náhradníků k rovnosti hlasu, určí Komise pořadí losem. (6) Komise vyhlásí zvolené kandidáty po marném uplynutí lhůty pro podání stížností nebo po jejich vypořádání. (7) O průběhu a výsledku voleb pořizuje Komise volební protokol, jenž obsahuje: a) harmonogram voleb, b) jmenovité́ složení Komise, c) počet voličů, d) jmenovitý výčet všech kandidátů seřazených dle počtu obdržených hlasu s vyznačením těch kandidátů, kteří byli zvoleni, e) vyjádření o průběhu voleb a o platnosti jejich výsledku včetně vyjádření o počtu a povaze případných stížností, f) datum vyhotovení protokolu a podpisy všech členů Komise. (8) Komise zveřejní výsledky voleb včetně volebního protokolu způsobem umožňujícím dálkový přístup. Článek 14 Stížnosti (1) Proti porušení zákona, Statutu FF MU či tohoto Řádu při přípravě voleb, průběhu volební kampaně, organizaci voleb a proti jejich výsledkům muže podat volič stížnost Komisi. Stížnost musí být podána nejpozději do sedmi kalendářních dnů od vyhlášení výsledku. (2) Stížnost musí být písemná a musí být odůvodněná. (3) Komise stížnost na volby posoudí do sedmi kalendářních dnů ode dne jejího přijetí. Rozhodnutí o stížnosti se připojí k protokolu o volbě. (4) Odvolání proti rozhodnutí o stížnosti se podává AS FF MU k rukám jejího předsedy. Toto odvolání nemá odkladný účinek. Článek 15 Opakování voleb (1) Volby se opakují tehdy, došlo-li k závažnému porušení zásad a pravidel voleb, které mohlo mít vliv na výsledky voleb, pokud jde o zvolené členy. Pokud se takové pochybení vztahuje k pořadí náhradníku, nejsou náhradníci zvoleni od toho místa v pořadí, kterého se pochybení týká, včetně. (2) O opakování voleb rozhoduje Komise. (3) Pro opakované volby přiměřeně platí ustanovení o volbách. Článek 16 Doplňovací volby (1) Doplňovací volby se konají v případě, že na uvolněné místo člena AS FF MU není náhradník, nebo všichni náhradníci povolání odmítli, nebo v řádných volbách nebyli zvoleni všichni členové. (2) Pokud bylo místo uvolněno v posledních šesti měsících volebního období, může AS FF MU rozhodnout, že se doplňovací volby v tomto případě konat nemusejí. (3) Pro doplňovací volby platí přiměřeně ustanovení o volbách. Článek 17 Zánik členství (1) Členství v AS FF MU v průběhu volebního období zaniká: a) dnem zániku členství v akademické obci volebního obvodu, b) dnem nástupu do funkce neslučitelné s členstvím v AS FF MU, c) dnem vzdání se členství. (2) Členové AS FF MU oznámí zánik členství z důvodu uvedených v odstavci 1 předsedovi AS FF MU. (3) Vzdání se členství musí být učiněno písemným prohlášením do rukou předsedy AS FF MU. Článek 18 Zachování členství při nástupu do navazujícího studia (1) Členství v AS FF MU nezanikne v případě studenta, který v průběhu svého funkčního období řádně ukončí svá studia ve studijních programech uskutečňovaných FF MU, avšak je přijat do jiného, bezprostředně navazujícího studijního programu na FF MU. V takovém případě se členství pouze přerušuje podle odstavce 2. (2) Členství studenta v AS FF MU podle odstavce 1, který oznámí předsedovi AS FF MU nejpozději do sedmi kalendářních dnu od řádného ukončení studia, že hodlá studovat a být zapsán ke studiu na FF MU, bude zachováno a výkon práv a povinností spojených s mandátem člena AS FF MU mu bude navrácen dnem následujícím po dni zápisu do studia. Doba mezi ukončením studia a zápisem do studia však nesmí přesáhnout čtyři měsíce, jinak mandát člena AS FF MU zaniká; mandát zaniká též marným uplynutím lhůty stanovené pro zápis ke studiu. (3) Na dobu přerušení členství v AS FF MU podle odstavce 1 se náhradník nepovolává. Článek 19 Povolání náhradníka (1) Náhradníka povolává předseda AS FF MU. (2) Náhradník může povolání písemně odmítnout. Tím bez možnosti obnovení zaniká jeho postavení náhradníka v příslušném volebním období. (3) Na zánik funkce náhradníka se obdobně použije ustanovení čl. 17. Na přerušení funkce náhradníka se obdobně použije čl. 18 odst. 1 a 2; podmínka oznámení dle čl. 18 odst. 2 se u náhradníka nepoužije. Článek 20 Dokumentace voleb a členství v AS FF MU (1) AS FF MU vede veškerou volební dokumentaci (vyhlášení, kandidatury, listiny kandidátu, protokol o výsledku zjištěném z Aplikace). (2) Předseda AS FF MU vede seznam členů AS FF MU včetně seznamu členů komisí. Článek 21 Závěrečná ustanovení (1) Zrušuje se Volební řád Filozofické fakulty Masarykovy univerzity účinný ode dne 27. března 2020. (2) Podle § 27 odst. 1 písm. b) zákona byl tento Řád schválen Akademickým senátem FF MU 20. listopadu 2023. (3) Podle § 9 odst. 1 písm. b) zákona byl tento Řád schválen Akademickým senátem MU dne 4. prosince 2023. (4) Tento Řád nabývá platnosti dnem schválení Akademickým senátem MU. (5) Tento Řád nabývá účinnosti dnem zveřejnění ve veřejné části internetových stránek FF MU. podepsáno elektronicky doc. Mgr. Irena Radová, Ph.D. děkanka