1í1 LÉKAŘSKÁ FAKUA Dodatek č.6 k Opatření děkana LF č. 1/2017 o zajištění finanční kontroly na Lékařské fakultě MU (ze dne 16.5. 2017, č.j. MU-IS/28/2017/464436/LF-7) 1. V souladu se Směrnicí MU č. 3/2013 „Zajištění finanční kontroly na Masarykově univerzitě" a v souladu s Opatřením děkana LF č. 1/2017 o zajištění finanční kontroly na Lékařské fakultě MU, článek 4 odst. 2 se mění a doplňuje seznam zakázek a pověřených osob Opatření děkana, a to o aktualizaci provedenou v číselníku zakázek informačního systému Magion. Dále je provedena především s ohledem na vznik nového pracoviště 119925 Oddělení operačních programu aktualizace Přílohy č. 1 - Seznam druhu dokladu, Přílohy č. 3 - Přehled výjimek z přílohy č. 2 a Přílohy č. S - Změny funkčního přehledu správců rozpočtu a hlavních účetních Změny a doplnění seznamu zakázek a pověřených osob jsou uvedeny v příloze č. 2. 2. Tento dodatek je současně poveren1m k výkonu působnosti pověřených osob uvedených v příloze č. 2. Podpisové vzory jsou uloženy na personálním oddělení. 3. Dodatek nabývá platnosti dnem vydání a postupuje se podle neJ při zajištění finanční kontroly zakázek, která byla do informačního systému Magion nastavena s platností od 3.5.2017 do 16.5. 2017. Prof. MU r. Jiří Mayer, c. děkan Lékařské fakulty MU Přílohy: Příloha č. 1 - Seznam druhu dokladu Příloha č. 2 - Změny a doplnění seznamu zakázek Příloha č. 3 - Přehled výjimek z přílohy č. 2 Opatření děkana LF 1/2017 vč. aktualizace přílohy jednotlivými dodatky pro vybrané druhy dokladu Příloha č. 4 - Změny funkčního přehledu správců rozpočtu a hlavních účetních Příloha č. 1 Opatření děkana LF MU č.1/2017-dodatek č.6 Seznam druhů doladů v procesu inanční kontroly na Lékařské akultě MU Seznam druhů dokladů dokumentujících hospodářské, financm a ucetm operace zakázek na pracovištích Položka I. Závazky II. Pohledávky Druh operace I. Smlouva dodavatelská neinvestiční (externí, vnitropodniková) 2. Ojednávka neinvestiční (extení, vnitropodniková) 3. Přijatá aktura dodavatelská Příkazce operace děkan nebo jeho zástupce vedoucí pracoviště neinvestiční (extení, U·eho zástupce) � v_n_i _tr _o.p,o_d_n_i _ko_v_á�)------1nebo 4. Ostatní doklady neinvestiční 5. Objednávka/Smlouva dodavatelská investiční (s výjimkou jiných než drobných stavebních úprav mimo Program) řešitel projektu, jde-li o projekt děkan nebo jeho zástupce 6. Došlá aktura investiční (Program a drobné stavební úpravy) 7. Ostatní doklady (Program a drobné stavební úpravy) děkan8. Došlá aktura investiční (stroje a zařízení mimo Program) Ueho zástupce) ------------1 nebo 9. Ostatní doklady investiční (stroje řešitel projektu, a zařízení mimo Program) jde-li o projekt I. Objednávka/Smlouva odběratelská neinvestiční (externí, vnitropodniková} děkan - smlouva vedoucí pracoviště Ueho zástupce) nebo řešitel projektu, jde-li o projekt 2. Vydaná aktura odběratelská neinvestiční (externí, �edoucí pracoviště vnitropodniková)--_._----------/Ueho zástupce) nebo řešitel projektu, 3. Ostatní doklady neinvestiční úde-li o projekt Správce rozpočtu tajemník nebo jiný pracovník podle pověření děkanem tajemník nebo jiný pracovník podle pověření děkanem tajemník nebo jiný pracovník podle pověření děkanem vedoucí investičního odboru RMU tajemník nebo ekonom podle pověření děkanem tajemník nebo ekonom podle pověření děkanem tajemník nebo ekonom podle pověření-------------+ kl-,ě - k_ a_n___s _m_l_ou_v_a--1děkanem 4. Objednávka/Smlouva odběratelská investiční (extení) vedoucí pracoviště Ueho zástupce) nebo řešitel projektu, jde-li o projekt Hlavní účetní X X �edoucí ekonomického oddělení tnebo účetní, ekonom podle pověření děkanem X zajišťuje OEF RMU Vedoucí �konomického �ddělení nebo �četní podle pověření lěkanem X vedoucí ekonomického oddělení nebo účetní, ekonom podle pověření děkanem X Položka Druh operace Příkazce operace Správce Hlavní účetní rozpočtu tajemník �edoucí vedoucí pracoviště nebo ekonomického 5. Vydaná faktura investiční (jeho zástupce) nebo ekonom oddělení řešitel projektu, podle pověření nebo jde-li o projekt děkanem účetní, ekonom tpodle pověření děkanem 6. Ostatní doklady investiční vedoucí pracoviště tajemník vedoucí Ueho zástupce) nebo ekonomického Ill. Cestovní nebo jiný pracovník oddělení náhrady I. Cestovní příkazy řešitel projektu, podle pověření nebo jde-li o projekt děkanem účetní, ekonom podle pověření děkanem vedoucí pracoviště tajemník účetní nebo jeho zástupce) nebo ekonom l. Příjem v hotovosti nebo ekonom podle pověření řešitel projektu, podle pověření děkanem IV. Pokladna jde-li o projekt děkanem vedoucí pracoviště tajemník účetní nebo jeho zástupce) nebo ekonom 2. Výdej v hotovosti nebo jiný pracovník podle pověření řešitel projektu, podle pověření děkanem jde-li o projekt děkanem 1. Protokol o zařazení drobného majetku do užívání vč. účetního vedoucí pracoviště tajemníkdokladu účetní nebo 2. Převodka drobného majetku vč. (jeho zástupce) nebo ekonom podle nebo ekonom účetního dokladu řešitel projektu, podle pověření pověření 3. Protokol o vyřazení drobného jde-li o projekt děkanem děkanem majetku z užívání vč. účetního dokladu vedoucí V. Majetek 4. Protokol o zařazení ekonomického dlouhodobého majetku do užívání oddělení nebo vč. účetního dokladu děkan jeho tajemník účetní podle zástupce) nebo pověření a ekonom děkanem 5. Převodka dlouhodobého majetku řešitel projektu, jde- podle pověření vč. účetního dokladu li o projekt děkanem zajišťuje OEF 6. Protokol o vyřazení RMU dlouhodobého majetku z užívání vč. účetního dokladu vedoucí pracoviště tajemník účetní nebo (jeho zástupce) nebo ekonom I. Příjemky vč. účetního dokladu nebo ekonom podle pověření řešitel projektu, podle pověření děkanem Vl. Sklady jde-li o projekt děkanem vedoucí pracoviště tajemník účetní nebo (jeho zástupce) nebo ekonom 2. Výdejky vč. účetního dokladu nebo jiný pracovník podle pověření řešitel projektu, podle pověření děkanem jde-li o projekt děkanem 2 Položka Druh operace Příkazce operace Správce Hlavní účetní rozpočtu vedoucí pracoviště tajemník účetní nebo Ueho zástupce) nebo ekonom 3. Převodky vč. účetního dokladu nebo jiný pracovník podle pověření řešitel projektu, podle pověření děkanem jde-li o projekt děkanem vedoucí studijního oddělení nebo jeho zástupce proděkan v rámci vedoucí 1. Rozhodnutí o přiznání stipendií svěřené působnosti zahraničního X nebo odd.nebo jeho zástupce ieho zástupce vedoucí odd. pro kvalif.rozvoj nebo VII. Stipendia vedoucí studijního .ieho zástupce oddělení nebo vedoucí vedoucí 2. Výplata stipendií (kromě zahraničního tajemník ekonomického stipendií z projektů) oddělení nebo oddělení nebo ekonom vedoucí oddělení podle pověření nebo pro kvalif.rozvo.i děkanem účetní vedoucí pracoviště podle pověření děkanem 3. Výplata stipendií z projektů Ueho zástupce) a řešitel projektu I. Návrh na pracovní smlouvu , vedoucí oddělení návrh na mzdu, návrh na uzavření pro výzkum, dohod o pracích konaných mimo rozvoj a vedoucí pracoviště projektovou pracovní poměr a návrhy na změny Geho zástupce) podporu pracovněprávních vztahů u nebo nebo X vybraných projektů v působnosti řešitel projektu jeho zástupce odd.pro výzkum, rozvoj a podle pověření projektovou podporu dle děkanem Organizačního řádu LF Vlll. 2. Návrh na pracovní smlouvu Personalistika vedoucí oddělení návrh na mzdu, návrh na uzavření operačních dohod o pracích konaných mimo vedoucí pracoviště pracovní poměr a návrhy na změny Geho zástupce) programů pracovněprávních vztahů u nebo nebo X vybraných projektů v působnosti řešitel projektu jeho zástupce oddělení operačních programů dle podle pověření Organizačního řádu LF děkanem 3. Návrh na pracovní smlouvu , vedoucí návrh na mzdu, návrh na uzavření vedoucí pracoviště personálního dohod o pracích konaných mimo Qeho zástupce) oddělení pracovní poměr a návrhy na změny nebo nebo X pracovněprávních vztahů - ostatní řešitel projektu, jeho zástupce vč. ostatních podkladů v působnosti jde-li o projekt podle pověření personálního oddělení dle děkanem Organizačního řádu LF 3 Položka IX. Ostatní X. Ryze účetní operace Druh operace 4. Návrh na odměnu a vyúčtování OON (výkaz odpracovaných hodin), návrh na přeúčtování osobních nákladů u vybraných projektů v působnosti oddělení pro výzkum, rozvoj a projektovou podporu dle Organizačního řádu LF 5. Návrh na odměnu a vyúčtování OON (výkaz odpracovaných hodin), návrh na přeúčtování osobních nákladů u vybraných projektů v působnosti oddělení operačních programů dle Organizačního řádu LF 6. Návrh na odměnu a vyúčtování OON (výkaz odpracovaných hodin), návrh na přeúčtování osobních nákladů - ostatní - vč. ostatních podkladů v působnosti personálního oddělení dle Organizačního řádu LF MU 7. Učetní doklad na zaúčtování osobních nákladů kromě tvorby sociálního ondu dle bodu X 8. Účetní doklad na přeúčtování osobních nákladů I. Ostatní 1. Časové rozlišení, přechodné účty aktiv a pasiv, změna stavu zásob, zúčtování záloh, tvorba a čerpání ondů, kurzové rozdíly, haléřové vyrovnání, opravy účetních nesprávností, přeúčtování mezi účty, výplata závazků a úhrada pohledávek na pokladně apod. 4 Příkazce operace vedoucí pracoviště (jeho zástupce) nebo řešitel projektu vedoucí pracoviště (jeho zástupce) nebo řešitel projektu vedoucí pracoviště Ueho zástupce) nebo řešitel projektu, jde-li o projekt vedoucí pracoviště Ueho zástupce) nebo řešitel projektu, jde-li o projekt vedoucí pracoviště Ueho zástupce) nebo řešitel projektu, jde-li o projekt účetní nebo ekonom Správce rozpočtu vedoucí oddělení pro výzkum, rozvoj a projektovou podporu nebo jeho zástupce podle pověření děkanem vedoucí oddělení operačních programů nebo jeho zástupce podle pověření děkanem vedoucí personálního oddělení nebo jeho zástupce podle pověření děkanem zajišťje RMU vedoucí personálního oddělení nebo jeho zástupce podle pověření děkanem tajemník, ekonom nebo jiný pracovník podle pověření děkanem tajemník, ekonom nebo jiný pracovník podle pověření děkanem Hlavní účetní X X X vedoucí ekonomického oddělení nebo účetní, ekonom podle pověření děkanem vedoucí ekonomického oddělení nebo účetní, ekonom podle pověření děkanem vedoucí ekonomického oddělení nebo účetní podle pověření děkanem Masarykova univerzita Lékafs� fakulta K datu: 16.5. 2017 podle čísla zakázky C.prac. 'C.zak. Název zakázky č.čin. FU podz Pfikazce operace 1•• 119396 1032 Zahraniční studenti samoolátci . Tománková Veronika, Mar., Ph.O. 119925 1032 Zahraniční studenti samoolátci . . . Sellner Michal, lna. 119396 1111 Provoz z rozo.orosfed.ímimo osob.nákll . Tománková Veronika, Mgr., Ph.O. 119925 1111 Provoz z rozn.nrnsfed.fnimo osob.nákl.l . . Sellner Michal, lna. 119925 1123 Provoz z mimoroz't. orostfedků . . Sellner Michal, lna. 119396 1180 Osobní nákladv . Tománková Veronika, Mar., Ph.O. 119925 1180 Osobní náklalv . . Sellner Michal, lna. Pr.OP3VCZ.02.2.69/0.0/0.0/16_015/000241 119925 1196 8 . . Sellner Michal, lna. 119925 1201 lnstituc.odnnra VaV dle wsledků . Sellner Michal, lna. 110212 1203 IP • IHOK - Proiekt Dr.Čulen . Čulen Martn. PharmDr„ Ph.O. 110212 1204 IP - IHOK - Proiekt Dr.Pavlová . Pavlová Šárka, Mar., Ph.O. 110212 1205 IP· IHOK - Proi>kt doc.Mráz . Mráz Marek, doc. MUDr. Mor., Ph.O. 119910 2786 ROZV č. 0212017 Pode. oroiektú OP . Hamel Aleš, dc. MVDr., CSc. 119910 2787 ROZV C21/2017 Sdil.kan.hostuiicich ak.ar . . Ka�ková Katelina, oral. MUDr., Ph.O. 119612 3313 Proi.MZdr. 47/17/RPZP • Dr.Heiduk . Heiduk Karel, PhDr. IPr.U'JV;L.02.2.67U.Om.uno_01b/UWZ41 119925 6551 6 1196 0001 10 SellnerMichal. lna. ''r.U'JVGL.U2.2.o,,u.U/U.u,,o_u,01uuu,q 119925 6551 6 1196 0001 20 Sellner Michal, lna. IPr.u'JVt;[02.2.bI/0.0/0.0ilb_01b/UUUZ4l 119925 6551 6 1196 0001 30 Hamnl Aleš, dc. MVDr., CSc. 1Dr.OP3VCZ.02.2.0110.0/0.u1,o_u101uuu,41 119925 6551 6 1196 0011 20 Štourač Per, doc.MUDr., Ph.O. 1''r.U'JVG.U2.2.onlJ.U/U.UI,o_u io,uw,q, 11zakov1cova Holla Lyc,e. pror. MUUr., 119925 6551 6 1196 0021 20 Ph.O. ''r.U'JVGL.U2.2.ot1J.U/U.u1,o_u101uw,q 119925 6552 6 1590 0001 10 SellnerMichal, lna. '"r.Ul"JVGL.02.2.onlJ.U/U.U/,o_u101uw,q 119925 6552 6 1590 0001 30 Hanol Aleš, dc.MVDr., CSc. P).bllU.0/0.0/lJ_U1J/UWZ41 119925 6553 6 1111 0001 . Sellner Michal, lna. IPr.Ul"JV;[U2.2.bl/Ull70.0/16_UlJWZ41 119925 6553 6 4741 0002 . Sellner Michal, lna IPr.u'JVt;L.02.2.bl/U.0/0.0/16_UlMJUUZ41 119925 6554 6 . Sel˽ner Michal. lna 110516 7627 Darv INV-Nadačni fond Krtek-Fan.ústav Demlová Recina, doc. MUDr., Ph.O. Podpisovévzory jsou uloženy na personálním odděleni LF. Pliloha č. 211 Opatfeni děkana č. 1/2017 - dodatek č.6 Seznam zakázek plilazenǽch jednotlivǽm pracovištím • svýjimkou uvedenou v oliloze č. 3owbraně Plikazce operace Správce rozpo1u* Správce rozpo1u Hlavní účetní' Hlavni účetní ......... 1.,........ 1.,........ Schorová Blanka, Ing. Lerchová Jitka, Ing. Pastorková Jrina Lerchová Jika, lna. Blažková Jitka, lna. Sochorová Blanka, lno. Lerchová Jitka, lna. Pastorková Jtina Lerchová Jitka, lna. Sochorová Blanka, Ing. Lerchová Jitka, lna. VitouchováRadka Lerchová Jitka, lna. Blažková Jitka, Ing. Schorová Blanka, Ing. Lerchová Jika, Ing. Vitouchová Radka Lrchová Jika, lna. Blažková Jitka, lna. SochorováBlanka, lna. Lerchová Jika, Ing. VitouchováRadka Lerchová Jika, lna. Horníčková Štěoánka Janáčková Ivana, lna. VRouchová Radka Lerchová Jitka, Inn. Blažkova Jitka, lna. Horníčková Štěpánka Janáčková Ivana, lna. Vitouchová Radka Lerchová Jitka, lna. Kašoárek Luděk, lna. Blažková Jitka, lna. CardaJakub, Inn. Blažkova Jitka, tna. Sochorová Blanka, Ing. Lerchová Jitka, lna. Kreičilová Zuzana, lna. LerchováJitka, lna. ISplouchalová Jana, Kreičilová Zuzana, lna. DiS. Herrmannová Marie Mertensová Ivana, Inn. ISplouchatová Jana, KrejčilováZuzana, Ing. DiS. HerrmannováMarie Mertensová Ivana, lna. ISplouchalováJana, KreičílováZuzana, lna. DiS. Herrmannová Marie Metensová Ivana, lna. 1;p1oucna1ovaJana, Kreičilová Zuzana, lna. Vrábelová Eva, lna. HerrmannováMarie DiS. ISplouchalová Jana, Krejčifová Zuzana, Ing. Vrábelová Eva, Ing. Herrmannová Marie DiS. IKre1c,rova Luzana, Herrmannová Marie lna. šrlouchalová Jana. DiS. Vrábelová Eva, Inn. Kašpárek Luděk, Ing. Blažková Jitka, Ing. Carda Jakub, lna. Lerchová Jika, lna. Kašoárek Luděk, lna. Blažková Jitka, lna. Carda Jakub, Inn. Lerchová Jika, Inn. Kašpárek Luděk, Ing. Blažková Jitka, lna. CardaJakub, lna. Lerchová Jitka, lna. Kašplrek Luděk, Ing. Blažková Jika, Ing. CardaJakub, lna. LerchováJitka, lna. Kašoárek Luděk, lna. Blažková Jitka, Ing. Carda Jakub, lna. LerchováJitka, lna. Kašoárek Luděk, lna. Blažková Jitka, lna. CardaJakub, Inn. Lerchová Jitka, lna. Kašoárek Luděk, lna. Blažková Jitka, lna. Carda Jakub, Inn. Lerchová Jitka, lna. Kašoárek Luděk, lna. Blažková Jitka, lna. Carda Jakub, lna. LerchováJilka. Inn. Schorová Blanka, lna Lerchová Jitka, lna Lerchová Jilka, lna. Vitouchová Radka Kašpárek Luděk, lna. Blažková Jitka, lna. Carda Jakub, lna. Lerchová Jika, lna. Sochorová Blanka, Ing. Lerchová Jitka, Ing. LerchováJitka, lna. Vitouchová Radka 1 Platnost FK od Pozn. 16.05.2017 změna Dllkazce ooerace nová FK pro nové pracoviště 16.05.2017 119925 16.05.2017 změna o/íkazce ooerace nová FK pro nové prcoviště 16.05.2017 119925 nová FK pro nové pracoviště 16.05.2017 119925 16 05.2017 zněna o/ikazce oerace nova �K o nové prcoviště 16.05.2017 119925 16.05.2017 změna nracoviště nová FK pro nové prcoviště 16.05.2017 119925 16.05.2017 nová zakázka 16.05.2017 nová zakázka 16.05.2017 nová zakázka 16.05.2017 změna hlavni účetní a zástuce 16.05.2017 zněna hlavni účení a zástuoce 16.05.2017 nová zakázka 16.05.2017 změna oracoviště 16.05.2017 změna nracoviště 16.05.2017 změna oracoviště 16.05.2017 změna oracoviště 16.05.2017 ěna oracoviště 16.05.2017 ěna oraccviště 16.05.2017 změna pracoviště 16.05.2017 změna oracoviště 16.05.2017 ěna aracoviště 16.05.2017 změna aracoviště 16.05.2017 nová zakázka Masaykova univerzita HS 11 - Lékařská fakulta Přehled výjimek z přílohy č. 2 Opatření děkana 1/2017 - finanční kontrola vybraných druhů účetních dokladů Příloha č.3 Opatřeni děkana č.1/2017- dodatek č.6 Datum účinnosti: 16.5.2017 V souladu s obecně závaznmi pracovněprávními,účetními a inteními předpisyMasaykovy univezity a Lékařské fakulty Masaykovy univerzityjsou pověřeni plněním povinností správce rozpočtu, hlavní účetní a jejich zástupců pro níže uvedené vybrané druhy účetních dokladů následující zaměstnanci: I. Hlavní účetní a jeho zástupce - investice Rozsah pravomoci a Druh pravomoci a odpovědnosti Poř.č. odpovědnosti Druh účetního dokladu Správce rozpoctu Změna Druh/datum - č. zakázek Správce rozpočtu -�-'··--- Hlavní účetni Hlavni účetní - zástupce Poznámka 1. 1000-5999, 7000-9999 všechny doklady X X X Lerchová Jitka, ing. Vitouchová Radka kromě zak.117* 2. 117*;6* všechny doklady X X Lerchová Jitka, ing. Ing. Jakub CardaX li. Správce rozpočtu a jeho zástupce, hlavní účetní a jeho zástupce - neinvestice Rozsah pravomoci a Označeni Druh pravomoci a odpovědnosti Poř.č. odpovědnosti Druh účetního dokladu účetního dokladu Správce rozpočtu - Hlavní účetní Změna Druh/datum - č. zakázek v EIS Magion Správce rozpočtu z.-.----- Hlavní účetní -�-·-·--- Poznámka 1. 1000-9999 Automatické operace AUT X X Lerchová Jitka, ing. Vitouchová Radka 2. 1000-5999 7000-9999 Bankovní výpisy-kreditní karta BAN X X Lerchová Jitka, ing. Vitouchová Radka 3. 1000-5999 7000-9999 Cestovní příkaz tuzemský CES tuz. X X Řičánková Eva Vitouchová Radka 4. 1*, 4*, 5999, 7*, 8*, 9* Cestovní příkaz zahraniční CES zahr. X X Lerchová Jitka, ing. Vitouchová Radka kromě zak.117* 5. 1000-5999 7000-9999 Přenosy do mezd CMZ X X Lerchová Jitka, ing. Vitouchová Radka 6. 1000-5999 7000-9999 Majetek - neinvestiční MAJ X X Vitouchová Radka Řičánková Eva 7. 1000-5999 7000-9999 Manuální účetní doklad MAN X X Lerchová Jitka, ing. Vitouchová Radka 8. 1000-5999 7000-9999 Mzdy - přeúčtování MZD X X Vitouchová Radka Lerchová Jitka, ing. 9. 1•. 4*, 50*, 59*, 7*, 8*, 9* Pokladní doklad POK Dana Valášková Bernhardtová Blanka Řičánková Eva Pastorková Jiřina 10. 6*;117* Pokladní doklad POK X X Ing. Jakub Carda Ing. Klára Musilová 11. s výjimkou zakázek na Pokladní doklad POK r. 9 a 10 X X Řičánková Eva Pastorková Jiřina 12. 1000-5999 7000-9999 Sklad SKL X X Lerchová Jitka, ing. Vitouchová Radka 13. 1000-5999 7000-9999 Ostatní ostatní X X Lerchová Jitka, ing. Vitouchová Radka Podpisové vzory jsou uloženy na personálním odděleni LF.