Č. j.: MU-IS/72320/2018/712751/LF-l LÉKAŘSKÁ FAKULTA Opatření děkana Lékařské fakulty Masarykovy univerzity č. 5/2018 Garanti zpracování osobních údajů (ve znění účinném od 11. 6. 2018) Podle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o vysokých školách"), vydávám toto opatření. Článek 1 Toto opatření provádí Směrnici Masarykovy univerzity č. 1/2018 - Ochrana a zpracování osobních údajů. Funkcí garantů zpracování osobních údajů na fakultě pověřuji pro jednotlivé oblasti zpracování osoby dle přílohy tohoto opatření. V případě činností zpracování, které nejsou obsaženy v příloze tohoto opatření, vykonává činnost garanta vedoucí útvaru, v rámci jehož činnosti se provádí příslušná činnost zpracování. Článek 3 Pouze garanti činností zpracování jsou oprávněni vkládat údaje do Registru zpracování údajů. Konzultace k výkladu právních a vnitřních norem vztahujících se k ochraně osobních údajů na fakultě poskytuje právní oddělení fakulty. Právní oddělení dále zprostředkovává garantům kontakt s pověřencem pro ochranu osobních údajů. Článek 5 (1) Výkladem tohoto opatření a jeho aktualizací pověřuji vedoucího Právního oddělení fakulty. (2) Kontrolu dodržování tohoto předpisu vykonává vedoucí Právního oddělení fakulty. (3) Toto opatření nabývá platnosti dnem vydání a účinnosti dnem 11. 6. 2018. Článek 2 Článek 4 V Brně dne 8. 6. 2018 p/6f. MUDr. Martin Bareš, Ph.D. f děkan Lékařské fakulty MU 1 Příloha Opatření děkana LF 4/2018 Oblast zpracování Název Procesu/činnost Účel/důvod zpracování Garant Jméno garanta UČO Poskytování Vyšší mimo EU riziko Akademické kvalifikace Akademické kvalifikace Evidence a příp. archivace souvisejících dokumentů a smluv Realizae habilitačních řízení a řízení ke jmenování prof. Akademické kvalifikace Organizace vědeckých rad Bezpečnost práce a požární ochrana BOZPaPO BOZP a PO BOZP a PO Ekonomika Ekonomika Ekonomika Ekonomika Ekonomika Ekonomika Ekonomika Ekonomika Personální Personální Personální Personální Personální Personální Postgraduální studium Školení zaměstnanců BOZP a PO Poučení o bezpečnosti práce a požární ochraně - studenti českého studia Poučení o bezpečnosti práce a požární ochraně - studenti zahr. studia Vyřízení škodní události Archivace listinných dokumentů Evidence informací na sdílených discích Hlášení stát. orgánům a institucím Schvalování ekon. dokladů v listinné podobě Uzavírání smluv se soukromými osobami Evidence majetku, svěřených a zapůjčených věcí Hlášeni krádeží Uchovávání podpisových vzorů Evidence pracovní doby Vedení záznamů o školeních zaměstnanců Zajišťování výplat, srážek apod. Evidence dokladů o cizincích, vč čest prohlášení o souběhu zaměstnání apod. l vir [m, apidvd a eii!.iiiv