Instrukce pro sekretářky


Zaměstnancům, kteří nemají přístup k počítači nebo z jiného důvodu nemohou plánovat dovolenou na
svém PC, budete dovolenou plánovat takto:

-       otevřete si počítač stejným způsobem jako při zadávání docházky za pracoviště. Jsou zde
umožněny dvě volby: „zadávání docházky“  a „vkládání plánu nepřítomnosti“. Zvolíte „vkládání plánu
nepřítomnosti“, vyberete jméno zaměstnance a symbol „D“ dovolená  a podle pokynu zaměstnance
naplánujete  všechny zbývající  dny dovolené obvyklou formou od – do ve tvaru den, měsíc, rok.
Jelikož máte otevřený jeden měsíc, zadávané dny v jiných měsících nevidíte, i když se zapisují do
paměti. Zaměstnance, jako celek uvidíte až ve „výpisu plánů„

-       poté, co všichni zaměstnanci sami nebo Vaším prostřednictvím naplánují dovolenou,
vytisknete souhrnný přehled (pod odrážkou Výpis plánů) „Výpis plánovaných nepřítomností“ a dáte
podepsat všem zaměstnancům. Souhlas s tímto plánem stvrdí přednosta  svým podpisem pod plánem
dovolené.

Tento plán odešlete do 31.5.2009 na osobní oddělení LF MU.


V případe potřeby se s dotazy obraťte na osobní oddělení.


V Brně dne 20.4.2009


Za Personální oddělení: Horníčková