1 / 3
Opatření Masarykovy univerzity č. 8/2022
PODMÍNKY VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ
A PRAVIDLA NÁBOROVÉHO PROCESU
NA VYBRANÝCH SOUČÁSTECH
(ve znění účinném od 1. ledna 2023)
Podle čl. 15 Organizačního řádu Masarykovy univerzity (dále jen „MU“) vydávám toto opatření:
Článek 1
Předmět opatření
Toto opatření je prováděcím předpisem k Řádu výběrového řízení (dále jen „ŘVŘ“) a upravuje
podmínky výběrových řízení pro obsazování pracovních míst na Rektorátu, Archivu, Centru
zahraniční spolupráce, Centru pro transfer technologií, Mendelově muzeu, Nakladatelství,
Univerzitním centru v Telči, Centru rozvoje kompetencí a Kariérním centru MU.
Článek 2
Vyhlášení výběrového řízení
(1) Obsadit lze pouze systemizované pracovní místo, a to ve výběrovém řízení. Od
výběrového řízení lze upustit postupem dle čl. 8.
(2) Vyhlašovatelem výběrového řízení je rektor nebo kvestor, a to dle obsazovaného
pracovního místa. Vedoucím pracoviště se pro účely tohoto opatření rozumí vedoucí
organizační jednotky, na které je pracoviště zřízeno, obvykle ředitel celouniverzitního
pracoviště nebo ředitel odboru.
(3) Vyhlašovatel stanoví požadavky na uchazeče tak, aby byly měřitelné a vyhodnotitelné v
prvním kole výběrového řízení.
(4) Součástí vyhlášení výběrového řízení jsou údaje o:
a) vyhlašovateli,
b) pracovišti,
c) náplni pracovní činnosti,
d) požadavcích na uchazeče včetně zvýhodňujících kritérií zvyšujících úspěšnost uchazeče,
jsou-li stanovena,
e) nabízených podmínkách včetně výše úvazku,
f) benefitech poskytovaných zaměstnavatelem,
g) termínu nástupu,
h) způsobu podání přihlášky vč. požadovaných příloh a kontaktu na osobu, která podá
bližší informace o pracovním místě.
(5) Součástí vyhlášení výběrového řízení může být údaj o termínu konání pohovorů a další
doplňující informace.
(6) Návrh vyhlášení výběrového řízení zpracuje v součinnosti s Odborem pro personální
řízení MU (dále jen „OPŘ“) vedoucí příslušného pracoviště nebo jím pověřená osoba a
použije přitom vzor na dokumentovém serveru IS MU.
(7) OPŘ zajistí zveřejnění výběrového řízení postupem dle ŘVŘ a dalšími vhodnými způsoby.
2 / 3
Článek 3
Průběh výběrového řízení
(1) Uchazeč se hlásí do výběrového řízení e-přihláškou. V odůvodněném případě umožní
vyhlašovatel podání přihlášky e-mailem na adresu HRmuni@rect.muni.cz nebo v listinné
podobě.
(2) Počet a pořadí kol výběrového řízení určuje předseda komise po projednání s OPŘ, a to
nejpozději do ukončení lhůty pro podávání přihlášek.
(3) Součástí výběrového řízení je vždy administrativní kolo a osobní pohovor s uchazečem.
(4) V administrativním kole probíhá hodnocení požadavků na uchazeče. Vyřazeni jsou
uchazeči, kteří nesplňují požadavky, nebo u nichž hodnocení míry splnění bodovaných
požadavků nedosahuje nejméně poloviny nejvyššího možného počtu bodů.
(5) Osobní pohovor s uchazečem se koná jako jednání komise pro výběrové řízení (dále jen
„komise“).
(6) Dalšími koly výběrového řízení mohou být:
a) telefonické ověření zájmu uchazeče nebo zjištění představ uchazeče o pracovních
podmínkách apod.,
b) odborný test k ověření odborných či jazykových kompetencí,
c) psychodiagnostické testování k potvrzení charakterových, osobnostně-volních
vlastností, zpravidla se realizuje při obsazování pracovních míst zařazených v 7. a vyšší
mzdové třídě,
d) návštěva pracoviště za účelem konkretizace představy o pracovní činnosti a seznámení
s potenciálními kolegy,
e) jiná individuální nebo skupinová činnost dle typu pracovní pozice.
(6) Ve výběrovém řízení lze na základě rozhodnutí předsedy komise použít prostředků
komunikace na dálku.
Článek 4
Ustavení, jednání a rozhodování komise
(1) Členy a předsedu komise jmenuje vyhlašovatel, a to nejpozději do konce lhůty
k podávání přihlášek. Komise je včetně předsedy nejméně dvoučlenná. Vyhlašovatel
zajistí školení členů komise o pravidlech a procesu výběrového řízení.
(2) Členem komise pro výběrové řízení na vedoucí pozici vyjma vedoucích oddělení je vždy
ředitel OPŘ; předsedou komise je zpravidla vyhlašovatel. V ostatních případech je členem
komise vždy zástupce OPŘ a předsedou komise zpravidla vedoucí příslušného pracoviště.
(3) Nestanoví-li předseda komise jinak, je jednání komise neveřejné.
(4) Komise se usnáší hlasováním, a to za přítomnosti alespoň dvou členů včetně předsedy.
V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy.
(5) Závěrem komise je rozhodnutí o výběru úspěšných a neúspěšných uchazečů, jakož i o
pořadí úspěšných uchazečů; o tomto závěru nelze hlasovat tajně.
Článek 5
Komunikace s uchazečem výběrového řízení
(1) Vyhlašovatel zajistí informování uchazeče
a) o přijetí e-přihlášky, a to automatickou odpovědí v den přijetí e-přihlášky; o přijetí
přihlášky v jiné podobě do pěti pracovních dnů od jejích přijetí,
b) o formálních vadách přihlášky, a to bez zbytečného odkladu; součástí informace je
v takovém případě poučení o možnosti doplnit přihlášku nejpozději do konce lhůty pro
podání přihlášek,
c) o prodloužení lhůty k podávání přihlášek nebo zrušení výběrového řízení, a to
nejpozději do tří dnů od rozhodnutí vyhlašovatele,
3 / 3
d) o výsledku prvního kola výběrového řízení, a to do deseti pracovních dnů od konce lhůty
pro podávání přihlášek; uchazeč, který v prvním kole uspěl, je současně s tím
informován o dalším průběhu řízení a složení komise,
e) o výsledku výběrového řízení, a to nejpozději do pěti pracovních dnů po jeho skončení;
současně s tím je uchazeč, který uspěl v prvním kole výběrového řízení, informován o
zpětné vazbě a hodnocení svých silných a slabých stránek ve výběrovém řízení,
f) je-li součástí výběrového řízení psychodiagnostické testování, o jeho výsledku, a to
ihned po skončení testování formou dálkového zpřístupnění výsledku po dobu jednoho
měsíce od zaslání odkazu na test uchazeči.
(2) Vyhlašovatel zajistí rozeslání anonymizovaného dotazníku pro sběr zpětné vazby ke
kvalitě výběrového řízení uchazečům, a to do pěti pracovních dnů od jeho ukončení.
Článek 6
Výsledek výběrového řízení, podávání stížností
(1) Vyhlašovatel rozhoduje o výsledku výběrového řízení ve smyslu čl. 6 odst. 2 ŘVŘ.
(2) Stížnost na průběh nebo výsledek výběrového řízení přijímá a vyřizuje OPŘ podáním emailem
na adresu HRmuni@rect.muni.cz; pro vyřízení takové stížnosti se použije předpis
upravující ochranu práv na MU.
Článek 7
Dokumentace výběrového řízení, vyhodnocování
(1) Předseda komise zajistí vyhotovení zápisu o průběhu výběrového řízení obsahujícího
znění inzerátu, složení výběrové komise, seznam přihlášených uchazečů, záznam o
průběhu jednotlivých kol vč. označení úspěšných kandidátů, výsledek výběrového řízení a
rozhodnutí vyhlašovatele. Přílohou zápisu je bodové hodnocení jednotlivých kol a
elektronický záznam s podpisy členů komise včetně předsedy.
(2) Zápis dle odstavce 1 se ukládá v příruční registratuře OPŘ a je zpracováván dle
Spisového a skartačního řádu MU.
Článek 8
Upuštění od výběrového řízení
(1) Návrh na upuštění od výběrového řízení zpracovaný dle vzoru na dokumentovém serveru
IS MU předkládá vyhlašovateli vedoucí pracoviště prostřednictvím OPŘ.
(2) Návrh dle předchozího odstavce obsahuje
a) životopis uchazeče,
b) odůvodnění návrhu,
c) u vedoucího pracovního místa stanovisko příslušného prorektora.
Článek 9
Závěrečná ustanovení
(1) Výkladem jednotlivých ustanovení tohoto opatření pověřuji ředitele OPŘ.
(2) Toto opatření náleží do oblasti metodického řízení „Personalistika a mzdy“.
(3) Kontrolu dodržování tohoto opatření vykonává ředitel OPŘ.
(4) Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu.
(5) Toto opatření nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2023.
Podepsáno elektronicky
Marta Valešová
kvestorka