1 / 5 Směrnice Masarykovy univerzity č. 4/2017 TVŮRČÍ VOLNO (ve znění účinném od 1. února 2019) Podle § 10 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), vydávám tuto směrnici: Část první Obecná ustanovení Článek 1 Předmět úpravy Tato směrnice stanovuje postup při poskytování tvůrčího volna (v akademickém prostředí známý jako tzv. sabbatical) zaměstnancům Masarykovy univerzity (dále jen „MU“) a postup při realizaci pobytu externích odborníků v rámci tvůrčího volna na MU. Část druhá Tvůrčí volno zaměstnanců MU Článek 2 Účel tvůrčího volna (1) Tvůrčí volno zaměstnanců MU se uskutečňuje podle § 76 zákona a čl. 39 odst. 6 Statutu MU. (2) Tvůrčí volno se zpravidla realizuje jako tvůrčí pobyt zaměstnance na některé z vysokých škol, případně výzkumných, komerčních či průmyslových institucí v zahraničí. Dle charakteru plánovaných činností a výstupů zaměstnance však může být realizováno také v České republice. (3) Tvůrčí volno je využíváno zejména a) pro dokončení přípravy k zahájení kvalifikačního řízení (například za účelem dokončení habilitační práce či vytvoření předpokladů pro řízení ke jmenování profesorem); b) za účelem vytvoření významného vědeckého či pedagogického výsledku; c) pro výjezd do zahraničí, kde zaměstnanec načerpá zkušenosti a informace zásadní pro jeho další odborný rozvoj a jeho působení na MU. Článek 3 Žádost o tvůrčí volno (1) Žádost o tvůrčí volno podává zaměstnanec vedoucímu součásti MU, kde má zaměstnanec pracovní poměr (kmenové pracoviště). Žádost se dle rozhodnutí vedoucího příslušné součásti předkládá písemně (dle vzoru v příloze č. 1) prostřednictvím příslušného personálního útvaru (pokud vedoucí součásti neurčí jiný odpovědný útvar) nebo elektronicky prostřednictvím příslušné aplikace v Inet MU. 2 / 5 (2) Záměr podat žádost o tvůrčí volno by měl zaměstnanec konzultovat s dostatečným časovým předstihem se svým liniovým nadřízeným (typicky s vedoucím svého pracoviště), například při příležitosti osobního hodnocení. (3) Žádost je možné podat nejpozději 3 měsíce před zahájením semestru, v němž zaměstnanec plánuje tvůrčí volno čerpat (vedoucí součásti MU může stanovit delší období s ohledem na přípravu rozvrhu atp.). (4) Žádost musí obsahovat: a) informace o období plánovaného čerpání tvůrčího volna (od–do); b) informace o místu pobytu žadatele v průběhu čerpání tvůrčího volna a instituci, na které plánuje své tvůrčí volno trávit; c) popis cílů, plánu činností a výstupů tvůrčího volna; d) popis významu plánovaných činností a výstupů tvůrčího volna pro žadatele a jeho pracoviště MU; e) popis činností žadatele, které bude nezbytné v průběhu jeho tvůrčího volna zabezpečit a případný návrh řešení; f) specifikace souvisejících nákladů v případě žádosti o finanční podporu nad rámec vyplácené mzdy dle čl. 5 odst. 2; g) informace potvrzující splnění podmínek dle čl. 4. (5) Přílohou žádosti je: a) životopis žadatele; b) stanovisko liniového nadřízeného žadatele k žádosti; c) zvací dopis hostující instituce (v odůvodněných případech se může vedoucí součásti rozhodnout zvací dopis nevyžadovat). (6) Vedoucí součásti MU si může k žádosti zaměstnance vyžádat další podklady dle svého uvážení. (7) O poskytnutí tvůrčího volna rozhoduje vedoucí součásti MU, jíž je žadatel zaměstnancem, a to s ohledem na odůvodnění žádosti (zejm. plánované cíle a výstupy) a strategické potřeby příslušného pracoviště, resp. MU. Zváží také, zda udělení tvůrčího volna nebrání žádné závažné okolnosti, které by narušily výuku nebo vědecko-výzkumnou činnost dané součásti MU, včetně plnění projektových závazků MU. Vedoucí součásti MU vydá své rozhodnutí o udělení tvůrčího volna (písemně dle vzoru v příloze č. 2, nebo elektronicky prostřednictvím příslušné aplikace Inet MU) do 30 kalendářních dní od obdržení žádosti. (8) O poskytnutí tvůrčího volna musí zaměstnanec informovat vedoucí všech pracovišť MU, se kterými má sjednán či pro období čerpání tvůrčího volna plánován pracovněprávní vztah, a to neprodleně po vydání rozhodnutí. Článek 4 Podmínky pro udělení tvůrčího volna (1) Tvůrčí volno může být zaměstnanci poskytnuto nejdříve po jeho sedmiletém působení na MU, zpravidla v rámci pracovního poměru s úvazkem 40 hodin týdně. Při posuzování žádosti bere vedoucí součásti v úvahu individuální okolnosti (např. návrat z rodičovské dovolené atp.). Pracovní úvazky zaměstnance na různých pracovištích MU se pro potřeby žádosti o udělení tvůrčího volna mohou sčítat. (2) Zaměstnanci lze poskytnout tvůrčí volno v délce od šesti do dvanácti měsíců jedenkrát za sedm let, nebrání-li tomu závažné okolnosti týkající se plnění vzdělávacích a výzkumných úkolů MU. Počátek sedmileté lhůty se počítá od data zahájení předchozího tvůrčího volna (v odůvodněných případech může vedoucí příslušné součásti rozhodnout o poskytnutí tvůrčího volna i v kratším časovém intervalu). (3) Tvůrčí volno je poskytováno zpravidla vcelku. Ve výjimečných případech odůvodněných zejména z hlediska potřeb příslušné součásti MU lze čerpání tvůrčího volna rozdělit do dvou částí, z nichž jedna část trvá nejméně 3 měsíce. Sedmiletá 3 / 5 lhůta pro poskytnutí dalšího tvůrčího volna se v takovém případě počítá od počátku první části tvůrčího volna. Článek 5 Práva zaměstnance po dobu čerpání tvůrčího volna (1) Pro pracovněprávní účely se doba tvůrčího volna posuzuje jako výkon práce v plném rozsahu. (2) Zaměstnanci, jemuž bylo poskytnuto tvůrčí volno, náleží po dobu čerpání tvůrčího volno mzda v souladu s příslušným ustanovením Vnitřního mzdového předpisu MU. (3) Zaměstnanci, jemuž bylo poskytnuto tvůrčí volno, které bude realizováno jako pobyt v zahraničí, přísluší finanční podpora ve výši, která zohledňuje předpokládané cestovní náklady, jaké by zaměstnanci náležely v případě cestovních náhrad při zahraniční pracovní cestě za dny první cesty z České republiky do místa pobytu v rámci tvůrčího volna a zpět. Po dobu tvůrčího volna právo na cestovní náhrady nevzniká. (4) Na realizaci tvůrčího volna může být na úrovni jednotlivých součástí MU zaměstnanci poskytnuta další finanční podpora, a to zejména pokud se tvůrčí volno realizuje jako pobyt v zahraničí. O poskytnutí takové finanční podpory rozhoduje vedoucí příslušné součásti MU, na tento typ podpory nemá zaměstnanec nárok. Článek 6 Povinnosti zaměstnance (1) O výsledcích své práce v rámci tvůrčího volna podá zaměstnanec do 3 měsíců po skončení poskytnutého volna závěrečnou zprávu. (2) Závěrečnou zprávu předkládá zaměstnanec s vyjádřením vedoucího pracoviště vedoucímu příslušné součásti. Vedoucí příslušné součásti rozhodne, zda je závěrečná zpráva předkládána písemně (dle vzoru v příloze č. 3) prostřednictvím příslušného personálního útvaru (pokud vedoucí součásti neurčí jiný odpovědný útvar) nebo elektronicky prostřednictvím příslušné aplikace v Inet MU. Článek 7 Evidence informací o tvůrčím volnu zaměstnanců (1) Žádost o tvůrčí volno, související rozhodnutí vedoucího příslušného hospodářského střediska a zpráva o výsledcích tvůrčího volna se stávají součástí osobního spisu zaměstnance. (2) Informace o tvůrčím volnu zaměstnanců MU jsou žádosti bez ohledu na způsob schvalování (tj. elektronická nebo fyzická žádost) evidovány prostřednictvím příslušné aplikace v systému Inet MU a v docházce zaměstnanců. Za evidenci a kontrolu informací o tvůrčím volnu a souvisejících dokumentů odpovídá příslušný personální útvar, pokud vedoucí součásti neurčí jiný odpovědný útvar. Část třetí Tvůrčí pobyty externích odborníků na MU Článek 8 Obecný postup (1) Tvůrčí volno externích odborníků na MU se realizuje jako tvůrčí pobyt na některém z pracovišť MU. V případě, kdy na MU v rámci svého tvůrčího volna přijede externí odborník, který má na MU působit jako hostující profesor, postupuje se dle pravidel pro působení hostujících profesorů na příslušné součásti MU. (2) Tvůrčí pobyt na MU si zájemce sjednává individuálně s vedoucím konkrétního pracoviště MU, na kterém má být pobyt realizován. O plánovaném pobytu externího odborníka, který bude na MU realizovat své tvůrčí volno, informuje vedoucí dotčeného 4 / 5 pracoviště neprodleně příslušný personální útvar (pokud vedoucí součásti neurčí jiný odpovědný útvar). (3) Informace o tvůrčím volnu externích odborníků na MU jsou evidovány prostřednictvím příslušné aplikace v systému Inet MU. Za evidenci a kontrolu informací o tvůrčím volnu a souvisejících dokumentů odpovídá příslušný personální útvar (pokud vedoucí součásti neurčí jiný odpovědný útvar). Článek 9 Dohoda o tvůrčím pobytu (1) Předpokladem k uskutečnění tvůrčího pobytu na půdě MU je uzavření tzv. Dohody o tvůrčím pobytu na Masarykově univerzitě (dále jen „Dohoda“) s přijíždějícím odborníkem. Dohoda (dle vzoru v příloze č. 4) musí obsahovat: a) identifikační údaje přijíždějící osoby; b) identifikaci hostujícího pracoviště MU; c) informace o povaze pobytu na MU – délka a účel pobytu, včetně specifikace okruhu činností a oprávněnosti k pohybu přijíždějící osoby na konkrétních pracovištích MU; d) prohlášení, která se týkají seznámení přijíždějící osoby s provozními předpisy, riziky, příp. zvýšenými riziky pohybu na specifikovaných pracovištích MU, ochrany osobních údajů, ochrany duševního vlastnictví, dohody o mlčenlivosti a podobně; e) název domovské instituce. (2) Dohoda včetně nezbytných prohlášení musí být podepsána nejpozději v den začátku pobytu přijíždějící osoby na MU. Dohodu podepisuje za MU garant pobytu, to je vedoucí pracoviště, na které externí odborník přijíždí a vedoucí dané součásti MU. (3) Dohoda včetně nezbytných prohlášení musí být podepsána ve 2 vyhotoveních, z nichž jedno si ponechává přijíždějící osoba a jedno je předáno příslušnému personálnímu útvaru (pokud vedoucí součásti neurčí jiný útvar odpovědný za evidenci těchto pobytů). Článek 10 Práva a povinnosti přijíždějící osoby (1) Osoba přijíždějící ze zahraničí je povinna zajistit si všechny formální náležitosti související s jejím pobytem na území ČR (například povolení k pobytu a podobně). V případě potřeby se přijíždějící osoba může obrátit na Centrum podpory pro zahraniční zaměstnance Masarykovy univerzity, které jí s vyřízením potřebných formalit pomůže. (2) V den zahájení tvůrčího pobytu na MU je přijíždějící osoba povinna se dostavit na příslušný personální útvar (pokud vedoucí součásti neurčí jiný odpovědný útvar), kde se prokáže platným osobním dokladem a její pobyt je zaevidován do příslušné aplikace v Inet MU. Příslušný personální útvar (pokud vedoucí součásti neurčí jiný odpovědný útvar) pak v případě potřeby přijíždějící osobě zajistí vydání dočasné karty MU umožňující pohyb po relevantních budovách univerzity a přístupových údajů k univerzitní síti. (3) V průběhu tvůrčího pobytu na MU je přijíždějící osoba oprávněna využívat bezplatně služby univerzitních knihoven, informační systémy, elektronické informační zdroje univerzity a počítačové učebny. Přijíždějící osoba může také využívat služeb stravovacích, ovšem bez nároku na zaměstnanecké slevy. Dále může využívat ubytovacích zařízení MU a služeb dalších poskytovatelů ubytovacích služeb s každoročně sjednávanými výhodami pro hosty MU. Případné další služby budou vždy řešeny individuálně na základě dohody s vedoucím hostujícího pracoviště. (4) V případě, že bude přijíždějící osobě za její působení na MU poskytována finanční odměna, příp. jí budou hrazeny náklady spojené s pobytem a podobně, musí být toto ošetřeno zvláštní smlouvou (například nepojmenovanou smlouvou, dohodou o provedení práce, dohodou o pracovní činnosti). 5 / 5 (5) Před ukončením pobytu je přijíždějící osoba povinna vrátit případné svěřené předměty (PC, klíče a podobně). Nejpozději v den ukončení tvůrčího pobytu na MU je přijíždějící osoba povinna navštívit příslušný personální útvar a vrátit dočasnou kartu MU. Článek 11 Povinnosti vedoucího hostujícího pracoviště (1) Vedoucí hostujícího pracoviště je garantem pobytu externího odborníka na MU a je zodpovědný za podpis Dohody včetně nezbytných prohlášení a její neprodlené předání příslušnému personálnímu útvaru (pokud vedoucí součásti neurčí jiný útvar odpovědný za evidenci těchto pobytů). (2) Vedoucí hostujícího pracoviště je povinen zajistit přijíždějící osobě školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a přijmout opatření pro případ zdolávání mimořádných událostí, jako jsou havárie, požáry a povodně, jiná vážná nebezpečí a evakuace zaměstnanců včetně pokynů k zastavení práce a k okamžitému opuštění pracoviště a odchodu do bezpečí dle § 102 odst. 6 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů. (3) Vedoucí hostujícího pracoviště je odpovědný za uzavření příp. smluv o výpůjčce a za vyrovnání závazků přijíždějící osoby vůči MU v den ukončení jejího tvůrčího pobytu na MU. Část čtvrtá Závěrečná ustanovení Článek 12 Závěrečná ustanovení (1) Tato směrnice zrušuje směrnici MU č. 4/2017 – Tvůrčí volno, ze dne 26. května 2017, účinnou od 29. května 2017. (2) Výkladem jednotlivých ustanovení této směrnice pověřuji vedoucí odboru pro akademické záležitosti rektorátu MU. (3) Tato směrnice náleží do oblasti metodického řízení „Personální politika akademických pracovníků“. (4) Kontrolu nad dodržováním této směrnice vykonává vedoucí odboru pro akademické záležitosti rektorátu MU. (5) Tato směrnice nabývá platnosti dnem podpisu. (6) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. února 2019. Přílohy: č. 1 - Žádost o udělení tvůrčího volna č. 2 - Rozhodnutí o udělení tvůrčího volna č. 3 - Závěrečná zpráva o realizaci tvůrčího volna č. 4 - Dohoda o tvůrčím pobytu na Masarykově univerzitě podepsáno elektronicky Mikuláš Bek rektor