MASARYKOVA UNIVERZITA PRÁVNICKÁ FAKULTA POKYN DEKANA č. 4/2013 w w w v vydávaní vedeckých monografii v projektech specifického výzkumu Den vydání: 21.11.2013 Platnost: 21.11.2013 Účinnost: 21.11.2013 Zkrácené znění: P 4/2013 O vydávání věd. monografií v projektech spec. výzkumu Pokyn děkana Právnické fakulty Masarykovy univerzity č. 4/2013 Vydávání vědeckých monografií v projektech specifického výzkumu Článek 1 Účel pokynu (1) Účelem tohoto pokynu je stanovit podmínky pro vydávání a nakládání s publikacemi v grantových projektech specifického výzkumu na Právnické fakultě MU. (2) Pokyn stanoví obecná pravidla pro návrh, odevzdání, sazbu a tisk publikací, včetně odpovědnosti zainteresovaných útvarů; nevylučuje individuální řešení v závislosti na podmínkách konkrétního projektu. O takovém případu rozhodne příslušný proděkan. Článek 2 Návrhový list (1) Bezprostředně po započetí prací na projektu specifického výzkumu, nejpozději do 28. února příslušného roku, podá hlavní řešitel projektu návrh na vydání publikace, a to na příslušném návrhovém listu. Jeho formulář je dostupný v intranetu v části edičního oddělení a dále také v části specifického výzkumu. (2) Návrhový list se podává edičnímu oddělení a v kopii oddělení pro doktorské studium a rigorózní řízení, tj. příslušné referentce pověřené administrativou specifického výzkumu. Kontrolu odevzdání návrhových listů u projektů s publikačním výstupem provádí tato referentka, kontrolu obsahu a náležitostí provádí ediční oddělení. (3) V návrhovém listu uvede hlavní řešitel mj. i potenciální externí recenzenty vydávaného díla (nejméně dva). Dále bude uveden předpokládaný rozsah díla, jeho struktura a jeho autorství, včetně podrobného časového harmonogramu prací na publikaci. V návrhovém listu bude výslovně uvedeno, že hlavní řešitel a) bere na vědomí tento pokyn, b) publikace musí být předána k recenznímu řízení nejpozději 30. října příslušného roku. Článek 3 Plán publikací a předběžný rozpočet (1) Po doplnění edičního plánu o publikace ze specifického výzkumu provede ediční oddělení plán nastavení veřejných zakázek, resp. veřejné soutěže pro příslušné publikace a zpracuje předběžné rozpočty jednotlivých publikací, včetně jejich přehledného souhrnu. (2) Celkový přehled publikací, jejich rozpočty a plán harmonogramu sazečských a tiskových prací je předložen k projednání na kolegiu v termínu nejpozději do 30. 3. příslušného roku. (3) Oddělení pro doktorské studium a rigorózní řízení ke dni 30. 6. provede kontrolu rozpracovanosti plánovaných monografií v jednotlivých projektech. O výsledcích podá souhrnnou zprávu, kterou projedná kolegium na nejbližším zasedání. Článek 4 Odevzdání publikací (1) Publikace se odevzdávají v elektronické podobě (zpracované v běžném textovém editoru, resp. podle šablony doporučené edičním oddělením) přímo edičnímu oddělení a v kopii oddělení pro doktorské studium a rigorózní řízení (příslušné referentce pověřené administrativou specifického výzkumu) nejpozději do 30. října příslušného roku. Odevzdaná díla obě oddělení vhodným způsobem archivují. (2) V případě nedodržení termínu ediční oddělení bez prodlení informuje příslušného proděkana pro doktorské studium a všechny řešitele projektu. Následné řešení je v kompetenci příslušného proděkana pro doktorské studium a rigorózní řízení. Článek 5 Recenze (1) Předaný rukopis zašle ediční oddělení recenzentovi určenému příslušným proděkanem. (2) V odůvodněných případech a na návrh řešitele projektu je možná změna recenzenta. Tento návrh musí být podán nejpozději ke dni odevzdání publikace. (3) Za účelem recenze je uzavírána s příslušným recenzentem dohoda o provedení práce s datem zpracování nejpozději do 30. listopadu příslušného roku. Ta je zaslána recenzentovi spolu s rukopisem. (4) Náklady na recenzi jsou hrazeny z příslušného projektu. (5) Administrativně zajišťuje recenze ediční oddělení; o postupu prací průběžně informuje oddělení pro doktorské studium a rigorózní řízení. Článek 6 Kontrola splnění kritérií pro bodové hodnocení RIV (1) Před konečným zadáním publikace do tisku provede ediční oddělení ve spolupráci s knihovnou podrobnou kontrolu toho, zda předložená publikace splňuje formální podmínky pro udělení bodového hodnocení dle aktuálních kritérií RIV. (2) V případě negativního zjištění informuje ediční oddělení neprodleně proděkana pro doktorské studium a rigorózní řízení a proděkana pro vědu a výzkum. Článek 7 Nakládání s dílem po vydání (1) Náklad publikace činí 70 ks, pokud není určeno jinak. Náklad se po odečtení povinných výtisků dělí následujícím způsobem: autoři obdrží 10 výtisků publikace (v případě spoluautorů se počet výtisků zvyšuje vždy o pět za každého autora), 2 výtisky zůstanou uloženy na oddělení pro doktorské studium a rigorózní řízení pro účely hodnocení projektů, nejméně tři výtisky Ústřední knihovna Právnické fakulty. (2) Pokud proděkan pověřený metodickým řízením ediční činnosti podle návrhu autora či řešitele projektu neurčí jinak, bude publikované dílo nabídnuto knihovnám dle seznamu, který je přílohou č. 1 tohoto pokynu. Současně bude publikováno na vědeckém webu fakulty v otevřeném režimu (open access). Další okruh tuzemských a zahraničních knihoven, kterým bude dílo zasíláno zdarma, určí pokynem proděkan pro vědu a výzkum. Finální elektronickou verzi odevzdává ediční oddělení v elektronické podobě oddělení pro vědu a výzkum, která zajišťuje publikaci na webových stránkách fakulty (vědeckém webu fakulty) a také vhodnou elektronickou archivaci finální monografie. (3) Zbytek vytištěných publikací bude převeden do vědeckého fondu fakulty spravovaného oddělením pro zahraniční a vnější vztahy za účelem propagace vědecko-výzkumných aktivit fakulty. (4) O obsahu fondu a počtu publikací průběžně informuje pověřený pracovník tohoto oddělení vhodným způsobem učitele fakulty, zejména organizátory konferencí a seminářů a učitele vyjíždějící do zahraničí. V Brně dne 20. listopadu 2013 prof. JUDr. Naděžda Rozehnalová, CSc.,v.r., děkan Příloha č. 1 K Pokynu děkana č. 4/2013 Vydávání vědeckých monografií v projektech specifického výzkumu Příloha zahrnuje seznam knihoven, kterým podle zákona č. 37/1995 Sb.r o neperiodických publikacích v platném znění, náleží povinné výtisky a dále přehled knihoven, jimž podle vyhlášky 156/2003, kterou se provádí některá ustanovení citovaného zákona č. 37/1995 Sb., je poskytována nabídka všech neperiodických publikací za úplatu. Rovněž poskytuje seznam knihoven Právnických fakult, kterým je vědecká monografie rovněž zaslána. Povinné výtisky: a) dva výtisky Národní knihovně České republiky, b) jeden výtisk Moravské zemské knihovně v Brně, a jeden výtisk v rámci vyhlášky MK jako regionální výtisk, celkem dva výtisky, c) jeden výtisk Vědecké knihovně v Olomouci, d) jeden výtisk nad rámec těchto povinných výtisků pro Nakladatelství MU. Zajišťuje: vedoucí edičního oddělení Knihovny právnických fakult: a) Univerzity Karlovy v Praze b) Univerzity Palackého v Olomouci c) Západočeské univerzity v Plzni d) Univerzity Komenského v Bratislavě e) Panevropské univerzity v Bratislavě f) Trnavské univerzity v Trnavě g) Univerzity Mateja Béla v Banské Bystrici h) Univerzity P. J. Šafárika v Košicích i) Případně další knihovny v zahraničí, kde jsou vedeny komparativní knihovny. Zajišťuje: vedoucí ústřední knihovny